Creare e gestire i markup sui PDF nella Webapp

Panoramica

I markup PDF le consentono di aggiungere firme, disegni, forme e commenti direttamente ai file PDF.
Questo migliora la chiarezza delle revisioni, velocizza le approvazioni e supporta la collaborazione in tempo reale.
Per saperne di più, consulti Revisione e approvazione di documenti e Revisione e approvazione di un ticket.

Attualmente, i markup PDF sono disponibili per:

• PDF salvati in Documenti > Tutti i file compresi Approvazioni dei file, Preferiti, e Articoli condivisi. Per saperne di più, consulti Visualizza e trova file/cartelle.
• PDF allegati ai biglietti. Per saperne di più, consulti Visualizza gli allegati dei biglietti.

Questa funzione è già stata rilasciata per la Webapp. Seguirà il supporto per l'applicazione mobile.

I markup PDF non sono ancora disponibili per i rapporti del progetto . Non è ancora possibile salvare direttamente i markup. Maggiori informazioni in Visualizzatore PDF > Firma documento / Aggiungi annotazioni.

Collaborazione e visibilità

• I markup appaiono istantaneamente per tutti gli utenti, consentendo una collaborazione in tempo reale.
• I markup possono essere modificati o eliminati da qualsiasi utente con permessi di modifica, anche se sono stati creati da qualcun altro.
• Per i PDF salvati in Documenti:
  • I markup vengono salvati automaticamente nella versione corrente del PDF.
  • Le modifiche dei markup vengono registrate nel registro delle attività del file.
    Per saperne di più Visualizzare il registro delle attività per i file e le cartelle nella Webapp.
  • Nell'elenco dei file, c'è una colonna chiamata Ultime modifiche di markup e può filtrare i file con markup.
    Per saperne di più Visualizza e trova file/cartelle > Filtro.
  • I markup possono essere creati e modificati indipendentemente dalle approvazioni in corso o completate.
• Per i PDF allegati ai biglietti:
  • Le modifiche ai markup vengono registrate nel Diario del biglietto.
    Per saperne di più Traccia l'attività su un biglietto nel Diario.
  • C'è una colonna chiamata Ultimi markup modificati nella:
    • Visualizzazione dell'elenco della galleria degli allegati del biglietto.
      Per saperne di più Visualizza allegati del biglietto > Gallerie di allegati > Opzioni di visualizzazione.
    • Visualizzazione dell'elenco degli allegati dei biglietti in Documenti e può filtrare i biglietti con markup.
      Per saperne di più, consulti Visualizza e filtra gli allegati di tutti i biglietti nella webapp.
  • Durante e dopo le approvazioni dei biglietti, i markup possono essere creati e modificati solo dai revisori della fase di approvazione attiva. I biglietti bloccati impediscono ad altri utenti di creare o modificare i markup.
    Per saperne di più, consulti Revisione e approvazione di un biglietto e Bloccare un biglietto.

Come accedere

Per visualizzare un PDF in Documenti:

1. Clicchi su Documenti
2. Selezioni un progetto
3. Clicchi su Tutti i file o Preferiti o Elementi condivisi
4. Clicchi sul PDF

Per visualizzare un PDF allegato a un biglietto:

1. Clicchi su Biglietti
2. Clicchi sul biglietto
   
3. Clicchi sul PDF
   

Legga di più in Visualizza gli allegati dei biglietti.

Creare markup

C'è un limite di 500 markup per PDF.

Per aggiungere dei contrassegni in un PDF:

1. Abilita il toggle Modifica i markup
   
2. Clicchi su uno degli strumenti di markup. Per saperne di più, consulti Strumenti e opzioni di markup.
   
3. Clicchi o disegni in un punto qualsiasi del PDF per aggiungere il markup in quel punto
4. Opzionale: Regoli le opzioni di markup
   

Strumenti e opzioni di markup

Esistono diversi strumenti di markup che le permettono di aggiungere e personalizzare le annotazioni.

Alcuni degli strumenti di markup offrono strumenti aggiuntivi nei menu a discesa. Tutti gli strumenti offrono opzioni di formattazione a seconda dello strumento selezionato, ad esempio per modificare lo spessore della linea o il colore.

