Créez un Tâches – PlanRadar HelpCenter

Vue d'ensemble

Tâches sont utilisés pour créer des tâches avec des instructions pour résoudre des problèmes et plus encore.

Pour en savoir plus, consultez le site Tâches .

Lorsqu'un nouveau site Tâches est créé, un identifiant unique lui est attribué. Les Tâches de chaque projet commencent par l'ID 1, qui augmente d'une unité avec chaque nouveau Tâches . Les ID de Tâches ne peuvent pas être modifiés.

Accès et autorisations

Pour créer Tâches , vous avez besoin d'un utilisateur interne ayant le droit de créer Tâches et le droit d'utilisateur 'Tâches & Project Reports'. Pour en savoir plus, consultez Permissions.

Sélectionnez le projet et le calque

Toutes les Tâches sont créées dans un projet et une couche spécifiques. Il est possible de déplacer un Tâches vers une autre couche après la création de Tâches . Mais il n'est pas possible de déplacer un Tâches vers un autre projet.

Sélectionnez un projet et un calque avant de créer un site Tâches :

WebApp
Mobile

Ouvrez le projet et le menu de sélection des couches
Cliquez sur Change project et sélectionnez un autre projet
Cliquez sur Ground Floor pour sélectionner la couche

Appuyez sur le nom du projet, par exemple Office Complex 11
Robinet Tâches
Tapez sur le sélecteur de couche
Sélectionnez une couche, par exemple Ground Floor (rez-de-chaussée)

Créez un site Tâches avec une position de plan

Pour créer un site Tâches avec une position de plan :

WebApp
Mobile

Cliquez sur Tâches
Dans le menu déroulant View, cliquez sur Plan.
Cliquez avec le bouton droit de la souris sur le plan pour placer la broche Tâches .
Faites glisser et déposez la broche Tâches pour ajuster la position du plan si nécessaire.
Cliquez sur la coche verte pour confirmer la position du plan et continuer dans le formulaire de création Tâches .

Tapez Plan
Tapez sur + OU en tapant longuement sur le plan pour placer l'épingle Tâches
Faites glisser et déposez la broche Tâches pour ajuster la position du plan si nécessaire.
Cliquez sur la coche verte pour confirmer la position du plan et continuer dans le formulaire de création Tâches .

S'il n'y a pas de plan, vous pouvez utiliser le bouton + Créer Tâches :

Il est également disponible dans la vue de liste Tâches où il créera un Tâches sans position de plan même si la couche a un plan.

Appuyez sur List
Appuyez sur +

Le bouton Create Tâches n'est pas affiché tant que vous n'avez pas sélectionné un calque. Il est caché lorsque All Tâches est sélectionné.

Sélectionnez un formulaire

Tâches sont basés sur un formulaire. En fonction du formulaire, un site Tâches peut avoir différents champs de saisie et différentes caractéristiques.

Pour en savoir plus, consultez Forms.

Assurez-vous que le bon formulaire est sélectionné avant de commencer à remplir les champs Tâches . Si vous changez de formulaire après avoir commencé à le remplir, tous les champs Tâches seront effacés.

Après la création d'un site Tâches , il n'est pas possible de modifier le formulaire par la suite.

Pour sélectionner un formulaire :

WebApp
iOS
Android

Dans le menu déroulant Form , cliquez sur le formulaire.

La forme que vous avez choisie pour la création précédente de Tâches sera présélectionnée.

Si vous utilisez le filtre déroulant Form, il définira toujours le formulaire présélectionné dans la création Tâches .

Tapez sur le champ Form
Appuyez sur Documentation pour sélectionner le formulaire

Tapez sur le champ Form
Appuyez sur Documentation pour sélectionner le formulaire
Tapez sur Enregistrer

Remplissez les champs Tâches

Remplissez les champs Tâches tels qu'ils sont définis dans le formulaire sélectionné. Il peut s'agir d'un titre, d'un destinataire, d'une date d'échéance, etc.

Pour en savoir plus, consultez le site et remplissez le formulaire Tâches .

Possibilités de Tâches

Il est possible d'ajouter des pièces jointes et d'autres éléments à Tâches pendant la création de Tâches ou après l'enregistrement du nouveau Tâches .

