Creare e gestire i markup sui PDF

• PDF salvati in Documenti > Tutti i file compresi Approvazioni dei file, Preferiti, e Articoli condivisi. Per saperne di più, consulti Visualizza e trova file/cartelle.
• PDF allegati ai ticket. Per saperne di più, consulti Visualizza gli allegati dei ticket.

• PDF in Documenti, nell'app iOS e nell'app Android.

I PDF allegati ai ticket si aprono nel normale visualizzatore PDF. Per saperne di più, consulti Visualizzatore di PDF.

• Ogni markup mostra chi lo ha creato e quando. Per vederlo, clicchi su Annotazioni in alto a sinistra nel visualizzatore PDF: vengono elencati tutti i markup del PDF. Le modifiche dei markup vengono inoltre registrate nel registro delle attività del file in Documenti e, per i PDF allegati ai ticket, nel Diario del ticket.
• Nell'elenco dei file di Documenti, c'è una colonna chiamata Ultime modifiche di markup e può filtrare i file con markup. Per saperne di più, consulti Visualizza e trova file/cartelle > Filtro.
• Per i PDF allegati ai ticket:
  • Le modifiche ai markup vengono registrate nel Diario del ticket. Per saperne di più, consulti Traccia l'attività su un ticket nel Diario.
  • C'è una colonna chiamata Ultimi markup modificati nella visualizzazione dell'elenco della galleria degli allegati del ticket (Visualizza allegati del ticket > Gallerie di allegati > Opzioni di visualizzazione) e nella visualizzazione dell'elenco degli allegati dei ticket in Documenti, dove può anche filtrare i ticket con markup (Visualizza e filtra gli allegati di tutti i ticket nella webapp).
  • Durante e dopo le approvazioni dei ticket, i markup possono essere creati e modificati solo dai revisori della fase di approvazione attiva. I ticket bloccati impediscono ad altri utenti di creare o modificare i markup. Per saperne di più, consulti Markup durante le approvazioni qui sotto, Revisione e approvazione di un ticket e Bloccare un ticket.

• In Documenti, i file con markup mostrano un'icona di markup nella visualizzazione a elenco e a griglia.
• Ordini i file per Ultime annotazioni modificate oppure filtri per Contiene annotazioni.

Per visualizzare un PDF in Documenti:

1. Clicchi su Documenti
2. Selezioni un progetto
3. Clicchi su Tutti i file o Preferiti o Elementi condivisi
4. Clicchi sul PDF

Per visualizzare un PDF allegato a un ticket:

1. Clicchi su Ticket
2. Clicchi sul ticket
   

   

3. Clicchi sul PDF
   

   

Per visualizzare un PDF in Documenti:

1. Tocchi Documenti nel menu principale
2. Apra la cartella e tocchi il PDF

Per modificare i markup nell'app è necessaria una connessione a Internet. Per saperne di più, consulti Markup offline nell'app mobile qui sotto.

1. Abilita il toggle Modifica i markup
   

   

2. Clicchi su uno degli strumenti di markup. Per saperne di più, consulti Strumenti e opzioni di markup.
   

   

3. Clicchi o disegni in un punto qualsiasi del PDF per aggiungere il markup in quel punto
4. Opzionale: Regoli le opzioni di markup
   

   

1. Tocchi l'icona matita nella barra superiore
2. Selezioni uno strumento nella barra degli strumenti di markup a destra
   

   

3. Tocchi o disegni sul PDF

Senza il permesso di modifica, l'icona della matita è disattivata (grigia) e toccandola non succede nulla. I subappaltatori e gli osservatori non la vedono.

Quando il PDF raggiunge 500 markup, l'app mostra 500 limite di annotazioni raggiunto e non aggiunge il nuovo markup.

