Dodawanie załączników do zgłoszeń – PlanRadar HelpCenter

Przegląd

Dodawaj załączniki podczas tworzenia lub edytowania zgłoszeń – zobacz także Tworzenie zgłoszenia lub Wyświetlanie i edytowanie zgłoszenia.

Robienie nowych zdjęć, nagrań wideo i nagrań audio jest obsługiwane przez aplikacje mobilne.
Webapp obsługuje tylko przesyłanie istniejących plików.

Obsługiwane typy plików dokumentów: pdf, xls, xlsx, ods, csv, doc, docx, odt, dwg, dxf, eml, msg
Obsługiwane typy plików obrazów: jpg, png, gif, heic
Obsługiwane typy plików archiwów: zip, rar
Maksymalny rozmiar pliku na załącznik: 100 MB

Zobacz także Wyświetlanie załączników zgłoszenia.

W aplikacji Webapp możesz dołączać pliki z sekcji Dokumenty. W aplikacji mobilnej nie jest to jeszcze możliwe.

Możesz również wybrać jeden lub więcej plików podczas pracy w sekcji Dokumenty w aplikacji Webapp i dołączyć je do nowego zgłoszenia lub do istniejących zgłoszeń. Więcej informacji w Dołączanie dokumentów do zgłoszeń przez zarządzanie dokumentami w aplikacji Webapp.

Typy załączników

Istnieją dwa typy załączników dla zgłoszeń:

Załączniki ogólne są dołączane do zgłoszenia jako całości, a nie do konkretnego pola.
Włącza się je w ustawieniach formularza. Więcej informacji w Edytowanie ustawień formularza.
Załączniki pól są dołączane do konkretnego pola załącznika w formularzu zgłoszenia.
Więcej informacji w Typy pól > Pole załącznika.

Dostęp i uprawnienia

Aby dodać jakikolwiek załącznik zgłoszenia, potrzebujesz dostępu do zgłoszenia – zobacz także Wyświetlanie i edytowanie zgłoszenia.
Aby dodać załączniki ogólne, nie są wymagane żadne dodatkowe uprawnienia.
Aby dodać załączniki pól, Twoja rola potrzebuje uprawnienia do edycji tego pola – możliwe również dla podwykonawców. Więcej informacji w Edytowanie uprawnień pól.

Aby przesłać załączniki ogólne:

Przeciągnij i upuść plik z pulpitu na zgłoszenie
LUB kliknij Dodaj nowy załącznik
Kliknij Dodaj z mojego komputera
LUB kliknij Dodaj z Dropbox / Google Drive / OneDrive

Podczas przesyłania zdjęć lub obrazów możesz użyć Edytora zdjęć, aby je edytować i wyróżnić.

Możesz również przesyłać i wyświetlać interaktywne zdjęcia panoramiczne 360° w aplikacji Webapp jako załączniki ogólne lub załączniki pól.

Aby skopiować i dołączyć pliki zapisane w Dokumentach jako załączniki ogólne:

Kliknij Dodaj nowy załącznik
Kliknij Dodaj z Dokumentów
Wybierz plik(i)
Kliknij Załącz
Pliki są dołączane tak, jakby zostały przesłane z Twojego komputera.
Są kopiowane i nie są powiązane z oryginalnym plikiem w Dokumentach. Zmiany w pliku w Dokumentach nie wpływają na skopiowany plik w zgłoszeniu.

Na urządzeniu mobilnym możesz dodawać załączniki ogólne, robiąc zdjęcia lub nagrania wideo, wybierając multimedia z urządzenia, przesyłając dokumenty lub dodając nagrania audio.

