Connecter votre application d'IA à PlanRadar avec MCP (Bêta)

Présentation

Connectez une application d'IA comme ChatGPT, Claude, Claude Code, Codex ou LangDock à PlanRadar. Vous pouvez ensuite interroger l'application d'IA sur vos projets avec vos propres mots, sur tous vos projets à la fois, et la laisser effectuer des modifications pour vous, comme mettre à jour une tâche ou ajouter un commentaire.

L'application d'IA agit en votre nom. Elle ne voit que ce que vous pouvez voir dans PlanRadar et ne fait que ce que votre utilisateur est autorisé à faire.

La connexion utilise le Model Context Protocol (MCP). Vous n'avez pas besoin de savoir comment fonctionne MCP : vous copiez une URL de PlanRadar dans votre application d'IA et vous vous connectez avec votre utilisateur PlanRadar.

Accès et permissions

• Uniquement vos projets. L'application d'IA ne voit que les projets dont vous êtes membre, et uniquement ce que votre rôle dans chaque projet vous permet de voir.
• Un seul interrupteur pour tout le compte. Un administrateur du compte active MCP une seule fois pour le compte. Il n'existe pas de paramètre par utilisateur. Chaque utilisateur connecte et déconnecte sa propre application d'IA.
• Les modifications sont les vôtres. Chaque modification effectuée par l'application d'IA apparaît dans PlanRadar comme faite par vous, par exemple dans l'historique de la tâche, comme une modification que vous auriez faite vous-même.

Activer MCP pour votre compte

Un administrateur du compte effectue cette opération une seule fois pour tout le compte. Le paramètre n'est visible qu'une fois que PlanRadar a activé la bêta pour votre compte.

Pour activer MCP :

1. Cliquez sur Paramètres
2. Cliquez sur Compte
3. Cliquez sur Paramètres du compte
4. Cochez Activer MCP

Copier l'URL de votre serveur MCP

Chaque utilisateur a besoin de l'URL du serveur MCP pour connecter son application d'IA.

Pour copier l'URL :

1. Cliquez sur Paramètres
2. Cliquez sur Profil
3. Cliquez sur Applications d'IA connectées
4. Sous URL du serveur MCP, cliquez sur Copier

Pour la plupart des comptes, l'URL est https://www.planradar.com/mcp. Les comptes hébergés sur une autre instance PlanRadar ont leur propre adresse : utilisez donc toujours l'URL affichée sur cette page.

Connecter votre application d'IA

Toutes les applications d'IA se connectent de la même manière : vous ajoutez PlanRadar avec l'URL de votre serveur MCP, vous vous connectez avec votre utilisateur PlanRadar et vous confirmez sur la page PlanRadar.

Lorsque votre application d'IA vous demande comment s'authentifier, choisissez OAuth 2.0 with Dynamic Client Registration et laissez client ID et client secret vides. PlanRadar enregistre l'application pour vous.

Si votre entreprise gère l'application d'IA pour vous, un administrateur de cette application devra peut-être d'abord autoriser ou ajouter PlanRadar. Chaque onglet indique quand c'est le cas.

Ce qu'affiche la page PlanRadar

Avant qu'une application d'IA obtienne l'accès, PlanRadar vous montre ce qu'elle pourra faire. Lisez ces informations avant de cliquer sur Se connecter :

• Peut voir : vos tâches, projets, plans, formulaires, fichiers et rapports.
• Peut effectuer : par exemple créer et mettre à jour des tâches et des commentaires, et ajouter des fichiers aux Documents.
• Ne peut pas : supprimer quoi que ce soit.

La page vous indique également où vont vos données : ce que lit l'application d'IA est envoyé à l'entreprise qui l'édite et y est traité. Par exemple, ce que lit ChatGPT est envoyé à OpenAI.

Si PlanRadar ne référence pas l'application d'IA, la page la signale comme Non vérifié par PlanRadar. Ne connectez que des applications de confiance. Claude Code et Codex s'exécutent sur votre propre ordinateur : ils affichent donc toujours cette mention.

Ce que l'application d'IA peut faire

L'application d'IA travaille avec les mêmes données que celles que vous voyez dans PlanRadar, dans les projets dont vous êtes membre.

