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Questo articolo è stato tradotto automaticamente dall'inglese.

Visualizza e trova file/cartelle

Tobias Patek
  • Aggiornato

Panoramica

La Gestione dei documenti le consente di gestire tutti i piani e i documenti rilevanti per i suoi progetti all'interno di PlanRadar. Veda anche Gestione dei documenti.

Accesso e permessi

Vedere Gestione dei documenti > Accesso e autorizzazioni.

Come accedere a Documenti - Tutti i file

  1. Clicchi su Documenti
  2. Selezioni un progetto
  3. Clicchi su Tutti i file

  1. Tocca Documenti nel menu principale

Albero delle cartelle (Webapp)

L'albero delle cartelle le consente di navigare rapidamente tra le sottocartelle e di visualizzare la struttura delle cartelle nella Webapp.

Icone della struttura delle cartelle

Le icone nella struttura delle cartelle hanno il seguente significato:

  1. Cartella espansa (le sottocartelle sono visualizzate di seguito)
  2. Cartella collassata (le sottocartelle non vengono visualizzate)
  3. La cartella contiene file o sottocartelle
  4. La cartella è vuota

Espandere una cartella

Per espandere una cartella (o Tutti i file) e mostrare la sua sottocartella nell'albero:

  1. Clicchi sull'icona freccia

Aprire una cartella

Per aprire una cartella e visualizzare i suoi file e le sue sottocartelle:

  1. Clicchi sulla cartella

Chiudere una cartella

Per chiudere una cartella e non mostrare più le sue sottocartelle nell'albero:

  1. Clicchi sull'icona freccia

Chiudi tutti

Lo stato di collasso/espansione delle sottocartelle viene salvato se, ad esempio, collassa ed espande tutti i file.

Per chiudere tutte le cartelle della struttura:

  1. Passare il mouse su Tutti i file
  2. Clicchi sull'icona Collassa tutto

Vista griglia

Per impostazione predefinita, i file e le cartelle vengono visualizzati in una vista elenco (tabella).

La vista a griglia mostra le anteprime di foto, PDF e documenti di Microsoft Office.

Ogni file appare come un riquadro con le seguenti informazioni:

  1. Anteprima delle miniature
  2. Icona del tipo di file
  3. Nome del file - i nomi dei file lunghi vengono visualizzati per intero al passaggio del mouse
  4. Creatore - passi il mouse sulle iniziali del nome dell'utente per vedere il nome completo dell'utente, il tipo di utente e l'azienda (solo nella Webapp)
  5. Data e ora in cui è stata creata la versione corrente
  6. Numero di versione attuale

Passa dalla visualizzazione a griglia a quella a elenco

Per passare alla visualizzazione a griglia:

  1. Clicchi sull'icona della griglia

  1. Tocca l'icona vista griglia

Per passare alla vista elenco:

  1. Clicchi sull'icona per la visualizzazione dell'elenco

  1. Tocca l'icona della vista elenco

Miniature piccole o grandi (Mobile)

Per impostazione predefinita, vengono visualizzate delle miniature piccole che si adattano a due a due.
Le miniature grandi occupano l'intera larghezza dello schermo del telefono.

Per passare alle miniature grandi:

  1. Apra il menu More
  2. Rubinetto Grande

Per passare alle miniature piccole:

  1. Apra il menu More
  2. Rubinetto Piccolo

Selezionare gli elementi nella vista Griglia

Per selezionare uno o più elementi (file o cartelle) per azioni in blocco nella vista griglia:

  1. Passi il mouse sull'elemento per visualizzare la casella di selezione
  2. Selezioni/elimini la/e casella/e di selezione

Per selezionare/deselezionare tutti gli elementi della cartella corrente:

  1. Selezionare/deselezionare la casella di controllo Selezionare tutti

  1. Apra il menu More
  2. Toccare Selezionare gli articoli

  3. Toccare gli elementi per selezionarli
  4. Opzionale: Toccare Selezionare tutti

  5. Opzionale: Toccare Deselezionare tutti (se tutti gli elementi sono selezionati)

In alternativa, può tenere premuto un elemento per entrare in modalità di selezione e selezionarlo.

