Criar, editar ou excluir uma fase

Visão geral

As fases e subfases são os componentes básicos dos cronogramas.

Acesso e permissões

Como acessar o cronograma

1. Clique em Schedule

Criar uma fase

Para criar uma fase:

1. Clique em + Criar fase
   

   

2. Digite um título (obrigatório para todas as fases)
3. Selecione a fase Parent phase para criar uma subfase ou deixe-a em branco se a nova fase estiver no primeiro nível da estrutura analítica do trabalho (WBS).
4. Selecione Modo de agendamento, por exemplo, Manual
5. Selecione uma Start date (data de início) e uma End date (data de término) ou insira a Duration (duração) (a alteração de uma delas atualizará as outras).
   Leia mais em Schedules > Duration, Start Date & End Date
6. Se o senhor quiser definir o progresso manualmente, selecione Set manually.
7. Opcional: Defina o progresso com o controle deslizante conforme necessário.
8. Clique em Create.
   

   

Usar o modo de agendamento automático e o progresso automático

Criar uma subfase

É possível criar subfases conforme descrito acima em Create a Phase. Mas há uma maneira mais rápida de preencher previamente a fase principal:

1. Passe o mouse sobre a fase pai na WBS e clique em +.
2. OU abra o menu more (mais)
3. Clique em + Create subphase (Criar subfase)

O restante funciona da mesma forma descrita acima.

Editar uma fase

Para abrir e editar uma fase:

1. Clique na fase da EAP
   

   

2. Faça suas alterações e clique em Save
   

   

Dessa forma, o senhor pode alterar o modo de agendamento e o andamento de uma fase. O senhor também pode alterar todas as outras informações de uma fase; no entanto, também há maneiras mais rápidas:

Reestruturar as fases no WBS

Use Arrastar e Soltar para mover uma fase ou tíquete na hierarquia da WBS:

1. Clique e mantenha pressionada a fase ou o tíquete que deseja mover.
2. Mova-o para a área das linhas que indicam a hierarquia.
3. Observe a linha com o ponto azul para ver onde ela será colocada depois que você soltar o botão do mouse.

Reprogramar fases no gráfico de Gantt

Para alterar a duração de uma fase ou tíquete:

1. Arraste e solte a extremidade direita da barra de uma fase no gráfico de Gantt

Para mover a data de início (e a data de término), mantendo a duração (funciona apenas com fases/tickets programados manualmente):

1. Arrastar e soltar a barra de uma fase/ticket programada manualmente no gráfico de Gantt

Renomear uma fase

Renomeie rapidamente uma fase em linha, em vez de abrir a fase e alterar o título:

1. Passe o mouse sobre a fase no WBS e clique em Rename Phase.
   

   

2. Digite o novo título
3. Clique em ✔ para salvar
   

   

Excluir uma fase

Quando o senhor excluir uma fase, todos os seus subelementos também serão excluídos. Os tickets vinculados às fases serão removidos da programação, mas não excluídos.

Para excluir uma fase do PEP:

1. Abra o menu "Mais" da fase
2. Clique em Excluir fase
   

   

3. Digite 'Delete' na caixa de texto de confirmação, caso a fase tenha subelementos.
4. Clique em Delete para confirmar