Créez et modifiez des formulaires avec l'IA – PlanRadar HelpCenter

Vue d'ensemble

L'AI Form Builder crée et configure des formulaires à partir d'une description en langage naturel ou d'un document téléchargé, qu'il s'agisse de créer un nouveau formulaire ou de modifier un formulaire existant.

L'IA peut configurer les éléments suivants :

Champs	Nom, description, type, ordre, valeur obligatoire et valeur par défaut.
Groupes	Créez des groupes et imbriquez-y des champs.
Liste des champs	Attribuez une liste existante et activez la multi-sélection.
Champs d'utilisateurs	Sélection d'un seul ou de plusieurs utilisateurs.
Champs de pièces jointes	Nombre maximum de pièces jointes.
Champs de la liste de contrôle	Étiquettes et couleurs des réponses. Nombre maximum de pièces jointes.
Formulaire	Nom, description et paramètres : pièces jointes, commentaires, position du plan, géolocalisation, activité récurrente, verrouillage, séquence de numérotation, signatures et flux de travail d'approbation.

Plus d'informations sur les formulaires dans :

Non pris en charge dans la version actuelle :

Visibilité conditionnelle - à définir manuellement après la génération
Droits d'accès aux champs - définissez-les manuellement après la génération
Création de nouvelles listes - crée d'abord la liste, puis demande à l'IA de l'affecter au champ

Le générateur de formulaires d'IA consomme votre limite d'utilisation de l'IA. Pour en savoir plus, consultez AI Usage Limits and Upgrades. Si vous atteignez votre limite, vous pouvez toujours créer et modifier des formulaires manuellement à l'aide de l'onglet Add fields.

Pour en savoir plus : Privacy & Security for AI Features.

Accès et autorisations

Le générateur de formulaires AI n'est disponible que dans l'application Web. Vous devez disposer d'un utilisateur interne ayant l'autorisation Forms and Lists et l'accès AI activé pour votre compte. Pour en savoir plus, consultez Permissions.

Comment accéder au générateur de formulaires AI

Cliquez sur Formulaires et listes
Cliquez sur Forms
Cliquez sur + Créer un nouveau formulaire
OU cliquez sur un formulaire existant pour l'ouvrir
L'entrée AI Form Builder apparaît dans le panneau de gauche

Si vous ne voyez pas le générateur de formulaires AI, il se peut que l'accès AI ne soit pas activé pour votre compte. Contactez votre administrateur ou consultez la page AI Usage Limits and Upgrades.

Construisez votre formulaire avec l'IA

Vous pouvez décrire le formulaire dont vous avez besoin sous forme de texte ou télécharger un document existant. L'IA vous répondra en vous proposant une liste de modifications basées sur vos données.

Votre conversation avec l'IA n'est pas reprise si vous ouvrez un autre formulaire ou si vous rechargez la page.

Saisissez une description dans le champ de saisie
OU cliquez sur + pour télécharger un document
Cliquez sur l'icône Envoyer
Après votre premier message, le panneau de gauche affiche deux onglets : AI Form Builder et Add fields. Vous pouvez passer de l'un à l'autre à tout moment pour combiner la génération AI et l'édition manuelle.
L'IA répond en proposant des changements - examinez-les et appliquez-les comme décrit dans Examiner et appliquer les suggestions ci-dessous
Cliquez sur Apply to form pour confirmer
Cliquez sur Save lorsque vous avez terminé le formulaire

Formats de fichiers pris en charge : PDF, DOC, DOCX, XLS, XLSX, PPT, PPTX. Maximum 10 MB par fichier, jusqu'à 3 fichiers et 100 pages combinées.

Examiner et appliquer les suggestions

Avant de l'appliquer, l'IA regroupe les modifications de champ proposées par type :

Champs à créer
Champs à mettre à jour
Champs à supprimer

Survolez le bouton Apply to form pour prévisualiser toutes les modifications en attente avant de les confirmer - vous pouvez voir quels champs et propriétés seront mis à jour. L'aperçu n'est visible que lorsque vous survolez le bouton.

Pour exclure une modification spécifique avant de l'appliquer :

Cliquez sur la modification pour la désélectionner
Cliquez sur Appliquer au formulaire

Si vous envoyez un suivi avant de postuler, la dernière réponse indique toutes les modifications en attente. Appliquer au formulaire applique tout en une seule fois.

Champs mis en évidence par l'IA

Lorsque l'IA applique des modifications, les champs créés et modifiés sont mis en évidence par un cadre coloré, ce qui vous permet d'identifier et de vérifier le contenu généré par l'IA. La surbrillance disparaît lorsque vous modifiez le champ manuellement ou lorsque vous enregistrez le formulaire.

Affinez votre formulaire

Après la demande, vous pouvez poursuivre la conversation pour ajuster le formulaire. Chaque suivi utilise le même flux de confirmation puis d'application.

Exemples :

"Activer les signatures et ajouter une séquence de numérotation commençant par 10001"
déplacez tous les champs de la liste de contrôle dans un groupe appelé "Conditions du site"
"Traduire tous les noms de champs en allemand

Annuler les modifications

Pour annuler les dernières modifications appliquées par l'IA, envoyez un message de suivi tel que :

"Annuler les dernières modifications
"Revenir en arrière"

Vous pouvez également empêcher les modifications non souhaitées avant de les appliquer en cliquant sur des modifications individuelles pour les désélectionner.

Pour annuler toutes les modifications appliquées par l'IA en une seule fois, fermez le formulaire sans l'enregistrer - vous reviendrez ainsi au dernier état enregistré. Enregistrez votre formulaire avant d'utiliser l'AI Form Builder si vous souhaitez revenir à un état propre.