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Questo articolo è stato tradotto automaticamente dall'inglese.

Creare e gestire i markup sui PDF nella Webapp

Panoramica

I marcatori PDF le consentono di aggiungere firme, disegni, forme, timbri e commenti direttamente ai file PDF. Sui PDF modificabili, può anche riempire i campi dei moduli.
Questo migliora la chiarezza delle revisioni, accelera le approvazioni e supporta la collaborazione in tempo reale.
Per saperne di più, consulti Revisione e approvazione dei documenti e Revisione e approvazione di un ticket.

Attualmente, i markup PDF sono disponibili per:

I markup PDF non sono ancora disponibili per i rapporti del progetto __. Non è ancora possibile salvare direttamente i markup. Maggiori informazioni in Visualizzatore PDF > Firma documento / Aggiungi annotazioni.

Accesso e permessi

Collaborazione e visibilità

Markup durante le approvazioni

Non appena viene creata una richiesta di approvazione, tutti i markup e i campi del modulo già compilati vengono bloccati. Nessuno può più modificarli, nemmeno l'utente che li ha creati.

Mentre una fase di approvazione è in corso, i revisori di quella fase possono:

  • Aggiungere nuovi markup
  • Modificare ed eliminare i propri markup
  • Compilare i campi del modulo ancora vuoti

I markup creati da un altro revisore della stessa fase sono bloccati e vengono contrassegnati nell'elenco dei markup.

Quando una fase è completata, vengono bloccati anche i markup e i campi del modulo compilati durante quella fase. Restano bloccati per le fasi successive e dopo la conclusione della richiesta di approvazione.

Se la richiesta di approvazione viene annullata, tutti i markup e i campi del modulo tornano modificabili.

Come accedere

Per visualizzare un PDF in Documenti:

  1. Clicchi su Documenti
  2. Selezioni un progetto
  3. Clicchi su Tutti i file o Preferiti o Elementi condivisi
  4. Clicchi sul PDF

Per visualizzare un PDF allegato a un ticket:

  1. Clicchi su Ticket
  2. Clicchi sul ticket
  3. Clicchi sul PDF

Creare markup

C'è un limite di 500 markup per PDF.

Per aggiungere dei contrassegni in un PDF:

  1. Abilita il toggle Modifica i markup
  2. Clicchi su uno degli strumenti di markup. Per saperne di più, consulti Strumenti e opzioni di markup.
  3. Clicchi o disegni in un punto qualsiasi del PDF per aggiungere il markup in quel punto
  4. Opzionale: Regoli le opzioni di markup

Strumenti e opzioni di markup

Esistono diversi strumenti di markup che le permettono di aggiungere e personalizzare le annotazioni.

Alcuni degli strumenti di markup offrono strumenti aggiuntivi nei menu a discesa. Tutti gli strumenti offrono opzioni di formattazione a seconda dello strumento selezionato, ad esempio per modificare lo spessore della linea o il colore.

  1. Selezioni lo strumento, ad esempio Disegno
  2. Selezioni uno strumento dal menu a tendina, ad esempio Evidenziatore libero
  3. Regoli le opzioni di formattazione nel pannello di sinistra

Sono disponibili i seguenti strumenti di markup:

Disegno

Disegna una linea a forma libera.

Evidenziatore Freeform

Disegni una linea spessa e trasparente per evidenziare le aree.

Gomma

La gomma rimuove parti di disegni a mano libera.

Evidenziatore di testo

Selezioni il testo e lo evidenzi.

Ci sono anche delle opzioni di formattazione in linea, quando si seleziona un testo per barrare, sottolineare e sottolineare in rosso ondulato:

Linee e forme

Aggiunga una linea o una forma che includa:

  • Linea
  • Freccia
  • Rettangolo
  • Ellisse
  • Poligono
  • Poligono nuvoloso
  • Polilinea

Testo e richiamo

Aggiunga del testo o un callout. Un callout è una casella di testo con una freccia flessibile.

Nota

Aggiunga una nota per posizionare un'icona che mostri il suo testo quando viene cliccata.

Link

Aggiunga un link a una pagina all'interno del PDF o a un URL di un sito web esterno.

I link sono trasparenti, quindi può posizionarli sopra altri markup.
Per selezionare o modificare un link, utilizzi lo strumento di selezione - veda Selezionare i markup di seguito.

I link si comportano in modo simile ai markup, ma non sono classificati come markup.

Di conseguenza, non vengono inclusi quando si indica se un PDF contiene dei markup o quando si applicano dei filtri di markup.

Firma

Aggiunga una firma disegnando a mano libera.

Timbro

Aggiunga un timbro predefinito per indicare lo stato di un documento.

