Baufortschrittsdokumentation: Übersicht

Über die Baufortschrittsdokumentation

Die Baufortschrittsdokumentation hält in regelmäßigen Abständen über die gesamte Bauzeit fest, wie weit die Arbeiten sind: was fertig ist, was läuft und was noch nicht begonnen hat, Bereich für Bereich und Gewerk für Gewerk, mit Fotos als Beleg. Wöchentlich oder monatlich geführt, wird sie zur visuellen Geschichte des Projekts.

Sie beantwortet zwei Fragen. Wo steht das Projekt heute im Vergleich zum Terminplan? Und wie sah die Baustelle an einem bestimmten Tag aus? Die erste Frage stellen Bauherr, Bank und Ihre eigene Geschäftsleitung jeden Monat. Die zweite kommt später, bei einem Streit über eine Zahlung, einem Anspruch wegen Bauverzug oder einem Gewährleistungsfall, wenn sich niemand mehr erinnert, ob die Decke im 4. OG im März oder im April geschlossen wurde.

Die Baufortschrittsdokumentation ist mit dem Bautagesbericht verwandt, aber nicht dasselbe. Ein Bautagesbericht hält fest, was an einem Tag passiert ist. Die Baufortschrittsdokumentation zeigt, wie weit jeder Teil des Gebäudes gekommen ist. Lesen Sie mehr unter Site Reports: Overview.

Wo eine Baufortschrittsdokumentation gefordert wird

Vom Bauherrn oder Projektentwickler, als monatlicher Fortschrittsbericht mit Fotos und einem Abgleich mit dem Terminplan.
Von der finanzierenden Bank, deren Baucontroller den Fortschritt vor jeder Auszahlung bestätigt.
Vom Vertrag, wenn Abschlagszahlungen an Bauabschnitte oder an einen Fertigstellungsgrad gebunden sind.
Von Ihrer eigenen Geschäftsleitung, um projektübergreifend zu sehen, welche Projekte im Verzug sind.
Vom ausführenden Unternehmen zur eigenen Absicherung, als Nachweis, was wann fertig war, bevor nachfolgende Gewerke es verdecken.

Begriffe

Begriff	Bedeutung
Fortschrittsbericht	Eine regelmäßige Zusammenfassung, meist wöchentlich oder monatlich, des Fortschritts im Vergleich zum Terminplan, mit Fotos, für den Bauherrn oder die Geschäftsleitung
Baufortschrittsbericht, Baufortschrittsdokumentation	Deutschland, Österreich, Schweiz. Der Fortschrittsbericht und die fotografische Dokumentation des Bautenstands im Zeitverlauf
Interim valuation, interim payment application	Großbritannien. Die regelmäßige Bewertung der erbrachten Leistung, auf der die Abschlagszahlung beruht
Abschlagsrechnung, Teilrechnung	Deutschland und Österreich. Die Zwischenrechnung für die bisher erbrachte Leistung, die der Bauherr mit dem Fortschritt auf der Baustelle abgleicht
Monitoring Surveyor	Großbritannien. Der Vertreter der Bank, der vor jeder Auszahlung Fortschritt und Kosten prüft
Fertigstellungsgrad	Der Anteil einer Tätigkeit, eines Bereichs oder des ganzen Projekts, der fertig ist, meist geschätzt pro Gewerk und Bereich
Meilenstein	Ein fester Punkt im Terminplan, zum Beispiel Rohbau fertig, Gebäude dicht oder Übergabe

Wie auch immer der Bericht heißt, die Dokumentation muss dasselbe zeigen: welcher Teil der Arbeit, wie weit er ist, an welchem Datum, und ein Foto, das es belegt.

Was PlanRadar abdeckt

PlanRadar erfasst den Fortschritt auf drei Arten, und die meisten Unternehmen kombinieren sie.

Fortschrittstickets. Ein Ticket pro Bereich und Gewerk, zum Beispiel „3. OG, Trockenbau“, mit einem Fortschritt in Prozent, einem Status und Fotos. Das Ticket liegt auf dem Plan, sodass der Fortschritt an einen Ort gebunden ist. Tickets lassen sich dem Projektplan hinzufügen, wo ihr Fortschritt in die Phasen einfließt.
SiteView-Begehungen. Eine 360°-Kamera auf einem Helm zeichnet die Baustelle auf, während jemand sie abgeht. Jede Begehung ist datiert und auf dem Plan positioniert, sodass sich jeder Punkt der Baustelle zwischen zwei Daten nebeneinander vergleichen lässt.
Fotos von festen Standpunkten. Ein Ticket pro Standpunkt, dem jede Woche ein neues Foto hinzugefügt wird, ergibt eine Zeitreihe derselben Ansicht.

