Zahtjev za odobrenje planova

Pregled

Plan se može ovjeriti prije nego što vaš tim s njim počne raditi. Dok recenzent ne odobri novu verziju, svi nastavljaju raditi s verzijom koja je odobrena prije, pa revizija ne može slučajno doći na gradilište.

Planovi koriste iste zahtjeve za odobrenje kao dokumenti i tiketi, uključujući spremljene tijekove rada koje vaš račun već ima. Treba li plan odobrenje, odlučuje se pri prijenosu: uz Publish after upload plan se odmah objavljuje i ne može se naknadno poslati na odobrenje; uz Approval required before publishing ostaje neobjavljen dok ne pošaljete zahtjev i dok ga recenzent ne odobri.

Pristup i dopuštenja

Zahtjev za odobrenje pri prijenosu

Prijenosnik pita što se s planovima treba dogoditi nakon što budu obrađeni.

Da biste zatražili odobrenje za nove planove:

1. Prenesite planove kako je opisano u Prijenosu planova u web aplikaciji.
2. Odaberite Approval required before publishing.
3. Kliknite Prenesi.
   

   

4. Pričekajte dok se planovi ne obrade. Ostaju neobjavljeni kao Approval required — sama opcija još ne šalje zahtjev, a planovi mogu u tom stanju čekati koliko god vam treba.
5. Otvorite izbornik Više na planu i kliknite Zatraži odobrenje.
   Možete upotrijebiti i odjeljak Approval requests u detaljima plana ili Skupne radnje > Zatraži odobrenje za više planova odjednom.
6. Ispunite i pošaljite zahtjev kako je opisano u Zahtjev za odobrenje dokumenata > Ispunite i pošaljite zahtjev za odobrenje.

Nakon što je zahtjev poslan, plan je Pending approval i svaki recenzent dobiva e-poštu.

Stanja odobrenja

Stupac Approval State i preglednik planova pokazuju gdje plan stoji:

Objavljena verzija plana uvijek je posljednja odobrena. Verzija koja čeka odluku ili je odbijena nikada ne postaje trenutna, pa V2 ostaje aktivna dok je V3 kod recenzenta. Nakon što je plan jednom prošao odobrenje, i svaka kasnija verzija treba odobrenje.

Otkazivanje zahtjeva u tijeku

Da biste povukli zahtjev o kojem još nije odlučeno:

1. Otvorite detalje plana.
2. Otvorite odjeljak Approval requests.
3. Kliknite Cancel approval request.
4. Kliknite Confirm cancellation.

Planovi koji su još bili u tijeku vraćaju se na Approval required, pa možete poslati novi zahtjev. Planovi o kojima je recenzent već odlučio zadržavaju tu odluku.

Što je zaključano dok odobrenje čeka

Dok plan čeka svoju odluku, ne možete ga izbrisati, poslati drugi zahtjev ni prenijeti novu verziju. Premještanje u drugu mapu i dalje radi.