Stvaranje i upravljanje oznakama na PDF-ovima u web aplikaciji

Pregled

PDF oznake omogućuju vam dodavanje potpisa, crteža, oblika i komentara izravno u PDF datoteke.
To poboljšava jasnoću pregleda, ubrzava odobrenja i podržava suradnju u stvarnom vremenu.
Pročitajte više u Pregled i odobravanje dokumenata i u Pregled i odobravanje zahtjeva.

Trenutno su PDF oznake dostupne za:

• PDF-ovi spremljeni u Dokumenti > Sve datoteke uključujući Odobrenja datoteka, Favorite, i Dijeljene stavke. Pročitajte više u Pregled i pronalaženje datoteka/mapa.
• PDF-ovi su priloženi uz ulaznice. Više pročitajte u Prikaži privitke ulaznica.

Ova je značajka već objavljena za web aplikaciju. Podrška za mobilnu aplikaciju bit će dostupna naknadno.

PDF oznake još nisu dostupne za Izvješća o projektima. Tamo još uvijek ne možete izravno spremati oznake. Pročitajte više u Preglednik PDF-ova > Potpisivanje dokumenta / Dodajanje napomena.

Suradnja i vidljivost

• Oznake se odmah prikazuju svim korisnicima, što omogućuje suradnju u stvarnom vremenu.
• Oznake može uređivati ​​ili brisati bilo koji korisnik s dopuštenjima za uređivanje, čak i ako ih je stvorio netko drugi.
• Za PDF-ove spremljene u Dokumenti:
  • Oznake se automatski spremaju u trenutnu verziju PDF-a.
  • Promjene oznaka bilježe se u zapisniku aktivnosti datoteke.
    Pročitajte više u Prikaz zapisnika aktivnosti za datoteke i Mape u web aplikaciji.
  • Na popisu datoteka nalazi se stupac pod nazivom Zadnje izmijenjene oznake i možete filtrirati datoteke s oznakama.
    Pročitajte više u Prikaz i pronalaženje datoteka/mapa > Filter.
  • Oznake se mogu stvarati i uređivati ​​neovisno o tekućim ili dovršenim odobrenjima.
• Za PDF-ove priložene ulaznicama:
  • Promjene oznaka bilježe se u dnevniku ulaznica.
    Pročitajte više u Praćenje aktivnosti na ulaznici u dnevniku.
  • Postoji stupac pod nazivom Zadnje izmijenjene oznake u:
    • Prikaz popisa galerije priloženih ulaznica.
      Pročitajte više u Prikaz priloženih ulaznica > Galerije priloženih ulaznica > Mogućnosti prikaza.
    • Prikaz popisa privitaka ulaznica u Dokumentima i možete filtrirati ulaznice s oznakama.
      Pročitajte više u Prikaz i filtriranje privitaka svih ulaznica u web aplikaciji.
  • Tijekom i nakon odobrenja ulaznica, oznake mogu stvarati i uređivati ​​samo pregledavatelji aktivnog koraka odobrenja. Zaključane ulaznice sprječavaju druge korisnike da stvaraju ili uređuju oznake.
    Pročitajte više u Pregled i filtriranje Odobri zahtjev i u Zaključaj zahtjev.

Kako pristupiti

Za pregled PDF-a u Dokumentima:

1. Kliknite Dokumenti
2. Odaberite Projekt
3. Kliknite Sve datoteke ili Favoriti ili Dijeljene stavke
4. Kliknite na PDF

Za pregled PDF-a priloženog uz kartu:

1. Kliknite na Ulaznice
2. Kliknite na kartu
   
3. Kliknite na PDF
   

Više pročitajte u Priloženim dokumentima.

Izradi oznake

Postoji ograničenje od 500 oznaka po PDF-u.

Za dodavanje oznaka u PDF:

1. Omogući prekidač Uredi oznake
   
2. Kliknite na jedan od alata za označavanje. Pročitajte više u nastavku u Alati i opcije označavanja.
   
3. Kliknite ili nacrtajte bilo gdje u PDF-u da biste tamo dodali oznaku
4. Neobavezno: Prilagodite opcije označavanja
   

Alati i opcije za označavanje

Postoji nekoliko alata za označavanje koji vam omogućuju dodavanje i prilagođavanje napomena.

Neki alati za označavanje nude dodatne alate u padajućim izbornicima. Svi alati nude opcije oblikovanja ovisno o odabranom alatu, npr. za promjenu debljine ili boje linije.

