BCF-Server für die Synchronisierung mit BIMcollab verbinden

Übersicht

Verbinden Sie ein Projekt mit einem BCF-Server, um Tickets in beide Richtungen mit BIMcollab zu synchronisieren. Teams vor Ort arbeiten weiter in PlanRadar, BIM-Koordinatoren arbeiten weiter in BIMcollab, und beide Seiten sehen dieselben Informationen. BIMcollab ist derzeit der einzige unterstützte BCF-Server.

Eine Verbindung verknüpft ein BIMcollab-Projekt mit einer BIM-Ebene in einem PlanRadar-Projekt. Ab diesem Zeitpunkt werden alle Tickets synchronisiert, die das Formular „BIMcollab issue“ verwenden und auf dieser Ebene liegen. Pro PlanRadar-Projekt können Sie eine Verbindung konfigurieren.

Was synchronisiert wird:

• Titel, Description, Status und Erledigen bis werden in beide Richtungen synchronisiert und bleiben in PlanRadar bearbeitbar.
• BCF Assignee, Type, Priority, Labels, Area und Milestone werden von BIMcollab gefüllt und sind in PlanRadar schreibgeschützt.
• Tickets, die im BIM-Viewer erstellt werden, übermitteln zusätzlich ihre Position im Modell, den Blickwinkel und einen Snapshot.
• Kommentare, Notizen und benutzerdefinierte Felder werden in keine Richtung synchronisiert.

Änderungen, die Sie in PlanRadar vornehmen, erreichen BIMcollab sofort – von mobilen Geräten, sobald die App mit PlanRadar synchronisiert hat. Änderungen aus BIMcollab kommen alle 4 Stunden an oder sobald jemand eine manuelle Synchronisierung ausführt.

Dieser Artikel behandelt die Verbindung: wie Sie ein Projekt mit BIMcollab verbinden, die Verbindung verwalten und wieder trennen.

Mehr über die Arbeit mit synchronisierten Tickets erfahren Sie in Create & Sync Tickets with BIMcollab.

Voraussetzungen

Bevor Sie ein Projekt mit BIMcollab verbinden, stellen Sie sicher, dass:

• das PlanRadar-Projekt mindestens eine Ebene mit einem hochgeladenen BIM-Modell hat.
• der BIMcollab-Benutzer, mit dem Sie sich anmelden, in BIMcollab volle Bearbeitungs- und Löschberechtigungen hat.
• das BIMcollab-Projekt, das Sie verbinden möchten, noch nicht mit einem anderen PlanRadar-Projekt verknüpft ist.

Verwenden Sie für die verknüpfte Ebene immer genau dasselbe BIM-Modell in PlanRadar und in BIMcollab. Beide Systeme tauschen Modellpositionen und Blickwinkel aus – unterschiedliche Modelle platzieren Tickets daher an der falschen Position.

Mehr dazu in Hochladen und Verwalten von BIM-Modellen in der Webapp.

Zugang zur BCF-Server-Konfiguration

Die Verbindung wird auf der Seite Details des Projekts verwaltet. So öffnen Sie sie:

1. Klicken Sie auf Projekte
2. Klicken Sie auf das Projekt
   
3. Sie sehen die Karte BCF-Server:
   

BCF-Server verbinden

So verbinden Sie das Projekt mit BIMcollab:

1. Klicken Sie auf BCF-Server verbinden
   
2. Geben Sie die Webadresse Ihres BIMcollab-Accounts ein, zum Beispiel https://ihrunternehmen.bimcollab.com
3. Klicken Sie auf Anmelden
   
4. Melden Sie sich im neuen Browser-Tab bei BIMcollab an
   
5. Klicken Sie auf Yes, allow, um die erforderlichen Berechtigungen zu erteilen
   
6. Wählen Sie das BIMcollab-Projekt
7. Wählen Sie die PlanRadar BIM-Ebene
8. Wählen Sie die Synchronisierungspriorität für Konflikte – entweder PlanRadar Änderungen überschreiben BIMcollab oder BIMcollab-Änderungen überschreiben PlanRadar. Mehr dazu unten in Synchronisierungspriorität und Konflikte.
9. Klicken Sie auf Verbinden
   

BIMcollab-Projekte, die bereits mit einem anderen PlanRadar-Projekt verknüpft sind, können nicht ausgewählt werden.

Die Karte zeigt nun, dass das Projekt mit BIMcollab verbunden ist, und eine erste Synchronisierung läuft sofort. Wenn dies die erste Verbindung in Ihrem Account ist, wird gleichzeitig das Formular „BIMcollab issue“ erstellt.

Tickets aus einer früheren Verbindung

Wenn die ausgewählte Ebene bereits Tickets aus einer früheren BIMcollab-Verbindung enthält, erscheint vor Abschluss der Verbindung das Fenster Bestehende BIMcollab-Tickets mit der Anzahl der gefundenen Tickets. Wählen Sie, wie mit diesen Tickets umgegangen wird:

• Vorhandene überspringen – die Tickets bleiben in PlanRadar, werden aber nicht mit BIMcollab synchronisiert.
• Vorhandene synchronisieren – die Tickets werden in die Synchronisierung einbezogen.

Übersprungene Tickets werden erneut gezählt und erneut angeboten, wenn das Projekt später getrennt und wieder verbunden wird.

Synchronisierungspriorität und Konflikte

Die Synchronisierungspriorität entscheidet, welche Seite bei einem Synchronisierungskonflikt gewinnt. Sie wählen sie beim Verbinden und können sie jederzeit ändern.

