Demande d'approbation d'une Tâches

Vue d'ensemble

Demandez l'approbation d'un document Tâches en sélectionnant un processus d'approbation avec des étapes et des réviseurs prédéfinis. L'approbation s'applique à l'ensemble du site Tâches (y compris toutes les pièces jointes). Il n'y a pas d'approbation partielle de champs ou de fichiers individuels.

Avant de commencer à travailler avec Tâches Approvals, lisez plus dans Approvals et dans > Tâches Approvals.

Comment accéder à Tâches Details

Les demandes d'approbation pour Tâches commencent toujours par les détails de Tâches .

Il y a plusieurs façons de visualiser un site Tâches et ses détails. Pour en savoir plus, consultez View & Edit a Tâches .

Consultez les détails d'un Tâches à partir de la liste Tâches , par exemple :

1. Cliquez sur Tâches
2. Cliquez sur le bouton Tâches

Demande d'approbation d'une Tâches

Pour demander l'approbation d'un site Tâches :

1. Facultatif: Sélectionnez un flux de travail d'approbation dans la liste déroulante, par exemple Submittal.
   Si un seul flux de travail est attribué au formulaire Tâches , il est déjà sélectionné ici.
   Si plusieurs flux de travail sont attribués au formulaire, vous pouvez en sélectionner un autre.
2. Cliquez sur Demande d'approbation
   
3. Facultatif: Si le flux de travail permet d'apporter des modifications, vous pouvez modifier les étapes, les réviseurs et la durée comme décrit dans Créer un flux de travail d'approbation.
4. Saisissez ou modifiez le Subject de la demande d'approbation et le Message (facultatif) par exemple, Approval Request for Submittal of Reba Show Drawings.
   Le Subject et le Message peuvent être prédéfinis dans le flux de travail sélectionné.
5. Cliquez sur Send request
   Le sujet et au moins un réviseur sont obligatoires pour démarrer l'approbation.
   

L'envoi de la demande bloque le site Tâches et les réviseurs de la première étape d'approbation en sont automatiquement informés. Pour en savoir plus, consultez Review & Approve Tâches .

Vous pouvez voir le statut de la demande d'approbation dans les détails Tâches , dans les approbations et dans la liste Tâches . Pour en savoir plus, consultez View & Manage Approvals.