Configurer les plans et les dossiers d'un projet

Vue d'ensemble

Chaque ticket dans PlanRadar appartient à une Location – le terme que l'application utilise pour un dossier ou un plan. Un nouveau projet a donc besoin d'au moins un dossier avant que votre équipe puisse enregistrer le moindre ticket : créer la structure de dossiers est la première chose à faire après avoir créé le projet.

Cet article passe en revue ce qu'il faut mettre en place et renvoie à l'article qui traite chaque tâche en détail.

Accès et autorisations

Créer la structure de dossiers

Cliquez sur Plans dans le menu principal et sélectionnez votre projet dans la liste déroulante des projets. Les dossiers sont des conteneurs et peuvent contenir d'autres dossiers : vous pouvez donc refléter l'organisation réelle du projet sur le chantier – un dossier par bâtiment, puis par bloc, puis par étage.

Commencez par les niveaux dont vous êtes sûr. Les dossiers peuvent être ajoutés, renommés et déplacés à tout moment, et les tickets les suivent.

Ajouter des plans à vos dossiers

Téléchargez les dessins dans les dossiers où votre équipe s'attend à les trouver. Vous pouvez en télécharger beaucoup à la fois, ou confier à PlanRadar un dossier entier de votre ordinateur.

Deux choses à prévoir :

• Le calibrage. Calibrez l'échelle et le nord d'un plan avant que votre équipe ne mesure dessus ou ne l'utilise pour SiteView.
• Le quota. Les plans comptent dans un quota valable pour tout le compte, et chaque version d'un plan compte pour une. Gardez un œil sur le compteur de la barre d'outils lorsque vous téléchargez un grand jeu de dessins.

Configurer un projet sans plans

Des dossiers seuls constituent déjà une configuration complète. Si votre équipe organise les tickets par bâtiment, par étage, par pièce ou par équipement plutôt que de travailler sur des dessins, créez la structure de dossiers et n'ajoutez aucun plan.

Les tickets se trouvent alors dans un dossier et se comportent comme n'importe quel autre ticket. Ils n'ont pas de position d'épingle : votre équipe travaille donc avec eux dans la vue en liste – sur mobile, un dossier affiche une mention indiquant qu'il n'a pas de vue du plan.

Reprendre une structure d'un autre projet

Lorsque des projets se répètent, dupliquez-en un au lieu de le reconstruire. La boîte de dialogue de duplication comporte une section Plans avec Copy folder structure, et Copy plans and models pour reprendre également les fichiers.

Ce que fait votre équipe ensuite

Dès qu'un dossier existe, votre équipe peut se mettre au travail :

• Les tickets sont créés avec une Location – un dossier ou un plan. Pour en savoir plus, consultez Créez un Tâches.
• Sur mobile, votre équipe parcourt la même structure et peut la gérer depuis Manage Locations. Seuls les plans publiés y apparaissent. Pour en savoir plus, consultez Gérer les plans et les dossiers dans l'application mobile.