Connecter un serveur BCF pour synchroniser avec BIMcollab

Vue d'ensemble

Connectez un projet à un serveur BCF pour synchroniser les tickets avec BIMcollab dans les deux sens. Les équipes de chantier continuent de travailler dans PlanRadar, les coordinateurs BIM continuent de travailler dans BIMcollab, et les deux parties voient les mêmes informations. BIMcollab est actuellement le seul serveur BCF pris en charge.

Une connexion associe un projet BIMcollab à un calque BIM d'un projet PlanRadar. À partir de ce moment, les tickets qui utilisent le formulaire « BIMcollab issue » et se trouvent sur ce calque sont synchronisés. Vous pouvez configurer une connexion par projet PlanRadar.

Ce qui est synchronisé :

• Titre, Description, Statut et Date d'échéance sont synchronisés dans les deux sens et restent modifiables dans PlanRadar.
• BCF Assignee, Type, Priority, Labels, Area et Milestone sont renseignés par BIMcollab et sont en lecture seule dans PlanRadar.
• Les tickets créés dans la visionneuse BIM transmettent également leur position dans le modèle, le point de vue et une capture.
• Les commentaires, les notes et les champs personnalisés ne sont synchronisés dans aucun sens.

Les modifications que vous effectuez dans PlanRadar parviennent immédiatement à BIMcollab – depuis un appareil mobile, dès que l'application s'est synchronisée avec PlanRadar. Les modifications effectuées dans BIMcollab arrivent toutes les 4 heures, ou dès que quelqu'un lance une synchronisation manuelle.

Cet article traite de la connexion : comment connecter un projet à BIMcollab, gérer la connexion et la déconnecter à nouveau.

Pour en savoir plus sur le travail avec les tickets synchronisés, consultez Create & Sync Tickets with BIMcollab.

Prérequis

Avant de connecter un projet à BIMcollab, assurez-vous que :

• le projet PlanRadar comporte au moins un calque avec un modèle BIM téléchargé ;
• l'utilisateur BIMcollab avec lequel vous vous connectez dispose de permissions complètes de modification et de suppression dans BIMcollab ;
• le projet BIMcollab que vous souhaitez connecter n'est pas encore associé à un autre projet PlanRadar.

Utilisez toujours exactement le même modèle BIM dans PlanRadar et dans BIMcollab pour le calque associé. Les deux systèmes échangent des positions dans le modèle et des points de vue : des modèles différents placent donc les tickets à la mauvaise position.

Pour en savoir plus, consultez Télécharger et gérer des modèles BIM dans l'application Web.

Accès à la configuration du serveur BCF

La connexion est gérée sur la page Détails du projet. Pour l'ouvrir :

1. Cliquez sur Projets
2. Cliquez sur le projet
   
3. La carte Serveur BCF s'affiche :
   

Connecter un serveur BCF

Pour connecter le projet à BIMcollab :

1. Cliquez sur Se connecter au serveur BCF
   
2. Saisissez l'adresse Web de votre compte BIMcollab, par exemple https://votreentreprise.bimcollab.com
3. Cliquez sur Se connecter
   
4. Connectez-vous à BIMcollab dans le nouvel onglet du navigateur
   
5. Cliquez sur Yes, allow pour accorder les permissions requises
   
6. Sélectionnez le Projet BIMcollab
7. Sélectionnez le Calque BIM PlanRadar
8. Sélectionnez la Priorité de synchronisation en cas de conflit : choisissez Les modifications de PlanRadar remplacent celles de BIMcollab ou Les modifications de BIMcollab remplacent celles de PlanRadar. Pour en savoir plus, voir ci-dessous Priorité de synchronisation et conflits.
9. Cliquez sur Se connecter
   

Les projets BIMcollab déjà associés à un autre projet PlanRadar ne peuvent pas être sélectionnés.

La carte indique maintenant que le projet est connecté à BIMcollab, et une première synchronisation s'exécute immédiatement. S'il s'agit de la première connexion de votre compte, le formulaire « BIMcollab issue » est créé en même temps.

Tickets issus d'une connexion antérieure

Si le calque que vous sélectionnez contient déjà des tickets issus d'une connexion BIMcollab antérieure, la fenêtre Tâches BIMcollab existantes s'affiche avant la finalisation de la connexion, avec le nombre de tickets trouvés. Choisissez comment ces tickets sont traités :

• Ignorer les éléments existants – les tickets restent dans PlanRadar, mais ne sont pas synchronisés avec BIMcollab.
• Synchroniser les éléments existants – les tickets sont inclus dans la synchronisation.

Les tickets ignorés sont comptés et proposés à nouveau si le projet est ultérieurement déconnecté puis reconnecté.

Priorité de synchronisation et conflits

La priorité de synchronisation détermine quelle partie l'emporte en cas de conflit de synchronisation. Vous la choisissez lors de la connexion et pouvez la modifier à tout moment.

