Przegląd
Na stronie View & Edit a Ticket można szybko wyświetlić załączniki, klikając miniatury w celu otwarcia przeglądarki załączników multimedialnych (zdjęć i filmów) lub plików PDF. Można wyświetlić wszystkie załączniki w terenie lub załączniki ogólne w osobnych galeriach.
Alternatywnie można przeglądać i filtrować załączniki wszystkich zgłoszeń w projekcie w skonsolidowanym widoku w aplikacji internetowej (w tym Załączniki ogólne i Załączniki terenowe). Więcej informacji można znaleźć na stronie Wyświetlanie i filtrowanie załączników wszystkich zgłoszeń w aplikacji internetowej.
Proszę również zobaczyć Dodawanie załączników do zgłoszeń.
Dostęp i uprawnienia
Aby wyświetlić dowolny załącznik do biletu, potrzebny jest dostęp do biletu - patrz również Wyświetlanie i edycja biletu.
Aby wyświetlić ogólne załączniki nie są wymagane żadne dodatkowe uprawnienia.
Uprawnienia do pól kontrolują, czy dana rola może wyświetlać lub edytować poszczególne pola. Więcej informacji można znaleźć na stronie Uprawnienia do edycji pól.
Rodzaje załączników
W zgłoszeniu mogą znajdować się dwa rodzaje załączników:
-
Załączniki ogólne są dołączane do zgłoszenia jako całości, a nie do określonego pola.
Są one włączone w ustawieniach formularza. Więcej informacji można znaleźć w sekcji Edycja ustawień formularza. -
Załączniki pola są dołączane do określonego pola w formularzu zgłoszenia - albo do pola załącznika albo do pola listy kontrolnej .
Więcej informacji znajdą Państwo w Typy pól > Pole załącznika i Typy pól > Pole listy kontrolnej.
Proszę wyświetlić załączniki ogólne
Widok ogólny załączników domyślnie pokazuje 4 ostatnio dodane załączniki.
Oferuje te same opcje widoku co galerie, w tym widok siatki, widok listy, filtrowanie i sortowanie. Więcej informacji znajdą Państwo poniżej w sekcji Galerie załączników > Opcje widoku.
Widok siatki załączników ogólnych:
Widok listy załączników ogólnych:
Wyświetlanie załączników terenowych
Każde pole załącznika może zawierać do 50 załączników. Miniatury najnowszych 5 załączników są wyświetlane bezpośrednio w polu.
W tym przykładzie mamy dwa pola załączników o tytułach Zdjęcia (przed) i Zdjęcia (po):
Pola listy kontrolnej mogą również zawierać załączniki, ale działają one inaczej - w formularzu nie są wyświetlane miniatury. Więcej informacji można znaleźć na stronie Wypełnianie formularza zgłoszenia > Lista kontrolna: Załączniki.
Galerie załączników
Mogą Państwo przeglądać wszystkie załączniki terenowe lub załączniki ogólne w osobnych galeriach.
Pokaż wszystkie załączniki
Aby wyświetlić wszystkie załączniki ogólne :
- Proszę kliknąć Pokaż wszystkie ogólne załączniki
- Widzą Państwo ogólną galerię załączników
Aby wyświetlić wszystkie załączniki pola:
- Proszę kliknąć Pokaż wszystkie
Przycisk pokazuje liczbę wszystkich załączników, w tym przypadku (4). - Zobaczą Państwo galerię załączników dla danego pola
Proszę zobaczyć opcje
Domyślnie załączniki wyświetlane są w widoku siatki, w tym wszystkie typy plików i posortowane malejąco według znacznika czasu "Dodano w".
Miniaturki zdjęć pokazują znacznik czasu "Dodano w" lub, jeśli jest dostępny w metadanych zdjęcia, znacznik czasu "Zrobiono w". Miniatury innych plików pokazują nazwę pliku.
Widok listy a widok siatki
Aby przejść do widoku listy:
- Proszę kliknąć ikonę , aby przejść do widoku listy
- Widzą Państwo galerię w widoku listy (tabeli)
Aby przełączyć na widok siatki:
- Proszę kliknąć ikonę , aby przejść do widoku siatki
- Widzą Państwo galerię w widoku siatki
Filtr
Aby wyświetlać tylko załączniki określonego typu:
- Proszę kliknąć ikonę filtra
- Proszę zaznaczyć/odznaczyć pola wyboru typów załączników, które mają być wyświetlane/ukrywane w podglądzie/galerii.
Sortuj
Aby zmienić opcje sortowania:
- Proszę kliknąć ikonę filtra
- Proszę wybrać pole, które ma być Sortuj według: Tytuł, Typ, Dodane w dniu, Utworzone przez.
- Proszę wybrać kolejność: rosnąco lub malejąco.
Proszę wybrać Załączniki
Aby zastosować akcje zbiorcze, proszę wybrać załączniki w widoku siatki:
- Proszę zaznaczyć lub usunąć zaznaczenie pól wyboru na miniaturach
- Opcjonalnie: Proszę kliknąć Wybierz wszystko
Aby wybrać załączniki w widoku listy:
- Proszę zaznaczyć lub usunąć zaznaczenie pól wyboru w pierwszej kolumnie
- Opcjonalnie: Proszę kliknąć Wybierz wszystko
Załączniki do pobrania
Aby pobrać załączniki wybrane zgodnie z powyższym opisem:
- Proszę kliknąć Pobierz
Usuń załączniki
Kto może usuwać załączniki?
Tylko użytkownicy wewnętrzni mogą usuwać załączniki ogólne, a nie podwykonawcy.
Załączniki pól mogą być jednak usuwane przez każdego, kto ma uprawnienia do edycji danego pola, w tym podwykonawców.
