Conectar un servidor BCF para sincronizar con BIMcollab

Descripción general

Conecte un proyecto a un servidor BCF para mantener los tickets sincronizados con BIMcollab en ambas direcciones. Los equipos de obra siguen trabajando en PlanRadar, los coordinadores BIM siguen trabajando en BIMcollab, y ambas partes ven la misma información. Actualmente, BIMcollab es el único servidor BCF compatible.

Una conexión vincula un proyecto de BIMcollab con una capa BIM de un proyecto de PlanRadar. A partir de ese momento, se sincronizan los tickets que usan el formulario “BIMcollab issue” y se encuentran en esa capa. Puede configurar una conexión por proyecto de PlanRadar.

Qué se sincroniza:

• Título, Description, Estado y Fecha vencimiento se sincronizan en ambas direcciones y siguen siendo editables en PlanRadar.
• BCF Assignee, Type, Priority, Labels, Area y Milestone los rellena BIMcollab y son de solo lectura en PlanRadar.
• Los tickets creados en el visor BIM envían además su posición en el modelo, el punto de vista y una captura.
• Los comentarios, las notas y los campos personalizados no se sincronizan en ninguna dirección.

Los cambios que realiza en PlanRadar llegan a BIMcollab de inmediato; desde el móvil, en cuanto la aplicación se ha sincronizado con PlanRadar. Los cambios realizados en BIMcollab llegan cada 4 horas, o en cuanto alguien ejecuta una sincronización manual.

Este artículo trata sobre la conexión: cómo conectar un proyecto a BIMcollab, gestionar la conexión y volver a desconectarla.

Más información sobre el trabajo con tickets sincronizados en Create & Sync Tickets with BIMcollab.

Requisitos previos

Antes de conectar un proyecto a BIMcollab, asegúrese de que:

• El proyecto de PlanRadar tiene al menos una capa con un modelo BIM cargado.
• El usuario de BIMcollab con el que inicia sesión tiene permisos completos de edición y eliminación en BIMcollab.
• El proyecto de BIMcollab que quiere conectar no está vinculado todavía a otro proyecto de PlanRadar.

Use siempre exactamente el mismo modelo BIM en PlanRadar y en BIMcollab para la capa vinculada. Ambos sistemas intercambian posiciones del modelo y puntos de vista, por lo que modelos distintos colocan los tickets en la posición equivocada.

Más información en Cargar y gestionar modelos BIM en la aplicación web.

Acceso a la configuración del servidor BCF

La conexión se gestiona en la página Detalles del proyecto. Para abrirla:

1. Haga clic en Proyectos
2. Haga clic en el proyecto
   
3. Verá la tarjeta Servidor BCF:
   

Conectar un servidor BCF

Para conectar el proyecto a BIMcollab:

1. Haga clic en Conectar servidor BCF
   
2. Introduzca la dirección web de su cuenta de BIMcollab, por ejemplo https://suempresa.bimcollab.com
3. Haga clic en Iniciar sesión
   
4. Inicie sesión en BIMcollab en la nueva pestaña del navegador
   
5. Haga clic en Yes, allow para conceder los permisos necesarios
   
6. Seleccione el Proyecto de BIMcollab
7. Seleccione la Capa BIM de PlanRadar
8. Seleccione la Prioridad de sincronización para los conflictos: elija Los cambios de PlanRadar sobrescriben BIMcollab o Los cambios de BIMcollab sobrescriben PlanRadar. Más información más abajo en Prioridad de sincronización y conflictos.
9. Haga clic en Conectar
   

Los proyectos de BIMcollab que ya están vinculados a otro proyecto de PlanRadar no se pueden seleccionar.

La tarjeta muestra ahora que el proyecto está conectado a BIMcollab y se ejecuta una primera sincronización de inmediato. Si es la primera conexión de su cuenta, al mismo tiempo se crea el formulario “BIMcollab issue”.

Tickets de una conexión anterior

Si la capa que selecciona ya contiene tickets de una conexión anterior con BIMcollab, antes de completar la conexión aparece la ventana Tickets existentes de BIMcollab con el número de tickets encontrados. Elija cómo se tratan estos tickets:

• Omitir existentes: los tickets permanecen en PlanRadar, pero no se sincronizan con BIMcollab.
• Sincronizar existentes: los tickets se incluyen en la sincronización.

Los tickets omitidos se vuelven a contar y se ofrecen de nuevo si el proyecto se desconecta y se vuelve a conectar más adelante.

Prioridad de sincronización y conflictos

La prioridad de sincronización decide qué parte gana en un conflicto de sincronización. La elige al conectar y puede cambiarla en cualquier momento.

