Dokumenti po lokaciji

Pregled

Pristup & dozvole

Budući da je ova značajka zastarjela, preporučujemo vam da koristite novu značajku Upravljanje dokumentima i premjestite sve svoje datoteke iz Dokumenata po lokaciji u Sve datoteke za pristup dodatnim funkcijama. Napominjemo da su Sve datoteke dostupne samo Pro i Enterprise korisnicima, s računima aktiviranim od veljače 2022.

Korištenje Dokumenata po lokaciji

Webapp

S izdavanjem novog Sustava za upravljanje dokumentima u ožujku 2023., Dokumenti prikaz pod Ulaznice:

je zamijenjen s Dokumenti po lokaciji, dostupnim putem glavne navigacije pod Dokumenti:

Mobilni

1. Dodirnite Dokumenti
   

   

2. Otvorite izbornik Više
3. Dodirnite Dokumenti po lokaciji

Dokumenti priloženi projektu

Svi dokumenti koje ste prethodno učitali u projekt pojavljuju se u korijenskoj mapi Dokumenata po lokaciji.

Dokumenti priloženi lokacijama

Za svaku lokaciju vašeg projekta — svaku mapu i svaki plan — ovdje je prikazana mapa. Te mape sadrže dokumente koje ste priložili toj lokaciji.

Dokumenti priloženi uz ulaznice

Možete pristupiti dokumentima koji su priloženi uz ulaznice. Idite u mapu lokacije s takvim ulaznicama.

Za prikaz svih dokumenata priloženih ulaznicama:

Webapp

1. Otvorite izbornik Više
2. Aktivirajte prekidač Prikaži dokumente ulaznica

Mobilni

1. Otvorite izbornik Više
   

   

2. Dodirnite Prikaži dokumente ulaznica
   

   

3. Izborno: Dodirnite Sakrij dokumente ulaznica da biste ih ponovno sakrili.
   

   

Rad s datotekama i ograničenja

Možete učitavati i preuzimati dokumente te premještati i brisati dokumente kao i prije. Pročitajte više o upravljanju datotekama i mapama u Upravljanju dokumentima.

U usporedbi s novom funkcijom upravljanja dokumentima, primjenjuju se sljedeća ograničenja:

• Ne možete kreirati prilagođene mape.
• Podržane su samo sljedeće vrste dokumenata: pdf, xls, xlsx, ods, csv, doc, docx, odt, dwg, dxf, eml, msg .
• Otpad nije podržan.
• Verzija dokumenta nije podržana.
• Odobrenja dokumenata nisu podržana.
• Premještanje datoteka u Sve datoteke je jednosmjerna operacija. Ne možete premjestiti datoteke iz Svih datoteka u Dokumente po lokaciji.
• Maksimalna veličina datoteke je 100 MB.

Dozvole

• Izradi s dvije opcije:

  • Dokumenti samo u ticketi.
  • Dokumenti u ticketi i u Dokumentima po lokaciji.

• Prikaz s dvije opcije:

  • Dokumenti priloženi samo uz ticketi.
  • Dokumenti priloženi uz ticketi i u Dokumentima po lokaciji.

• Uređivanje: Korisnik može mijenjati dokumente priložene ulaznicama i u Dokumentima po lokaciji.

• Brisanje: Korisnik može brisati dokumente priložene ulaznicama i u Dokumentima po lokaciji.

1. Kliknite Upravljanje korisnicima
2. Kliknite Uloge
3. Kliknite + Stvori ulogu (ili kliknite na postojeću ulogu da je uredite)
   

   

4. Pomaknite se prema dolje do Dokumenti ulaznica / Dokumenti po lokaciji
5. Odaberite potvrdne okvire Stvori, Pogledaj, Uredi i/ili Izbriši i dostupne mogućnosti davanja tih dozvola.
6. Kliknite Spremi