KI-App über MCP mit PlanRadar verbinden (Beta)

Übersicht

Verbinden Sie eine KI-App wie ChatGPT, Claude, Claude Code, Codex oder LangDock mit PlanRadar. Danach können Sie der KI-App in Ihren eigenen Worten Fragen zu Ihren Projekten stellen, über alle Ihre Projekte hinweg, und sie Änderungen für Sie vornehmen lassen, zum Beispiel ein Ticket aktualisieren oder einen Kommentar hinzufügen.

Die KI-App arbeitet als Sie. Sie sieht nur, was Sie in PlanRadar sehen, und tut nur, was Ihr Benutzer darf.

Die Verbindung nutzt das Model Context Protocol (MCP). Sie müssen nicht wissen, wie MCP funktioniert: Sie kopieren eine URL aus PlanRadar in Ihre KI-App und melden sich mit Ihrem PlanRadar-Benutzer an.

Zugang & Berechtigungen

• Nur Ihre Projekte. Die KI-App sieht nur die Projekte, in denen Sie Mitglied sind, und nur das, was Ihre Rolle im jeweiligen Projekt Sie sehen lässt.
• Ein Schalter für den ganzen Account. Ein Account-Admin aktiviert MCP einmal für den Account. Es gibt keine Einstellung pro Benutzer. Jeder Benutzer verbindet und trennt seine eigene KI-App.
• Änderungen laufen unter Ihrem Namen. Jede Änderung der KI-App erscheint in PlanRadar als von Ihnen vorgenommen, zum Beispiel im Ticketverlauf, wie eine Änderung, die Sie selbst gemacht haben.

MCP für Ihren Account aktivieren

Ein Account-Admin erledigt das einmal für den ganzen Account. Die Einstellung ist erst sichtbar, wenn PlanRadar die Beta für Ihren Account freigeschaltet hat.

So aktivieren Sie MCP:

1. Klicken Sie auf Einstellungen
2. Klicken Sie auf Account
3. Klicken Sie auf Account Einstellungen
4. Aktivieren Sie die Checkbox MCP aktivieren

MCP-Server-URL kopieren

Jeder Benutzer braucht die MCP-Server-URL, um seine KI-App zu verbinden.

So kopieren Sie die URL:

1. Klicken Sie auf Einstellungen
2. Klicken Sie auf Profil
3. Klicken Sie auf Verbundene KI-Apps
4. Klicken Sie unter URL des MCP-Servers auf Kopieren

Für die meisten Accounts lautet die URL https://www.planradar.com/mcp. Accounts auf einer anderen PlanRadar-Instanz haben eine eigene Adresse. Verwenden Sie deshalb immer die URL, die auf dieser Seite angezeigt wird.

KI-App verbinden

Jede KI-App wird auf dieselbe Weise verbunden: Sie fügen PlanRadar mit Ihrer MCP-Server-URL hinzu, melden sich mit Ihrem PlanRadar-Benutzer an und bestätigen auf der PlanRadar-Seite.

Wenn Ihre KI-App nach der Authentifizierung fragt, wählen Sie OAuth 2.0 with Dynamic Client Registration und lassen Sie client ID und client secret leer. PlanRadar registriert die App für Sie.

Wenn Ihr Unternehmen die KI-App für Sie verwaltet, muss ein Admin dieser App PlanRadar eventuell zuerst erlauben oder hinzufügen. Jeder Tab sagt, wann das der Fall ist.

Was die PlanRadar-Seite anzeigt

Bevor eine KI-App Zugang erhält, zeigt PlanRadar Ihnen, was sie tun kann. Lesen Sie das, bevor Sie auf Verbinden klicken:

• Kann lesen: Ihre Tickets, Projekte, Pläne, Formulare, Dateien und Berichte.
• Kann bearbeiten: zum Beispiel Tickets und Kommentare erstellen und bearbeiten und Dateien zum Ordner „Dokumente“ hinzufügen.
• Kann nicht: etwas löschen

Die Seite zeigt auch, wohin Ihre Daten gehen: Was die KI-App liest, wird an das Unternehmen dahinter gesendet und dort verarbeitet. Was ChatGPT liest, wird zum Beispiel an OpenAI gesendet.

Wenn PlanRadar die KI-App nicht führt, kennzeichnet die Seite sie mit Nicht durch PlanRadar überprüft. Verbinden Sie nur Apps, denen Sie vertrauen. Claude Code und Codex laufen auf Ihrem eigenen Computer und tragen deshalb immer diese Kennzeichnung.

Was die KI-App kann

Die KI-App arbeitet mit denselben Daten, die Sie in PlanRadar sehen, in den Projekten, in denen Sie Mitglied sind.

