Dokumentiranje napretka radova: Tijekovi rada u PlanRadaru

Pregled

Ovaj članak prolazi kroz dokumentiranje napretka iz članka Dokumentiranje napretka radova: Pregled redoslijedom kojim se odvija: jednokratno postavljanje u uredu, bilježenje napretka svaki tjedan na gradilištu, izrada mjesečnog izvještaja i pronalaženje stanja gradilišta na određeni datum.

Primjer je glavni izvođač koji gradi 40 stanova na šest katova, sa šest struka podizvođača, jednim obrascem Napredak, jednim planom po katu, vremenskim planom i tjednim SiteView obilaskom. Koraci pretpostavljaju da znate kako pojedine značajke funkcioniraju. Svaki korak upućuje na članak o značajci.

Pristup i dozvole

Postavljanje zapisa (ured, webapp)

Jednom ga izvodi voditelj projekta. Obrazac i popisi izrađuju se na razini računa i ponovno koriste u svakom projektu.

Izrada popisa

• Faza: Konstrukcija, Ovojnica zgrade, Grube instalacije, Završne instalacije, Završni radovi.
• Struka: Suhi zid, Elektroinstalacije, Vodoinstalacije, Estrih, Prozori, Ličenje.

Izrada obrasca

Izradite obrazac pod nazivom Napredak i dodajte polja u nastavku. U postavkama obrasca ostavite omogućene privitke, komentare i položaj na planu.

Dajte podizvođačima dozvolu za uređivanje polja Fotografija napretka, kako bi struka mogla prenijeti fotografiju uz svoje ažuriranje. Podizvođači ne mogu uređivati tekstualna polja, pa bilješka struke ide u komentar. Ako koristite agenta za provjeru rezolucije, dodajte i polje Nadređen ticket, jer agent svoj podređeni ticket za provjeru izrađuje ovim obrascem. Pročitajte više u Izrada i uređivanje obrazaca, Vrste polja i Uredi dopuštenja polja.

Izrada obrasca za točke gledišta

Za fiksne točke gledišta izradite drugi, mali obrazac pod nazivom Točka gledišta s poljem Naziv i poljem Opis u kojem piše gdje treba stati i u kojem smjeru gledati, na primjer "Sjeveroistočni kut gradilišta, od ograde, prema glavnom ulazu". Izostavite polja Odgovorna osoba, Dovršiti do i Napredak. Tjedne fotografije idu u opće privitke ticketa.

Uloge i korisnici

• Voditelj gradilišta: interni korisnik s ulogom koja ima dozvole za izradu ticketa, pregled svih ticketa i uređivanje svih ticketa koje korisnik može vidjeti, uz SiteView dozvole za izradu i pregled obilazaka.
• Voditelj projekta: kao voditelj gradilišta, uz dozvolu za upravljanje vremenskim planovima.
• Podizvođači: vrsta korisnika podizvođač. Izradite jednu grupu po tvrtki, na primjer Suhi zid d.o.o., i dodijelite tickete grupi. Pročitajte više u Stvaranje i upravljanje grupama.
• Predstavnik investitora: promatrač, koji vidi sve tickete i vremenski plan i može izrađivati izvještaje o ticketima, ali ništa ne mijenja.

Prijenos planova

Prenesite jedan plan po katu, svaki u vlastitu mapu, te situacijski plan za točke gledišta.

Za prijenos planova u webappu:

1. U glavnom izborniku kliknite Nacrti.
2. Odaberite mapu u koju trebaju ići planovi.
3. Kliknite Dodaj novu stavku.
4. Kliknite Prenesi nacrte.
5. Odaberite datoteke na računalu. Planovi mogu biti datoteke PDF, JPG ili PNG. PDF s nekoliko stranica postaje jedan plan po stranici.
6. Kliknite Podiži.

SiteView zahtijeva planove s kalibriranim mjerilom. Pročitajte više u Prijenos planova u web aplikaciji i Zahtjevi plana SiteViewa.

Postavljanje projekta

• Dodajte obrasce Napredak i Točka gledišta u projekt. Pročitajte više u Upravljanje obrascima projekta.
• Dodajte grupe podizvođača i promatrača investitora u projekt. Pročitajte više u Upravljanje grupama projekta.
• Izradite tickete napretka: jedan po katu i struci, svaki na svom planu kata i dodijeljen grupi struke. Za 36 ticketa pripremite proračunsku tablicu i uvezite je. Stupac Lokacija postavlja svaki ticket na njegov plan kata, a stupac odgovorne osobe može navesti grupu. Uvoz ne postavlja položaj pribadače na planu. Postavite ga naknadno gdje vam je potreban. Pročitajte više u Uvoz i ažuriranje ulaznica i Postavite, promijenite ili izbrišite plansku poziciju karte.
• Izradite jedan ticket Točka gledišta po točki gledišta na situacijskom planu.