Aby usunąć załączniki wybrane w sposób opisany powyżej:
- Proszę kliknąć Usuń
Aby szybko usunąć pojedynczy załącznik:
- Proszę najechać kursorem na miniaturę i kliknąć ikonę Usuń
Przeglądarka załączników
Obsługiwane typy plików i podgląd
Zdjęcia, filmy, nagrania głosowe i pliki PDF można przeglądać/odtwarzać bezpośrednio w przeglądarce PlanRadar.
Proszę również zobaczyć Przeglądarka PDF.
Mogą Państwo również załączyć następujące typy plików, ale aby je wyświetlić, należy je najpierw pobrać: xls, xlsx, ods, csv, doc, docx, odt, dwg, dxf, eml i msg.
Dzięki integracji z Microsoft 365 (dostępnej dla kont Pro i Enterprise utworzonych po lutym 2022 r.) mogą Państwo przeglądać pliki Word i Excel dołączone do zgłoszeń na platformie PlanRadar. Proszę również zobaczyć Tworzenie i edycja dokumentów Microsoft Office.
Wyświetlanie załącznika
Aby wyświetlić załącznik w przeglądarce obrazów lub PDF:
- Proszę kliknąć na miniaturkę
- Zamiast tego widoczny jest obraz lub plik PDF oraz identyfikator i tytuł zgłoszenia w przypadku załączników ogólnych lub nazwa pola załącznika.
Aby wyświetlić/ukryć metadane obrazu:
- Proszę kliknąć ikonę i
Nawigacja między załącznikami
Podczas przeglądania obrazu lub pliku PDF można szybko przejść do innych załączników za pomocą paska bocznego z miniaturami.
Aby to zrobić:
- Proszę przewinąć miniatury na pasku bocznym.
- Proszę kliknąć na obraz lub plik PDF, aby otworzyć go w przeglądarce.
- Ewentualnie proszę użyć przycisków strzałek , aby wyświetlić następny lub poprzedni załącznik.
Aby ukryć pasek boczny:
- Proszę kliknąć przycisk Ukryj pasek boczny
Aby wyświetlić pasek boczny:
- Proszę kliknąć przycisk Pokaż pasek boczny
Zoom obrazów
Obrazy są automatycznie powiększane w celu dopasowania do ekranu.
Powiększanie i pomniejszanie:
- Proszę kliknąć przyciski + lub -.
Alternatywnie, proszę użyć kółka myszy z kursorem na obrazie.
Aby zresetować zoom i dopasowanie do ekranu:
- Proszę kliknąć ikonę dopasowania do ekranu
Aby ukryć elementy sterujące zoomem:
- Proszę otworzyć menu More
- Proszę kliknąć Ukryj elementy sterujące zoomem
Zmiana nazwy, pobranie lub usunięcie załącznika
W przeglądarce można również:
- Proszę otworzyć menu more do:
- Zmień nazwę (nazwa pliku), Edytuj tytuł, Pobierz lub Usuń załącznik
- Proszę kliknąć X, aby zamknąć przeglądarkę
Przeglądarka PDF oferuje kilka dodatkowych funkcji, które zostały opisane w PDF Viewer.
Proszę wyświetlić załączniki ogólne
Zdjęcia i filmy (Media)
- Proszę dotknąć miniatury, aby otworzyć zdjęcie lub film.
- Opcjonalnie: Proszę przewinąć w prawo, aby zobaczyć więcej miniatur.
-
Opcjonalnie: Proszę dotknąć przycisku Pokaż wszystko, aby wyświetlić galerię ze wszystkimi załączonymi zdjęciami i filmami.
Przycisk Pokaż wszystko jest ukryty, jeśli istnieje tylko jeden załącznik. - Proszę zobaczyć galerię po dotknięciu Pokaż wszystkie.
W systemie Android można otworzyć załączone zdjęcia lub filmy bezpośrednio z listy zgłoszeń, dotykając miniatury:
Dokumenty
Aby wyświetlić dokumenty i inne pliki dołączone do zgłoszenia:
- Proszę przewinąć w dół do sekcji Documents
- Proszę dotknąć dokumentu, aby go otworzyć, np. Bill of quantities.pdf
- Opcjonalnie: Proszę dotknąć Show 4 more items, aby wyświetlić wszystkie załączone dokumenty na liście.
-
Opcjonalnie: Proszę dotknąć Zarządzaj dokumentami, aby otworzyć listę wszystkich załączonych dokumentów
- Proszę zobaczyć, które załączniki nie zostały jeszcze pobrane, oznaczone ikoną chmury .
Nagrywanie dźwięku
- Proszę przewinąć w dół do sekcji Audio
- Proszę dotknąć ikony play, aby odtworzyć nagranie głosowe
Wyświetlanie załączników terenowych
Każde pole załącznika może zawierać do 50 załączników. Miniatury wszystkich załączników są wyświetlane bezpośrednio w polu.
Pola listy kontrolnej mogą również zawierać załączniki, ale działają one inaczej - w formularzu nie są wyświetlane miniatury. Więcej informacji można znaleźć na stronie Wypełnianie formularza zgłoszenia > Lista kontrolna: Załączniki.
Aby wyświetlić załącznik:
- Proszę dotknąć miniatury
- Opcjonalnie: Proszę przesunąć w lewo, aby zobaczyć starsze.
Aby wyświetlić wszystkie załączniki pola w galerii:
- Proszę dotknąć Pokaż załączniki
Przycisk pokazuje liczbę wszystkich załączników, w tym przypadku (5). - Widzą Państwo wszystkie załączniki Media (obrazy i filmy)
- Proszę dotknąć Dokumenty, aby wyświetlić wszystkie inne załączniki (na przykład pliki PDF)
Komentarze
Komentarze: 0
Zaloguj się, aby dodać komentarz.