Panoramica
Chieda all'Assistente AI nella Webapp di trovare PDF o documenti Office ponendo domande come "Quali documenti ho relativi alle trattative sul prezzo?". Riceverà un elenco di documenti rilevanti e potrà visualizzarli o allegarne uno per le domande successive, come in Get Document Insights with AI Assistant.
Per saperne di più sulla privacy e sulla sicurezza relative alle nostre funzioni AI, consulti il sito Utilizzare l'assistente AI > Privacy e sicurezza.
Questa funzione consuma il suo limite di utilizzo dell'IA. Per saperne di più, consulti Limiti di utilizzo dell'IA e aggiornamenti.
Accesso e permessi
La ricerca di documenti con l'Assistente AI è disponibile per gli account Pro ed Enterprise creati dopo il febbraio 2022. Se ha un account Pro o Enterprise precedente, ci contatti per aggiornare il suo account.
Per 'Cercare i documenti con l'Assistente AI', è necessario un utente interno con un'autorizzazione di ruolo per visualizzare la gestione dei documenti. Per saperne di più, consulti Autorizzazioni.
Può cercare solo i documenti a cui ha accesso. Per saperne di più, consulti Controllo di accesso a file/cartelle.
Cosa può fare
Cerca i documenti archiviati nella sezione Documenti del suo progetto per argomento, autore, data o qualsiasi combinazione.
L'assistente restituisce fino a 10 documenti corrispondenti per ogni ricerca. Per ottenere risultati più specifici, affini la sua ricerca con ulteriori dettagli.
Cosa capisce l'assistente
- Argomenti - descrivere l'argomento del documento (ad esempio, sicurezza antincendio, gestione dei cavi, analisi strutturale)
- Autore - chi ha caricato o creato il documento, oppure dire "io"
- Date - quando il documento è stato creato o aggiornato per ultimo
Esempi
| Cosa sta cercando | Esempio di query |
| Un argomento | "Trovare documenti sui protocolli di sicurezza antincendio" |
| Un autore | "Documenti caricati da Sarah" |
| Un intervallo di date | "Mi mostri i documenti caricati la scorsa settimana" |
| Argomento + metadati combinati | "Rapporti sui documenti HVAC creati da John a settembre" |
| Criteri multipli | "File di analisi strutturale aggiornati dopo il 15 gennaio" |
Includa sempre 'documenti' o 'file' nella richiesta, in modo che l'assistente sappia dove effettuare la ricerca. Ad esempio, 'Mi trovi documenti sulla sicurezza antincendio' piuttosto che solo 'sicurezza antincendio'.
Come accedere all'Assistente AI
L'assistente AI è disponibile nella Webapp.
- Passa il mouse sull'icona AI
- Click Assistente AI
Ricerca di documenti
Per cercare documenti PDF o Office ponendo domande all'Assistente AI:
- Clicchi sul campo di inserimento e scriva la sua domanda.
- Clicchi su Inviare
- Visualizza l'elenco dei risultati dei documenti trovati.
L'Assistente AI può cercare il contenuto dei suoi documenti, ma non i loro metadati (ad eccezione dell'autore e della data di caricamento).
Visualizza i documenti
Per visualizzare un documento dall'elenco dei risultati:
- Clicchi sul documento
Alleghi un documento per le domande successive
Per allegare un documento nella chat per le domande di follow-up sul contenuto di quel documento:
- Passa il mouse sul documento
- Clicchi sull'icona Allega
- Vedere il documento allegato
- Faccia la sua domanda di follow-up
Vedere anche Ottenere approfondimenti sui documenti con l'assistente AI.
Alla chat può essere allegato un solo documento alla volta.
Per rimuovere un documento allegato dalla chat:
- Clicchi sul pulsante X
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