Conectar um servidor BCF para sincronizar com o BIMcollab

Visão geral

Conecte um projeto a um servidor BCF para manter os tickets sincronizados com o BIMcollab nas duas direções. As equipes de obra continuam trabalhando no PlanRadar, os coordenadores BIM continuam trabalhando no BIMcollab e os dois lados veem as mesmas informações. Atualmente, o BIMcollab é o único servidor BCF compatível.

Uma conexão vincula um projeto do BIMcollab a uma camada BIM de um projeto do PlanRadar. A partir desse momento, os tickets que usam o formulário “BIMcollab issue” e estão nessa camada são sincronizados. É possível configurar uma conexão por projeto do PlanRadar.

O que é sincronizado:

• Título, Description, Status e Prazo são sincronizados nas duas direções e continuam editáveis no PlanRadar.
• BCF Assignee, Type, Priority, Labels, Area e Milestone são preenchidos pelo BIMcollab e são somente leitura no PlanRadar.
• Os tickets criados no visualizador BIM também enviam sua posição no modelo, o ponto de vista e uma captura.
• Comentários, notas e campos personalizados não são sincronizados em nenhuma direção.

As alterações feitas por você no PlanRadar chegam ao BIMcollab imediatamente – no celular, assim que o aplicativo tiver sincronizado com o PlanRadar. As alterações feitas no BIMcollab chegam a cada 4 horas ou assim que alguém executar uma sincronização manual.

Este artigo trata da conexão: como conectar um projeto ao BIMcollab, gerenciar a conexão e desconectá-la novamente.

Saiba mais sobre o trabalho com tickets sincronizados em Create & Sync Tickets with BIMcollab.

Pré-requisitos

Antes de conectar um projeto ao BIMcollab, verifique se:

• o projeto do PlanRadar tem pelo menos uma camada com um modelo BIM carregado;
• o usuário do BIMcollab com o qual você faz login tem permissões completas de edição e exclusão no BIMcollab;
• o projeto do BIMcollab que você quer conectar ainda não está vinculado a outro projeto do PlanRadar.

Use sempre exatamente o mesmo modelo BIM no PlanRadar e no BIMcollab para a camada vinculada. Os dois sistemas trocam posições no modelo e pontos de vista, portanto modelos diferentes colocam os tickets na posição errada.

Saiba mais em Carregar e gerenciar modelos BIM no aplicativo da Web.

Acesso à configuração do servidor BCF

A conexão é gerenciada na página Detalhes do projeto. Para abri-la:

1. Clique em Projetos
2. Clique no projeto
   
3. Você verá o cartão Servidor BCF:
   

Conectar um servidor BCF

Para conectar o projeto ao BIMcollab:

1. Clique em Conectar servidor BCF
   
2. Informe o endereço da web da sua conta do BIMcollab, por exemplo https://suaempresa.bimcollab.com
3. Clique em Fazer login
   
4. Faça login no BIMcollab na nova aba do navegador
   
5. Clique em Yes, allow para conceder as permissões necessárias
   
6. Selecione o Projeto do BIMcollab
7. Selecione a Camada BIM do PlanRadar
8. Selecione a Prioridade de sincronização para conflitos: escolha As alterações do PlanRadar substituem as alterações do BIMcollab ou As alterações do BIMcollab substituem as alterações do PlanRadar. Saiba mais abaixo em Prioridade de sincronização e conflitos.
9. Clique em Conectar
   

Projetos do BIMcollab que já estão vinculados a outro projeto do PlanRadar não podem ser selecionados.

O cartão agora mostra que o projeto está conectado ao BIMcollab e uma primeira sincronização é executada imediatamente. Se esta for a primeira conexão da sua conta, o formulário “BIMcollab issue” é criado ao mesmo tempo.

Tickets de uma conexão anterior

Se a camada selecionada já contiver tickets de uma conexão anterior com o BIMcollab, a janela Tickets existentes no BIMcollab aparece antes de a conexão ser concluída, com o número de tickets encontrados. Escolha como esses tickets são tratados:

• Ignorar existentes – os tickets permanecem no PlanRadar, mas não são sincronizados com o BIMcollab.
• Sincronizar existentes – os tickets são incluídos na sincronização.

Os tickets ignorados são contados e oferecidos novamente se o projeto for desconectado e reconectado mais tarde.

Prioridade de sincronização e conflitos

A prioridade de sincronização decide qual lado prevalece em um conflito de sincronização. Você a escolhe ao conectar e pode alterá-la a qualquer momento.

