Visão geral
Veja um registro de todas as atividades da sua equipe no Document Management para receber atualizações e acompanhar ações relevantes, como quando um arquivo foi carregado, atualizado, visualizado ou baixado e por quem.
O registro de atividades só está disponível para a seção Todos os arquivos em Documentos.
Acesso e permissões
Os usuários internos, bem como os observadores, podem acessar o log de atividades dos arquivos e pastas aos quais têm acesso. Os subcontratados não têm acesso ao registro de atividades.
Leia mais em Permissions e em Role Permissions > Document Management e > Approval Requests.
O Document Management está disponível para as contas Pro e Enterprise.
Como acessar o gerenciamento de documentos
Para acessar o Document Management:
- Clique em Documents no menu principal
Exibir o registro de atividades de um arquivo
Para visualizar o registro de atividades de um arquivo:
- Clique no menu mais ao lado do arquivo.
- Clique em File details
- Clique na guia Activity.
- Todas as atividades do arquivo serão listadas.
Exibir o registro de atividades de uma pasta
Para visualizar o registro de atividades de uma pasta:
- Clique no menu mais ao lado da pasta
- Clique em Folder details (Detalhes da pasta)
- Clique na guia Activity.
- Todas as atividades relacionadas à pasta serão exibidas.
Exibir o registro de atividades de todos os arquivos
Obtenha uma visão geral completa de todas as atividades em todos os arquivos e pastas. Para visualizar o registro de atividades de All Files:
- Clique em Activity na barra lateral
- Todas as atividades serão mostradas em uma tabela
- O senhor pode clicar no ícone de configurações para selecionar as colunas a serem exibidas no registro de atividades
Somente os usuários com permissão de função Document Management - Admin podem acessar o registro completo de atividades de visualização.
Atividades rastreadas
Os eventos registrados no log de atividades variam de acordo com seu nível: nível de arquivo ou nível de pasta.
O registro de atividades foi iniciado em 26 de abril de 2024 para todos os aplicativos PlanRadar. As atividades que ocorreram antes dessa data não foram registradas. O aplicativo móvel precisa ser atualizado para a versão mais recente a fim de registrar a visualização e o download de arquivos.
Registro de atividades da pasta
A lixeira é tratada como uma pasta e suas atividades são registradas da mesma forma que as de qualquer outra pasta.
- Pasta carregada: A pasta foi carregada. Essa atividade também será exibida para todas as subpastas e arquivos dentro da pasta.
- Pasta criada: A pasta foi criada.
- Pasta baixada: A pasta foi baixada. Essa atividade também será exibida para todas as subpastas e arquivos dentro da pasta.
- Pasta renomeada: A pasta foi renomeada.
- Pasta movida: A pasta foi movida de uma pasta pai para outra.
- Subpasta movida: Uma subpasta que estava contida na pasta foi movida.
- Arquivo movido: Um arquivo que estava contido na pasta foi movido.
- Pasta movida para a lixeira: A pasta foi movida para a pasta de lixo.
- Pasta restaurada da lixeira: A pasta foi restaurada da pasta de lixo.
- Acesso concedido: O acesso à pasta foi concedido a um usuário ou função.
- Acesso revogado: O acesso à pasta foi revogado de um usuário ou função.
- Permissão de acesso alterada: A permissão de acesso à pasta foi alterada (por exemplo, de Manager para Viewer).
- Controle de acesso ativado: O controle de acesso foi ativado para a pasta.
- Controle de acesso desativado: O controle de acesso foi desativado para a pasta.
- Controle de acesso restaurado: O controle de acesso foi restaurado e a pasta herdará as configurações de controle de acesso de sua pasta principal (pode ocorrer se as configurações de controle de acesso herdadas tiverem sido substituídas anteriormente por alterações locais na pasta).
Registro de atividades do arquivo
- Arquivo carregado: O arquivo foi carregado.
- Nova versão do arquivo carregada: Foi carregada uma nova versão do arquivo.
- Arquivo criado: Foi criado um arquivo do Microsoft Office.
- Nova versão criada: Um arquivo do Microsoft Office foi editado, resultando na criação de uma nova versão do arquivo.
- Versão do arquivo excluída: Uma versão do arquivo foi excluída.
- Arquivo renomeado: O arquivo foi renomeado.
- Arquivo visualizado: O arquivo foi visualizado por um usuário.
- Arquivo baixado: O arquivo foi baixado.
- Arquivo duplicado: O arquivo atual foi duplicado.
- Arquivo criado como duplicata: O arquivo atual é a versão duplicada de outro arquivo.
- Arquivo movido: O arquivo foi movido de uma pasta para outra.
- Arquivo movido para a lixeira: O arquivo foi movido para a pasta de lixo.
- Arquivo restaurado da lixeira: O arquivo foi restaurado da pasta de lixo.
- Aprovação solicitada: Foi solicitada aprovação para o arquivo.
- Arquivo aprovado: O arquivo foi aprovado por um usuário.
- Arquivo rejeitado: O arquivo foi rejeitado por um usuário.
- Solicitação de aprovação cancelada: A solicitação de aprovação do arquivo foi cancelada.
- Acesso concedido: O acesso ao arquivo foi concedido a um usuário ou função.
- Acesso revogado: O acesso ao arquivo foi revogado de um usuário ou função.
- Permissão de acesso alterada: A permissão de acesso ao arquivo foi alterada (por exemplo, de Manager para Viewer).
- Controle de acesso ativado: O controle de acesso foi ativado para o arquivo.
- Controle de acesso desativado: O controle de acesso foi desativado para o arquivo.
- Controle de acesso restaurado: O controle de acesso foi restaurado e o arquivo herdará as configurações de controle de acesso de sua pasta principal (pode ocorrer se as configurações de controle de acesso herdadas tiverem sido substituídas anteriormente por alterações locais no arquivo).
A ação "Make offline available" no aplicativo móvel é registrada como um evento "File downloaded" (Arquivo baixado). É impossível rastrear cada ação de visualização no celular quando não há conexão com a Internet.
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