Recherche de documents avec l'assistant IA

Vue d'ensemble

Demandez à l'assistant IA de l'application Web de trouver des PDF ou des documents Office en posant des questions telles que "Quels sont les documents que j'ai en ma possession concernant les négociations de prix ? Vous obtenez une liste des documents pertinents et pouvez les consulter ou en joindre un pour des questions de suivi, comme dans Get Document Insights with AI Assistant.

Pour en savoir plus sur la confidentialité et la sécurité liées à nos fonctions d'IA, consultez le site Utilisez l'assistant d'IA > Confidentialité et sécurité.

Cette fonction consomme votre limite d'utilisation de l'IA. Pour en savoir plus, consultez Limites d'utilisation de l'IA et mises à niveau.

Ce que vous pouvez faire

Recherchez les documents stockés dans la section Documents de votre projet par sujet, auteur, date ou toute autre combinaison.

L'assistant renvoie jusqu'à 10 documents correspondants par recherche. Pour obtenir des résultats plus précis, affinez votre recherche en ajoutant des détails supplémentaires.

Ce que l'assistant comprend

• Sujets - décrivez le sujet du document (par exemple, la sécurité incendie, la gestion des câbles, l'analyse structurelle)
• Auteur - qui a téléchargé ou créé le document, ou dites "moi"
• Dates - date de création ou de dernière mise à jour du document

Exemples

Mentionnez toujours "documents" ou "fichiers" dans votre demande afin que l'assistant sache où chercher. Par exemple, "Trouvez-moi des documents sur la sécurité incendie" plutôt que simplement "sécurité incendie".

Comment accéder à l'assistant AI

L'assistant IA est disponible dans l'application Web.

1. Survolez l'icône AI
   
2. Cliquez sur Assistant AI
   

Recherche de documents

Pour rechercher des documents PDF ou Office en posant des questions à l'assistant IA :

1. Cliquez sur le champ de saisie et tapez votre question.
2. Cliquez sur Send
   
3. Consultez la liste des résultats pour les documents trouvés.
   

L'assistant IA peut rechercher le contenu de vos documents, mais pas leurs métadonnées (à l'exception de l'auteur et de la date de téléchargement).

Voir les documents

Pour visualiser un document dans la liste des résultats :

1. Cliquez sur le document
   

Joindre un document pour les questions de suivi

Pour joindre un document dans le chat afin de poser des questions de suivi sur le contenu de ce document :

1. Survolez le document
2. Cliquez sur l'icône Attach
   
3. Voir le document ci-joint
4. Posez votre question de suivi
   

Consultez également Obtenez des informations sur les documents avec l'assistant IA.

Un seul document peut être joint au chat à la fois.

Pour supprimer un document joint du chat :

1. Cliquez sur le bouton X