Azioni di massa

Le azioni massicce includono Scaricare, Richiedere l'approvazione, Spostare e Spostare nel cestino e diventano disponibili se vengono selezionati uno o più elementi. Può anche Rendere disponibili i file offline nell'App mobile.

  1. Toccare Azioni
  2. Tocca Scarica, Rendi disponibile offline, Sposta, Sposta nel cestino o Richiedi approvazione.

Visualizza le opzioni

Visualizza per cartelle vs. Visualizza tutti i file

Può visualizzare i file in due modi:

  • La modalità 'Visualizza per cartelle' mostra solo i file e le sottocartelle della cartella attualmente selezionata. Questa modalità è attiva per impostazione predefinita, in quanto riflette ciò che lei conosce già da Esplora risorse e applicazioni simili.
  • La modalità 'Visualizza tutti i file' mostra tutti i file di tutte le cartelle in un unico lungo elenco senza alcuna struttura di cartelle. Utilizzi questa modalità per avere una panoramica consolidata di tutti i file, come in un sistema di database.

Per passare a 'Visualizza tutti i file' (senza cartelle):

  1. Apra il menu More
  2. Clicchi su Visualizza tutti i file

  1. Apra il menu More
  2. Scorri verso il basso
  3. Toccare Visualizza tutti i file

Per tornare alla classica 'Visualizzazione per cartelle':

  1. Apra il menu More
  2. Clicchi su Visualizza per cartelle

  1. Apra il menu More
  2. Scorri verso il basso
  3. Toccare Visualizza tutti i file

Ordinare gli articoli

Per impostazione predefinita, gli elementi sono ordinati per nome in ordine crescente.

Per ordinare gli articoli in base ad altri attributi:

  1. Apra il menu More
  2. Clicchi sull'attributo, ad esempio Creato su sotto Ordina per

  1. Apra il menu More
  2. Toccare Nome, Tipo, Dimensione o Data

Per ordinare in ordine crescente o decrescente:

  1. Apra il menu More
  2. Clicchi su Ascendente o Discendente sotto le opzioni di ordinamento

Nella vista elenco può anche ordinare gli elementi come in qualsiasi altra tabella di PlanRadar, come descritto in Ordinare e personalizzare le tabelle nella Webapp.

Mostra cartella in alto (Webapp)

Questa funzione è disponibile per le visualizzazioni a griglia e ad elenco nella Webapp, ma solo per la modalità 'Visualizza per cartelle' spiegata sopra. Può scegliere di visualizzare le cartelle nella parte superiore dell'elenco dei file. Questa impostazione è abilitata per impostazione predefinita.

Per non mostrare le cartelle in alto, ma mescolate con i file:

  1. Apra il menu More
  2. Clicchi su Misto con file sotto Mostra cartelle

Per mostrare le cartelle in alto:

  1. Apra il menu More
  2. Clicchi su In alto sotto Mostra cartelle

  1. Apra il menu More
  2. Toccare Ascendente o Discendente

Cerca e filtra i file

Trova i file utilizzando i filtri e/o la ricerca.

La ricerca e i filtri vengono applicati a ciò che sta visualizzando al momento, la cartella corrente o tutti i file, se ha selezionato questa opzione di visualizzazione come descritto sopra in Visualizzazione per cartelle vs. Visualizzazione di tutti i file.

I filtri e i risultati della ricerca includono le sottocartelle per impostazione predefinita.

Per filtrare/ricercare solo nella cartella corrente nella Webapp:

  1. Disattivi il toggle Includi le sottocartelle

Filtro

I filtri funzionano come descritto in Biglietti filtro.

I seguenti criteri di filtro sono disponibili in 'Documenti > Tutti i file':

  • Tipo
  • Creato da
  • Data di creazione
  • Stato di approvazione
  • Ha dei markup (non aggiunti per impostazione predefinita)

Per attivare un filtro:

  1. Clicchi su Tutti i file
    Opzionale: Naviga verso una cartella, se non vuole filtrare tutti i file.
  2. Clicchi sull'icona del filtro (diventa gialla quando è attivo un filtro)
  3. Clicchi sui criteri, ad esempio Creato da
  4. Selezioni uno o più valori, ad esempio Robert Hammer
  5. Opzionale: Modifichi l'operatore, ad esempio, in non è
  6. Opzionale: Per aggiungere altri criteri di filtro, ripeta i passaggi 3-5

