Visión general
Cuando visite Ver y editar un ticket, podrá ver rápidamente los archivos adjuntos haciendo clic en las miniaturas para abrir el visor de archivos adjuntos para medios (fotos y vídeos) o para PDF. Puede ver todos los archivos adjuntos de campo o los archivos adjuntos generales en galerías separadas.
También puede ver y filtrar los archivos adjuntos de todos los tickets de un proyecto en una vista consolidada en la Webapp (incluyendo Archivos adjuntos generales y Archivos adjuntos de campo). Lea más en Ver y filtrar adjuntos de todos los tickets en la Webapp.
Consulte también Añadir archivos adjuntos a los tickets.
Acceso y permisos
Para ver cualquier adjunto de un ticket necesita acceso al ticket - consulte también Ver y editar un ticket.
Para ver adjuntos generales no se requieren permisos adicionales.
Los campos adjuntos pueden ocultarse para determinados roles mediante permisos de campo. Lea más en Editar permisos de campo.
Tipos de anexos
Puede haber dos tipos de archivos adjuntos en un ticket:
-
Los adjuntos generales se adjuntan al ticket en su conjunto y no a un campo específico.
Se activan en los ajustes del formulario. Lea más en Editar ajustes del formulario. -
Los campos adjuntos se adjuntan a un campo adjunto específico en el formulario del ticket.
Más información en Tipos de campo > Campo adjunto.
Ver anexos generales
La vista general de adjuntos muestra por defecto los 4 adjuntos añadidos más recientemente.
Ofrece las mismas opciones de vista que las galerías, incluidas la vista de cuadrícula, la vista de lista, el filtro y la ordenación. Más información a continuación en Galerías de archivos adjuntos > Opciones de vista.
Vista general de la cuadrícula de anexos:
Vista general de la lista de anexos:
Ver anexos de campo
Cada campo de adjuntos puede tener hasta 50 adjuntos. Las miniaturas de los 5 más recientes se muestran directamente en el campo.
En este ejemplo tenemos dos campos adjuntos con los títulos Fotos (antes) y Fotos (después):
Galerías de archivos adjuntos
Puede ver todos los anexos de campo o los anexos generales en galerías separadas.
Mostrar todos los archivos adjuntos
Para mostrar todos los anexos generales de :
- Haga clic en Mostrar todos los anexos generales
- Vea la galería general de archivos adjuntos
Para mostrar todos los anexos de un campo:
- Haga clic en Mostrar todos
El botón muestra el número total de archivos adjuntos, en este caso (4). - Verá la galería de archivos adjuntos del campo correspondiente
Ver opciones
Por defecto, verá los archivos adjuntos en la vista de cuadrícula, incluyendo todos los tipos de archivo y ordenados de forma descendente por la marca de tiempo "Añadido el".
Las miniaturas de las imágenes muestran la marca de tiempo "Añadida el" o, si está disponible en los metadatos de la foto, la marca de tiempo "Tomada el" en su lugar. Las miniaturas de otros archivos muestran el nombre del archivo.
Vista de lista vs. Vista de cuadrícula
Para cambiar a la vista de lista:
- Haga clic en el icono Cambiar a vista de lista
- Verá la galería en vista de lista (tabla)
Para cambiar a la vista en cuadrícula:
- Haga clic en el icono Cambiar a vista de cuadrícula
- Verá la galería en vista de cuadrícula
Filtrar
Para mostrar sólo los adjuntos de un determinado tipo de archivo:
- Haga clic en el icono del filtro
- Marque/desmarque las casillas de los tipos de archivos adjuntos que desee ver/ocultar en la vista previa/galería.
Clasificar
Para cambiar las opciones de clasificación:
- Haga clic en el icono del filtro
- Seleccione el campo que desea Ordenar por: Título, Tipo, Añadido el, Creado por.
- Seleccione entre el orden Ascendente o Descendente.
Seleccionar anexos
Para aplicar acciones masivas, seleccione los archivos adjuntos en la vista en cuadrícula:
- Seleccione o desactive las casillas de verificación de las miniaturas
- Opcional: Haga clic en Seleccionar todo
Para seleccionar archivos adjuntos en la vista de lista:
- Seleccione o desactive las casillas de verificación de la primera columna
- Opcional: Haga clic en Seleccionar todo
Descargar archivos adjuntos
Para descargar los archivos adjuntos que haya seleccionado como se describe más arriba:
- Haga clic en Descargar
Eliminar archivos adjuntos
¿Quién puede eliminar archivos adjuntos?
Sólo los usuarios internos pueden eliminar anexos generales, no los subcontratistas.