Il est possible de Définir, modifier ou supprimer la position du plan d'un Tâches .

Consultez également Ajouter des pièces jointes à une Tâches dans l'application Web.

Ajouter des photos, des vidéos et de l'audio

Ajoutez des fichiers multimédias à Tâches en complément du texte et des descriptions ou à des fins de documentation.

Pour en savoir plus, consultez Ajouter des photos et des vidéos à Tâches dans l'application mobile et Ajouter un enregistrement vocal à Tâches dans l'application mobile.

Il est également possible de modifier les photos et d'ajouter des annotations.

Pour en savoir plus, consultez le site Photo Editor.

Ajouter des documents

Ajoutez des PDF, des documents MS Word et Excel, des courriers électroniques et des fichiers CAO.

Pour en savoir plus, consultez Ajoutez des documents à Tâches dans l'application mobile.

Ajouter des annotations au plan

Faites une capture d'écran d'un plan, ajoutez des annotations et joignez l'image à un site Tâches .

Pour en savoir plus, consultez le site Ajouter une annotation au plan sur Tâches dans l'application mobile.

Ajouter une position GPS

Si cette option est activée dans le formulaire Tâches , il est possible d'ajouter la position GPS à un site Tâches .

Pour en savoir plus, consultez le site Ajouter une position GPS à Tâches dans l'application mobile.

Ajouter des sous-Tâches

Utilisez les sousTâches si vous souhaitez créer des tâches plus petites et les lier à une tâche parentaleTâches .

Pour en savoir plus, consultez Use Sub-Tâches .

Créez Tâches dans Schedules

Lorsque vous gérez le calendrier d'un projet, il est possible de créer de nouveaux Tâches directement dans la fonction de calendrier.

Pour en savoir plus, consultez Créez, ajoutez ou supprimez Tâches d'un calendrier.

Fixer une date de répétition

Pour les sites Tâches qui doivent être consultés régulièrement, par exemple chaque semaine ou chaque mois, il est possible de programmer une date de répétition pour rouvrir automatiquement ces sites Tâches .

Pour en savoir plus, consultez Fixez une date de répétition pour Tâches .

Enregistrer un nouveau Tâches

Un site Tâches peut être enregistré à tout moment si tous les champs obligatoires sont remplis. En outre, il peut être nécessaire d'inclure une photo ou une vidéo.

Pour en savoir plus, consultez le site . Remplissez le formulaire de Tâches .

Pour enregistrer un nouveau Tâches :

WebApp
iOS
Android

Remplissez tous les champs obligatoires
Cliquez sur Save pour sauvegarder le site Tâches et le garder ouvert
Facultatif : Cliquez sur Save and close pour enregistrer le site Tâches et le fermer

Remplissez tous les champs obligatoires
Cliquez sur le site Cochez la case pour enregistrer le site Tâches et le fermer

Remplissez tous les champs obligatoires
Cliquez sur Save pour enregistrer le site Tâches et le fermer

Une fois enregistré, Tâches est instantanément synchronisé sur tous les appareils si vous êtes en ligne.

Vous pouvez créer Tâches tout en travaillant hors ligne, et ils seront synchronisés dès que l'appareil sera de nouveau en ligne. Pour en savoir plus, consultez Travailler hors ligne.

Créez un autre site Tâches dans l'application Web

Utilisez "Créer un autre" pour réutiliser les champs Tâches de votre création précédente Tâches dans l'application Web.
Les pièces jointes, les commentaires, la position du plan, la position GPS et les sousTâches ne sont PAS inclus.

Tout d'abord, remplit le formulaire de Tâches .
Cochez la case Create another.
Cliquez sur Save et une nouvelle page Tâches s'ouvrira avec les mêmes champs pré-remplis.

Notez le message de confirmation indiquant que vos données ont été mises à jour avec succès, ce qui signifie que vous êtes déjà dans la page Tâches suivante.
Remplissez votre Tâches et cliquez sur Enregistrer.

Vous pouvez répéter ce processus, à condition que la case "Créer un autre" soit cochée.