Dokumentiranje napretka radova: Pregled

O dokumentiranju napretka radova

Dokumentiranje napretka radova bilježi stanje radova u redovitim razmacima tijekom gradnje: što je završeno, što je u tijeku, a što još nije započelo, po područjima i po strukama, uz fotografije koje to pokazuju. Ako se vodi svaki tjedan ili svaki mjesec, postaje vizualna povijest projekta.

Odgovara na dva pitanja. Gdje je projekt danas u odnosu na vremenski plan? I kako je gradilište izgledalo na određeni datum? Prvo pitanje svaki mjesec postavljaju naručitelj, zajmodavac i vaša vlastita uprava. Drugo dolazi kasnije, u sporu oko plaćanja, zahtjevu zbog kašnjenja ili jamstvenom slučaju, kada se nitko ne sjeća je li strop na 4. katu zatvoren u ožujku ili u travnju.

Dokumentiranje napretka povezano je s dnevnim izvještajem s gradilišta, ali to nije isti zapis. Izvještaj s gradilišta govori što se dogodilo jednog dana. Dokumentiranje napretka govori dokle je stigao svaki dio zgrade. Pročitajte više u Site Reports: Overview.

Gdje se zahtijeva dokumentiranje napretka

• Naručitelj ili investitor, kao mjesečni izvještaj o napretku s fotografijama i usporedbom s vremenskim planom.
• Zajmodavac, čiji nadzorni procjenitelj potvrđuje napredak prije svakog povlačenja sredstava kredita.
• Ugovor, kada su privremene isplate vezane uz faze ili uz postotak dovršenosti.
• Vaša vlastita uprava, kako bi na svim projektima vidjela koji kasne.
• Izvođač radi vlastite zaštite, kao dokaz o tome što je završeno i kada, prije nego što sljedeće struke to prekriju.

Terminologija

Kako god se izvještaj zvao, zapis mora pokazivati iste stvari: koji dio radova, dokle je stigao, na koji datum i fotografiju koja to dokazuje.

Što pokriva PlanRadar

PlanRadar bilježi napredak na tri načina, a većina tvrtki ih kombinira.

• Ticketi napretka. Jedan ticket po području i struci, na primjer "3. kat, suhi zid", s postotkom napretka, statusom i fotografijama. Ticket se nalazi na planu, pa je napredak vezan uz lokaciju. Tickete možete dodati u vremenski plan projekta, gdje se njihov napredak zbraja u faze.
• SiteView obilasci. Kamera od 360° na kacigi snima gradilište dok ga netko obilazi. Svaki obilazak ima datum i položaj na planu, pa se bilo koja točka gradilišta može usporediti između dva datuma, jedan pored drugoga.
• Fotografije s fiksnih točaka gledišta. Jedan ticket po točki gledišta, s novom fotografijom dodanom svaki tjedan, daje vremenski niz istog prizora.

Izvještaji nastaju iz istih podataka: izvještaj o ticketima kao PDF s fotografijama za bilo koje razdoblje, izvoz vremenskog plana kao PDF i javna poveznica na SiteView obilazak za osobe izvan PlanRadara.

Ono što PlanRadar ne radi jest procjena dokle su radovi stigli. SiteView ne izračunava napredak iz slika, a polje napretka postavlja osoba. Netko na gradilištu odlučuje da je suhi zid na 3. katu gotov 60%. PlanRadar bilježi tu brojku, veže je uz datum, lokaciju i fotografiju i čuva je.

Uloge i tijek rada

Uloge

Podizvođači su besplatni. Mogu mijenjati status i napredak na ticketima dodijeljenima njima ili njihovoj grupi, dodavati fotografije i pisati komentare, a upravo to je potrebno za izvještavanje o napretku struke. Ne mogu postaviti ticket na Zatvoreno i ne vide vremenski plan, SiteView ni statistiku. Promatrači vide sve tickete i vremenski plan i mogu izrađivati izvještaje o ticketima, ali ne mogu ništa mijenjati. Pročitajte više u Vrste korisnika.

Tijek rada

Proces se odvija u četiri faze: postavljanje, bilježenje, izvještavanje, pronalaženje.

