Przegląd
Proszę poprosić asystenta AI w aplikacji internetowej o znalezienie plików PDF lub dokumentów Office, zadając pytania typu "Jakie dokumenty mam związane z negocjacjami cenowymi?". Otrzymają Państwo listę odpowiednich dokumentów i mogą je wyświetlić lub załączyć jeden z nich do dalszych pytań, jak w Get Document Insights with AI Assistant.
Więcej informacji na temat prywatności i bezpieczeństwa związanych z naszymi funkcjami AI można znaleźć na stronie Use the AI Assistant > Privacy & Security.
Ta funkcja zużywa Państwa limit użycia AI. Więcej informacji można znaleźć na stronie Limity użycia AI i aktualizacje.
Dostęp i uprawnienia
Wyszukiwanie dokumentów za pomocą AI Assistant jest dostępne dla kont Pro i Enterprise utworzonych po lutym 2022 roku. Jeśli mają Państwo starsze konto Pro lub Enterprise, prosimy o kontakt pod adresem w celu uaktualnienia konta.
Aby "Wyszukiwać dokumenty za pomocą AI Assistant", potrzebny jest użytkownik wewnętrzny z uprawnieniami do przeglądania zarządzania dokumentami. Więcej informacji w Uprawnienia.
Mogą Państwo wyszukiwać tylko te dokumenty, do których mają Państwo dostęp. Proszę przeczytać więcej w Kontrola dostępu do plików/folderów.
Co mogą Państwo zrobić
Wyszukiwanie dokumentów przechowywanych w sekcji Documents projektu według tematu, autora, daty lub dowolnej kombinacji.
Asystent zwraca do 10 pasujących dokumentów na wyszukiwanie. Aby uzyskać bardziej szczegółowe wyniki, proszę doprecyzować zapytanie, podając dodatkowe szczegóły.
Co rozumie asystent
- Tematy - proszę opisać, czego dotyczy dokument (np. bezpieczeństwo przeciwpożarowe, zarządzanie kablami, analiza strukturalna)
- Autor - kto przesłał lub utworzył dokument, lub proszę powiedzieć "ja"
- Daty - kiedy dokument został utworzony lub ostatnio zaktualizowany
Przykłady
| Czego Państwo szukają | Przykładowe zapytanie |
| Temat | "Proszę znaleźć dokumenty dotyczące protokołów bezpieczeństwa pożarowego" |
| Autor | "Dokumenty przesłane przez Sarę" |
| Zakres dat | "Proszę pokazać dokumenty przesłane w zeszłym tygodniu" |
| Temat + metadane łącznie | "Raporty z dokumentów HVAC stworzone przez Johna we wrześniu" |
| Wiele kryteriów | "Raporty dotyczące plików analizy strukturalnej zaktualizowane po 15 stycznia" |
Proszę zawsze uwzględniać "dokumenty" lub "pliki" w zapytaniu, aby asystent wiedział, gdzie szukać. Na przykład: "Proszę znaleźć dokumenty dotyczące bezpieczeństwa przeciwpożarowego", a nie tylko "bezpieczeństwo przeciwpożarowe".
Jak uzyskać dostęp do Asystenta AI
Asystent AI jest dostępny w aplikacji internetowej.
- Proszę najechać kursorem na ikonę AI
- Proszę kliknąć Asystent AI
Wyszukiwanie dokumentów
Aby wyszukać dokumenty PDF lub Office, zadając pytania asystentowi AI:
- Proszę kliknąć pole wprowadzania i wpisać pytanie.
- Proszę kliknąć Wyślij
- Proszę wyświetlić listę wyników dla znalezionych dokumentów.
Asystent AI może przeszukiwać zawartość dokumentów, ale nie ich metadane (z wyjątkiem autora i daty przesłania).
Proszę wyświetlić dokumenty
Aby wyświetlić dokument z listy wyników:
- Proszę kliknąć na dokument
Proszę załączyć dokument z pytaniami uzupełniającymi
Aby załączyć dokument na czacie w celu uzyskania dalszych pytań dotyczących treści tego dokumentu:
- Proszę najechać kursorem na dokument
- Proszę kliknąć ikonę Attach
- Proszę zapoznać się z załączonym dokumentem
- Proszę zadać pytanie uzupełniające
Zobacz także Uzyskaj wgląd w dokumenty dzięki asystentowi AI.
Jednocześnie do czatu można dołączyć tylko jeden dokument.
Aby usunąć załączony dokument z czatu:
- Proszę kliknąć przycisk X
Komentarze
Komentarze: 0
Zaloguj się, aby dodać komentarz.