Berichte entstehen aus denselben Daten: ein Ticketbericht als PDF mit Fotos für einen beliebigen Zeitraum, ein Export des Projektplans als PDF und ein öffentlicher Link zu einer SiteView-Begehung für Personen außerhalb von PlanRadar.

Was PlanRadar nicht tut, ist zu beurteilen, wie weit die Arbeit ist. SiteView berechnet den Fortschritt nicht aus den Bildern, und das Fortschrittsfeld setzt ein Mensch. Jemand auf der Baustelle entscheidet, dass der Trockenbau im 3. OG zu 60 % fertig ist. PlanRadar erfasst diesen Wert, verknüpft ihn mit einem Datum, einem Ort und einem Foto und bewahrt ihn auf.

Rollen und Workflow

Rollen

Rolle im Prozess	Typische Funktion	Wo sie arbeiten	Was sie in PlanRadar tun
Dokumentation einrichten	Projektleiter, Büro	Webapp, Büro	Erstellt das Formular und die Listen, lädt Pläne hoch, richtet den Projektplan ein, erstellt die Fortschrittstickets
Fortschritt erfassen	Bauleiter, Polier	Mobile App, Baustelle	Zeichnet die wöchentliche SiteView-Begehung auf, macht die Fotos von den festen Standpunkten, aktualisiert den Fortschritt in den Tickets
Gewerkefortschritt melden	Auftragnehmer, Vorarbeiter des Gewerks	Mobile App, Baustelle	Aktualisiert Fortschritt und Status in den Tickets, die seinem Unternehmen zugewiesen sind, und fügt Fotos hinzu
Berichten	Projektleiter	Webapp, Büro	Prüft die Werte, schließt fertige Arbeiten ab, erstellt den Monatsbericht
Empfangen	Bauherr, Projektentwickler, Baucontroller der Bank	PDF, geteilter Link oder Webapp als Beobachter	Liest den Bericht, öffnet den SiteView-Link, vergleicht Daten

Auftragnehmer sind kostenlos. Sie können Status und Fortschritt in Tickets ändern, die ihnen oder ihrer Gruppe zugewiesen sind, Fotos hinzufügen und Kommentare schreiben, also genau das, was für die Meldung des Gewerkefortschritts nötig ist. Sie können ein Ticket nicht auf Abgeschlossen setzen und sehen weder den Projektplan noch SiteView oder Statistiken. Beobachter sehen alle Tickets und den Projektplan und können Ticketberichte erstellen, aber nichts ändern. Lesen Sie mehr unter Benutzertypen.

Workflow

Der Prozess läuft in vier Phasen ab: einrichten, erfassen, berichten, abrufen.

Einrichten. Der Projektleiter erstellt das Formular Baufortschritt und die Listen Bauphase und Gewerk, lädt einen Plan pro Geschoss hoch, erstellt ein Fortschrittsticket pro Bereich und Gewerk und fügt die Tickets den Phasen des Projektplans hinzu.
Erfassen. Jede Woche zeichnet der Bauleiter eine SiteView-Begehung auf derselben Route auf, fügt jedem Standpunkt-Ticket das Wochenfoto hinzu und aktualisiert den Fortschritt in den Tickets. Auftragnehmer aktualisieren die Tickets, die ihnen zugewiesen sind.
Berichten. Einmal im Monat prüft der Projektleiter die Werte, schließt fertige Arbeiten ab und sendet dem Bauherrn den Fortschrittsbericht als PDF mit dem Projektplan und einem Link zur letzten SiteView-Begehung.
Abrufen. Wenn jemand wissen möchte, wie die Baustelle an einem bestimmten Tag aussah, geben die SiteView-Begehung dieser Woche, die datierten Fotos und die früheren Monatsberichte die Antwort.

Jede Phase wird in Baufortschrittsdokumentation: Workflows in PlanRadar erklärt.