• PlanRadar Änderungen überschreiben BIMcollab (Standard)
• BIMcollab-Änderungen überschreiben PlanRadar

Ein Synchronisierungskonflikt entsteht nur, wenn beide Seiten dasselbe Ticket seit der letzten Synchronisierung geändert haben. Hat nur eine Seite etwas geändert, ist diese Änderung ein normales Update und wird übernommen. Auch wenn zwei Systeme einfach unterschiedliche Werte enthalten, ist das kein Konflikt. Bei einem echten Konflikt gewinnt die Seite mit Priorität, und die andere Änderung wird verworfen.

Das Formular „BIMcollab issue“

Bei der ersten Verbindung in Ihrem Account wird automatisch ein Formular mit dem Namen „BIMcollab issue“ erstellt. Jedes Projekt, das danach verbunden wird, verwendet dasselbe Formular – es gibt immer nur eines pro Account.

Der Formularname lautet in jeder Sprache immer englisch „BIMcollab issue“. Sie können es nicht umbenennen, duplizieren oder deaktivieren. Löschen oder aus einem Projekt entfernen können Sie es nur, wenn keine Verbindung aktiv ist und noch kein Ticket damit erstellt wurde.

Ansonsten verhält es sich wie jedes andere Formular: Sie können es anderen Projekten zuweisen, als Favorit markieren und in Filtern, Statistiken und Ticketberichten verwenden.

BIMcollab-Felder

Die BIMcollab-Felder in diesem Formular werden von der Integration verwaltet.

• Sie können die Reihenfolge der Felder ändern.
• Sie können sie nicht umbenennen oder löschen.
• Sie erkennen sie am BIMcollab-Label im Formular-Builder und in den Ticketdetails.

Felder:

1. BIMcollab-Felder, die in PlanRadar bearbeitbar sind: Titel, Status, Erledigen bis, Zuständiger, Description
2. BIMcollab-Felder, die in PlanRadar nicht bearbeitbar sind: Type, Priority, Labels, Area, Milestone, BCF Assignee
3. Dem Formular hinzugefügte PlanRadar-Felder werden nicht synchronisiert: in diesem Beispiel Gewerke

Das Feld Zuständiger in PlanRadar wird nur dann entsprechend Änderungen in BCF Assignee aktualisiert, wenn die E-Mail-Adresse der Benutzer auf beiden Seiten übereinstimmt. BCF Assignee wird in BIMcollab nie aktualisiert, wenn Zuständiger in PlanRadar geändert wird. Das PlanRadar-Feld Zuständiger ist in BIMcollab nicht sichtbar.

Das Feld Erledigen bis in PlanRadar entspricht Deadline in BIMcollab. Die anderen Felder haben dieselben Namen.

Mehr dazu in Formulare erstellen & bearbeiten und Create & Sync Tickets with BIMcollab.

Feldeigenschaften

Für alle Felder können Sie ändern:

• Beschreibung
• Feldberechtigungen: Sichtbar für
• Bedingte Sichtbarkeit

Für BIMcollab-Felder, die in PlanRadar bearbeitbar sind, können Sie außerdem ändern:

• Verpflichtend
• Standardwert
• Feldberechtigungen: Bearbeitbar durch

Mehr dazu in Feldeigenschaften bearbeiten.

Manuell mit BIMcollab synchronisieren

Änderungen aus BIMcollab kommen alle 4 Stunden in PlanRadar an. So holen Sie sie sofort:

1. Klicken Sie auf BIMcollab synchronisieren
   

Ihre eigenen Änderungen werden sofort an BIMcollab gesendet. Eine manuelle Synchronisierung ist daher nur nötig, um Änderungen aus BIMcollab abzurufen.

Die gleiche Aktion BIMcollab synchronisieren ist auch in der Ticketliste des BIM-Viewers verfügbar. Mehr dazu in Create & Sync Tickets with BIMcollab.

Verbindung bearbeiten

Solange ein Projekt verbunden ist, kann nur die Synchronisierungspriorität geändert werden. Das BIMcollab-Projekt und die PlanRadar BIM-Ebene sind gesperrt.

So ändern Sie die Synchronisierungspriorität:

1. Klicken Sie auf Verbindung bearbeiten
   
2. Wählen Sie die Synchronisierungspriorität
3. Klicken Sie auf Schließen
   

Das BIMcollab-Projekt und die PlanRadar BIM-Ebene können hier nicht geändert werden. Um ein anderes Projekt oder eine andere Ebene zu verknüpfen, klicken Sie im selben Fenster auf BCF-Server trennen und verbinden Sie erneut.

BCF-Server trennen

So beenden Sie die Synchronisierung eines Projekts mit BIMcollab:

1. Klicken Sie auf Verbindung bearbeiten
   
2. Klicken Sie auf BCF-Server trennen
   
3. Klicken Sie zur Bestätigung auf Trennen
   

Nur die Synchronisierung endet. Das Formular „BIMcollab issue“, alle damit erstellten Tickets und alle bereits synchronisierten Werte bleiben erhalten, einschließlich der schreibgeschützten BIMcollab-Werte.

Solange ein Projekt getrennt ist, wird nichts synchronisiert. In der Zwischenzeit erstellte Tickets werden mit der nächsten Verbindung an BIMcollab gesendet. Für eine erneute Verbindung wählen Sie wieder ein BIMcollab-Projekt und eine PlanRadar BIM-Ebene.