Robienie pojedynczego zdjęcia

Aby zrobić pojedyncze zdjęcie:

Dotknij ikony Kamera
Opcjonalnie: Włącz lub wyłącz lampę błyskową.
Opcjonalnie: Zmień obiektyw / poziom powiększenia.
Opcjonalnie: Przełączaj między przednim a tylnym aparatem.
Zrób zdjęcie
Opcjonalnie: Użyj narzędzi do edycji, aby dostosować zdjęcie lub dodać adnotację. Więcej informacji w Edytor zdjęć.
Opcjonalnie: Wprowadź podpis (tytuł)
Opcjonalnie: Zrób więcej zdjęć – więcej informacji poniżej w Robienie wielu zdjęć.
Dotknij ikony przesyłania, aby dołączyć zdjęcie do zgłoszenia

Robienie wielu zdjęć

Robienie wielu zdjęć naraz jest szybsze niż wielokrotne robienie i przesyłanie pojedynczych zdjęć.

Aby zrobić wiele zdjęć:

Zacznij robić pojedyncze zdjęcie zgodnie z powyższym opisem do kroku 8.
Dotknij ikony Kamera +
Zrób wszystkie potrzebne zdjęcia
Dotknij ikony strzałka w prawo (która pokazuje liczbę zrobionych zdjęć), aby opuścić tryb aparatu i kontynuować w edytorze.
Opcjonalnie: Wybierz zdjęcie, które chcesz wyświetlić, edytować lub usunąć.
Opcjonalnie: Dotknij ikony Kosz, aby usunąć wybrane zdjęcie.
Opcjonalnie: Dotknij ikony Kamera +, aby zrobić jeszcze więcej zdjęć.
Dotknij ikony strzałka w górę, aby przesłać wszystkie zdjęcia.

Nagrywanie wideo

Aby nagrać wideo:

Dotknij ikony Kamera
Dotknij Wideo
Opcjonalnie: Włącz lub wyłącz lampę błyskową.
Opcjonalnie: Zmień obiektyw / poziom powiększenia.
Opcjonalnie: Przełączaj między przednim a tylnym aparatem.
Dotknij czerwonego przycisku, aby rozpocząć nagrywanie wideo.
Dotknij czerwonego przycisku, aby zatrzymać nagrywanie wideo.
Opcjonalnie: Dotknij ikony Nożyczki, aby skrócić długość wideo (maksymalnie 2 minuty dozwolone).
Opcjonalnie: Przeciągnij i upuść lewy i/lub prawy znacznik wideo.
Opcjonalnie: Dotknij ✔, aby zastosować przycięcie.
Opcjonalnie: Wprowadź podpis (tytuł).
Dotknij ikony strzałka w górę, aby przesłać wideo.

Dodawanie zdjęć lub wideo z urządzenia

Aby dodać zdjęcia lub wideo z galerii urządzenia:

Dotknij Dodaj multimedia w sekcji Zdjęcia i wideo
Dotknij Zdjęcia lub Wideo
Wybierz zdjęcia lub wideo
Dotknij Dodaj

Dodawanie dokumentów z urządzenia

Aby dodać dokument z urządzenia:

Przewiń w dół w zgłoszeniu i dotknij Dodaj dokument
Dotknij Wybierz plik
Wybierz plik w przeglądarce plików urządzenia
Opcjonalnie: Wprowadź tytuł
Dotknij Zapisz

Dodatkowe sposoby dodawania załączników

Aplikacja mobilna oferuje dodatkowe sposoby dodawania załączników oprócz opisanych powyżej.

Aby dodać załączniki ogólne niezależnie od tego, gdzie znajdujesz się w formularzu zgłoszenia:

Dotknij +
Dotknij Dodaj multimedia lub Dodaj nagranie audio lub Dodaj dokument

Na Androidzie możesz używać kamery systemowej zamiast wbudowanej aplikacji aparatu.

Pamiętaj, że użycie kamery systemowej oznacza, że wbudowany edytor zdjęć i robienie wielu zdjęć nie będą dostępne. Być może mimo to zechcesz użyć kamery systemowej dla dodatkowych opcji aparatu.

