Visión general
Pida al Asistente AI que busque documentos PDF o de Office mediante preguntas como "¿Qué documentos tengo relacionados con las negociaciones de precios?". Obtendrá una lista de documentos relevantes y podrá visualizarlos o adjuntar uno de ellos para realizar preguntas de seguimiento como en Obtenga información sobre documentos con el Asistente de IA.
Más información sobre Privacidad y seguridad para las funciones de IA.
Esta función consume su límite de uso de IA. Más información en Límites de uso de IA y actualizaciones.
Acceso y permisos
La búsqueda de documentos con el Asistente AI está disponible para las cuentas Pro y Enterprise creadas después de febrero de 2022. Si tiene una cuenta Pro o Enterprise más antigua, póngase en contacto con nosotros para actualizar su cuenta.
Para "Buscar documentos con AI Assistant", necesita un usuario interno con un permiso de función para ver la gestión de documentos. Lea más en Permisos.
Sólo puede buscar documentos a los que tenga acceso. Lea más en Control de acceso a archivos/carpetas.
Lo que puede hacer
Busque los documentos almacenados en la sección Documentos de su proyecto por tema, autor, fecha o cualquier combinación.
El asistente devuelve hasta 10 documentos coincidentes por búsqueda. Para obtener resultados más específicos, afine su consulta con detalles adicionales.
Lo que entiende el asistente
- Temas - describa de qué trata el documento (por ejemplo, seguridad contra incendios, gestión de cables, análisis estructural)
- Autor - quién cargó o creó el documento, o digamos "yo"
- Fechas - cuándo se creó o actualizó por última vez el documento
Ejemplos
| Lo que busca | Ejemplo de consulta |
| Un tema | "Encuentre documentos sobre protocolos de seguridad contra incendios" |
| Un autor | "Documentos subidos por Sarah" |
| Un intervalo de fechas | "Muéstreme los documentos cargados la semana pasada" |
| Tema + metadatos combinados | "Informes de documentos HVAC creados por John en septiembre" |
| Criterios múltiples | "Ficheros de análisis estructural informes actualizados después del 15 de enero" |
Incluya siempre 'documentos' o 'archivos' en su consulta para que el asistente sepa dónde buscar. Por ejemplo, "Búsqueme documentos sobre seguridad contra incendios" en lugar de sólo "seguridad contra incendios".
Cómo acceder al Asistente de IA
Para abrir el Asistente AI:
- Pase el ratón sobre el icono de la IA
- Haga clic en Asistente AI
- Pulse Asistente AI en el menú principal
- Verá la ventana de chat de AI Assistant
El Asistente AI sólo está disponible mientras usted está en línea.
La búsqueda de documentos en la aplicación móvil funciona como se describe aquí para la aplicación web.
Búsqueda de documentos
Para buscar documentos PDF u Office haciendo preguntas al Asistente de IA:
- Pulse en el campo de entrada y escriba su pregunta.
- Haga clic en Enviar
- Ver la lista de resultados de los documentos encontrados.
El Asistente AI puede buscar en el contenido de sus documentos, pero no en sus metadatos (excepto autor y fecha de subida).
Ver documentos
Para ver un documento de la lista de resultados:
- Haga clic en el documento
Adjuntar un documento para preguntas de seguimiento
Para adjuntar un documento en el chat para preguntas de seguimiento sobre el contenido de ese documento:
- Pase el ratón sobre el documento
- Haga clic en el icono Adjuntar
- Véase el documento adjunto
- Haga su pregunta de seguimiento
Consulte también Obtenga información sobre los documentos con el asistente de IA.
Puede adjuntar hasta 10 documentos a un chat.
Para eliminar un documento adjunto del chat:
- Pulse el botón X
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