1. Selezioni lo strumento, ad esempio Disegno
2. Selezioni uno strumento dal menu a tendina, ad esempio Evidenziatore libero
3. Regoli le opzioni di formattazione nel pannello di sinistra

Sono disponibili i seguenti strumenti di markup:

Disegno

Disegna una linea a forma libera.

Evidenziatore Freeform

Disegni una linea spessa e trasparente per evidenziare le aree.

Gomma

La gomma rimuove parti di disegni a mano libera.

Evidenziatore di testo

Selezioni il testo e lo evidenzi.

Ci sono anche delle opzioni di formattazione in linea, quando si seleziona un testo per barrare, sottolineare e sottolineare in rosso ondulato:

Linee e forme

Aggiunga una linea o una forma che includa:

• Linea
• Freccia
• Rettangolo
• Ellisse
• Poligono
• Poligono nuvoloso
• Polilinea

Testo e richiamo

Aggiunga del testo o un callout. Un callout è una casella di testo con una freccia flessibile.

Nota

Aggiunga una nota per posizionare un'icona che mostri il suo testo quando viene cliccata.

Link

Aggiunga un link a una pagina all'interno del PDF o a un URL di un sito web esterno.

I link sono trasparenti, quindi può posizionarli sopra altri markup.
Per selezionare o modificare un link, utilizzi lo strumento di selezione - veda Selezionare i markup di seguito.

Firma

Aggiunga una firma disegnando a mano libera, caricando un'immagine o digitando il suo nome.

Modificare i markup

Per modificare un markup:

1. Clicchi sul markup
2. Applichi le sue modifiche utilizzando le opzioni di formattazione disponibili, come descritto in precedenza
3. OPPURE Sposti o cancelli un markup come descritto di seguito

Selezionare le marcature

Per selezionare uno o più markup:

1. Clicchi sull'icona Selezionare più annotazioni
2. Selezioni un'area tenendo premuto il pulsante del mouse

Spostare le marcature

Per spostare un markup:

1. Trascina il markup nella posizione desiderata

Cancellare le marcature

Per eliminare un markup:

1. Clicchi sull'icona Cestino
2. Oppure prema Del o Backspace sulla sua tastiera

Annullamento e ripetizione

Può annullare o rifare le modifiche mentre si trova in una sessione di modifica del markup.

Per annullare un'azione:

1. Clicchi sull'icona Annullamento

Per ripetere un'azione (dopo averla annullata):

1. Clicchi sull'icona Redo

Mostra/Nascondi i markup

Mostrare o nascondere i markup si applica solo alla sua sessione di visualizzazione corrente. Questa impostazione non viene salvata e non influisce su ciò che vedono gli altri utenti. Quando apre un PDF, i markup vengono visualizzati per impostazione predefinita.

Per nascondere tutti i markup:

1. Clicchi sull'icona Nascondi i markup

Per mostrare tutti i markup nascosti:

1. Clicchi sull'icona Mostra markup

Stampare e scaricare

I markup sono inclusi nel PDF stampato solo se sono visibili. Quando salva un PDF sul suo computer, lo esporti per includere i markup o lo scarichi per escluderli.

Per stampare un PDF , compresi i markup di:

1. Clicchi sull'icona Mostra markup
2. Clicchi sull'icona Print

Per stampare un PDF escludendo i markup di:

1. Clicchi sull'icona Nascondi i markup
2. Clicchi sull'icona Print

Per esportare un PDF , compresi i markup di:

1. Clicchi sull'icona Esporta PDF

Per scaricare un PDF senza markup:

1. Apra il menu More
2. Clicchi su Download

Trova i PDF con marcature

Trovi i PDF con markup filtrando. Per saperne di più, consulti Visualizza e trova file/cartelle > Filtro.

Può riconoscere se un PDF contiene dei markup senza aprirlo:

• In base all'icona e alla marca temporale nella colonna Ultime modifiche dei markup nella vista elenco del file
  
  
• Tramite l'icona sulla miniatura nella visualizzazione a griglia del file
  
  
• Tramite l'icona sulla miniatura nella visualizzazione della griglia degli allegati del ticket
  
  
• Tramite l'icona sulla miniatura in qualsiasi galleria di allegati al biglietto
  
  
• Con l'icona nei dettagli della richiesta di approvazione del file, alla voce Elementi da rivedere: