Wyświetlanie i wyszukiwanie plików/folderów

Przegląd

Zarządzanie dokumentami pozwala na zarządzanie wszystkimi planami i dokumentami, które są istotne dla Państwa projektów w PlanRadar. Proszę również zobaczyć Zarządzanie dokumentami.

Jak uzyskać dostęp do Documents - All Files

• Aplikacja internetowa
• Mobilny

Drzewo folderów

Drzewo folderów umożliwia szybką nawigację między podfolderami i przeglądanie struktury folderów.

Ikony drzewa folderów

Ikony w drzewie folderów mają następujące znaczenie:

1. Rozszerzony folder (podfoldery są wyświetlane poniżej)
2. Folder zwinięty (podfoldery nie są wyświetlane)
3. Folder zawiera pliki lub podfoldery
4. Folder jest pusty

Rozwijanie folderu

Aby rozwinąć folder (lub Wszystkie pliki) i wyświetlić jego podfolder w drzewie:

1. Proszę kliknąć ikonę strzałki

Otwórz folder

Aby otworzyć folder i wyświetlić jego pliki i podfoldery:

1. Proszę kliknąć folder

Zwijanie folderu

Aby zwinąć folder i nie wyświetlać już jego podfolderów w drzewie:

1. Proszę kliknąć ikonę strzałki

Zwiń wszystko

Stan zwijania/rozwijania podfolderów jest zapisywany, jeśli na przykład zwiną Państwo i rozwiną wszystkie pliki.

Aby zwinąć wszystkie foldery w drzewie:

1. Proszę najechać kursorem na Wszystkie pliki
2. Proszę kliknąć ikonę Zwiń wszystko

Widok siatki w aplikacji internetowej

Domyślnie pliki i foldery wyświetlane są w widoku listy (tabeli).

Widok siatki wyświetla miniatury zdjęć, plików PDF i dokumentów Microsoft Office. Obecnie widok siatki jest dostępny tylko w aplikacji internetowej.

Każdy plik jest wyświetlany jako kafelek z następującymi informacjami:

1. Podgląd miniatur
2. Ikona typu pliku
3. Nazwa pliku - długie nazwy plików są wyświetlane w całości po najechaniu kursorem
4. Twórca - proszę najechać kursorem na inicjały nazwy użytkownika, aby zobaczyć pełną nazwę użytkownika, typ użytkownika i firmę
5. Data i godzina utworzenia bieżącej wersji
6. Bieżący numer wersji

Przełączanie między widokiem siatki i widokiem listy

Aby przełączyć na widok siatki:

1. Proszę kliknąć ikonę widoku siatki

Aby przejść do widoku listy:

1. Proszę kliknąć ikonę widoku listy

Wybieranie elementów w widoku siatki

Aby wybrać jeden lub więcej elementów (plików lub folderów) do akcji zbiorczych w widoku siatki:

1. Najechanie kursorem na element spowoduje wyświetlenie pola wyboru wyboru
2. Proszę zaznaczyć/usunąć zaznaczenie pola wyboru

Aby zaznaczyć/odznaczyć wszystkie elementy w bieżącym folderze:

1. Proszę zaznaczyć/usunąć zaznaczenie pola wyboru Select All

Akcje zbiorcze obejmują Pobierz, Prośba o zatwierdzenie, Przenieś i Przenieś do kosza.

Proszę zobaczyć opcje

Wyświetlanie według folderów vs. Wyświetlanie wszystkich plików

Pliki można przeglądać na dwa sposoby:

• Tryb "Widok według folderów" wyświetla tylko pliki i podfoldery w aktualnie wybranym folderze. Ten tryb jest domyślnie aktywny, ponieważ odzwierciedla to, co już Państwo znają z Eksploratora Windows i podobnych aplikacji.
• Tryb "Wyświetl wszystkie pliki" wyświetla wszystkie pliki ze wszystkich folderów na jednej długiej liście bez żadnej struktury folderów. Proszę użyć tego trybu, aby uzyskać skonsolidowany przegląd wszystkich plików, podobnie jak w systemie baz danych.

Aby przełączyć na "Wyświetl wszystkie pliki" (bez folderów):

• Aplikacja internetowa
• Mobilny

Aby powrócić do klasycznego "Widoku według folderów":

• Aplikacja internetowa
• Mobilny

Sortuj przedmioty

Domyślnie elementy są sortowane rosnąco według nazwy.

