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Este artículo ha sido traducido automáticamente del inglés.

Ver y buscar archivos/carpetas

Tobias Patek
  • Actualización

Visión general

La gestión de documentos le permite gestionar todos los planos y documentos relevantes para sus proyectos dentro de PlanRadar. Consulte también Gestión de documentos.

Acceso y permisos

Consulte Gestión de documentos > Acceso y permisos.

Cómo acceder a Documentos - Todos los archivos

  1. Haga clic en Documentos
  2. Seleccione un proyecto
  3. Haga clic en Todos los archivos

  1. Pulse Documentos en el menú principal

Árbol de carpetas en la Webapp

El árbol de carpetas le permite navegar rápidamente entre las subcarpetas y ver la estructura de las carpetas.

Iconos del árbol de carpetas

Los iconos del árbol de carpetas tienen el siguiente significado:

  1. Carpeta ampliada (las subcarpetas se muestran a continuación)
  2. Carpeta colapsada (no se muestran las subcarpetas)
  3. La carpeta contiene archivos o subcarpetas
  4. La carpeta está vacía

Expandir una carpeta

Para expandir una carpeta (o Todos los archivos) y mostrar su subcarpeta en el árbol:

  1. Haga clic en la flecha icono

Abrir una carpeta

Para abrir una carpeta y ver sus archivos y subcarpetas:

  1. Haga clic en la carpeta

Contraer una carpeta

Para contraer una carpeta y no mostrar más sus subcarpetas en el árbol:

  1. Haga clic en la flecha icono

Contraer todo

El estado de contraer/expandir de las subcarpetas se guarda si, por ejemplo, contrae y expande todos los archivos.

Para contraer todas las carpetas del árbol:

  1. Pase el ratón por encima de Todos los archivos
  2. Haga clic en el icono Contraer todo

Vista de cuadrícula en Webapp

Por defecto, los archivos y carpetas se muestran en una vista de lista (tabla).

La vista en cuadrícula muestra vistas previas en miniatura de fotos, archivos PDF y documentos de Microsoft Office. Actualmente la vista de cuadrícula sólo está disponible en la Webapp.

Cada archivo aparece como una ficha con la siguiente información:

  1. Vista previa en miniatura
  2. Icono de tipo de archivo
  3. Nombre de archivo - los nombres de archivo largos se muestran completos al pasar el ratón por encima
  4. Creador - pase el ratón sobre las iniciales del nombre de usuario para ver el nombre de usuario completo, el tipo de usuario y la empresa
  5. Fecha y hora de creación de la versión actual
  6. Número de versión actual

Cambiar entre la vista de cuadrícula y la vista de lista

Para cambiar a la vista en cuadrícula:

  1. Haga clic en el icono de la vista en cuadrícula

Para cambiar a la vista de lista:

  1. Haga clic en el icono de la vista de lista

Seleccionar elementos en la vista en cuadrícula

Para seleccionar uno o más elementos (archivos o carpetas) para acciones masivas en la vista en cuadrícula:

  1. Pase el ratón por encima del elemento para mostrar la casilla de selección
  2. Marque/desmarque la(s) casilla(s) de selección

Para seleccionar/deseleccionar todos los elementos de la carpeta actual:

  1. Marque/desmarque la casilla Seleccionar todo

Las acciones masivas incluyen Descargar, Solicitar aprobación, Mover y Mover a la papelera.

Ver opciones

Ver por carpetas vs. Ver todos los archivos

Puede ver los archivos de dos maneras:

  • El modo "Ver por carpetas" muestra sólo los archivos y subcarpetas de la carpeta seleccionada en ese momento. Este modo está activo por defecto, ya que refleja lo que ya conoce del Explorador de Windows y aplicaciones similares.
  • El modo "Ver todos los archivos" muestra todos los archivos de todas las carpetas en una larga lista sin ninguna estructura de carpetas. Utilice este modo para tener una visión general consolidada de todos los archivos como en un sistema de base de datos.

Para cambiar a "Ver todos los archivos" (sin carpetas):

  1. Abra el menú Más
  2. Haga clic en Ver todos los archivos

  1. Pulse el menú Más
    More Menu.png
  2. Pulse Ver todos los archivos
    All Files.png

Para volver a la clásica 'Visualización por carpetas':

  1. Abra el menú Más
  2. Haga clic en Ver por carpetas

  1. Pulse el menú Más
    The More Menu.png
  2. Pulse Ver por carpetas
    By Folders.png

Clasificar artículos

Por defecto, los elementos se ordenan por nombre en orden ascendente.

Para ordenar los artículos por otros atributos:

  1. Abra el menú Más
  2. Haga clic en el atributo, por ejemplo Creado en bajo Ordenar por

Para clasificar en orden ascendente o descendente:

  1. Abra el menú Más
  2. Haga clic en Ascendente o Descendente en Opciones de clasificación

En la vista de lista también puede ordenar los elementos como en cualquier otra tabla de PlanRadar, tal y como se describe en Ordenar y personalizar tablas en la aplicación web.

Mostrar carpeta en la parte superior

Esta función está disponible para las vistas de cuadrícula y de lista, pero sólo para el modo "Ver por carpetas" explicado anteriormente. Puede elegir mostrar las carpetas en la parte superior de la lista de archivos. Esta opción está activada por defecto.