Per aggiungere un criterio di filtro (Ha dei markup):

  1. Clicchi + Aggiungi
  2. Clicchi sui criteri di filtraggio (Ha markup)

Per rimuovere un criterio di filtro:

  1. Clicchi X sui criteri

  1. Tocca l'icona del filtro (mostra un punto giallo quando un filtro è attivo)
  2. Toccare i criteri, ad esempio Tipo

  3. Opzionale: Modifichi l'operatore, ad esempio, in non è
  4. Selezioni uno o più valori, ad esempio PDF
  5. Toccare Fatto

  6. Opzionale: Per aggiungere altri criteri di filtro, ripeta i passi 2-5
  7. Toccare Mostra 5 risultati (il pulsante mostra il numero di risultati)

Per disattivare tutti i filtri attivi e cancellare i valori dai criteri:

  1. Clicchi su Cancella

  1. Toccare Disattivare

Ricerca

Per cercare file e cartelle in base al loro nome:

  1. Clicchi nel campo di ricerca e inserisca il suo termine di ricerca
  2. Veda i risultati della ricerca su
  3. Opzionale: Clicchi sul pulsante X per rimuovere il termine di ricerca

Nell'app mobile la ricerca in Documenti supporta attualmente solo la ricerca nella cartella corrente, senza sottocartelle.

Per cercare un file o una cartella:

  1. Toccare il campo di ricerca

  2. Inserisca il termine di ricerca
  3. Vedere i risultati
  4. Opzionale: Toccare X per rimuovere il termine di ricerca.
  5. Opzionale: Toccare Annulla per chiudere la ricerca.

Scaricare file e cartelle

Il download di un file lo salva al di fuori di PlanRadar sullo stroage del suo dispositivo locale.

Si noti che può anche Rendere i file disponibili offline nell'App mobile e Condividere i file con altre App mobili.

Il download di PDF non include i markup. Per includere i markup deve aprire il PDF ed esportarlo.
Per saperne di più Creare e gestire i markup sui PDF in Documenti > Stampa e download.

Per scaricare un singolo file o una cartella:

  1. Clicchi su Per saperne di più
  2. Clicchi su Download

Il download di una cartella impacchetta tutti i file in un file ZIP.

  1. Si colleghi al file che desidera scaricare
  2. Apra il menu More

  3. Toccare Scaricare

Per scaricare più file o cartelle:

  1. Selezioni la casella di controllo per ogni file o cartella
  2. Opzionale: Selezioni la casella di controllo selezionare tutti
  3. Clicchi su Azioni in blocco
  4. Clicchi su Scaricare

Il download di file e cartelle impacchetta tutti i file in un file ZIP.

  1. Apra il menu More
  2. Toccare Selezionare gli articoli

  3. Toccare gli elementi per selezionarli
  4. Toccare Azioni
  5. Tap Download

Visualizza i dettagli del file

Apra i dettagli del file per ottenere maggiori informazioni sul file, tra cui:

  • Piccola anteprima per determinati tipi di file - vedere: Tipi di file supportati
  • Versione attuale del file
  • Creato il: quando il file è stato caricato
  • Creato da: l'utente che ha caricato il file
  • Dimensione: dimensione del file
  • Cartella: nome della cartella madre
  • Nome file originale: nome del file prima del caricamento (non può essere modificato)

Per le cartelle, le seguenti informazioni sono disponibili nella Webapp:

  • Creato da: l'utente che ha creato la cartella
  • Creato il: quando la cartella è stata creata
  • Cartella: nome della cartella madre

Per visualizzare i dettagli del file nell'elenco dei file:

  1. Clicchi su Per saperne di più
  2. Clicchi su Dettagli del file
  3. Vedere i dettagli

Mentre i dettagli del file sono aperti, può selezionare altri file o cartelle per vedere i loro dettagli.

Per visualizzare i dettagli del file durante la visualizzazione di un file nella Webapp:

  1. Clicchi su Visualizza i dettagli
  2. Vedi dettagli
  1. Si colleghi al file di cui desidera visualizzare i dettagli
  2. Apra il menu More

  3. Dettagli Tap
  4. Vedere i dettagli
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