Demande d'approbation des plans

Vue d'ensemble

Un plan peut être validé avant que votre équipe ne travaille avec lui. Tant qu'un réviseur n'a pas approuvé la nouvelle version, tout le monde continue de travailler avec la version approuvée précédemment : une révision ne peut donc pas arriver sur le chantier par accident.

Les plans utilisent les mêmes demandes d'approbation que les documents et les tickets, y compris les flux de travail enregistrés que votre compte possède déjà. Le fait qu'un plan doive être approuvé se décide au moment du téléchargement : avec Publish after upload, le plan est publié immédiatement et ne peut plus être envoyé pour approbation par la suite ; avec Approval required before publishing, il reste non publié jusqu'à ce que vous envoyiez la demande et qu'un réviseur l'approuve.

Accès et autorisations

Demander l'approbation lors du téléchargement

L'outil de téléchargement vous demande ce qui doit arriver aux plans une fois qu'ils sont traités.

Pour demander l'approbation de nouveaux plans :

1. Téléchargez les plans comme décrit dans Télécharger des plans dans l'application Web.
2. Sélectionnez Approval required before publishing.
3. Cliquez sur Télécharger.
   

   

4. Attendez que les plans soient traités. Ils restent non publiés avec la mention Approval required – l'option seule n'envoie pas de demande, et les plans peuvent rester dans cet état aussi longtemps que nécessaire.
5. Ouvrez le menu Plus du plan et cliquez sur Demande d'approbation.
   Vous pouvez aussi utiliser la section Approval requests des détails du plan, ou Actions en bloc > Demande d'approbation pour plusieurs plans à la fois.
6. Remplissez et envoyez la demande comme décrit dans Demande d'approbation de documents > Remplir et envoyer une demande d'approbation.

Une fois la demande envoyée, le plan est Pending approval et chaque réviseur reçoit un e-mail.

États d'approbation

La colonne Approval State et la visionneuse de plans indiquent où en est un plan :

La version publiée d'un plan est toujours la dernière version approuvée. Une version en attente ou rejetée ne devient jamais la version actuelle : la V2 reste donc en ligne pendant que la V3 est chez le réviseur. Une fois qu'un plan est passé par l'approbation, chaque version suivante doit elle aussi être approuvée.

Annuler une demande en attente

Pour retirer une demande qui n'a pas encore été tranchée :

1. Ouvrez les détails du plan.
2. Ouvrez la section Approval requests.
3. Cliquez sur Cancel approval request.
4. Cliquez sur Confirm cancellation.

Les plans qui étaient encore en attente repassent à Approval required : vous pouvez donc envoyer une nouvelle demande. Les plans sur lesquels un réviseur s'est déjà prononcé conservent cette décision.

Ce qui est verrouillé pendant une approbation en attente

Tant qu'un plan attend sa décision, vous ne pouvez pas le supprimer, envoyer une deuxième demande ni télécharger une nouvelle version. Le déplacer dans un autre dossier reste possible.