1. Odaberite alat, npr. Crtanje
2. Odaberite alat s padajućeg izbornika, npr. Freeform Highlighter
3. Prilagodite opcije formatiranja u lijevoj ploči

Dostupni su sljedeći alati za označavanje:

Izvlačenje

Nacrtajte liniju slobodnog oblika.

Marker slobodnog oblika

Nacrtajte debelu prozirnu liniju kako biste istaknuli područja.

Gumica

Gumica uklanja dijelove crteža nanesenih slobodnom rukom.

Marker teksta

Odaberite tekst i označite ga.

Također postoje opcije oblikovanja unutar teksta pri odabiru teksta za precrtavanje, podcrtavanje i podcrtavanje crvenom valovitom linijom:

Linije i oblici

Dodajte liniju ili oblik, uključujući:

• Linija
• Strelica
• Pravokutnik
• Elipsa
• Poligon
• Oblačni poligon
• Polilinija

Tekst i poziv

Dodajte tekst ili oblačić. Oblačić je tekstualni okvir s fleksibilnom strelicom.

Bilješka

Dodajte napomenu da biste postavili ikonu koja prikazuje vaš tekst kada se klikne.

Link

Dodajte poveznicu na stranicu unutar PDF-a ili na URL vanjske web-stranice.

Veze su prozirne, tako da ih možete postaviti preko drugih oznaka.
Za odabir ili uređivanje veze upotrijebite alat za odabir - pogledajte Odabir oznaka u nastavku.

Potpis

Dodajte potpis crtanjem slobodnom rukom, prijenosom slike ili upisivanjem svog imena.

Uredi oznake

Za uređivanje oznake:

1. Kliknite na oznaku
2. Primijenite promjene koristeći dostupne opcije formatiranja kao što je gore opisano
3. ILI Premjestite ili izbrišite oznaku kako je opisano u nastavku

Odaberite oznake

Za odabir jedne ili više oznaka:

1. Kliknite na ikonu Odaberi više napomena
2. Odaberite područje držanjem tipke miša

Premještanje oznaka

Za premještanje oznake:

1. Povucite oznaku na željeni položaj

Izbriši oznake

Za brisanje oznake:

1. Kliknite ikonu Otpad
2. Ili pritisnite Del ili Backspace na tipkovnici

Poništi i ponovi

Promjene možete poništiti ili ponoviti dok ste u sesiji uređivanja oznaka.

Za poništavanje radnje:

1. Kliknite ikonu Poništi

Za ponavljanje radnje (nakon poništavanja):

1. Kliknite ikonu Ponovi

Prikaži/Sakrij oznake

Prikazivanje ili skrivanje oznaka odnosi se samo na vašu trenutnu sesiju pregledavanja. Ova se postavka ne sprema i ne utječe na ono što vide drugi korisnici. Kada otvorite PDF, oznake se prikazuju prema zadanim postavkama.

Za skrivanje svih oznaka:

1. Kliknite ikonu Sakrij oznake

Za prikaz svih skrivenih oznaka:

1. Kliknite ikonu Prikaži oznake

Ispis i preuzimanje

Oznake su uključene u ispisani PDF samo ako su vidljive. Prilikom spremanja PDF-a na računalo, izvezite ga da biste uključili oznake ili ga preuzmite da biste ih isključili.

Za ispis PDF-a uključujući oznake:

1. Kliknite ikonu Prikaži oznake
2. Kliknite ikonu Ispis

Za ispis PDF-a isključujući oznake:

1. Kliknite ikonu Sakrij oznake
2. Kliknite ikonu Ispis

Za izvoz PDF-a uključujući oznake:

1. Kliknite ikonu Izvoz PDF-a

Za preuzimanje PDF-a bez oznaka:

1. Otvorite izbornik Više
2. Kliknite Preuzmi

Pronađite PDF-ove s oznakama

Pronađite PDF-ove s oznakama filtriranjem. Pročitajte više u odjeljku Prikaz i pronalaženje datoteka/mapa > Filter.

Možete prepoznati sadrži li PDF oznake bez otvaranja:

• Prema ikoni i vremenskoj oznaci u stupcu Zadnje izmijenjene oznake u prikazu popisa datoteke:
  
  
• Pomoću ikone na minijaturi u mrežnom prikazu datoteke:
  
  
• Pomoću ikone na sličici u prikazu mreže priloga ulaznice:
  
  
• Pomoću ikone na sličici u bilo kojoj galeriji privitaka ulaznica:
  
  
• Pomoću ikone u detaljima zahtjeva za odobrenje datoteke pod Stavke za pregled: