Conectar su aplicación de IA a PlanRadar con MCP (Beta)

Descripción general

Conecte una aplicación de IA como ChatGPT, Claude, Claude Code, Codex o LangDock a PlanRadar. Después podrá preguntar a la aplicación de IA sobre sus proyectos con sus propias palabras, en todos sus proyectos a la vez, y dejar que haga cambios por usted, como actualizar un ticket o añadir un comentario.

La aplicación de IA actúa como usted. Solo ve lo que usted puede ver en PlanRadar y solo hace lo que su usuario tiene permitido hacer.

La conexión utiliza el Model Context Protocol (MCP). No necesita saber cómo funciona MCP: copia una URL de PlanRadar en su aplicación de IA e inicia sesión con su usuario de PlanRadar.

Acceso y permisos

• Solo sus proyectos. La aplicación de IA solo ve los proyectos de los que usted es miembro, y solo lo que su rol en cada proyecto le permite ver.
• Un único interruptor para toda la cuenta. Un administrador de la cuenta activa MCP una sola vez para la cuenta. No hay ningún ajuste por usuario. Cada usuario conecta y desconecta su propia aplicación de IA.
• Los cambios son suyos. Cada cambio que hace la aplicación de IA aparece en PlanRadar como hecho por usted, por ejemplo en el historial del ticket, igual que un cambio que usted mismo hubiera hecho.

Activar MCP para su cuenta

Un administrador de la cuenta lo hace una sola vez para toda la cuenta. El ajuste solo es visible cuando PlanRadar ha activado la beta para su cuenta.

Para activar MCP:

1. Haga clic en Configuración
2. Haga clic en Cuenta
3. Haga clic en Configuración de cuenta
4. Marque Activar MCP

Copiar la URL de su servidor MCP

Cada usuario necesita la URL del servidor MCP para conectar su aplicación de IA.

Para copiar la URL:

1. Haga clic en Configuración
2. Haga clic en Perfil
3. Haga clic en Aplicaciones de IA conectadas
4. En URL del servidor MCP, haga clic en Copiar

Para la mayoría de las cuentas, la URL es https://www.planradar.com/mcp. Las cuentas en otra instancia de PlanRadar tienen su propia dirección, así que utilice siempre la URL que aparece en esta página.

Conectar su aplicación de IA

Todas las aplicaciones de IA se conectan de la misma forma: añade PlanRadar con la URL de su servidor MCP, inicia sesión con su usuario de PlanRadar y confirma en la página de PlanRadar.

Cuando su aplicación de IA le pregunte cómo autenticarse, elija OAuth 2.0 with Dynamic Client Registration y deje vacíos client ID y client secret. PlanRadar registra la aplicación por usted.

Si su empresa gestiona la aplicación de IA por usted, es posible que un administrador de esa aplicación tenga que permitir o añadir PlanRadar primero. Cada pestaña indica cuándo.

Qué muestra la página de PlanRadar

Antes de que una aplicación de IA obtenga acceso, PlanRadar le muestra lo que podrá hacer. Léalo antes de hacer clic en Conectar:

• Puede ver: tus tickets, proyectos, planos, formularios, archivos e informes.
• Puede hacer: por ejemplo, crea y actualiza tickets y comentarios y añade archivos a «Documentos».
• No puede: eliminar cualquier cosa.

La página también le indica adónde van sus datos: lo que lee la aplicación de IA se envía a la empresa que hay detrás de ella y se procesa allí. Por ejemplo, lo que lee ChatGPT se envía a OpenAI.

Si PlanRadar no tiene registrada la aplicación de IA, la página la marca como No verificado por PlanRadar. Conecte solo aplicaciones de confianza. Claude Code y Codex se ejecutan en su propio ordenador, por lo que siempre muestran esta marca.

Qué puede hacer la aplicación de IA

La aplicación de IA trabaja con los mismos datos que usted ve en PlanRadar, en los proyectos de los que es miembro.