Postavljanje vremenskog plana

1. Uvezite vremenski plan iz programa Microsoft Project, Asta Powerproject ili Primavera P6 ili ga izradite u PlanRadaru. Pročitajte više u Uvezite i izvezite raspored iz/u Microsoft Project i drugi softver i Napravite raspored.
2. Dodajte tickete napretka u njihove faze, na primjer šest ticketa za suhi zid u fazu Suhi zid. Odjednom možete dodati najviše 10 ticketa. Pročitajte više u Stvorite, dodajte ili uklonite ulaznice iz rasporeda.
3. Neka se napredak faza i dalje izračunava iz njihovih ticketa, što je zadana postavka.

Vremenski plan sada prikazuje napredak svake faze iz brojki na njezinim ticketima i ističe faze i tickete kojima je rok prekoračen. Pročitajte više u Rasporedi.

Bilježenje napretka svaki tjedan (gradilište, mobilna aplikacija)

Svakog petka, utvrđenim redoslijedom, kako bi zapis za svaki tjedan bio potpun.

Struke ažuriraju svoje tickete

Do četvrtka navečer svaki podizvođač ažurira tickete dodijeljene njegovoj grupi:

1. Otvorite ticket, na primjer "3. kat, suhi zid".
2. Postavite Napredak na trenutačnu brojku, na primjer 60%.
3. Postavite status na U tijeku kada radovi počnu, a na Riješeno kada je područje gotovo.
4. Za dodavanje fotografije napretka u mobilnoj aplikaciji pomaknite se do polja Fotografija napretka i dodirnite + Dodaj privitak.
5. Dodirnite Kamera i fotografirajte područje.
6. Dodirnite ikonu za prijenos. Fotografija se dodaje u ticket.
7. Napišite komentar ako nešto zadržava radove, na primjer "Čeka se grubo razvođenje elektroinstalacija u stanovima 3.03 i 3.04".

Pročitajte više u Postavite status i napredak tiketa i, za sve korake dodavanja fotografije u mobilnoj aplikaciji, Dodavanje privitaka u tikete > Snimanje jedne fotografije.

Snimanje SiteView obilaska

Voditelj gradilišta snima jedan obilazak po katu, svaki tjedan istom rutom.

1. Povežite kameru i odaberite plan kata. Pročitajte više u Napravite trku s mobilnom aplikacijom PlanRadar.
2. Postavite početni položaj na planu na istu točku kao prošli tjedan, na primjer vrata stubišta.
3. Obiđite rutu kroz svaki stan.
4. Prenesite obilazak. On se obrađuje i automatski postavlja na plan.

Gdje je za neko mjesto potrebna oštrija slika od one koju daje obilazak, ondje umjesto toga snimite fotografiju od 360°. Pročitajte više u SiteView 360° fotografije.

Snimanje fotografija s točaka gledišta

1. Otvorite ticket Točka gledišta, na primjer "Sjeveroistočni kut".
2. Stanite na mjesto opisano u ticketu i snimite fotografiju u opisanom smjeru.
3. U mobilnoj aplikaciji dodirnite ikonu Kamera u ticketu, snimite fotografiju i dodirnite ikonu za prijenos. Pročitajte više u Dodavanje privitaka u tikete > Snimanje jedne fotografije.

Svaki ticket Točka gledišta prikuplja jednu fotografiju tjedno. Fotografije imaju datum, pa ticket prikazuje kako se isti prizor razvija tijekom mjeseci.

Provjera brojki

Na tjednom obilasku voditelj gradilišta provjerava brojke koje su prijavile struke:

1. U webappu filtrirajte tickete napretka po polju Ažurirano s vrijednošću Ovaj tjedan, za svaki kat. Pročitajte više u Filter ulaznice.
2. Ispravite svaku brojku koja ne odgovara dogovorenoj definiciji, uz komentar s objašnjenjem.
3. Za tickete postavljene na Riješeno provjerite područje. Ako je gotovo, postavite status na Zatvoreno. Ako nije, vratite ga na U tijeku uz komentar.

Svaka promjena brojke bilježi se u zapisnik ticketa s korisnikom i vremenom. Pročitajte više u Pratite aktivnost na ulaznici u dnevniku.

