Criar e gerenciar marcações em PDFs

• PDFs salvos em Documents > All files incluindo File Approvals, Favorites, e Shared Items. Leia mais em View & Find Files/Folders.
• PDFs anexados aos tickets. Leia mais em View Ticket Attachments.

• PDFs em Documents, no aplicativo iOS e no aplicativo Android.

Os PDFs anexados a tíquetes são abertos no visualizador de PDF normal. Leia mais em Visualizador de PDF.

• Cada marcação mostra quem a criou e quando. Para ver isso, clique em Anotações no canto superior esquerdo do visualizador de PDF: ali são listadas todas as marcações do PDF. As alterações de marcação também são registradas no log de atividades do arquivo em Documents e, para PDFs anexados a tíquetes, no diário do tíquete.
• Na lista de arquivos de Documents, há uma coluna chamada Last modified markups e o senhor pode filtrar os arquivos com marcações. Leia mais em Exibir e localizar arquivos/pastas > Filtro.
• Para PDFs anexados a tíquetes:
  • As alterações de marcação são registradas no diário de tíquetes. Leia mais em Acompanhar a atividade em um tíquete no diário.
  • Há uma coluna chamada Últimas marcações modificadas na visualização de lista da galeria de anexos de tíquetes (Exibir anexos de tíquetes > Galerias de anexos > Exibir opções) e na visualização de lista de anexos de tíquetes em Documentos, onde o senhor também pode filtrar os tíquetes com marcações (Visualizar e filtrar anexos de todos os tickets no aplicativo da Web).
  • Durante e após as aprovações de tíquetes, as marcações só podem ser criadas e editadas pelos avaliadores da etapa de aprovação ativa. Os tíquetes bloqueados impedem que outros usuários criem ou editem marcações. Leia mais abaixo em Marcações durante as aprovações, em Revisar e aprovar um Tickets e em Bloquear um tíquete.

• Em Documents, os arquivos com marcações mostram um ícone de marcação na visualização em lista e em grade.
• Classifique os arquivos por Últimas marcações modificadas ou filtre por Possui marcações.

Para visualizar um PDF no Documents:

1. Clique em Documents
2. Selecione um projeto
3. Clique em All files ou Favorites ou Shared Items
4. Clique no PDF

Para visualizar um PDF anexado a um tíquete:

1. Clique em Tickets
2. Clique no tíquete
   

   

3. Clique no PDF
   

   

Para visualizar um PDF no Documents:

1. Toque em Documents no menu principal
2. Abra a pasta e toque no PDF

O senhor precisa de uma conexão com a Internet para editar marcações no aplicativo. Leia mais abaixo em Marcações off-line no aplicativo móvel.

1. Ative a opção Edit markups
   

   

2. Clique em uma das ferramentas de marcação. Leia mais abaixo em Markup Tools & Options.
   

   

3. Clique ou desenhe em qualquer lugar do PDF para adicionar a marcação nesse local
4. Opcional: Ajustar as opções de marcação
   

   

1. Toque no ícone de lápis na barra superior
2. Selecione uma ferramenta na barra de ferramentas de marcação à direita
   

   

3. Toque ou desenhe no PDF

Sem a permissão de edição, o ícone de lápis fica acinzentado e tocar nele não tem efeito. Subcontratados e observadores não o veem.

Quando o PDF atinge 500 marcações, o aplicativo mostra 500 limite de marcações atingido e não adiciona a nova marcação.

1. Toque no ícone de lápis na barra de ferramentas superior
   

   

2. Selecione uma ferramenta na barra de ferramentas de marcação
   

   

3. Toque ou desenhe no PDF

Sem a permissão de edição, o ícone de lápis fica acinzentado e, ao tocar nele, aparece Você não tem permissão para realizar essa ação. Subcontratados e observadores não o veem.

Quando o PDF atinge 500 marcações, o aplicativo mostra Limite de 500 marcações atingido e não adiciona a nova marcação.

Algumas das ferramentas de marcação oferecem ferramentas adicionais nos menus suspensos.

1. Selecione a ferramenta, por exemplo, Drawing
2. Selecione uma ferramenta no menu suspenso, por exemplo, Freeform Highlighter
3. Ajuste as opções de formatação no painel esquerdo

Desenho: desenhe uma linha de forma livre.

Freeform Highlighter: desenhe uma linha transparente grossa para destacar áreas.

Borracha: remova partes de desenhos à mão livre.

Marcador de texto: selecione o texto e destaque-o.

Tachado e sublinhado: ao selecionar um texto, as opções de formatação em linha também oferecem tachado, sublinhado e sublinhado ondulado vermelho.

Linhas e formas: adicione uma linha ou forma, inclusive:

• Linha
• Seta
• Rectângulo
• Elipse
• Polígono
• Polígono nublado
• Polilinha

Texto e chamada: adicione texto ou um texto explicativo. Um texto explicativo é uma caixa de texto com uma seta flexível.

Nota: coloque um ícone que mostra seu texto quando clicado.

Link: crie um link para uma página dentro do PDF ou para um site externo. Os links são transparentes, portanto, o senhor pode colocá-los sobre outras marcações. Para selecionar ou editar um link, use a ferramenta de seleção – consulte Editar marcações abaixo. Os links não contam como marcações: eles não fazem com que um PDF seja indicado como contendo marcações, e os filtros de marcação os ignoram.

Assinatura: adicione uma assinatura desenhando à mão livre.

