Przegląd
Na stronie View & Edit a Ticket można szybko wyświetlić załączniki, klikając miniatury w celu otwarcia przeglądarki załączników multimedialnych (zdjęć i filmów) lub plików PDF. Można wyświetlić wszystkie załączniki w terenie lub załączniki ogólne w osobnych galeriach.
Alternatywnie można przeglądać i filtrować załączniki wszystkich zgłoszeń w projekcie w skonsolidowanym widoku w aplikacji internetowej (w tym Załączniki ogólne i Załączniki terenowe). Więcej informacji można znaleźć na stronie Wyświetlanie i filtrowanie załączników wszystkich zgłoszeń w aplikacji internetowej.
Proszę również zobaczyć Dodawanie załączników do zgłoszeń.
Dostęp i uprawnienia
Aby wyświetlić dowolny załącznik do biletu, potrzebny jest dostęp do biletu - patrz również Wyświetlanie i edycja biletu.
Aby wyświetlić ogólne załączniki nie są wymagane żadne dodatkowe uprawnienia.
Pola załączników mogą być ukryte dla niektórych ról za pomocą uprawnień do pól. Więcej informacji można znaleźć w sekcji Uprawnienia do edytowania pól.
Rodzaje załączników
W zgłoszeniu mogą znajdować się dwa rodzaje załączników:
-
Załączniki ogólne są dołączane do zgłoszenia jako całości, a nie do określonego pola.
Są one włączone w ustawieniach formularza. Więcej informacji można znaleźć w sekcji Edycja ustawień formularza. -
Załączniki pola są dołączane do określonego pola załącznika w formularzu zgłoszenia.
Więcej informacji można znaleźć w Typy pól > Pole załącznika.
Proszę wyświetlić załączniki ogólne
Widok ogólny załączników domyślnie pokazuje 4 ostatnio dodane załączniki.
Oferuje te same opcje widoku co galerie, w tym widok siatki, widok listy, filtrowanie i sortowanie. Więcej informacji znajdą Państwo poniżej w sekcji Galerie załączników > Opcje widoku.
Widok siatki załączników ogólnych:
Widok listy załączników ogólnych:
Wyświetlanie załączników terenowych
Każde pole załącznika może zawierać do 50 załączników. Miniatury najnowszych 5 załączników są wyświetlane bezpośrednio w polu.
W tym przykładzie mamy dwa pola załączników o tytułach Zdjęcia (przed) i Zdjęcia (po):
Galerie załączników
Mogą Państwo przeglądać wszystkie załączniki terenowe lub załączniki ogólne w osobnych galeriach.
Pokaż wszystkie załączniki
Aby wyświetlić wszystkie załączniki ogólne :
- Proszę kliknąć Pokaż wszystkie ogólne załączniki
- Widzą Państwo ogólną galerię załączników
Aby wyświetlić wszystkie załączniki pola:
- Proszę kliknąć Pokaż wszystkie
Przycisk pokazuje liczbę wszystkich załączników, w tym przypadku (4). - Zobaczą Państwo galerię załączników dla danego pola
Proszę zobaczyć opcje
Domyślnie załączniki wyświetlane są w widoku siatki, w tym wszystkie typy plików i posortowane malejąco według znacznika czasu "Dodano w".
Miniaturki zdjęć pokazują znacznik czasu "Dodano w" lub, jeśli jest dostępny w metadanych zdjęcia, znacznik czasu "Zrobiono w". Miniatury innych plików pokazują nazwę pliku.
Widok listy a widok siatki
Aby przejść do widoku listy:
- Proszę kliknąć ikonę , aby przejść do widoku listy
- Widzą Państwo galerię w widoku listy (tabeli)
Aby przełączyć na widok siatki:
- Proszę kliknąć ikonę , aby przejść do widoku siatki
- Widzą Państwo galerię w widoku siatki
Filtr
Aby wyświetlać tylko załączniki określonego typu:
- Proszę kliknąć ikonę filtra
- Proszę zaznaczyć/odznaczyć pola wyboru typów załączników, które mają być wyświetlane/ukrywane w podglądzie/galerii.
Sortuj
Aby zmienić opcje sortowania:
- Proszę kliknąć ikonę filtra
- Proszę wybrać pole, które ma być Sortuj według: Tytuł, Typ, Dodane w dniu, Utworzone przez.
- Proszę wybrać kolejność: rosnąco lub malejąco.
Proszę wybrać Załączniki
Aby zastosować akcje zbiorcze, proszę wybrać załączniki w widoku siatki:
- Proszę zaznaczyć lub usunąć zaznaczenie pól wyboru na miniaturach
- Opcjonalnie: Proszę kliknąć Wybierz wszystko
Aby wybrać załączniki w widoku listy:
- Proszę zaznaczyć lub usunąć zaznaczenie pól wyboru w pierwszej kolumnie
- Opcjonalnie: Proszę kliknąć Wybierz wszystko
Załączniki do pobrania
Aby pobrać załączniki wybrane zgodnie z powyższym opisem:
- Proszę kliknąć Pobierz
Usuń załączniki
Kto może usuwać załączniki?
Tylko użytkownicy wewnętrzni mogą usuwać załączniki ogólne, a nie podwykonawcy.
Załączniki pól mogą być jednak usuwane przez każdego, kto ma uprawnienia do edycji danego pola, w tym podwykonawców.