Puede leer:

• Sus proyectos y un resumen del estado de cada proyecto
• Tickets: buscarlos, leer sus detalles, su historial y sus archivos adjuntos, ver qué ha cambiado desde una fecha y resumirlos
• Formularios (tipos de ticket) y los usuarios de un proyecto
• Documentos: listar y buscar archivos, leer el texto de un archivo y obtener un enlace de descarga
• Ubicaciones y planos
• Solicitudes de aprobación
• Informes de proyecto: listarlos y leerlos
• El cronograma (solo lectura)

Puede cambiar:

• Crear y actualizar tickets, incluidas las respuestas de checklists
• Añadir comentarios a tickets
• Asignar tickets
• Crear proyectos, formularios y vistas de filtro
• Subir archivos a Documentos
• Invitar a personas a su cuenta por correo electrónico. Se unen como usuarios internos
• Exportar tickets como PDF o Excel, con un enlace de descarga

No puede eliminar nada.

Qué puede hacer con ella

Como la aplicación de IA ve todos sus proyectos a la vez, puede hacer preguntas que en PlanRadar requerirían muchos clics. Pregunte con sus propias palabras y en su propio idioma. Por ejemplo:

Obtener respuestas de todos sus proyectos

• «¿Qué subcontratista tiene más tickets vencidos en todos mis proyectos?»
• «Haz una tabla con una fila por proyecto: tickets abiertos, tickets vencidos y el próximo hito del cronograma.»
• «¿Qué ha cambiado en los tickets de mis proyectos desde el lunes?»

Redactar informes y actualizaciones

• «Resume el avance del Edificio B de esta semana para el promotor.»
• «¿Cómo va el Edificio A, qué está vencido y qué impide terminarlo? Escríbelo como un breve resumen para la dirección.»
• «Redacta una actualización de estado para el comprador del Apartamento 24. Omite los nombres internos.»
• «Describe nuestros formularios, sus campos y estados como una guía breve para nuevos jefes de obra.»

Comparar y comprobar

• «Compara el informe semanal de la semana pasada con el de esta semana y enumera lo que ha cambiado.»
• «Lee los dos informes de inspección eléctrica en Documentos y asigna cada defecto a un ticket. Enumera los defectos que aún no tienen ticket.»

Actualizar tickets desde el chat

• «Pon el ticket 4 en Finalizado, añade un comentario de que se ha sustituido el cierrapuertas y mueve la fecha de vencimiento al viernes.»
• «Crea un ticket en el Edificio B: falta el sellado cortafuegos en el patinillo R3, planta 3, vence el próximo viernes.»

Combinar con su aplicación de IA

• Utilice las funciones propias de la aplicación de IA: «Muestra los tickets vencidos por subcontratista como gráfico de barras», «Exporta el resultado como archivo de Excel», «Convierte este resumen en un PDF».
• Combine PlanRadar con otros conectores que su empresa ya utilice en esa aplicación de IA, por ejemplo SharePoint: «Compara los tickets abiertos del Edificio B con la lista de defectos de SharePoint.»

Tenga en cuenta

• La aplicación de IA no puede eliminar nada.
• El cronograma es de solo lectura. La aplicación de IA no puede mover ni cambiar tareas del cronograma.
• La aplicación de IA invita a personas a su cuenta, no a un proyecto concreto. Añadirlas a un proyecto y definir su rol y sus permisos se hace en PlanRadar.
• Los formularios nuevos creados desde el chat solo pueden tener campos simples: texto corto, texto largo, fecha, sí/no y usuario. Añada checklists y listas en PlanRadar.
• No puede enlazar directamente con la posición de un ticket en un plano.
• Los archivos subidos desde el chat pueden tener hasta 25 MB por subida.
• Cada conexión puede enviar un número limitado de solicitudes por minuto. Por encima de ese límite, la aplicación de IA recibe «Too many requests on this connection. Retry in N seconds.»
• Los enlaces de descarga caducan: a los 15 minutos para documentos y archivos de tickets, a los 60 minutos para exportaciones de tickets e informes de proyecto, y a las 2 horas para planos. Pida un enlace nuevo a la aplicación de IA si uno deja de funcionar.
• Las respuestas dependen de la aplicación de IA que utilice. Compruebe las cifras importantes en PlanRadar antes de actuar en función de ellas.

Desconectar una aplicación de IA

Puede desconectar su propia aplicación de IA en cualquier momento. Pierde el acceso de inmediato, y puede volver a conectarla más adelante.

Para desconectar una aplicación de IA:

1. Haga clic en Configuración
2. Haga clic en Perfil
3. Haga clic en Aplicaciones de IA conectadas
4. Haga clic en Desconectar junto a la aplicación
5. Haga clic en Desconectar para confirmar

Solución de problemas