Panoramica
La visualizzazione degli allegati di un biglietto è piuttosto semplice e funziona in modo simile nella Webapp e nell'applicazione mobile.
Mentre nella Webapp tutti gli allegati sono combinati in un'unica visualizzazione, nell'applicazione mobile i documenti e le registrazioni audio sono separati da foto e video. La Webapp offre anche più opzioni, tra cui l'ordinamento e il filtraggio.
Solo i moduli di ticket con l'opzione allegati abilitata possono avere allegati. Per saperne di più, consulti Opzioni del modulo.
In alternativa, può visualizzare e filtrare gli allegati di tutti i ticket di un progetto in una vista consolidata nella Webapp. Per saperne di più, consulti e filtri gli allegati di tutti i ticket nella webapp.
Accesso e permessi
Ha bisogno di un utente interno con un ruolo che le consenta di visualizzare, creare o modificare i ticket e l'autorizzazione dell'utente 'Tickets & Project Reports'. Per saperne di più, consulti Permessi.
I subappaltatori vedono solo i ticket assegnati e hanno sempre il permesso di aggiungere allegati. Per saperne di più, consulti Tipi di utenti.
Anteprima degli allegati nel biglietto
L'anteprima degli allegati mostra i 4 allegati aggiunti più di recente nella vista a griglia e 6 nella vista elenco. Questa impostazione di ordinamento predefinita può essere modificata nella Webapp, come descritto di seguito in Ordinamento.
Continui qui dopo aver creato un biglietto o visualizzato e modificato un biglietto.
- Trovi l'anteprima degli allegati sotto la posizione del piano di un biglietto.
Vista elenco
Per visualizzare un elenco di fino a 6 piccole miniature con il titolo e il timestamp di quando è stato aggiunto l'allegato:
- Clicchi su Passa alla vista elenco
Vista griglia
Per visualizzare una griglia con fino a 4 miniature più grandi con il titolo o il timestamp di quando è stato aggiunto l'allegato (a seconda del tipo di allegato):
- Clicchi su Passa alla visualizzazione a griglia
Per mostrare il titolo di una foto nella vista griglia:
- Passare il mouse sulla data e l'ora
Filtro
- Clicchi sull'icona del filtro
- Selezioni/deselezioni le caselle di controllo dei tipi di allegati che desidera visualizzare/nascondere nell'anteprima/galleria.
Ordinamento
- Clicchi sull'icona del filtro
- Selezioni il campo che desidera Ordina per l'anteprima/galleria del suo allegato: Titolo, Tipo, Aggiunto il, Creato da.
- Scelga tra l'ordine Ascendente o Discendente.
Galleria degli allegati
La galleria degli allegati mostra tutti gli allegati di un biglietto. Consente inoltre di scaricare o eliminare uno o più allegati.
Per aprire la galleria degli allegati:
- Clicchi su Mostra tutti gli allegati
Selezionare gli allegati
Per applicare le azioni in blocco, selezioni gli allegati nella vista griglia:
- Selezioni o deselezioni le caselle di controllo delle miniature
- Opzionale: Clicchi su Selezionare tutti
Per selezionare gli allegati nella vista elenco:
- Selezioni o deselezioni le caselle di controllo nella prima colonna
- Opzionale: Clicchi su Selezionare tutti
Scarica gli allegati
Per scaricare gli allegati che ha selezionato come descritto sopra:
- Clicchi su Download
Cancellare gli allegati
Per eliminare gli allegati che ha selezionato come descritto sopra:
- Clicchi su Cancellare
Per eliminare rapidamente un singolo allegato:
- Passi sopra la miniatura e clicchi sull'icona Cancellare
Le opzioni di visualizzazione elenco, griglia, filtro e ordinamento precedentemente descritte sono disponibili anche nella galleria degli allegati.
Visualizzatore di allegati
Tipi di file supportati e anteprima
Foto, video, registrazioni vocali e PDF possono essere visualizzati/riprodotti direttamente in PlanRadar.
Può anche allegare i seguenti tipi di file, ma dovrà prima scaricarli per poterli visualizzare: xls, xlsx, ods, csv, doc, docx, odt, dwg, dxf, eml e msg.
Con l'integrazione di Microsoft 365 (disponibile per gli account Pro ed Enterprise creati dopo febbraio 2022) può visualizzare i file Word ed Excel allegati ai ticket all'interno della piattaforma PlanRadar. Vedere anche Creare e modificare i documenti di Microsoft Office.
Visualizzare un allegato
Per aprire un allegato nel visualizzatore:
- Clicchi sulla miniatura nell'anteprima dell'allegato o nella galleria
Nel visualizzatore di foto:
- Veda l'id e il titolo del biglietto
- Clicchi sull'icona i per mostrare/nascondere i metadati della foto
Nel visualizzatore può anche:
- Apra il menu more a:
- Modificare il titolo, Scaricare o Cancellare l'allegato
- Clicchi sulle frecce per visualizzare l'allegato successivo o precedente
- Clicchi su X per chiudere il visualizzatore
Il visualizzatore PDF offre alcune funzioni aggiuntive che sono descritte in PDF Viewer.
Articoli correlati
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Foto e video
- Tocca una miniatura per aprire la foto o il video.
- Opzionale: Scorra a destra per vedere altre miniature.
-
Opzionale: Toccare Mostra tutto per mostrare una galleria con tutte le foto e i video allegati.
Il pulsante mostra tutto è nascosto se c'è un solo allegato. - Veda la galleria dopo aver toccato Mostra tutti.
Su Android può aprire le foto o i video allegati direttamente dall'elenco dei biglietti toccando la miniatura:
Documenti
Per vedere i documenti e gli altri file allegati a un ticket:
- Scorra fino alla sezione Documenti
- Tocca un documento per aprirlo, ad esempio Distinta delle quantità.pdf
- Opzionale: Toccare Mostra altri 4 elementi per mostrare tutti i documenti allegati nell'elenco.
-
Opzionale: Toccare Gestisci documenti per aprire l'elenco di tutti i documenti allegati
- Vede quali allegati non sono ancora stati scaricati, indicati dall'icona cloud.
Registrazione vocale
- Scorri verso il basso fino alla sezione Audio
- Toccare l'icona play per riprodurre la registrazione vocale
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