Aby użyć kamery systemowej na Androidzie:

Dotknij Dodaj multimedia
Dotknij Kamera systemowa
Wybierz aplikację aparatu, na przykład:
Camera (dla zdjęć) lub
Camera Camcorder (dla wideo)
Te opcje mogą się różnić w zależności od urządzenia.
Użyj dodatkowych opcji aparatu

Dodaj więcej

Aplikacja mobilna obsługuje więcej ogólnych załączników zgłoszeń, jak opisano w:

W zarządzaniu dokumentami możliwe jest również przesyłanie zdjęć/wideo z aparatu.
Więcej informacji w Dodawanie i zarządzanie plikami/folderami > Przesyłanie zdjęć/wideo z aparatu na urządzeniu mobilnym.

Dodawanie załączników pól

Dołączanie plików do pól zgłoszenia jest możliwe dla pól załączników (jak opisano poniżej) oraz dla pól list kontrolnych, które działają niemal tak samo.

Więcej informacji w Wypełnianie formularza zgłoszenia > Lista kontrolna: Załączniki.

Webapp
Mobilna

Aby przesłać pliki do pola załącznika:

Przewiń do odpowiedniego pola załącznika w zgłoszeniu (na przykład Zdjęcia przed)
Kliknij ikonę + LUB + Dodaj załącznik (jeśli nie ma jeszcze żadnych załączników)
Kliknij Dodaj z mojego komputera
LUB kliknij Dodaj z Dropbox / Google Drive / OneDrive

Aby skopiować i dołączyć pliki zapisane w Dokumentach do pola załącznika:

Przewiń do odpowiedniego pola załącznika w zgłoszeniu (na przykład Dokument ściany zewnętrzne)
Kliknij ikonę + LUB + Dodaj załącznik (jeśli nie ma jeszcze żadnych załączników)
Kliknij Dodaj z Dokumentów
Wybierz plik(i)
Kliknij Załącz
Pliki są dołączane tak, jakby zostały przesłane z Twojego komputera.
Są kopiowane i nie są powiązane z oryginalnym plikiem w Dokumentach. Zmiany w pliku w Dokumentach nie wpływają na skopiowany plik w zgłoszeniu.

Dodawanie załączników do konkretnego pola działa tak samo jak dodawanie załączników ogólnych. Jedyna różnica polega na tym, że najpierw przewijasz do odpowiedniego pola w formularzu zgłoszenia. Aby to zrobić:

Przewiń do pola załącznika, na przykład Zdjęcia (przed)
Dotknij + Dodaj załącznik
Wybierz, skąd chcesz pobrać załącznik:
Zdjęcia = galeria zdjęć na Twoim urządzeniu
Wideo = galeria wideo na Twoim urządzeniu
Kamera = do zrobienia nowego zdjęcia lub wideo
Kamera systemowa = na urządzeniach z Androidem możesz użyć kamery systemowej Androida zamiast aplikacji aparatu zintegrowanej z PlanRadar
Pliki = przeglądaj pamięć urządzenia w poszukiwaniu obsługiwanych typów plików innych niż zdjęcia/wideo, na przykład PDF.

Kroki i możliwości po tym kroku są takie same jak opisano powyżej dla załączników ogólnych (na przykład użycie edytora zdjęć lub robienie wielu zdjęć).

Zezwalanie na pozycję GPS dla zdjęć

Aby dodać pozycję GPS do zdjęć, które dołączasz do zgłoszeń:

Włącz GPS na swoim urządzeniu iOS lub Android .
Zezwól na dodawanie pozycji GPS w aplikacji mobilnej PlanRadar.
Więcej informacji w Ustawienia aplikacji > Dodawanie pozycji GPS do zgłoszeń.
Po włączeniu ustawień dodaj zdjęcie zgodnie z powyższym opisem.
Pozycja GPS zostanie zapisana w metadanych zdjęcia.