Aby sortować elementy według innych atrybutów:

1. Proszę otworzyć menu More
2. Proszę kliknąć na atrybut, np. Created on under Sort by

Sortowanie w porządku rosnącym lub malejącym:

1. Proszę otworzyć menu More
2. Proszę kliknąć Rosnąco lub Malejąco pod Opcje sortowania

W widoku listy można również sortować elementy, tak jak w każdej innej tabeli w PlanRadar, jak opisano w Sortowanie i dostosowywanie tabel w aplikacji internetowej.

Pokaż folder na górze

Ta funkcja jest dostępna dla widoków siatki i listy, ale tylko dla trybu "Widok według folderów" opisanego powyżej. Można wybrać wyświetlanie folderów na górze listy plików. To ustawienie jest domyślnie włączone.

Aby nie wyświetlać folderów na górze, ale zmieszane z plikami:

1. Proszę otworzyć menu More
2. Proszę kliknąć Mieszane z plikami pod Pokaż foldery

Aby wyświetlać foldery na górze:

1. Proszę otworzyć menu More
2. Proszę kliknąć na górze pod Pokaż foldery

Wyszukiwanie i filtrowanie plików

Znajdowanie plików za pomocą filtrów i/lub wyszukiwania.

Wyszukiwanie i filtry są stosowane do aktualnie przeglądanego folderu lub wszystkich plików, jeśli wybrano tę opcję widoku, jak opisano powyżej w Wyświetlanie według folderów vs. Wyświetlanie wszystkich plików.

Filtry i wyniki wyszukiwania domyślnie zawierają podfoldery.

Aby filtrować/wyszukiwać tylko w bieżącym folderze:

1. Dezaktywacja przełącznika Include subfolders

Filtr w aplikacji internetowej

Filtry działają w taki sam sposób, jak opisano w Filter Tickets.
Filtrowanie plików jest obecnie obsługiwane tylko w aplikacji internetowej.

Następujące kryteria filtrowania są dostępne w 'Dokumenty > Wszystkie pliki':

• Typ
• Stworzony przez
• Data utworzenia
• Status zatwierdzenia

Aby aktywować filtr:

1. Proszę kliknąć Wszystkie pliki
   Opcjonalnie: Proszę przejść do folderu, jeśli nie chcą Państwo filtrować wszystkich plików.
2. Proszę kliknąć ikonę filtra (zmienia kolor na żółty, gdy filtr jest aktywny)
3. Proszę kliknąć kryteria, np. Utworzone przez
4. Proszę wybrać jedną lub wiele wartości, np. Robert Hammer
5. Opcjonalnie: Proszę zmienić operator, np. na is not

Aby dezaktywować wszystkie aktywne filtry i usunąć wartości z kryteriów:

1. Proszę kliknąć Clear

Wyszukiwanie

Aby wyszukać pliki i foldery według ich nazwy:

• Aplikacja internetowa
• Mobilny

Pobieranie plików i folderów

W systemach iOS i Android pobieranie plików na urządzenie odbywa się za pomocą funkcji udostępniania - patrz Udostępnianie plików innym aplikacjom mobilnym.

W aplikacji internetowej istnieją dwa sposoby pobierania plików na urządzenie lokalne i zapisywania ich poza aplikacją PlanRadar.

Aby pobrać pojedynczy plik lub folder:

1. Proszę kliknąć Więcej
2. Proszę kliknąć Pobierz

Pobranie folderu spowoduje spakowanie wszystkich plików do pliku ZIP.

Aby pobrać wiele plików lub folderów:

1. Proszę zaznaczyć pole wyboru dla każdego pliku lub folderu
2. Opcjonalnie: Proszę zaznaczyć pole wyboru select all
3. Proszę kliknąć Działania zbiorcze
4. Proszę kliknąć Pobierz
   

Pobieranie plików i folderów spowoduje spakowanie wszystkich plików do pliku ZIP.

Proszę wyświetlić szczegóły pliku

Proszę otworzyć szczegóły pliku, aby uzyskać więcej informacji o pliku, w tym:

• Mały podgląd dla określonych typów plików - proszę zobaczyć: Obsługiwane typy plików
• Aktualna wersja pliku
• Utworzony w dniu: kiedy plik został przesłany
• Utworzony przez: użytkownik, który przesłał plik
• Rozmiar: rozmiar pliku
• Folder: nazwa folderu nadrzędnego
• Oryginalna nazwa pliku: nazwa pliku przed przesłaniem (nie można jej zmienić)

W przypadku folderów w aplikacji internetowej dostępne są następujące informacje:

• Utworzony przez: użytkownik, który utworzył folder
• Created on: kiedy folder został utworzony
• Folder: nazwa folderu nadrzędnego

Aby wyświetlić szczegóły pliku na liście plików:

• Aplikacja internetowa
• Mobilny