Documenti per posizione

Panoramica

Accesso e permessi

Poiché questa funzione è obsoleta, la invitiamo a utilizzare la nuova funzione Gestione documenti e a spostare tutti i suoi file da Documenti per posizione a Tutti i file per accedere a funzionalità aggiuntive. Attenzione, Tutti i file è disponibile solo per i clienti Pro ed Enterprise, con account attivati a partire da febbraio 2022.

Utilizzo di Documenti per posizione

Webapp

Con il rilascio del nuovo Sistema di gestione dei documenti nel marzo 2023, la vista Documenti si trova sotto Ticket:

è stato sostituito da Documenti per posizione, accessibile attraverso la navigazione principale sotto Documenti:

Mobile

1. Toccare Documenti
   

   

2. Apra il menu More
3. Tocchi Documenti per posizione

Documenti allegati a un progetto

Tutti i documenti che ha precedentemente caricato in un progetto appaiono nella cartella principale di Documenti per posizione.

Documenti allegati alle posizioni

Per ogni posizione del suo progetto — ogni cartella e ogni planimetria — viene visualizzata qui una cartella. Queste cartelle contengono i documenti che vi ha allegato.

Documenti allegati ai ticket

Può accedere ai documenti allegati ai ticket. Vada nella cartella di una posizione con tali ticket.

Per mostrare tutti i documenti allegati ai ticket:

Webapp

1. Apra il menu More
2. Attivi il toggle Mostra i documenti dei ticket

Mobile

1. Apra il menu More
   

   

2. Toccare Mostrare i documenti del ticket
   

   

3. Opzionale: Toccare Nascondere i documenti dei ticket per nasconderli di nuovo.
   

   

Operazioni sui file e limitazioni

Può caricare e scaricare documenti e spostare ed eliminare documenti come prima. Per saperne di più sulla gestione di file e cartelle, consulti il sito Gestione Documenti.

Rispetto alla nuova funzionalità di Gestione documentale, si applicano le seguenti limitazioni:

• Non può creare cartelle personalizzate.
• Sono supportati solo i seguenti tipi di file document: pdf, xls, xlsx, ods, csv, doc, docx, odt, dwg, dxf, eml, msg.
• Il cestino non è supportato.
• Il versioning dei documenti non è supportato.
• Le approvazioni dei documenti non sono supportate.
• Lo spostamento dei file in Tutti i file è un'operazione unidirezionale. Non può spostare i file da Tutti i file in Documenti per posizione.
• La dimensione massima del file è di 100 MB.

Permessi

• Crei con due opzioni:

  • Documenti solo in Ticket.
  • Documenti in Ticket e in Documenti per posizione.

• Visualizzi con due opzioni:

  • Solo i documenti allegati a Ticket.
  • Documenti allegati a Ticket e in Documenti per posizione.

• Modifica: L'utente può modificare i documenti allegati ai ticket e in Documenti per posizione.

• Cancellare: L'utente può eliminare i documenti allegati ai ticket e in Documenti per posizione.

1. Clicchi su Gestione utenti
2. Clicchi su Ruoli
3. Clicchi su + Crea ruolo (o clicchi su un ruolo esistente per modificarlo)
   

   

4. Scorra verso il basso fino a Documenti dei ticket / Documenti per posizione
5. Selezioni le caselle di controllo Crea, Visualizza, Modifica e/o Elimina e le opzioni disponibili per concedere questi permessi.
6. Clicchi su Salva