1. Postavljanje. Voditelj projekta izrađuje obrazac Napredak te popise Faza i Struka, prenosi jedan plan po katu, izrađuje jedan ticket napretka po području i struci i dodaje tickete u faze vremenskog plana.
2. Bilježenje. Svaki tjedan voditelj gradilišta snima SiteView obilazak istom rutom, dodaje tjednu fotografiju na svaki ticket fiksne točke gledišta i ažurira napredak na ticketima. Podizvođači ažuriraju tickete koji su im dodijeljeni.
3. Izvještavanje. Jednom mjesečno voditelj projekta provjerava brojke, zatvara završene radove i naručitelju šalje izvještaj o napretku kao PDF s vremenskim planom i poveznicom na najnoviji SiteView obilazak.
4. Pronalaženje. Kada netko pita kako je gradilište izgledalo na određeni datum, odgovor daju SiteView obilazak iz tog tjedna, fotografije s datumom i raniji mjesečni izvještaji.

Svaka faza objašnjena je u članku Dokumentiranje napretka radova: Tijekovi rada u PlanRadaru.

Primjer u ovim člancima

Glavni izvođač gradi stambenu zgradu sa šest katova i 40 stanova tijekom 14 mjeseci. Šest struka radi kao podizvođači: suhi zid, elektroinstalacije, vodoinstalacije, estrih, prozori i ličenje. Investitor svaki mjesec dobiva izvještaj o napretku, a nadzorni procjenitelj zajmodavca provjerava napredak prije svakog povlačenja sredstava. Voditelj gradilišta jednom tjedno snima SiteView obilazak svakog kata, a predstavnik investitora ima korisnika promatrača kako bi između izvještaja pregledavao vremenski plan i tickete.

Gdje bi se odluka razumno mogla donijeti i drugačije, kratka napomena upućuje na alternativu.

Planiranje postavljanja dokumentiranja napretka

Što je jedan ticket napretka?

Ovo određuje koliko je izvještaj detaljan i koliko je posla potrebno da ga se održava ažurnim.

Što god odabrali, zadržite to za cijeli projekt. Izvještaj koji na pola puta promijeni jedinice ne može se usporediti s ranijima. Pročitajte više u Uvoz i ažuriranje ulaznica o skupnoj izradi ticketa.

Napredak, status ili oboje?

Ticket ima dva polja koja pokazuju dokle je nešto stiglo i ona nisu povezana. Svako se ažurira ručno.

• Napredak je postotak od 0% do 100%. Koristite ga za radove koji traju tjednima, gdje naručitelj želi vidjeti 30%, 60%, 90%.
• Status ima šest fiksnih vrijednosti: Otvoreno, U tijeku, Riješeno, Povratne informacije, Odbijeno i Zatvoreno. Koristite ga kako biste pokazali gdje su radovi: Otvoreno za nezapočeto, U tijeku za započeto, Riješeno kada struka kaže da je gotovo, Zatvoreno kada je voditelj gradilišta to provjerio.

Primjer koristi oboje. U vremenskom planu ticket postavljen na Zatvoreno računa se kao 100% bez obzira na vrijednost napretka, a inače se koristi vrijednost napretka. Pročitajte više u Postavite status i napredak tiketa i Rasporedi.

Dogovorite pravilo o tome što znači koji postotak, na primjer "suhi zid: 30% = postavljena potkonstrukcija, 60% = obložena jedna strana, 90% = obloženo i zaglađeno". Bez toga dva poslovođe isti zid prijave kao 40% i 70%.

Trebaju li ticketi biti u vremenskom planu?

Ako projekt ima vremenski plan u PlanRadaru, dodajte tickete napretka u njegove faze. Vremenski plan tada izračunava napredak svake faze iz njezinih ticketa, ističe tickete i faze koji kasne i daje vam planirano u odnosu na stvarno u jednom prikazu. Uvezite vremenski plan iz programa Microsoft Project, Asta Powerproject ili Primavera P6 umjesto da ga ponovno izrađujete.

Vremenski planovi dostupni su u paketima Pro i Enterprise. Svaki projekt ima jedan vremenski plan, s najviše 2.000 faza i ticketa. Pročitajte više u Rasporedi i Uvezite i izvezite raspored iz/u Microsoft Project i drugi softver.

Bez vremenskog plana koristite rok ticketa kao planirani datum dovršetka i filtrirajte tickete kojima je rok prekoračen.

Fotografije: SiteView, fiksne točke gledišta ili fotografije na ticketima?

Primjer koristi sva tri: SiteView obilazak svakog kata svaki tjedan, četiri fiksne točke gledišta oko zgrade i fotografiju na svakom ticketu napretka pri svakom ažuriranju.

SiteView je dostupan u paketima Starter, Pro i Enterprise i mora biti aktiviran za vaš račun. Osobe na slikama automatski se zamućuju. Pročitajte više u SiteView i SiteView hardverski zahtjevi.

Kako zamrznuti mjesečni izvještaj?