Sie kann lesen:

• Ihre Projekte und eine Statusübersicht jedes Projekts
• Tickets: sie suchen, ihre Details, ihren Verlauf und ihre Anhänge lesen, sehen, was sich seit einem Datum geändert hat, und sie zusammenfassen
• Formulare (Tickettypen) und die Benutzer eines Projekts
• Dokumente: Dateien auflisten und durchsuchen, den Text einer Datei lesen und einen Download-Link abrufen
• Orte und Pläne
• Freigabeanforderungen
• Projektberichte: sie auflisten und lesen
• Den Projektplan (nur lesen)

Sie kann ändern:

• Tickets erstellen und aktualisieren, einschließlich Antworten in Checklisten
• Kommentare zu Tickets hinzufügen
• Tickets zuweisen
• Projekte, Formulare und Filteransichten erstellen
• Dateien zum Ordner „Dokumente“ hinzufügen
• Personen per E-Mail in Ihren Account einladen. Sie treten als In-House Benutzer bei
• Tickets als PDF oder Excel exportieren, mit einem Download-Link

Sie kann nichts löschen.

Einsatzmöglichkeiten

Da die KI-App alle Ihre Projekte gleichzeitig sieht, können Sie Fragen stellen, für die Sie in PlanRadar viele Klicks bräuchten. Fragen Sie in Ihren eigenen Worten und in Ihrer eigenen Sprache. Zum Beispiel:

Antworten über alle Ihre Projekte hinweg

• „Welcher Auftragnehmer hat über alle meine Projekte hinweg die meisten überfälligen Tickets?“
• „Erstelle eine Tabelle mit einer Zeile pro Projekt: offene Tickets, überfällige Tickets und der nächste Meilenstein im Projektplan.“
• „Was hat sich seit Montag an Tickets in meinen Projekten geändert?“

Berichte und Updates schreiben

• „Fasse den Fortschritt in Haus B diese Woche für den Bauherrn zusammen.“
• „Wie weit ist Haus A, was ist überfällig und was blockiert die Fertigstellung? Schreibe es als kurze Zusammenfassung für die Geschäftsleitung.“
• „Schreibe ein Status-Update für den Käufer von Wohnung 24. Lass interne Namen weg.“
• „Beschreibe unsere Formulare, ihre Felder und Status als kurze Anleitung für neue Bauleiter.“

Vergleichen und prüfen

• „Vergleiche den Wochenbericht der letzten Woche mit dem dieser Woche und liste auf, was sich geändert hat.“
• „Lies beide Elektro-Prüfberichte im Ordner „Dokumente“ und ordne jeden Mangel einem Ticket zu. Liste die Mängel auf, für die es noch kein Ticket gibt.“

Tickets aus dem Chat aktualisieren

• „Setze Ticket 4 auf Erledigt, füge einen Kommentar hinzu, dass der Türschließer ersetzt wurde, und verschiebe das Fälligkeitsdatum auf Freitag.“
• „Erstelle ein Ticket in Haus B: fehlende Brandschottung am Steigschacht R3, Ebene 3, fällig nächsten Freitag.“

Mit Ihrer KI-App kombinieren

• Nutzen Sie die Features der KI-App selbst: „Zeige die überfälligen Tickets pro Auftragnehmer als Balkendiagramm“, „Exportiere das Ergebnis als Excel-Datei“, „Mach aus dieser Zusammenfassung ein PDF“.
• Kombinieren Sie PlanRadar mit anderen Connectors, die Ihr Unternehmen in dieser KI-App bereits nutzt, zum Beispiel SharePoint: „Vergleiche die offenen Tickets in Haus B mit der Mängelliste in SharePoint.“

Zu Bedenken

• Die KI-App kann nichts löschen.
• Der Projektplan ist schreibgeschützt. Die KI-App kann keine Vorgänge im Projektplan verschieben oder ändern.
• Die KI-App lädt Personen in Ihren Account ein, nicht in ein bestimmtes Projekt. Sie einem Projekt hinzufügen und ihre Rolle und Berechtigungen festlegen, erledigen Sie in PlanRadar.
• Neue Formulare, die aus dem Chat erstellt werden, können nur einfache Felder haben: Kurztext, Langtext, Datum, Ja/Nein und Benutzer. Checklisten und Listen fügen Sie in PlanRadar hinzu.
• Sie kann nicht direkt auf die Position eines Tickets auf einem Plan verlinken.
• Dateien, die aus dem Chat hochgeladen werden, dürfen pro Upload bis zu 25 MB groß sein.
• Jede Verbindung kann nur eine begrenzte Anzahl von Anfragen pro Minute senden. Darüber erhält die KI-App die Meldung „Too many requests on this connection. Retry in N seconds.“
• Download-Links laufen ab: nach 15 Minuten für Dokumente und Ticketdateien, nach 60 Minuten für Ticketexporte und Projektberichte und nach 2 Stunden für Pläne. Bitten Sie die KI-App um einen neuen Link, wenn einer nicht mehr funktioniert.
• Die Antworten hängen von der KI-App ab, die Sie verwenden. Prüfen Sie wichtige Zahlen in PlanRadar, bevor Sie danach handeln.

KI-App trennen

Sie können Ihre eigene KI-App jederzeit trennen. Sie verliert sofort den Zugang, und Sie können sie später wieder verbinden.

So trennen Sie eine KI-App:

1. Klicken Sie auf Einstellungen
2. Klicken Sie auf Profil
3. Klicken Sie auf Verbundene KI-Apps
4. Klicken Sie neben der App auf Trennen
5. Klicken Sie zur Bestätigung auf Trennen

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