Das Beispiel in diesen Artikeln

Ein Generalunternehmer baut ein Wohngebäude mit sechs Geschossen und 40 Wohnungen in 14 Monaten. Sechs Gewerke arbeiten als Auftragnehmer: Trockenbau, Elektro, Sanitär, Estrich, Fenster und Maler. Der Projektentwickler erhält jeden Monat einen Fortschrittsbericht, und der Baucontroller der Bank prüft den Fortschritt vor jeder Auszahlung. Der Bauleiter zeichnet einmal pro Woche eine SiteView-Begehung jedes Geschosses auf, und der Vertreter des Projektentwicklers hat einen Beobachter-Benutzer, um zwischen den Berichten den Projektplan und die Tickets einzusehen.

Wo eine Entscheidung vernünftigerweise auch anders getroffen werden könnte, weist ein kurzer Hinweis auf die Alternative hin.

Planung Ihrer Baufortschrittsdokumentation

Was ist ein Fortschrittsticket?

Diese Entscheidung bestimmt, wie detailliert der Bericht ist und wie viel Aufwand es ist, ihn aktuell zu halten.

Ansatz	Verwenden, wenn	Zu bedenken
Ein Ticket pro Geschoss und Gewerk	Die meisten Bauprojekte. „3. OG, Trockenbau“	Sechs Geschosse und sechs Gewerke ergeben 36 Tickets. Einfach jede Woche aktuell zu halten. Das ist die Einrichtung im Beispiel
Ein Ticket pro Einheit und Gewerk	Wohnungen, Hotelzimmer oder Einheiten, die einzeln verkauft oder übergeben werden	40 Wohnungen und sechs Gewerke ergeben 240 Tickets. Erstellen Sie sie gesammelt aus einer Tabelle. Genau, aber mehr zu aktualisieren
Ein Ticket pro Vorgang im Terminplan	Der Bauherr verlangt Berichte streng nach Terminplan	Entspricht dem Terminplan eins zu eins. Der Ort ist gröber, weil ein Vorgang oft mehrere Geschosse umfasst

Wofür Sie sich auch entscheiden, behalten Sie es für das ganze Projekt bei. Ein Bericht, der mittendrin seine Einheiten ändert, lässt sich nicht mit den früheren vergleichen. Wie Sie die Tickets gesammelt erstellen, lesen Sie unter Tickets importieren & aktualisieren.

Fortschritt, Status oder beides?

Das Ticket hat zwei Felder, die zeigen, wie weit etwas ist, und sie sind nicht miteinander verknüpft. Beide werden von Hand aktualisiert.

Fortschritt ist ein Prozentwert von 0 % bis 100 %. Verwenden Sie ihn für Arbeiten, die Wochen dauern, bei denen der Bauherr 30 %, 60 %, 90 % sehen möchte.
Status hat sechs feste Werte: Offen, In Bearbeitung, Erledigt, Rückfrage, Abgelehnt und Abgeschlossen. Verwenden Sie ihn, um zu zeigen, wo die Arbeit steht: Offen für nicht begonnen, In Bearbeitung für begonnen, Erledigt, wenn das Gewerk meldet, dass es fertig ist, Abgeschlossen, wenn der Bauleiter es geprüft hat.

Das Beispiel verwendet beides. Im Projektplan zählt ein Ticket mit dem Status Abgeschlossen unabhängig von seinem Fortschrittswert als 100 %, ansonsten wird der Fortschrittswert verwendet. Lesen Sie mehr unter Status und Fortschritt eines Tickets setzen und Projektpläne.

Vereinbaren Sie eine Regel, was ein Prozentwert bedeutet, zum Beispiel „Trockenbau: 30 % = Ständerwerk steht, 60 % = einseitig beplankt, 90 % = beplankt und gespachtelt“. Ohne eine solche Regel melden zwei Poliere dieselbe Wand mit 40 % und 70 %.

Sollen die Tickets in den Projektplan?

Wenn das Projekt einen Projektplan in PlanRadar hat, fügen Sie die Fortschrittstickets seinen Phasen hinzu. Der Projektplan berechnet dann den Fortschritt jeder Phase aus ihren Tickets, hebt überfällige Tickets und Phasen hervor und zeigt Ihnen Soll und Ist in einer Ansicht. Importieren Sie den Projektplan aus Microsoft Project, Asta Powerproject oder Primavera P6, statt ihn neu aufzubauen.