• Los cambios de PlanRadar sobrescriben BIMcollab (predeterminado)
• Los cambios de BIMcollab sobrescriben PlanRadar

Un conflicto de sincronización solo se produce cuando ambas partes han cambiado el mismo ticket desde la última sincronización. Si solo una parte ha realizado un cambio, ese cambio es una actualización normal y se aplica. Que dos sistemas simplemente contengan valores distintos tampoco es un conflicto. En un conflicto real, gana la parte con prioridad y el otro cambio se descarta.

El formulario “BIMcollab issue”

La primera conexión de su cuenta crea automáticamente un formulario con el nombre “BIMcollab issue”. Todos los proyectos que se conecten después reutilizan el mismo formulario: solo hay uno por cuenta.

El nombre del formulario es siempre el inglés “BIMcollab issue”, en todos los idiomas. No puede renombrarlo, duplicarlo ni desactivarlo. Solo puede eliminarlo, o quitarlo de un proyecto, cuando no hay ninguna conexión activa y no se ha creado ningún ticket con él.

Por lo demás, se comporta como cualquier otro formulario: puede asignarlo a otros proyectos, marcarlo como favorito y usarlo en filtros, estadísticas e informes de tickets.

Campos de BIMcollab

Los campos de BIMcollab de ese formulario los gestiona la integración.

• Puede cambiar el orden de los campos.
• No puede renombrarlos ni eliminarlos.
• Los reconoce por la etiqueta BIMcollab en el creador de formularios y en los detalles del ticket.

Campos:

1. Campos de BIMcollab editables en PlanRadar: Título, Estado, Fecha vencimiento, Responsable asignado, Description
2. Campos de BIMcollab no editables en PlanRadar: Type, Priority, Labels, Area, Milestone, BCF Assignee
3. Los campos de PlanRadar añadidos al formulario no se sincronizan: Especialidad en este ejemplo

El campo Responsable asignado en PlanRadar solo se actualiza según los cambios en BCF Assignee si la dirección de correo electrónico de los usuarios coincide en ambas partes. BCF Assignee nunca se actualiza en BIMcollab si se cambia Responsable asignado en PlanRadar. El campo Responsable asignado de PlanRadar no es visible en BIMcollab.

El campo Fecha vencimiento de PlanRadar se corresponde con Deadline en BIMcollab. Los demás campos tienen los mismos nombres.

Más información en Crear y editar formularios y Create & Sync Tickets with BIMcollab.

Propiedades de campo

En todos los campos puede cambiar:

• Descripción
• Permisos de campo: Visible para
• Visibilidad condicional

En los campos de BIMcollab que son editables en PlanRadar también puede cambiar:

• Obligatorio
• Valor predeterminado
• Permisos de campo: Editable por

Más información en Editar propiedades de campo.

Sincronizar manualmente con BIMcollab

Los cambios realizados en BIMcollab llegan a PlanRadar cada 4 horas. Para traerlos de inmediato:

1. Haga clic en Sincronizar BIMcollab
   

Sus propios cambios se envían a BIMcollab de inmediato, por lo que una sincronización manual solo es necesaria para traer los cambios realizados en BIMcollab.

La misma acción Sincronizar BIMcollab está disponible en la lista de tickets del visor BIM. Más información en Create & Sync Tickets with BIMcollab.

Editar la conexión

Mientras un proyecto está conectado, solo se puede cambiar la prioridad de sincronización. El proyecto de BIMcollab y la capa BIM de PlanRadar están bloqueados.

Para cambiar la prioridad de sincronización:

1. Haga clic en Editar conexión
   
2. Seleccione la Prioridad de sincronización
3. Haga clic en Cerrar
   

El proyecto de BIMcollab y la capa BIM de PlanRadar no se pueden cambiar aquí. Para vincular otro proyecto u otra capa, haga clic en Desconectar servidor BCF en la misma ventana y vuelva a conectar.

Desconectar un servidor BCF

Para dejar de sincronizar un proyecto con BIMcollab:

1. Haga clic en Editar conexión
   
2. Haga clic en Desconectar servidor BCF
   
3. Haga clic en Desconectar para confirmar
   

Solo se detiene la sincronización. El formulario “BIMcollab issue”, todos los tickets creados con él y todos los valores ya sincronizados se conservan, incluidos los valores de BIMcollab de solo lectura.

Mientras un proyecto está desconectado, no se sincroniza nada. Los tickets creados en el intervalo se envían a BIMcollab con la siguiente conexión. Para volver a conectar, seleccione de nuevo un proyecto de BIMcollab y una capa BIM de PlanRadar.