Brojke napretka mijenjaju se svaki tjedan, pa brojka koju je naručitelj dobio u ožujku mora ostati dostupna. Na datum izvještaja izradite mjesečni izvještaj kao PDF i pohranite ga u Dokumente, u mapu za svaki mjesec. Izrađeni izvještaj ne mijenja se kada se ticketi kasnije promijene. Dokumenti su dostupni na računima Pro i Enterprise izrađenima nakon veljače 2022. Pročitajte više u Izvješća o ulaznicama i Upravljanje dokumentima.

Statistika se izračunava iz trenutačnih podataka ticketa, a ne iz prošlih vrijednosti. Grafikon može pokazati koliko je ticketa napretka danas zatvoreno, ali ne može pokazati kakve su bile brojke napretka prošli mjesec. Pohranjeni mjesečni izvještaji vaš su vremenski niz. Pročitajte više u Statistika.

Tko ažurira koji ticket?

• Dodijelite svaki ticket napretka grupi podizvođača, kako bi struka ažurirala vlastiti napredak. Podizvođači mogu postaviti napredak i status na dodijeljenim ticketima, ali ih ne mogu zatvoriti.
• Voditelj gradilišta provjerava brojku na tjednom obilasku i po potrebi je ispravlja. Samo interni korisnici mogu mijenjati ostala polja i postaviti Zatvoreno.
• Dajte strukama tjedni rok, na primjer četvrtak navečer, kako bi se petkov SiteView obilazak i brojke na ticketima odnosili na isti tjedan.

Pročitajte više u Postavite opunomoćenika i primatelje ulaznice i Stvaranje i upravljanje grupama.

Što izbjegavati

• Mijenjanje strukture ticketa na pola projekta. Izvještaji se tada više ne mogu uspoređivati.
• Postotke bez definicije. Dogovorite što 30%, 60% i 90% znače za svaku struku.
• Obilaženje druge rute svaki tjedan. Obiđite istu rutu i krenite s iste točke, kako bi obilazak svakog tjedna obuhvatio iste prostorije.
• Napredak u tekstualnom polju. "Otprilike napola gotovo" ne može se zbrojiti u vremenski plan ni filtrirati.
• Prepisivanje izvještaja od prošlog mjeseca. Svaki mjesec izradite novi PDF i zadržite stare.
• Zatvaranje ticketa zato što je struka tako rekla. Riješeno znači da struka kaže da je gotovo. Zatvoreno znači da ste vi provjerili.

AI podrška za dokumentiranje napretka

Agent za provjeru rezolucije izrađuje podređeni ticket za provjeru istim obrascem kao i riješeni ticket, pa taj obrazac treba polje Nadređen ticket. Pročitajte više u Koristite podulaznice.

AI agent uvijek izrađuje samo ticket, komentar ili e-poruku. Ne može mijenjati napredak, zatvoriti ticket niti išta izbrisati. Pročitajte više u Stvaranje AI agenata i upravljanje njima.

Koraci za dokumentiranje napretka u PlanRadaru

Dokumentiranje napretka radova: Tijekovi rada u PlanRadaru objašnjava svaku fazu: postavljanje obrasca, popisa, planova i vremenskog plana, bilježenje napretka svaki tjedan, izradu mjesečnog izvještaja i pronalaženje stanja gradilišta na određeni datum.

Dodatne mogućnosti

• Podijelite SiteView obilazak s naručiteljem ili procjeniteljem zajmodavca putem javne poveznice, s datumom isteka i lozinkom. Ne treba im PlanRadar račun. Pročitajte više u Podijelite SiteView ophodnje s vanjskim suradnicima u web aplikaciji.
• Usporedite dvije slike od 360° istog mjesta s različitih datuma, jednu pored druge. Pročitajte više u Pregledajte i krećite se slikama od 360°.
• Snimite fotografije od 360° visoke razlučivosti na fiksnim točkama umjesto cijelog obilaska. Pročitajte više u SiteView 360° fotografije.
• Izvezite vremenski plan kao PDF za mjesečni izvještaj. Pročitajte više u Izvezi raspored kao PDF.
• Brojite tickete napretka po statusu, struci ili katu u Statistici. Pročitajte više u Statistika.
• Vodite dnevnik gradilišta u istom projektu, kako bi dnevnik objasnio zašto je neki kat zaostao. Pročitajte više u Site Reports: Overview.
• Pronađite svaku fotografiju dodanu na tickete projekta u određenom tjednu, u prikazu privitaka ticketa u Dokumentima. Pročitajte više u Pregledajte i filtrirajte privitke svih ulaznica u web aplikaciji.