Projektpläne sind in Pro- und Enterprise-Abonnements verfügbar. Jedes Projekt hat einen Projektplan mit bis zu 2.000 Phasen und Tickets. Lesen Sie mehr unter Projektpläne und Importieren und Exportieren von Projektplänen aus/nach Microsoft Project und anderen Programmen.

Ohne Projektplan verwenden Sie das Fälligkeitsdatum des Tickets als geplanten Fertigstellungstermin und filtern nach überfälligen Tickets.

Fotos: SiteView, feste Standpunkte oder Fotos im Ticket?

Ansatz	Verwenden, wenn	Zu bedenken
SiteView-Begehung jede Woche	Innenausbau auf mehreren Geschossen, wenn der Bauherr jeden Raum sehen möchte	Erfasst jede Fläche, ohne dass jemand auswählen muss, was fotografiert wird. Erfordert SiteView und eine Insta360 X4 oder X5 Kamera auf einem Helm. Gehen Sie jedes Mal dieselbe Route
Standpunkt-Tickets	Fassaden, das Gebäude von außen, die Baustelle vom Kran oder einem Nachbardach	Ein Ticket pro Standpunkt, ein neues Foto pro Woche. Günstig, einfach, benötigt kein Add-on und funktioniert mit jedem Abonnement
Fotos in den Fortschrittstickets	Jedes Projekt	Das Gewerk oder der Bauleiter fügt bei jeder Aktualisierung des Fortschritts ein Foto hinzu. Zeigt den Bereich, auf den sich der Wert bezieht

Das Beispiel verwendet alle drei: eine SiteView-Begehung jedes Geschosses pro Woche, vier feste Standpunkte rund um das Gebäude und ein Foto in jedem Fortschrittsticket bei jeder Aktualisierung.

SiteView ist in Starter-, Pro- und Enterprise-Abonnements verfügbar und muss für Ihren Account aktiviert werden. Personen auf den Bildern werden automatisch unkenntlich gemacht. Lesen Sie mehr unter SiteView und SiteView Hardware-Anforderungen.

Wie halten Sie den Monatsbericht fest?

Die Fortschrittswerte ändern sich jede Woche, daher muss der Wert, den der Bauherr im März erhalten hat, auffindbar bleiben. Erstellen Sie den Monatsbericht am Stichtag als PDF und legen Sie ihn in Dokumente ab, in einem Ordner pro Monat. Der erstellte Bericht ändert sich nicht, wenn sich die Tickets später ändern. Dokumente ist in Pro- und Enterprise-Accounts verfügbar, die nach Februar 2022 erstellt wurden. Lesen Sie mehr unter Ticketberichte und Dokumentenmanagement.

Statistiken werden aus den aktuellen Ticketdaten berechnet, nicht aus früheren Werten. Ein Diagramm kann zeigen, wie viele Fortschrittstickets heute abgeschlossen sind, aber nicht, wie die Fortschrittswerte im letzten Monat aussahen. Die abgelegten Monatsberichte sind Ihre Zeitreihe. Lesen Sie mehr unter Statistiken.

Wer aktualisiert welches Ticket?

Weisen Sie jedes Fortschrittsticket der Gruppe des Auftragnehmers zu, damit das Gewerk seinen eigenen Fortschritt aktualisiert. Auftragnehmer können in zugewiesenen Tickets Fortschritt und Status setzen, sie aber nicht abschließen.
Der Bauleiter prüft den Wert bei der wöchentlichen Begehung und korrigiert ihn bei Bedarf. Nur In-House Benutzer können die übrigen Felder ändern und Abgeschlossen setzen.
Geben Sie den Gewerken eine wöchentliche Frist, zum Beispiel Donnerstagabend, damit sich die SiteView-Begehung am Freitag und die Werte in den Tickets auf dieselbe Woche beziehen.

Lesen Sie mehr unter Zuständigen und Empfänger eines Tickets festlegen und Gruppen erstellen & verwalten.

Was Sie vermeiden sollten

Die Ticketstruktur mitten im Projekt ändern. Die Berichte lassen sich dann nicht mehr vergleichen.
Prozentwerte ohne Definition. Vereinbaren Sie pro Gewerk, was 30 %, 60 % und 90 % bedeuten.
Jede Woche eine andere Route gehen. Gehen Sie dieselbe Route und beginnen Sie am selben Punkt, damit jede wöchentliche Begehung dieselben Räume erfasst.
Fortschritt in einem Textfeld. „Ungefähr zur Hälfte fertig“ lässt sich weder im Projektplan zusammenfassen noch filtern.
Den Bericht des Vormonats überschreiben. Erstellen Sie jeden Monat ein neues PDF und bewahren Sie die alten auf.
Ein Ticket abschließen, weil das Gewerk es sagt. Erledigt bedeutet, dass das Gewerk meldet, es sei fertig. Abgeschlossen bedeutet, dass Sie es geprüft haben.

