Freigabe von Plänen beantragen

Übersicht

Ein Plan kann abgenommen werden, bevor Ihr Team damit arbeitet. Bis ein Prüfer die neue Version freigibt, arbeiten alle weiter mit der zuvor freigegebenen Version – eine Überarbeitung kann so nicht versehentlich auf die Baustelle gelangen.

Pläne verwenden dieselben Freigabeanforderungen wie Dokumente und Tickets, einschließlich der gespeicherten Workflows, die Ihr Account bereits hat. Ob ein Plan eine Freigabe braucht, legen Sie beim Hochladen fest: Mit Publish after upload wird der Plan sofort veröffentlicht und kann später nicht mehr zur Freigabe gesendet werden. Mit Approval required before publishing bleibt er unveröffentlicht, bis Sie die Anforderung senden und ein Prüfer ihn freigibt.

Zugriff & Berechtigungen

Freigabe beim Hochladen beantragen

Der Uploader fragt, was mit den Plänen geschehen soll, sobald sie verarbeitet sind.

So beantragen Sie die Freigabe für neue Pläne:

1. Laden Sie die Pläne hoch, wie unter Pläne in der Webapp hochladen beschrieben.
2. Wählen Sie Approval required before publishing.
3. Klicken Sie auf Hochladen.
   

   

4. Warten Sie, bis die Pläne verarbeitet sind. Sie bleiben als Approval required unveröffentlicht – die Option allein sendet noch keine Anforderung, und die Pläne können beliebig lange in diesem Zustand warten.
5. Öffnen Sie das Mehr-Menü des Plans und klicken Sie auf Freigabe anfordern.
   Alternativ nutzen Sie den Abschnitt Approval requests der Plandetails oder Aktionen > Freigabe anfordern für mehrere Pläne auf einmal.
6. Füllen Sie die Anforderung aus und senden Sie sie, wie unter Freigabe für Dokumente anfordern > Freigabeanforderung ausfüllen und senden beschrieben.

Sobald die Anforderung gesendet ist, hat der Plan den Status Pending approval, und jeder Prüfer erhält eine E-Mail.

Freigabestatus

Die Spalte Approval State und die Planansicht zeigen, wo ein Plan steht:

Die veröffentlichte Version eines Plans ist immer die zuletzt freigegebene. Eine ausstehende oder abgelehnte Version wird nie aktuell – V2 bleibt also live, während V3 beim Prüfer liegt. Hat ein Plan einmal die Freigabe durchlaufen, braucht jede spätere Version ebenfalls eine Freigabe.

Ausstehende Anforderung abbrechen

So ziehen Sie eine noch nicht entschiedene Anforderung zurück:

1. Öffnen Sie die Plandetails.
2. Öffnen Sie den Abschnitt Approval requests.
3. Klicken Sie auf Cancel approval request.
4. Klicken Sie auf Confirm cancellation.

Pläne, die noch ausstanden, gehen zurück auf Approval required, sodass Sie eine neue Anforderung senden können. Pläne, über die ein Prüfer bereits entschieden hat, behalten diese Entscheidung.

Was während einer ausstehenden Freigabe gesperrt ist

Während ein Plan auf seine Entscheidung wartet, können Sie ihn nicht löschen, keine zweite Anforderung senden und keine neue Version hochladen. Ihn in einen anderen Ordner zu verschieben geht weiterhin.