Formulare mit KI erstellen und bearbeiten – PlanRadar HelpCenter

Übersicht

Der KI-Formular-Builder erstellt und konfiguriert Formulare aus einer natürlichsprachigen Beschreibung oder einem hochgeladenen Dokument – egal, ob Sie ein neues Formular beginnen oder ein bestehendes bearbeiten.

Die KI kann Folgendes konfigurieren:

Felder	Name, Beschreibung, Typ, Reihenfolge, Pflichtfeld und Standardwert.
Gruppen	Gruppen erstellen und Felder darin verschachteln.
Listenfelder	Eine vorhandene Liste zuweisen und Mehrfachauswahl aktivieren.
Benutzerfelder	Einzel- oder Mehrfach-Benutzerauswahl.
Anhangsfelder	Maximale Anzahl von Anhängen.
Checklistenfelder	Antwort-Labels und Farben. Maximale Anzahl von Anhängen.
Formular	Name, Beschreibung und Einstellungen: Anhänge, Kommentare, Planposition, Geolokalisierung, wiederkehrende Aktivität, Sperrung, Nummerierungsfolge, Unterschriften und Freigabe-Workflows.

Weitere Informationen zu Formularen finden Sie in:

In der aktuellen Version nicht unterstützt:

Bedingte Sichtbarkeit – nach der Generierung manuell einstellen
Feldberechtigungen – nach der Generierung manuell einstellen
Neue Listen erstellen – erstellen Sie die Liste zuerst und bitten Sie dann die KI, sie dem Feld zuzuweisen

Der KI-Formular-Builder verbraucht Ihr KI-Nutzungslimit. Weitere Informationen finden Sie unter KI-Nutzungslimits und Upgrades. Wenn Sie Ihr Limit erreichen, können Sie Formulare weiterhin manuell über das Tab Felder hinzufügen erstellen und bearbeiten.

Weitere Informationen zu Datenschutz & Sicherheit für KI-Features.

Zugang & Berechtigungen

Der KI-Formular-Builder ist nur in der Webapp verfügbar. Sie benötigen einen In-House Benutzer mit der Berechtigung Formulare und Listen und aktiviertem KI-Zugang für Ihren Account. Weitere Informationen finden Sie unter Berechtigungen.

Zugang zum KI-Formular-Builder

Klicken Sie auf Formulare und Listen
Klicken Sie auf Formulare
Klicken Sie auf + Neues Formular erstellen
ODER klicken Sie auf ein bestehendes Formular, um es zu öffnen
Das Eingabefeld für den KI-Formular-Builder erscheint im linken Panel

Wenn Sie den KI-Formular-Builder nicht sehen, ist der KI-Zugang möglicherweise nicht für Ihren Account aktiviert. Kontaktieren Sie Ihren Administrator oder lesen Sie mehr unter KI-Nutzungslimits und Upgrades.

Erstellung Ihres Formulars mit KI

Sie können das benötigte Formular in Text beschreiben oder ein vorhandenes Dokument hochladen – die KI antwortet mit einer Liste vorgeschlagener Änderungen basierend auf Ihrer Eingabe.

Ihre KI-Konversation wird nicht übertragen, wenn Sie ein anderes Formular öffnen oder die Seite neu laden.

Geben Sie eine Beschreibung in das Eingabefeld ein
ODER klicken Sie auf +, um ein Dokument hochzuladen
Klicken Sie auf das Senden-Symbol
Nach Ihrer ersten Nachricht zeigt das linke Panel zwei Tabs: KI-Formular-Builder und Felder hinzufügen. Sie können jederzeit zwischen ihnen wechseln, um KI-Generierung mit manueller Bearbeitung zu kombinieren.
Die KI antwortet mit vorgeschlagenen Änderungen – überprüfen und übernehmen Sie sie wie unter Vorschläge überprüfen und übernehmen beschrieben
Klicken Sie auf Auf Formular anwenden, um zu bestätigen
Klicken Sie auf Speichern, wenn Sie mit dem Formular fertig sind

Unterstützte Dateiformate: PDF, DOC, DOCX, XLS, XLSX, PPT, PPTX. Maximal 10 MB pro Datei, bis zu 3 Dateien und 100 Seiten insgesamt.

Vorschläge überprüfen und übernehmen

Vor dem Anwenden gruppiert die KI die vorgeschlagenen Feldänderungen nach Typ:

Zu erstellende Felder
Zu aktualisierende Felder
Zu löschende Felder

Bewegen Sie die Maus über den Button Auf Formular anwenden, um eine Vorschau aller ausstehenden Änderungen zu sehen, bevor Sie bestätigen – Sie können sehen, welche Felder und Eigenschaften aktualisiert werden. Die Vorschau ist nur beim Darüberfahren sichtbar.

Um eine bestimmte Änderung vor dem Anwenden auszuschließen:

Klicken Sie auf die Änderung, um sie abzuwählen
Klicken Sie auf Auf Formular anwenden

Wenn Sie eine Folgenachricht senden, bevor Sie die Änderungen anwenden, zeigt die neueste Antwort alle ausstehenden Änderungen. Auf Formular anwenden wendet alles auf einmal an.

KI-markierte Felder

Wenn die KI Änderungen anwendet, werden erstellte und bearbeitete Felder mit einem farbigen Rahmen markiert, sodass Sie KI-generierte Inhalte identifizieren und überprüfen können. Die Markierung wird entfernt, wenn Sie das Feld manuell bearbeiten oder wenn Sie das Formular speichern.

Verbessern Ihres Formulars

Nach dem Anwenden können Sie die Konversation fortsetzen, um das Formular anzupassen. Jede Folgenachricht verwendet den gleichen Bestätigen-dann-Anwenden-Ablauf.

Beispiele:

„Unterschriften aktivieren und eine Nummerierungsfolge beginnend bei 10001 hinzufügen"
„Alle Checklistenfelder in eine Gruppe namens 'Baustellenbedingungen' verschieben"
„Alle Feldnamen ins Deutsche übersetzen"

Rückgängigmachen von Änderungen

Um die zuletzt von der KI angewendeten Änderungen rückgängig zu machen, senden Sie eine Folgenachricht wie:

„Letzte Änderungen rückgängig machen"
„Das rückgängig machen"

Sie können unerwünschte Änderungen auch vor dem Anwenden verhindern, indem Sie einzelne Änderungen anklicken, um sie abzuwählen.

Um alle von der KI angewendeten Änderungen auf einmal zu verwerfen, schließen Sie das Formular ohne zu speichern – dadurch wird der zuletzt gespeicherte Zustand wiederhergestellt. Speichern Sie Ihr Formular, bevor Sie den KI-Formular-Builder verwenden, wenn Sie einen sauberen Zustand zum Zurückkehren haben möchten.