Aby usunąć załączniki wybrane w sposób opisany powyżej:
- Proszę kliknąć Usuń
Aby szybko usunąć pojedynczy załącznik:
- Proszę najechać kursorem na miniaturę i kliknąć ikonę Usuń
Przeglądarka załączników
Obsługiwane typy plików i podgląd
Zdjęcia, filmy, nagrania głosowe i pliki PDF można przeglądać/odtwarzać bezpośrednio w przeglądarce PlanRadar.
Proszę również zobaczyć Przeglądarka PDF.
Mogą Państwo również załączyć następujące typy plików, ale aby je wyświetlić, należy je najpierw pobrać: xls, xlsx, ods, csv, doc, docx, odt, dwg, dxf, eml i msg.
Dzięki integracji z Microsoft 365 (dostępnej dla kont Pro i Enterprise utworzonych po lutym 2022 r.) mogą Państwo przeglądać pliki Word i Excel dołączone do zgłoszeń na platformie PlanRadar. Proszę również zobaczyć Tworzenie i edycja dokumentów Microsoft Office.
Wyświetlanie załącznika
Aby wyświetlić załącznik w przeglądarce obrazów lub PDF:
- Proszę kliknąć na miniaturkę
- Zamiast tego widoczny jest obraz lub plik PDF oraz identyfikator i tytuł zgłoszenia w przypadku załączników ogólnych lub nazwa pola załącznika.
Aby wyświetlić/ukryć metadane obrazu:
- Proszę kliknąć ikonę i
Nawigacja między załącznikami
Podczas przeglądania obrazu lub pliku PDF można szybko przejść do innych załączników za pomocą paska bocznego z miniaturami.
Aby to zrobić:
- Proszę przewinąć miniatury na pasku bocznym.
- Proszę kliknąć na obraz lub plik PDF, aby otworzyć go w przeglądarce.
- Ewentualnie proszę użyć przycisków strzałek , aby wyświetlić następny lub poprzedni załącznik.
Aby ukryć pasek boczny:
- Proszę kliknąć przycisk Ukryj pasek boczny
Aby wyświetlić pasek boczny:
- Proszę kliknąć przycisk Pokaż pasek boczny
Zoom obrazów
Obrazy są automatycznie powiększane w celu dopasowania do ekranu.
Powiększanie i pomniejszanie:
- Proszę kliknąć przyciski + lub -.
Alternatywnie, proszę użyć kółka myszy z kursorem na obrazie.
Aby zresetować zoom i dopasowanie do ekranu:
- Proszę kliknąć ikonę dopasowania do ekranu
Aby ukryć elementy sterujące zoomem:
- Proszę otworzyć menu More
- Proszę kliknąć Ukryj elementy sterujące zoomem
Zmiana nazwy, pobranie lub usunięcie załącznika
W przeglądarce można również:
- Proszę otworzyć menu more do:
- Zmień nazwę (nazwa pliku), Edytuj tytuł, Pobierz lub Usuń załącznik
- Proszę kliknąć X, aby zamknąć przeglądarkę
Przeglądarka PDF oferuje kilka dodatkowych funkcji, które zostały opisane w PDF Viewer.
Proszę wyświetlić załączniki ogólne
Zdjęcia i filmy (Media)
- Proszę dotknąć miniatury, aby otworzyć zdjęcie lub film.
- Opcjonalnie: Proszę przewinąć w prawo, aby zobaczyć więcej miniatur.
-
Opcjonalnie: Proszę dotknąć przycisku Pokaż wszystko, aby wyświetlić galerię ze wszystkimi załączonymi zdjęciami i filmami.
Przycisk Pokaż wszystko jest ukryty, jeśli istnieje tylko jeden załącznik. - Proszę zobaczyć galerię po dotknięciu Pokaż wszystkie.
W systemie Android można otworzyć załączone zdjęcia lub filmy bezpośrednio z listy zgłoszeń, dotykając miniatury:
Dokumenty
Aby wyświetlić dokumenty i inne pliki dołączone do zgłoszenia:
- Proszę przewinąć w dół do sekcji Documents
- Proszę dotknąć dokumentu, aby go otworzyć, np. Bill of quantities.pdf
- Opcjonalnie: Proszę dotknąć Show 4 more items, aby wyświetlić wszystkie załączone dokumenty na liście.
-
Opcjonalnie: Proszę dotknąć Zarządzaj dokumentami, aby otworzyć listę wszystkich załączonych dokumentów
- Proszę zobaczyć, które załączniki nie zostały jeszcze pobrane, oznaczone ikoną chmury .
Nagrywanie dźwięku
- Proszę przewinąć w dół do sekcji Audio
- Proszę dotknąć ikony play, aby odtworzyć nagranie głosowe
Wyświetlanie załączników terenowych
Każde pole załącznika może zawierać do 50 załączników. Miniatury wszystkich załączników są wyświetlane bezpośrednio w polu.
Aby wyświetlić załącznik:
- Proszę dotknąć miniatury
- Opcjonalnie: Proszę przesunąć w lewo, aby zobaczyć starsze.
Aby wyświetlić wszystkie załączniki pola w galerii:
- Proszę dotknąć Pokaż załączniki
Przycisk pokazuje liczbę wszystkich załączników, w tym przypadku (5). - Widzą Państwo wszystkie załączniki Media (obrazy i filmy)
- Proszę dotknąć Dokumenty, aby wyświetlić wszystkie inne załączniki (na przykład pliki PDF)
Komentarze
Komentarze: 0
Zaloguj się, aby dodać komentarz.