KI-Unterstützung für die Baufortschrittsdokumentation

Schritt	Wie KI hilft	Feature
Fortschrittsformular erstellen	Ihre bestehende Tabelle für Fortschrittsberichte in ein Formular umwandeln	Formulare mit KI erstellen und bearbeiten
Fortschritt auf der Baustelle aktualisieren	Die Fortschrittsnotiz beim Abgehen des Geschosses diktieren	Ticketfelder per Spracheingabe ausfüllen
Ein Gewerk setzt ein Ticket auf Erledigt	Ein Agent erstellt ein untergeordnetes Prüfticket für den Bauleiter, damit kein fertiger Bereich ungeprüft bleibt	Agent zur Lösungsverifizierung (Vorlage)
Monatsbericht vorbereiten	Eine Zusammenfassung der Ticketaktivität der letzten 30 Tage als Ausgangspunkt für den Berichtstext erstellen	KI-Projektzusammenfassung generieren
Finden, was im Verzug ist	In natürlicher Sprache suchen, zum Beispiel „Trockenbau-Tickets im 4. OG unter 50 % Fortschritt“, und das Ergebnis als Filter speichern	Nach Tickets mit dem KI-Assistenten suchen, Ticketfilter mit dem KI-Assistenten erstellen
Bericht als PDF erstellen	Die Ticketbericht-Vorlage für den Fortschrittsbericht mit KI erstellen und bearbeiten	Ticketbericht-Vorlagen mit KI erstellen & bearbeiten

Der Agent zur Lösungsverifizierung erstellt das untergeordnete Prüfticket mit demselben Formular wie das erledigte Ticket, daher braucht dieses Formular das Feld Übergeordnetes Ticket. Lesen Sie mehr unter Untergeordnete Tickets verwenden.

Ein KI-Agent erstellt immer nur ein Ticket, einen Kommentar oder eine E-Mail. Er kann keinen Fortschritt ändern, kein Ticket abschließen und nichts löschen. Lesen Sie mehr unter KI-Agenten erstellen und verwalten.

Schritte zur Baufortschrittsdokumentation in PlanRadar

Baufortschrittsdokumentation: Workflows in PlanRadar erklärt jede Phase: Formular, Listen, Pläne und Projektplan einrichten, den Fortschritt jede Woche erfassen, den Monatsbericht erstellen und den Zustand der Baustelle an einem bestimmten Tag abrufen.

Weitere Möglichkeiten

Teilen Sie eine SiteView-Begehung über einen öffentlichen Link mit Ablaufdatum und Passwort mit dem Bauherrn oder dem Baucontroller der Bank. Sie brauchen keinen PlanRadar-Account. Lesen Sie mehr unter SiteView-Begehungen extern teilen in der Webapp.
Vergleichen Sie zwei 360°-Bilder derselben Stelle von verschiedenen Daten nebeneinander. Lesen Sie mehr unter 360°-Bilder ansehen & navigieren.
Nehmen Sie statt einer vollständigen Begehung hochauflösende 360°-Standbilder an festen Punkten auf. Lesen Sie mehr unter SiteView 360° Standbilder.
Exportieren Sie den Projektplan als PDF für den Monatsbericht. Lesen Sie mehr unter Projektplan als PDF exportieren.
Zählen Sie Fortschrittstickets pro Status, pro Gewerk oder pro Geschoss in Statistiken. Lesen Sie mehr unter Statistiken.
Führen Sie das Bautagebuch im selben Projekt, damit es erklärt, warum ein Geschoss in Verzug geraten ist. Lesen Sie mehr unter Site Reports: Overview.
Finden Sie jedes Foto, das in einer bestimmten Woche zu den Tickets des Projekts hinzugefügt wurde, in der Ansicht der Ticketanhänge in Dokumente. Lesen Sie mehr unter Anzeigen und Filtern von Anhängen aller Tickets in der Webapp.

Aktualisiert am 29. Oktober 2026