Carimbo: adicione um carimbo predefinido para indicar o status de um documento. Escolha um dos seis carimbos:

• APPROVED
• NOT APPROVED
• DRAFT
• FINAL
• ACCEPTED
• REJECTED

O senhor não pode criar, fazer upload ou editar designs de carimbo. Um carimbo posicionado também pode ser redimensionado e girado: clique nele e arraste um dos pontos de canto para redimensioná-lo, ou o ponto de rotação para girá-lo.

A barra de ferramentas de marcação agrupa as ferramentas. Toque em um grupo e depois na ferramenta:

• desenho: caneta, marcador de forma livre, marcador de texto, borracha
• linhas e formas: linha, seta, retângulo, círculo, polígono, nuvem, polilinha
• texto: texto livre, texto explicativo, nota, link, assinatura (desenhada)

Ao selecionar um texto, o senhor pode destacá-lo. Tachado, sublinhado e carimbos não estão disponíveis no aplicativo iOS.

A barra de ferramentas de marcação agrupa as ferramentas. Toque em um grupo e depois na ferramenta:

• desenho: caneta, marcador de forma livre, marcador de texto, borracha
• linhas e formas: linha, seta, retângulo, círculo, polígono, nuvem, polilinha
• texto: texto livre, texto explicativo, nota, assinatura (desenhada)

Ao selecionar um texto, o senhor pode destacá-lo, tachá-lo ou sublinhá-lo. Em smartphones, a barra de ferramentas também tem Desfazer e Refazer. Links e carimbos não estão disponíveis no aplicativo Android.

Quando o modo de edição estiver ativo, clique em um campo de formulário para interagir com ele - digite texto, marque uma caixa, selecione um botão de opção ou escolha um valor em um menu suspenso.

Enquanto estiver on-line, toque em um campo de formulário para interagir com ele – digite texto, marque uma caixa, selecione um botão de opção ou escolha um valor em um menu suspenso.

Para editar uma marcação:

1. Clique na marcação
2. Aplique suas alterações usando as opções de formatação, conforme descrito acima

Para selecionar várias marcações de uma vez:

1. Clique no ícone Select Multiple Annotations
2. Selecione uma área mantendo o botão do mouse pressionado

Para mover uma marcação, arraste-a para a posição desejada.

Para excluir uma marcação, clique no ícone Trash ou pressione Del ou Backspace em seu teclado.

O senhor pode desfazer ou refazer alterações enquanto estiver em uma sessão de edição de marcação: clique no ícone Undo ou Redo.

1. Abra a barra de ferramentas de marcação conforme descrito acima
2. Toque na marcação para selecioná-la
3. Altere-a com as opções dela, arraste-a para movê-la ou exclua-a

O senhor também pode excluir marcações na lista de todas as marcações do PDF. Só é possível selecionar uma marcação por vez.

1. Abra a barra de ferramentas de marcação conforme descrito acima
2. Toque na marcação para selecioná-la
3. Altere-a com as opções dela, arraste-a para movê-la ou exclua-a

O senhor também pode excluir marcações na lista de todas as marcações do PDF. Só é possível selecionar uma marcação por vez. Em smartphones, toque em Desfazer ou Refazer na barra de ferramentas de marcação.

A exibição ou ocultação de marcações aplica-se somente à sua sessão atual do visualizador. Essa configuração não é salva e não afeta o que os outros usuários veem. Quando o senhor abre um PDF, as marcações são mostradas por padrão.

Para ocultar todas as marcações:

1. Clique no ícone Hide markups

Para mostrar todas as marcações ocultas:

1. Clique no ícone Show markups

Toque no ícone de olho para ocultar as marcações e toque nele novamente para mostrá-las.

Não é possível editar marcações enquanto elas estão ocultas.

As marcações só serão incluídas no PDF impresso se estiverem visíveis. Ao salvar um PDF em seu computador, exporte-o para incluir as marcações ou faça o download para excluí-las.

Para imprimir um PDF incluindo as marcações do:

1. Clique no ícone Show markups
2. Clique no ícone Print

Para imprimir um PDF excluindo as marcações de:

1. Clique no ícone Hide markups
2. Clique no ícone Print

Para exportar um PDF incluindo as marcações do:

1. Clique no ícone Exportar PDF

Para fazer download de um PDF sem as marcações do:

1. Abra o menu More
2. Clique em Download

1. Abra o menu More (…)
2. Toque no ícone Compartilhar
   

   

3. Em Intervalo de Páginas, escolha quais páginas compartilhar
4. Toque em Anotações e selecione:
   

   

   • Unificar Anotações para incluir as marcações. Elas não podem mais ser editadas no arquivo compartilhado.
   • Ignorar Anotações para compartilhar o PDF sem elas
   • Resumir Anotações para listar as marcações como texto
5. Toque em Compartilhar e continue na tela de compartilhamento do seu dispositivo, por exemplo, para imprimir ou salvar o PDF

1. Toque no ícone Compartilhar
2. Insira um Nome do arquivo
3. Em Páginas, selecione Todas as páginas ou Página atual
4. Em Marcações, selecione:
   • Mesclar marcações para incluí-las. Elas não podem mais ser editadas no arquivo compartilhado.
   • Ignorar marcações para compartilhar o PDF sem elas
5. Toque em Compartilhar e continue na tela de compartilhamento do seu dispositivo

Localize PDFs com marcações por meio de filtros. Leia mais em View & Find Files/Folders > Filter.

Em Documents:

• Os arquivos com marcações mostram um ícone de marcação na visualização em lista e em grade.
• Classifique os arquivos por Últimas marcações modificadas.
• Filtre por Possui marcações.