[PRC] LREC-002 | Upload plan in GDrive => Update PlanRadar Layer

1 Vue d'ensemble

Cette recette PlanRadar Connect automatise le processus de téléchargement de fichiers d'un dossier Google Drive spécifique vers un plan PlanRadar spécifique. Lorsqu'un nouveau fichier est ajouté dans Google Drive, la recette recherche le fichier, télécharge son contenu et le transfère en tant que nouvelle version du plan – l'étape du connecteur s'appelle Upload a plan to a Layer/Component.

En cas de problème, un message d'erreur personnalisé est envoyé et la recette s'arrête automatiquement.

2 Accès et conditions préalables

Avant d'utiliser cette recette, assurez-vous que

• Vous avez autorisé les connecteurs PlanRadar et Google Drive à l'aide du jeton d'accès personnel de votre utilisateur d'intégration

• L'utilisateur d'intégration a accès au plan de destination dans PlanRadar

• Vous avez identifié le dossier Google Drive spécifique à surveiller
  

  

3 Utiliser la recette de la bibliothèque

1. Allez sur le site PlanRadar Connect Library

2. Recherchez 'PlanRadar' et cliquez sur le logo PlanRadar

3. Trouvez la recette : [PRC] LREC-002 | Télécharger le plan dans GDrive ⇒ Mettre à jour le calque PlanRadar

4. Cliquez sur Utilisez cette recette

5. Choisissez où enregistrer la copie de la recette
   

   

4 Configurer la recette

1. Cliquez sur Editer pour ouvrir la recette

2. Remplissez les champs obligatoires dans l'étape Télécharger un plan dans un calque/composant

3. Veuillez noter que le fichier à télécharger doit être un fichier PDF d'une seule page

4. Spécifiez le plan de destination dans le champ Layer/Component

5. Veuillez noter que si le plan mis à jour comporte des tickets positionnés dessus, vous devez confirmer manuellement le repositionnement sur le nouveau plan dans l'application PlanRadar

6. Indiquez l'adresse électronique à laquelle vous souhaitez recevoir les notifications d'erreur à l'étape 7

7. Appuyez sur Enregistrer

8. Cliquez sur Testez la recette pour valider

9. Après le test, cliquez sur Exit puis sur Start recipe
   

   

5 Ce qui se passe ensuite

Une fois activée, chaque fois qu'un fichier est téléchargé dans le dossier Google Drive sélectionné, la recette récupère le fichier et le télécharge en tant que nouvelle version du plan PlanRadar spécifié.

En cas d'échec d'une étape, un courriel d'alerte personnalisé est envoyé et le travail s'arrête.

6 Poursuite de l'exploration

Découvrez des modèles supplémentaires ou des flux avancés dans l'onglet Resources de PlanRadar Connect.