Wniosek o zatwierdzenie planów

Przegląd

Plan może zostać zaakceptowany, zanim Państwa zespół zacznie z niego korzystać. Dopóki recenzent nie zatwierdzi nowej wersji, wszyscy pracują dalej z wersją zatwierdzoną wcześniej, dzięki czemu poprawka nie trafi na budowę przez przypadek.

Plany korzystają z tych samych wniosków o zatwierdzenie co dokumenty i zgłoszenia, łącznie z zapisanymi przepływami pracy, które Państwa konto już ma. To, czy plan wymaga zatwierdzenia, rozstrzyga się przy jego przesyłaniu: przy Publish after upload plan jest publikowany od razu i nie można go później wysłać do zatwierdzenia; przy Approval required before publishing pozostaje nieopublikowany, dopóki nie wyślą Państwo wniosku, a recenzent go nie zatwierdzi.

Dostęp i uprawnienia

Wniosek o zatwierdzenie podczas przesyłania

Narzędzie przesyłania pyta, co ma się stać z planami po ich przetworzeniu.

Aby poprosić o zatwierdzenie nowych planów:

1. Proszę przesłać plany, jak opisano w Przesyłanie planów w aplikacji internetowej.
2. Proszę wybrać Approval required before publishing.
3. Proszę kliknąć Upload.
   

   

4. Proszę poczekać, aż plany zostaną przetworzone. Pozostają nieopublikowane, ze stanem Approval required - sama opcja nie wysyła jeszcze wniosku, a plany mogą czekać w tym stanie dowolnie długo.
5. Proszę otworzyć menu Więcej planu i kliknąć Poproś o zatwierdzenie.
   Można też skorzystać z sekcji Approval requests w szczegółach planu albo z Działania zbiorcze > Poproś o zatwierdzenie dla kilku planów naraz.
6. Proszę wypełnić i wysłać wniosek, jak opisano w Wniosek o zatwierdzenie dokumentów > Wypełnianie i wysyłanie wniosku o zatwierdzenie.

Po wysłaniu wniosku plan ma stan Pending approval, a każdy recenzent otrzymuje e-mail.

Stany zatwierdzenia

Kolumna Approval State i przeglądarka planów pokazują, na jakim etapie jest plan:

Opublikowana wersja planu to zawsze ostatnia zatwierdzona. Wersja oczekująca lub odrzucona nigdy nie staje się bieżąca, więc V2 pozostaje aktywna, gdy V3 jest u recenzenta. Gdy plan raz przeszedł przez zatwierdzanie, każda kolejna wersja również wymaga zatwierdzenia.

Anulowanie oczekującego wniosku

Aby wycofać wniosek, o którym jeszcze nie zdecydowano:

1. Proszę otworzyć szczegóły planu.
2. Proszę otworzyć sekcję Approval requests.
3. Proszę kliknąć Cancel approval request.
4. Proszę kliknąć Confirm cancellation.

Plany, które wciąż oczekiwały, wracają do stanu Approval required, więc mogą Państwo wysłać nowy wniosek. Plany, o których recenzent już zdecydował, zachowują tę decyzję.

Co jest zablokowane w trakcie oczekiwania na zatwierdzenie

Gdy plan czeka na decyzję, nie mogą go Państwo usunąć, wysłać drugiego wniosku ani przesłać nowej wersji. Przeniesienie go do innego folderu nadal działa.