Panoramica
Chieda all'Assistente AI di trovare i PDF o i documenti Office ponendo domande come "Quali documenti ho relativi alle trattative sul prezzo?". Riceverà un elenco di documenti rilevanti e potrà visualizzarli o allegarne uno per le domande successive, come in Get Document Insights with AI Assistant.
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Questa funzione consuma il suo limite di utilizzo dell'IA. Per saperne di più, consulti Limiti di utilizzo dell'IA e aggiornamenti.
Accesso e permessi
La ricerca di documenti con l'Assistente AI è disponibile per gli account Pro ed Enterprise creati dopo il febbraio 2022. Se ha un account Pro o Enterprise precedente, ci contatti per aggiornare il suo account.
Per 'Cercare i documenti con l'Assistente AI', è necessario un utente interno con un'autorizzazione di ruolo per visualizzare la gestione dei documenti. Per saperne di più, consulti Autorizzazioni.
Può cercare solo i documenti a cui ha accesso. Per saperne di più, consulti Controllo di accesso a file/cartelle.
Cosa può fare
Cerca i documenti archiviati nella sezione Documenti del suo progetto per argomento, autore, data o qualsiasi combinazione.
L'assistente restituisce fino a 10 documenti corrispondenti per ogni ricerca. Per ottenere risultati più specifici, affini la sua ricerca con ulteriori dettagli.
Cosa capisce l'assistente
- Argomenti - descrivere l'argomento del documento (ad esempio, sicurezza antincendio, gestione dei cavi, analisi strutturale)
- Autore - chi ha caricato o creato il documento, oppure dire "io"
- Date - quando il documento è stato creato o aggiornato per ultimo
Esempi
| Cosa sta cercando | Esempio di query |
| Un argomento | "Trovare documenti sui protocolli di sicurezza antincendio" |
| Un autore | "Documenti caricati da Sarah" |
| Un intervallo di date | "Mi mostri i documenti caricati la scorsa settimana" |
| Argomento + metadati combinati | "Rapporti sui documenti HVAC creati da John a settembre" |
| Criteri multipli | "File di analisi strutturale aggiornati dopo il 15 gennaio" |
Includa sempre 'documenti' o 'file' nella richiesta, in modo che l'assistente sappia dove effettuare la ricerca. Ad esempio, 'Mi trovi documenti sulla sicurezza antincendio' piuttosto che solo 'sicurezza antincendio'.
Come accedere all'Assistente AI
Per aprire l'Assistente AI:
- Passa il mouse sull'icona AI
- Clicchi su Assistente AI
- Tocca AI Assistant nel menu principale
- Vede la finestra di chat dell'Assistente AI
L'assistente AI è disponibile solo quando lei è online.
La ricerca di documenti sull'applicazione mobile funziona come descritto qui per la Webapp.
Ricerca di documenti
Per cercare documenti PDF o Office ponendo domande all'Assistente AI:
- Clicchi sul campo di inserimento e scriva la sua domanda.
- Clicchi su Inviare
- Visualizza l'elenco dei risultati dei documenti trovati.
L'Assistente AI può cercare il contenuto dei suoi documenti, ma non i loro metadati (ad eccezione dell'autore e della data di caricamento).
Visualizza i documenti
Per visualizzare un documento dall'elenco dei risultati:
- Clicchi sul documento
Alleghi un documento per le domande successive
Per allegare un documento nella chat per le domande di follow-up sul contenuto di quel documento:
- Passa il mouse sul documento
- Clicchi sull'icona Allega
- Vedere il documento allegato
- Faccia la sua domanda di follow-up
Vedere anche Ottenere approfondimenti sui documenti con l'assistente AI.
Può allegare fino a 10 documenti a una chat.
Per rimuovere un documento allegato dalla chat:
- Clicchi sul pulsante X
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