Solicitação de aprovação de planos

Visão geral

Uma planta pode ser aprovada antes de a sua equipe trabalhar com ela. Enquanto um revisor não aprovar a nova versão, todos continuam trabalhando com a versão aprovada antes, para que uma revisão não chegue à obra por engano.

As plantas usam as mesmas solicitações de aprovação que os documentos e os tickets, incluindo os fluxos de trabalho salvos que a sua conta já tem. Se uma planta precisa de aprovação é decidido no momento do carregamento: com Publish after upload, a planta é publicada na hora e não pode ser enviada para aprovação depois; com Approval required before publishing, ela fica não publicada até que você envie a solicitação e um revisor a aprove.

Acesso e permissões

Solicitar aprovação ao carregar

O carregador pergunta o que deve acontecer com as plantas assim que elas forem processadas.

Para solicitar a aprovação de novas plantas:

1. Carregue as plantas conforme descrito em Carregar plantas no Webapp.
2. Selecione Approval required before publishing.
3. Clique em Upload.
   

   

4. Espere até que as plantas sejam processadas. Elas continuam não publicadas como Approval required — a opção sozinha não envia uma solicitação, e as plantas podem ficar nesse estado o tempo que você precisar.
5. Abra o menu More da planta e clique em Request approval.
   Você também pode usar a seção Approval requests dos detalhes da planta, ou Bulk actions > Request approval para várias plantas de uma vez.
6. Preencha e envie a solicitação conforme descrito em Request Approval for Documents > Fill and Send an Approval Request.

Depois que a solicitação é enviada, a planta fica como Pending approval e todos os revisores recebem um e-mail.

Estados de aprovação

A coluna Approval State e o visualizador de plantas mostram em que ponto uma planta está:

A versão publicada de uma planta é sempre a última aprovada. Uma versão pendente ou rejeitada nunca se torna a atual, então a V2 continua no ar enquanto a V3 está com o revisor. Depois que uma planta passa por uma aprovação, toda versão posterior também precisa de aprovação.

Cancelar uma solicitação pendente

Para retirar uma solicitação que ainda não foi decidida:

1. Abra os detalhes da planta.
2. Abra a seção Approval requests.
3. Clique em Cancel approval request.
4. Clique em Confirm cancellation.

As plantas que ainda estavam pendentes voltam para Approval required, para que você possa enviar uma nova solicitação. As plantas sobre as quais um revisor já decidiu mantêm essa decisão.

O que fica bloqueado enquanto a aprovação está pendente

Enquanto uma planta aguarda a decisão, você não pode excluí-la, enviar uma segunda solicitação nem carregar uma nova versão. Movê-la para outra pasta continua funcionando.