Scelga uno dei sei timbri:

  • APPROVED
  • NOT APPROVED
  • DRAFT
  • FINAL
  • ACCEPTED
  • REJECTED

Non è possibile creare, caricare o modificare i design dei timbri.

A differenza degli altri marcatori, un timbro inserito può anche essere ridimensionato e ruotato. Clicchi sul timbro e trascini uno dei punti d’angolo per ridimensionarlo, oppure il punto di rotazione per ruotarlo.

Campi modulo

Compila campi modulo interattivi su PDF modificabili. I tipi di campo supportati includono:

  • Campo di testo
  • Casella di controllo
  • Pulsante radio
  • A discesa

Quando la modalità di modifica è attiva, clicchi su un campo del modulo per interagire con esso - digitare un testo, selezionare una casella, selezionare un pulsante di opzione o scegliere un valore da un menu a tendina.

Modificare i markup

Per modificare un markup:

  1. Clicchi sul markup
  2. Applichi le sue modifiche utilizzando le opzioni di formattazione disponibili, come descritto in precedenza
  3. OPPURE Sposti o cancelli un markup come descritto di seguito

Selezionare le marcature

Per selezionare uno o più markup:

  1. Clicchi sull'icona Selezionare più annotazioni
  2. Selezioni un'area tenendo premuto il pulsante del mouse

Spostare le marcature

Per spostare un markup:

  1. Trascina il markup nella posizione desiderata

Cancellare le marcature

Per eliminare un markup:

  1. Clicchi sull'icona Cestino
  2. Oppure prema Del o Backspace sulla sua tastiera

Annullamento e ripetizione

Può annullare o rifare le modifiche mentre si trova in una sessione di modifica del markup.

Per annullare un'azione:

  1. Clicchi sull'icona Annullamento

Per ripetere un'azione (dopo averla annullata):

  1. Clicchi sull'icona Redo

Mostra/Nascondi i markup

Mostrare o nascondere i markup si applica solo alla sua sessione di visualizzazione corrente. Questa impostazione non viene salvata e non influisce su ciò che vedono gli altri utenti. Quando apre un PDF, i markup vengono visualizzati per impostazione predefinita.

Per nascondere tutti i markup:

  1. Clicchi sull'icona Nascondi i markup

Per mostrare tutti i markup nascosti:

  1. Clicchi sull'icona Mostra markup

Stampare e scaricare

I markup sono inclusi nel PDF stampato solo se sono visibili. Quando salva un PDF sul suo computer, lo esporti per includere i markup o lo scarichi per escluderli.

Per stampare un PDF , compresi i markup di:

  1. Clicchi sull'icona Mostra markup
  2. Clicchi sull'icona Print

Per stampare un PDF escludendo i markup di:

  1. Clicchi sull'icona Nascondi i markup
  2. Clicchi sull'icona Print

Per esportare un PDF , compresi i markup di:

  1. Clicchi sull'icona Esporta PDF

Per scaricare un PDF senza markup:

  1. Apra il menu More
  2. Clicchi su Download

Trova i PDF con marcature

Trovi i PDF con markup filtrando. Per saperne di più, consulti Visualizza e trova file/cartelle > Filtro.

Può riconoscere se un PDF contiene dei markup senza aprirlo:

  • In base all'icona e alla marca temporale nella colonna Ultime modifiche dei markup nella vista elenco del file
  • Tramite l'icona sulla miniatura nella visualizzazione a griglia del file
  • Tramite l'icona sulla miniatura nella visualizzazione della griglia degli allegati del ticket
  • Tramite l'icona sulla miniatura in qualsiasi galleria di allegati al ticket
  • Con l'icona nei dettagli della richiesta di approvazione del file, alla voce Elementi da rivedere:
Comportamento delle informazioni sulla modifica dei markup di (timestamp dell'ultima modifica dei markup, icona, filtro e registro delle attività)
  • Il sistema attende intenzionalmente fino a qualche minuto prima di aggiornare le informazioni di modifica, per evitare aggiornamenti ripetuti non necessari quando vengono creati molti markup in una breve sessione di editing. Se il visualizzatore PDF viene chiuso utilizzando il pulsante di chiusura, l'aggiornamento avviene immediatamente. Questo comportamento non influisce sull'esperienza di collaborazione dal vivo quando si lavora sui markup PDF.
  • I PDF con markup caricati prima del rilascio di questa funzione nel dicembre 2025 saranno riconosciuti come contenenti markup (ad esempio nei filtri) solo dopo essere stati aperti almeno una volta in seguito al rilascio.

Aggiornato il 11 settembre 2026