Crear y editar formularios con IA

Visión general

El generador de formularios AI crea y configura formularios a partir de una descripción en lenguaje natural o de un documento cargado, tanto si se trata de crear un nuevo formulario como de editar uno existente.

La IA puede configurar lo siguiente:

Lea más sobre los formularios en:

• Crear y editar formularios
• Editar la configuración del formulario
• Tipos de campo
• Editar propiedades de campo

No se admite en la versión actual:

• Visibilidad condicional - fíjela manualmente después de la generación
• Permisos de campo - configúrelos manualmente después de la generación
• Creación de nuevas listas - cree primero la lista y luego pida a la IA que la asigne al campo

El AI Form Builder consume su límite de uso de AI. Lea más en Límites de uso de AI y actualizaciones. Si alcanza su límite, aún puede construir y editar formularios manualmente utilizando la pestaña Añadir campos.

Más información sobre Privacidad y seguridad para las funciones de IA.

Cómo acceder al generador de formularios AI

1. Haga clic en Formularios y listas
2. Haga clic en Formularios
   
3. Haga clic en + Crear un nuevo formulario
4. O haga clic en un formulario existente para abrirlo
   
5. La entrada del Generador de formularios AI de aparece en el panel izquierdo
   

Si no ve el AI Form Builder, es posible que el acceso AI no esté habilitado para su cuenta. Póngase en contacto con su administrador o lea más en Límites de uso y actualizaciones de AI.

Construya su formulario con IA

Puede describir el formulario que necesita en texto o cargar un documento existente: la IA le responderá con una lista de cambios propuestos basados en sus aportaciones.

Su conversación con la IA no se traslada si abre un formulario diferente o recarga la página.

1. Introduzca una descripción en el campo de entrada
2. O haga clic en + para cargar un documento
3. Haga clic en el icono Enviar
   
4. Tras su primer mensaje, el panel izquierdo muestra dos pestañas: Generador de formularios AI y Añadir campos. Puede pasar de una a otra en cualquier momento para combinar la generación de IA con la edición manual.
5. La IA responde con cambios propuestos - revíselos y aplíquelos como se describe en Revise y aplique las sugerencias a continuación
6. Haga clic en Aplicar al formulario para confirmar
   
7. Haga clic en Guardar cuando haya terminado con el formulario

Formatos de archivo compatibles: PDF, DOC, DOCX, XLS, XLSX, PPT, PPTX. Máximo 10 MB por archivo, hasta 3 archivos y 100 páginas combinadas.

Revisar y aplicar las sugerencias

Antes de aplicarlos, la IA agrupa los cambios de campo propuestos por tipo:

• Campos a crear
• Campos que deben actualizarse
• Campos a eliminar

Pase el ratón por encima del botón Aplicar al formulario para previsualizar todos los cambios pendientes antes de confirmarlos: podrá ver qué campos y propiedades se actualizarán. La vista previa sólo es visible al pasar el ratón por encima.

Para excluir un cambio específico antes de aplicarlo:

1. Haga clic en el cambio para deseleccionarlo
2. Haga clic en Aplicar al formulario
   

Si envía un seguimiento antes de aplicar, la última respuesta muestra todos los cambios pendientes. Aplicar al formulario aplica todo a la vez.

Campos destacados por la IA

Cuando la IA aplica cambios, los campos creados y editados se resaltan con un borde de color para que pueda identificar y revisar el contenido generado por la IA. El resaltado se elimina cuando edita el campo manualmente o cuando guarda el formulario.

Perfeccione su formulario

Después de solicitarlo, puede continuar la conversación para ajustar el formulario. Cada seguimiento utiliza el mismo flujo de confirmar-luego-solicitar.

Ejemplos:

• "Habilite las firmas y añada una secuencia de numeración que comience en 10001"
• "Mueva todos los campos de la lista de comprobación a un grupo llamado 'Condiciones del emplazamiento'"
• "Traducir todos los nombres de campo al alemán"

Deshacer cambios

Para deshacer los últimos cambios aplicados por la IA, envíe un mensaje de seguimiento como:

• "Deshacer los últimos cambios"
• "Revertir eso"

También puede evitar los cambios no deseados antes de aplicarlos haciendo clic en los cambios individuales para anular su selección.

Para descartar todos los cambios aplicados por AI de una vez, cierre el formulario sin guardar - esto revierte al último estado guardado. Guarde su formulario antes de utilizar el AI Form Builder si desea tener un estado limpio al que volver.