Elle peut lire :

• Vos projets et un aperçu de l'état de chaque projet
• Les tâches : les rechercher, lire leurs détails, leur historique et leurs pièces jointes, voir ce qui a changé depuis une date et les résumer
• Les formulaires (types de tâches) et les utilisateurs d'un projet
• Les documents : lister et rechercher des fichiers, lire le texte d'un fichier et obtenir un lien de téléchargement
• Les niveaux et les plans
• Les demandes d'approbation
• Les rapports de projet : les lister et les lire
• Le planning (lecture seule)

Elle peut modifier :

• Créer et mettre à jour des tâches, y compris les réponses aux listes de contrôle
• Ajouter des commentaires aux tâches
• Assigner des tâches
• Créer des projets, des formulaires et des vues filtrées
• Ajouter des fichiers aux Documents
• Inviter des personnes dans votre compte par e-mail. Elles rejoignent le compte en tant qu'utilisateurs internes
• Exporter des tâches en PDF ou Excel, avec un lien de téléchargement

Elle ne peut rien supprimer.

Ce que vous pouvez en faire

Comme l'application d'IA voit tous vos projets à la fois, vous pouvez poser des questions qui demanderaient de nombreux clics dans PlanRadar. Posez vos questions avec vos propres mots, dans votre propre langue. Par exemple :

Obtenir des réponses sur tous vos projets

• « Quel intervenant a le plus de tâches en retard sur l'ensemble de mes projets ? »
• « Fais un tableau avec une ligne par projet : tâches ouvertes, tâches en retard et prochain jalon du planning. »
• « Qu'est-ce qui a changé sur les tâches de mes projets depuis lundi ? »

Rédiger des rapports et des points d'avancement

• « Résume l'avancement du bâtiment B cette semaine pour le maître d'ouvrage. »
• « Où en est le bâtiment A, qu'est-ce qui est en retard et qu'est-ce qui bloque l'achèvement ? Rédige-le sous forme de court résumé pour la direction. »
• « Rédige un point d'avancement pour l'acquéreur de l'appartement 24. N'indique pas les noms internes. »
• « Décris nos formulaires, leurs champs et leurs statuts sous forme de petit guide pour les nouveaux conducteurs de travaux. »

Comparer et vérifier

• « Compare le rapport hebdomadaire de la semaine dernière avec celui de cette semaine et liste ce qui a changé. »
• « Lis les deux rapports d'inspection électrique dans Documents et associe chaque défaut à une tâche. Liste les défauts qui n'ont pas encore de tâche. »

Mettre à jour des tâches depuis la discussion

• « Passe la tâche 4 en Résolu, ajoute un commentaire indiquant que le ferme-porte a été remplacé et décale l'échéance à vendredi. »
• « Crée une tâche dans le bâtiment B : calfeutrement coupe-feu manquant à la gaine technique R3, niveau 3, échéance vendredi prochain. »

Combiner avec votre application d'IA

• Utilisez les fonctionnalités propres de l'application d'IA : « Affiche les tâches en retard par intervenant sous forme de graphique à barres », « Exporte le résultat en fichier Excel », « Transforme ce résumé en PDF ».
• Combinez PlanRadar avec d'autres connecteurs que votre entreprise utilise déjà dans cette application d'IA, par exemple SharePoint : « Compare les tâches ouvertes du bâtiment B avec la liste des défauts dans SharePoint. »

À retenir

• L'application d'IA ne peut rien supprimer.
• Le planning est en lecture seule. L'application d'IA ne peut pas déplacer ni modifier les éléments du planning.
• L'application d'IA invite des personnes dans votre compte, pas dans un projet précis. Les ajouter à un projet et définir leur rôle et leurs permissions se fait dans PlanRadar.
• Les nouveaux formulaires créés depuis la discussion ne peuvent contenir que des champs simples : texte court, texte long, date, oui/non et utilisateur. Ajoutez les listes de contrôle et les listes dans PlanRadar.
• Elle ne peut pas créer de lien direct vers la position d'une tâche sur un plan.
• Les fichiers téléversés depuis la discussion peuvent atteindre 25 Mo par envoi.
• Chaque connexion ne peut envoyer qu'un nombre limité de requêtes par minute. Au-delà, l'application d'IA reçoit « Too many requests on this connection. Retry in N seconds. »
• Les liens de téléchargement expirent : après 15 minutes pour les documents et les fichiers de tâches, 60 minutes pour les exports de tâches et les rapports de projet, et 2 heures pour les plans. Demandez un nouveau lien à l'application d'IA si un lien ne fonctionne plus.
• Les réponses dépendent de l'application d'IA que vous utilisez. Vérifiez les chiffres importants dans PlanRadar avant d'agir en conséquence.

Déconnecter une application d'IA

Vous pouvez déconnecter votre propre application d'IA à tout moment. Elle perd immédiatement l'accès, et vous pouvez la reconnecter plus tard.

Pour déconnecter une application d'IA :

1. Cliquez sur Paramètres
2. Cliquez sur Profil
3. Cliquez sur Applications d'IA connectées
4. Cliquez sur Déconnecter à côté de l'application
5. Cliquez sur Déconnecter pour confirmer

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