1. Tocchi l'icona matita nella barra degli strumenti superiore
   

   

2. Selezioni uno strumento nella barra degli strumenti di markup
   

   

3. Tocchi o disegni sul PDF

Senza il permesso di modifica, l'icona della matita è disattivata (grigia) e toccandola viene mostrato Non hai l'autorizzazione per compiere questa azione. I subappaltatori e gli osservatori non la vedono.

Quando il PDF raggiunge 500 markup, l'app mostra Raggiunto il limite di 500 annotazioni e non aggiunge il nuovo markup.

Alcuni degli strumenti di markup offrono strumenti aggiuntivi nei menu a discesa.

1. Selezioni lo strumento, ad esempio Disegno
2. Selezioni uno strumento dal menu a tendina, ad esempio Evidenziatore libero
3. Regoli le opzioni di formattazione nel pannello di sinistra

Disegno: disegni una linea a forma libera.

Evidenziatore libero: disegni una linea spessa e trasparente per evidenziare le aree.

Gomma: rimuova parti di disegni a mano libera.

Evidenziatore di testo: selezioni il testo e lo evidenzi.

Barrato e sottolineato: quando seleziona un testo, le opzioni in linea offrono anche barrato, sottolineato e sottolineato ondulato rosso.

Linee e forme: aggiunga una linea o una forma che includa:

• Linea
• Freccia
• Rettangolo
• Ellisse
• Poligono
• Poligono nuvoloso
• Polilinea

Testo e richiamo: aggiunga del testo o un callout. Un callout è una casella di testo con una freccia flessibile.

Nota: posizioni un'icona che mostra il suo testo quando viene cliccata.

Link: crei un link a una pagina all'interno del PDF o a un sito web esterno. I link sono trasparenti, quindi può posizionarli sopra altri markup. Per selezionare o modificare un link, utilizzi lo strumento di selezione: veda Modificare i markup di seguito. I link non vengono conteggiati come markup: non fanno risultare un PDF come contenente markup e i filtri di markup li ignorano.

Firma: aggiunga una firma disegnando a mano libera.

Timbro: aggiunga un timbro predefinito per indicare lo stato di un documento. Scelga uno dei sei timbri:

• APPROVED
• NOT APPROVED
• DRAFT
• FINAL
• ACCEPTED
• REJECTED

Non è possibile creare, caricare o modificare i design dei timbri. Un timbro inserito può anche essere ridimensionato e ruotato: clicchi sul timbro e trascini uno dei punti d’angolo per ridimensionarlo, oppure il punto di rotazione per ruotarlo.

La barra degli strumenti di markup raggruppa gli strumenti. Tocchi un gruppo, poi lo strumento:

• disegno: penna, evidenziatore libero, evidenziatore di testo, gomma
• linee e forme: linea, freccia, rettangolo, cerchio, poligono, nuvola, polilinea
• testo: testo libero, callout, nota, link, firma (disegnata)

Quando seleziona un testo, può evidenziarlo. Barrato, sottolineato e timbri non sono disponibili nell'app iOS.

La barra degli strumenti di markup raggruppa gli strumenti. Tocchi un gruppo, poi lo strumento:

• disegno: penna, evidenziatore libero, evidenziatore di testo, gomma
• linee e forme: linea, freccia, rettangolo, cerchio, poligono, nuvola, polilinea
• testo: testo libero, callout, nota, firma (disegnata)

Quando seleziona un testo, può evidenziarlo, barrarlo o sottolinearlo. Sugli smartphone, la barra degli strumenti contiene anche Annulla e Ripristina. Link e timbri non sono disponibili nell'app Android.

Quando la modalità di modifica è attiva, clicchi su un campo del modulo per interagire con esso - digitare un testo, selezionare una casella, selezionare un pulsante di opzione o scegliere un valore da un menu a tendina.

Mentre è online, tocchi un campo del modulo per interagire con esso - digitare un testo, selezionare una casella, selezionare un pulsante di opzione o scegliere un valore da un menu a tendina.