Para no mostrar las carpetas en la parte superior, sino mezcladas con los archivos:

  1. Abra el menú Más
  2. Haga clic en Mezclado con archivos bajo Mostrar carpetas

Para mostrar las carpetas en la parte superior:

  1. Abra el menú Más
  2. Haga clic en En la parte superior bajo Mostrar carpetas

Buscar y filtrar archivos

Encuentre archivos mediante filtros y/o búsqueda.

La búsqueda y los filtros se aplican a lo que está viendo en ese momento, ya sea la carpeta actual o todos los archivos si ha seleccionado esa opción de vista como se describe más arriba en Ver por carpetas vs. Ver todos los archivos.

Los filtros y los resultados de búsqueda incluyen las subcarpetas por defecto.

Para filtrar/buscar sólo en la carpeta actual de la Webapp:

  1. Desactive el conmutador Incluir subcarpetas

Filtro

Los filtros funcionan del mismo modo que se describe en Entradas de filtro.

Los siguientes criterios de filtrado están disponibles en 'Documentos > Todos los archivos':

  • Tipo
  • Creado por
  • Fecha de creación
  • Estado de aprobación

Para activar un filtro:

  1. Haga clic en Todos los archivos
    Opcional: Navegue hasta una carpeta, si no desea filtrar todos los archivos.
  2. Pulse el icono del filtro (se vuelve amarillo cuando hay un filtro activo)
  3. Haga clic en los criterios, por ejemplo Creado por
  4. Seleccione uno o varios valores, por ejemplo: Robert Hammer
  5. Opcional: Cambie el operador, por ejemplo a no es
  6. Opcional: Para añadir criterios de filtrado adicionales, repita los pasos 3-5

  1. Pulse el icono del filtro (muestra un punto amarillo cuando hay un filtro activo)
  2. Pulse los criterios, por ejemplo Tipo
  3. Opcional: Cambie el operador, por ejemplo a no es
  4. Seleccione uno o varios valores, por ejemplo PDF
  5. Pulse Hecho
  6. Opcional: Para añadir criterios de filtrado adicionales, repita los pasos 2-5
  7. Pulse Mostrar 5 resultados (el botón muestra el número de resultados)

Para desactivar todos los filtros activos y borrar los valores de los criterios:

  1. Haga clic en Borrar

  1. Pulse Desactivar

Busque en

Para buscar archivos y carpetas por su nombre:

  1. Pulse en el campo de búsqueda e introduzca el término buscado
  2. Consulte los resultados de la búsqueda en
  3. Opcional: Pulse el botón X para eliminar el término buscado

En la aplicación móvil, la búsqueda en Documentos sólo admite actualmente la búsqueda en la carpeta actual, sin subcarpetas.

Para buscar un archivo o una carpeta:

  1. Pulse Buscar
  2. Introduzca su término de búsqueda
  3. Ver los resultados
  4. Opcional: Pulse X para eliminar el término de búsqueda.
  5. Opcional: Pulse Cancelar para cerrar la búsqueda.

Descargar archivos y carpetas

En iOS y Android la descarga de archivos a su dispositivo se realiza con la función compartir - consulte Compartir archivos con otras aplicaciones móviles.

En la aplicación web hay dos formas de descargar archivos a su dispositivo local y guardar el archivo fuera de la aplicación PlanRadar.

Para descargar un único archivo o carpeta:

  1. Haga clic en Más
  2. Haga clic en Descargar

La descarga de una carpeta empaquetará todos los archivos en un archivo ZIP.

Para descargar varios archivos o carpetas:

  1. Seleccione la casilla para cada archivo o carpeta
  2. Opcional: Marque la casilla seleccionar todo
  3. Haga clic en Acciones masivas
  4. Haga clic en Descargar

La descarga de archivos y carpetas empaquetará todos los archivos en un archivo ZIP.

Ver detalles del archivo

Abra los detalles del archivo para obtener más información sobre el mismo, incluyendo:

  • Pequeña vista previa para tipos de archivo específicos - ver: Tipos de archivo compatibles
  • Versión actual del archivo
  • Creado el: cuando se cargó el archivo
  • Creado por: el usuario que cargó el archivo
  • Tamaño: tamaño del archivo
  • Carpeta: nombre de la carpeta padre
  • Original filename: nombre del archivo antes de subirlo (no se puede cambiar)

Para las carpetas, la siguiente información está disponible en la Webapp:

  • Creado por: el usuario que creó la carpeta
  • Creado el: cuando se creó la carpeta
  • Carpeta: nombre de la carpeta padre

Para ver los detalles del archivo en la lista de archivos:

  1. Haga clic en Más
  2. Haga clic en Detalles del archivo
  3. Ver detalles

Mientras los detalles del archivo están abiertos, puede seleccionar otros archivos o carpetas para ver sus detalles.

Para ver los detalles del archivo mientras visualiza un archivo en la Webapp:

  1. Haga clic en Ver detalles
  2. Ver detalles
  1. Pulse Más
  2. Grifo Detalles
  3. Ver detalles

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