Solicitar la aprobación de los planos

Visión general

Un plano puede aprobarse antes de que su equipo trabaje con él. Hasta que un revisor apruebe la nueva versión, todo el mundo sigue trabajando con la versión aprobada anteriormente, de modo que una revisión no puede llegar a la obra por accidente.

Los planos utilizan las mismas solicitudes de aprobación que los documentos y los tickets, incluidos los flujos de trabajo guardados que su cuenta ya tiene. Que un plano necesite aprobación se decide al cargarlo: con Publish after upload el plano se publica enseguida y después ya no se puede enviar para su aprobación; con Approval required before publishing queda sin publicar hasta que usted envía la solicitud y un revisor lo aprueba.

Acceso y permisos

Solicitar la aprobación al cargar

El cargador pregunta qué debe ocurrir con los planos una vez procesados.

Para solicitar la aprobación de planos nuevos:

1. Cargue los planos como se describe en Cargar planos en la Webapp.
2. Seleccione Approval required before publishing.
3. Haga clic en Subir.
   

   

4. Espere a que los planos se procesen. Quedan sin publicar como Approval required: la opción por sí sola no envía ninguna solicitud, y los planos pueden esperar en este estado todo el tiempo que necesite.
5. Abra el menú Más del plano y haga clic en Solicitar aprobación.
   También puede usar la sección Approval requests de los detalles del plano, o Acciones masivas > Solicitar aprobación para varios planos a la vez.
6. Rellene y envíe la solicitud como se describe en Solicitud de aprobación de documentos > Rellenar y enviar una solicitud de aprobación.

Una vez enviada la solicitud, el plano queda en Pending approval y todos los revisores reciben un correo electrónico.

Estados de aprobación

La columna Approval State y el visor de planos muestran en qué punto está un plano:

La versión publicada de un plano es siempre la última aprobada. Una versión pendiente o rechazada nunca pasa a ser la actual, así que la V2 sigue publicada mientras la V3 está con el revisor. Una vez que un plano ha pasado por la aprobación, cada versión posterior necesita aprobación también.

Cancelar una solicitud pendiente

Para retirar una solicitud sobre la que no se ha decidido:

1. Abra los detalles del plano.
2. Abra la sección Approval requests.
3. Haga clic en Cancel approval request.
4. Haga clic en Confirm cancellation.

Los planos que seguían pendientes vuelven a Approval required, de modo que puede enviar una nueva solicitud. Los planos sobre los que un revisor ya ha decidido conservan esa decisión.

Qué queda bloqueado mientras la aprobación está pendiente

Mientras un plano espera su decisión no puede borrarlo, ni enviar una segunda solicitud, ni cargar una nueva versión. Moverlo a otra carpeta sí funciona.