• Les modifications de PlanRadar remplacent celles de BIMcollab (par défaut)
• Les modifications de BIMcollab remplacent celles de PlanRadar

Un conflit de synchronisation se produit uniquement lorsque les deux parties ont modifié le même ticket depuis la dernière synchronisation. Si une seule partie a effectué une modification, celle-ci est une mise à jour normale et est appliquée. Le fait que deux systèmes contiennent simplement des valeurs différentes n'est pas non plus un conflit. En cas de conflit réel, la partie prioritaire l'emporte et l'autre modification est abandonnée.

Le formulaire « BIMcollab issue »

La première connexion de votre compte crée automatiquement un formulaire nommé « BIMcollab issue ». Chaque projet connecté par la suite réutilise le même formulaire : il n'y en a jamais qu'un par compte.

Le nom du formulaire est toujours l'anglais « BIMcollab issue », dans toutes les langues. Vous ne pouvez pas le renommer, le dupliquer ni le désactiver. Vous pouvez uniquement le supprimer, ou le retirer d'un projet, lorsqu'aucune connexion n'est active et qu'aucun ticket n'a été créé avec lui.

Pour le reste, il se comporte comme n'importe quel autre formulaire : vous pouvez l'affecter à d'autres projets, le mettre en favori et l'utiliser dans les filtres, les statistiques et les rapports de tickets.

Champs BIMcollab

Les champs BIMcollab de ce formulaire sont gérés par l'intégration.

• Vous pouvez modifier l'ordre des champs.
• Vous ne pouvez pas les renommer ni les supprimer.
• Vous les reconnaissez à l'étiquette BIMcollab dans le générateur de formulaires et dans les détails du ticket.

Champs :

1. Champs BIMcollab modifiables dans PlanRadar : Titre, Statut, Date d'échéance, Attributaire, Description
2. Champs BIMcollab non modifiables dans PlanRadar : Type, Priority, Labels, Area, Milestone, BCF Assignee
3. Les champs PlanRadar ajoutés au formulaire ne sont pas synchronisés : Lot dans cet exemple

Le champ Attributaire dans PlanRadar n'est mis à jour en fonction des modifications de BCF Assignee que si l'adresse e-mail des utilisateurs correspond des deux côtés. BCF Assignee n'est jamais mis à jour dans BIMcollab lorsque Attributaire est modifié dans PlanRadar. Le champ Attributaire de PlanRadar n'est pas visible dans BIMcollab.

Le champ Date d'échéance de PlanRadar correspond à Deadline dans BIMcollab. Les autres champs portent les mêmes noms.

Pour en savoir plus, consultez Créer et éditer des formulaires et Create & Sync Tickets with BIMcollab.

Propriétés des champs

Pour tous les champs, vous pouvez modifier :

• Description
• Permissions de champ : Visible pour
• Visibilité conditionnelle

Pour les champs BIMcollab modifiables dans PlanRadar, vous pouvez également modifier :

• Obligatoire
• Valeur par défaut
• Permissions de champ : Modifiable par

Pour en savoir plus, consultez Modifier les propriétés d'un champ.

Synchroniser manuellement avec BIMcollab

Les modifications effectuées dans BIMcollab arrivent dans PlanRadar toutes les 4 heures. Pour les récupérer immédiatement :

1. Cliquez sur Synchronisation BIMcollab
   

Vos propres modifications sont envoyées immédiatement à BIMcollab ; une synchronisation manuelle n'est donc nécessaire que pour récupérer les modifications effectuées dans BIMcollab.

La même action Synchronisation BIMcollab est disponible dans la liste des tickets de la visionneuse BIM. Pour en savoir plus, consultez Create & Sync Tickets with BIMcollab.

Modifier la connexion

Tant qu'un projet est connecté, seule la priorité de synchronisation peut être modifiée. Le projet BIMcollab et le calque BIM PlanRadar sont verrouillés.

Pour modifier la priorité de synchronisation :

1. Cliquez sur Modifier la connexion
   
2. Sélectionnez la Priorité de synchronisation
3. Cliquez sur Fermer
   

Le projet BIMcollab et le calque BIM PlanRadar ne peuvent pas être modifiés ici. Pour associer un autre projet ou un autre calque, cliquez sur Déconnecter le serveur BCF dans la même fenêtre, puis reconnectez-vous.

Déconnecter un serveur BCF

Pour arrêter la synchronisation d'un projet avec BIMcollab :

1. Cliquez sur Modifier la connexion
   
2. Cliquez sur Déconnecter le serveur BCF
   
3. Cliquez sur Déconnecter pour confirmer
   

Seule la synchronisation s'arrête. Le formulaire « BIMcollab issue », tous les tickets créés avec lui et toutes les valeurs déjà synchronisées sont conservés, y compris les valeurs BIMcollab en lecture seule.

Tant qu'un projet est déconnecté, rien n'est synchronisé. Les tickets créés entre-temps sont envoyés à BIMcollab lors de la prochaine connexion. Pour vous reconnecter, sélectionnez à nouveau un projet BIMcollab et un calque BIM PlanRadar.