• As alterações do PlanRadar substituem as alterações do BIMcollab (padrão)
• As alterações do BIMcollab substituem as alterações do PlanRadar

Um conflito de sincronização só ocorre quando os dois lados alteraram o mesmo ticket desde a última sincronização. Se apenas um lado fez uma alteração, essa alteração é uma atualização normal e é aplicada. O fato de dois sistemas simplesmente conterem valores diferentes também não é um conflito. Em um conflito real, o lado com prioridade prevalece e a outra alteração é descartada.

O formulário “BIMcollab issue”

A primeira conexão da sua conta cria automaticamente um formulário com o nome “BIMcollab issue”. Todo projeto que se conectar depois reutiliza o mesmo formulário: existe sempre apenas um por conta.

O nome do formulário é sempre o inglês “BIMcollab issue”, em todos os idiomas. Não é possível renomeá-lo, duplicá-lo nem desativá-lo. Você só pode excluí-lo, ou removê-lo de um projeto, quando nenhuma conexão está ativa e nenhum ticket foi criado com ele.

Fora isso, ele se comporta como qualquer outro formulário: você pode atribuí-lo a outros projetos, marcá-lo como favorito e usá-lo em filtros, estatísticas e relatórios de tickets.

Campos do BIMcollab

Os campos do BIMcollab nesse formulário são gerenciados pela integração.

• Você pode alterar a ordem dos campos.
• Você não pode renomeá-los nem excluí-los.
• Você os reconhece pela etiqueta BIMcollab no criador de formulários e nos detalhes do ticket.

Campos:

1. Campos do BIMcollab editáveis no PlanRadar: Título, Status, Prazo, Responsável, Description
2. Campos do BIMcollab não editáveis no PlanRadar: Type, Priority, Labels, Area, Milestone, BCF Assignee
3. Os campos do PlanRadar adicionados ao formulário não são sincronizados: Troca neste exemplo

O campo Responsável no PlanRadar só é atualizado de acordo com as alterações em BCF Assignee se o endereço de e-mail dos usuários coincidir nos dois lados. BCF Assignee nunca é atualizado no BIMcollab quando Responsável é alterado no PlanRadar. O campo Responsável do PlanRadar não fica visível no BIMcollab.

O campo Prazo do PlanRadar corresponde a Deadline no BIMcollab. Os outros campos têm os mesmos nomes.

Saiba mais em Criar e editar formulários e Create & Sync Tickets with BIMcollab.

Propriedades dos campos

Em todos os campos você pode alterar:

• Descrição
• Permissões de campo: Visível para
• Visibilidade condicional

Nos campos do BIMcollab que são editáveis no PlanRadar você também pode alterar:

• Obrigatório
• Valor padrão
• Permissões de campo: Editável por

Saiba mais em Editar propriedades do campo.

Sincronizar manualmente com o BIMcollab

As alterações feitas no BIMcollab chegam ao PlanRadar a cada 4 horas. Para trazê-las imediatamente:

1. Clique em Sincronizar BIMcollab
   

Suas próprias alterações são enviadas ao BIMcollab imediatamente, portanto uma sincronização manual só é necessária para trazer as alterações feitas no BIMcollab.

A mesma ação Sincronizar BIMcollab está disponível na lista de tickets do visualizador BIM. Saiba mais em Create & Sync Tickets with BIMcollab.

Editar a conexão

Enquanto um projeto está conectado, só é possível alterar a prioridade de sincronização. O projeto do BIMcollab e a camada BIM do PlanRadar ficam bloqueados.

Para alterar a prioridade de sincronização:

1. Clique em Editar conexão
   
2. Selecione a Prioridade de sincronização
3. Clique em Fechar
   

O projeto do BIMcollab e a camada BIM do PlanRadar não podem ser alterados aqui. Para vincular outro projeto ou outra camada, clique em Desconectar servidor BCF na mesma janela e conecte novamente.

Desconectar um servidor BCF

Para parar de sincronizar um projeto com o BIMcollab:

1. Clique em Editar conexão
   
2. Clique em Desconectar servidor BCF
   
3. Clique em Desconectar para confirmar
   

Somente a sincronização para. O formulário “BIMcollab issue”, todos os tickets criados com ele e todos os valores que já foram sincronizados são mantidos, incluindo os valores somente leitura do BIMcollab.

Enquanto um projeto está desconectado, nada é sincronizado. Os tickets criados nesse período são enviados ao BIMcollab com a próxima conexão. Para reconectar, selecione novamente um projeto do BIMcollab e uma camada BIM do PlanRadar.