Per modificare un markup:

1. Clicchi sul markup
2. Applichi le sue modifiche utilizzando le opzioni di formattazione, come descritto in precedenza

Per selezionare più markup contemporaneamente:

1. Clicchi sull'icona Selezionare più annotazioni
2. Selezioni un'area tenendo premuto il pulsante del mouse

Per spostare un markup, lo trascini nella posizione desiderata.

Per eliminare un markup, clicchi sull'icona Cestino oppure prema Del o Backspace sulla sua tastiera.

Può annullare o ripetere le modifiche mentre si trova in una sessione di modifica del markup: clicchi sull'icona Annullamento o Redo.

1. Apra la barra degli strumenti di markup come descritto sopra
2. Tocchi il markup per selezionarlo
3. Lo modifichi con le sue opzioni, lo trascini per spostarlo oppure lo elimini

Può anche eliminare i markup dall'elenco di tutti i markup del PDF. Può selezionare un solo markup alla volta.

1. Apra la barra degli strumenti di markup come descritto sopra
2. Tocchi il markup per selezionarlo
3. Lo modifichi con le sue opzioni, lo trascini per spostarlo oppure lo elimini

Può anche eliminare i markup dall'elenco di tutti i markup del PDF. Può selezionare un solo markup alla volta. Sugli smartphone, tocchi Annulla o Ripristina nella barra degli strumenti di markup.

Mostrare o nascondere i markup si applica solo alla sua sessione di visualizzazione corrente. Questa impostazione non viene salvata e non influisce su ciò che vedono gli altri utenti. Quando apre un PDF, i markup vengono visualizzati per impostazione predefinita.

Per nascondere tutti i markup:

1. Clicchi sull'icona Nascondi i markup

Per mostrare tutti i markup nascosti:

1. Clicchi sull'icona Mostra markup

Tocchi l'icona occhio per nascondere i markup e la tocchi di nuovo per mostrarli.

Non è possibile modificare i markup mentre sono nascosti.

I markup sono inclusi nel PDF stampato solo se sono visibili. Quando salva un PDF sul suo computer, lo esporti per includere i markup o lo scarichi per escluderli.

Per stampare un PDF , compresi i markup di:

1. Clicchi sull'icona Mostra markup
2. Clicchi sull'icona Print

Per stampare un PDF escludendo i markup di:

1. Clicchi sull'icona Nascondi i markup
2. Clicchi sull'icona Print

Per esportare un PDF , compresi i markup di:

1. Clicchi sull'icona Esporta PDF

Per scaricare un PDF senza markup:

1. Apra il menu More
2. Clicchi su Download

1. Apra il menu More (…)
2. Tocchi l'icona Condividi
   

   

3. In Intervallo pagine, scelga quali pagine condividere
4. Tocchi Annotazioni e selezioni:
   

   

   • Unisci annotazioni per includere i markup. Nel file condiviso non potranno più essere modificati.
   • Ignora annotazioni per condividere il PDF senza markup
   • Riepilogo annotazioni per elencare i markup come testo
5. Tocchi Condividi e prosegua nel menu di condivisione del suo dispositivo, ad esempio per stampare o salvare il PDF

1. Tocchi l'icona Condividi
2. Inserisca un Nome file
3. In Pagine, selezioni Tutte le pagine o Pagina attuale
4. In Annotazioni, selezioni:
   • Unisci le annotazioni. per includerli. Nel file condiviso non potranno più essere modificati.
   • Ignora le annotazioni per condividere il PDF senza markup
5. Tocchi Condividi e prosegua nel menu di condivisione del suo dispositivo

Trovi i PDF con markup filtrando. Per saperne di più, consulti Visualizza e trova file/cartelle > Filtro.

In Documenti:

• I file con markup mostrano un'icona di markup nella visualizzazione a elenco e a griglia.
• Ordini i file per Ultime annotazioni modificate.
• Filtri per Contiene annotazioni.