Sin embargo, los anexos de campo pueden ser eliminados por cualquier persona con permiso de edición para el campo respectivo, incluidos los subcontratistas.
Para eliminar los archivos adjuntos que haya seleccionado como se describe más arriba:
- Haga clic en Borrar
Para eliminar rápidamente un solo archivo adjunto:
- Pase el ratón por encima de la miniatura y haga clic en el icono Eliminar
Visor de archivos adjuntos
Tipos de archivo compatibles y vista previa
Las fotos, los vídeos, las grabaciones de voz y los archivos PDF pueden verse/reproducirse directamente en PlanRadar.
Consulte también Visor de PDF.
También puede adjuntar los siguientes tipos de archivo, pero tendrá que descargarlos primero para poder visualizarlos: xls, xlsx, ods, csv, doc, docx, odt, dwg, dxf, eml y msg.
Con la integración de Microsoft 365 (disponible para las cuentas Pro y Enterprise creadas después de febrero de 2022) puede ver los archivos de Word y Excel adjuntos a los tickets dentro de la plataforma PlanRadar. Consulte también Crear y editar documentos de Microsoft Office.
Ver un archivo adjunto
Para ver un archivo adjunto en el visor de imágenes o PDF:
- Haga clic en la miniatura
- En su lugar, verá la imagen o el PDF y el ID y el título del ticket para los adjuntos generales o el nombre del campo del adjunto.
Para mostrar/ocultar los metadatos de la imagen:
- Haga clic en el icono i
Navegar entre archivos adjuntos
Al visualizar una imagen o un PDF, puede cambiar rápidamente a otros archivos adjuntos mediante la barra lateral con miniaturas.
Para ello:
- Desplácese por las miniaturas de la barra lateral.
- Pulse sobre una imagen o PDF para abrirlo en el visor.
- También puede utilizar los botones flecha para ver el archivo adjunto siguiente o anterior.
Para ocultar la barra lateral:
- Haga clic en el botón Ocultar barra lateral
Para mostrar la barra lateral:
- Haga clic en el botón Mostrar barra lateral
Ampliar imágenes
Las imágenes se amplían automáticamente para ajustarse a su pantalla.
Para acercar y alejar la imagen:
- Pulse los botones + o -.
Alternativamente, utilice la rueda del ratón con el cursor sobre la imagen.
Para restablecer el zoom y el ajuste a pantalla de nuevo:
- Haga clic en el icono fit-to-screen
Para ocultar los controles del zoom:
- Abra el menú Más
- Haga clic en Ocultar controles de zoom
Renombrar, descargar o eliminar un archivo adjunto
En el visor también puede:
- Abra el menú more to:
- Renombrar (el nombre del archivo), Editar el título, Descargar o Borrar el archivo adjunto
- Pulse X para cerrar el visor
El visor de PDF ofrece algunas funciones adicionales que se describen en Visor de PDF.
Ver anexos generales
Fotos y vídeos (Media)
- Pulse sobre una miniatura para abrir la foto o el vídeo.
- Opcional: Desplácese a la derecha para ver más miniaturas.
-
Opcional: Pulse Mostrar todo para mostrar una galería con todas las fotos y vídeos adjuntos.
El botón mostrar todo está oculto si sólo hay un archivo adjunto. - Vea la galería después de tocar Mostrar todo.
En Android puede abrir las fotos o vídeos adjuntos directamente desde la lista de tickets tocando la miniatura:
Documentos
Para ver los documentos y otros archivos adjuntos a un ticket:
- Desplácese hasta la sección Documentos
- Pulse sobre un documento para abrirlo, por ejemplo Bill of quantities.pdf
- Opcional: Pulse Mostrar 4 elementos más para mostrar todos los documentos adjuntos en la lista.
-
Opcional: Pulse Gestionar documentos para abrir la lista de todos los documentos adjuntos
- Vea qué archivos adjuntos aún no se han descargado indicados por el icono de la nube .
Grabación de audio
- Desplácese hasta la sección Audio
- Pulse el icono play para reproducir la grabación de voz
Ver anexos de campo
Cada campo de adjuntos puede tener hasta 50 adjuntos. Las miniaturas de todos los archivos adjuntos del campo se muestran directamente en el campo.
Para ver un archivo adjunto:
- Pulse sobre la miniatura
- Opcional: Deslícese hacia la izquierda para ver los más antiguos.
Para mostrar todos los anexos del campo en una galería:
- Pulse Mostrar adjuntos
El botón muestra el número de adjuntos totales, en este caso (5). - Podrá ver todos los archivos adjuntos (imágenes y vídeos) de Media
- Pulse Documentos para ver el resto de archivos adjuntos (PDF, por ejemplo)
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