Izvještavanje svaki mjesec (ured, webapp)

Izvještaj o napretku

1. Otvorite vremenski plan i provjerite koje faze kasne. Pročitajte više u Pregledajte i krećite se rasporedom.
2. Izvezite vremenski plan kao PDF. Pročitajte više u Izvezi raspored kao PDF.
3. Filtrirajte tickete napretka projekta i izradite izvještaj o ticketima kao PDF s brojkom napretka, statusom, fotografijama napretka i bilješkom o napretku. U predlošku izvještaja o ticketima dodajte Napredak, Fotografija napretka i Bilješka o napretku kao atribute. Fotografije iz polja privitka uključene su u izvještaj kada je to polje jedan od atributa predloška. Pročitajte više u Napravite izvješće o ulaznicama (PDF) i Napravite osnovne predloške izvješća o ulaznicama.
4. Izradite drugi izvještaj o ticketima za tickete Točka gledišta, s fotografijama iz tog mjeseca.
5. Pohranite oba PDF-a i PDF vremenskog plana u Dokumente, u mapu za taj mjesec, na primjer "Izvještaji o napretku > 2026-10". Pročitajte više u Dodavanje i upravljanje datotekama/mapama.
6. Pošaljite izvještaje investitoru.

AI sažetak projekta može vam dati prvi nacrt teksta izvještaja iz aktivnosti na ticketima u posljednjih 30 dana. Pročitajte više u Generiranje sažetka AI projekta u web aplikaciji.

Izvještaj kao projektno izvješće

Ako naručitelj propisuje vlastiti izgled izvještaja, umjesto toga koristite projektno izvješće: vlastiti PDF obrazac, ispunjen u PlanRadaru, s priloženim fotografijama. Projektna izvješća dostupna su u paketima Pro i Enterprise. Prilaganje fotografija i ticketa projektnim izvješćima dostupno je na računima Pro i Enterprise izrađenima nakon veljače 2022.

Za dodavanje fotografija u projektno izvješće u webappu:

1. Izradite ili otvorite nacrt projektnog izvješća. Pročitajte više u Izrada i uređivanje izvješća o projektu.
2. Kliknite Prikaži privitke.
3. Kliknite + Dodaj privitke.
4. Kliknite Priloži fotografije.
5. Odaberite fotografiju na računalu.
6. Kliknite Spremite fotografiju.

Možete priložiti najviše 50 fotografija po izvješću. U PDF-u predanog izvješća fotografije slijede nakon stranica obrasca. Privitci se mogu mijenjati samo dok je izvješće nacrt. Pročitajte više u Priložite fotografije projektnim izvješćima.

SiteView poveznica

Dajte investitoru i procjenitelju zajmodavca poveznicu na obilaske, kako bi sami mogli obići katove. Administrator računa najprije u postavkama računa uključuje Omogućite vanjsko dijeljenje izvođenja zadataka na računu SiteView.

1. U SiteViewu odaberite plan kata i u padajućem izborniku Odaberite obilazak odaberite Prikaži sve obilaske.
2. Otvorite izbornik Više, a zatim kliknite Podijeli sve ophodnje.
3. Uključite Podijeli sve ophodnje.
4. Izborno: postavite datum isteka i lozinku.
5. Kliknite Spremite.
6. Kliknite Kopiraj poveznicu za dijeljenje i zalijepite poveznicu u e-poruku s izvještajem.

Primatelji vide plan, obilaske i slike od 360° s njihovim datumima te mogu uspoređivati slike od 360° s različitih datuma. Ne vide tickete ni dokumente. Pročitajte više u Podijelite SiteView ophodnje s vanjskim suradnicima u web aplikaciji.

Na svim projektima

Kako biste vidjeli koji projekti kasne, koristite Statistiku na ploči računa: na primjer stupčasti grafikon ticketa napretka grupiranih po projektu, s postavkom Iscrtajte složene trake za svaku vrijednost postavljenom na status. Statistika prikazuje samo trenutačno stanje, pa je usporedite s pohranjenim izvještajem od prošlog mjeseca kako biste vidjeli promjenu. Pročitajte više u Statistika i Stvaranje trakastih ili stupčastih grafikona.

Pronalaženje stanja gradilišta na određeni datum (ured, webapp)

Kada netko pita kako je 4. kat izgledao 14. ožujka:

1. Otvorite SiteView, odaberite plan 4. kata i obilazak iz tog tjedna. Pročitajte više u Prikaz i upravljanje trčanjima.
2. Kliknite točku slike kako biste vidjeli sliku od 360° tog mjesta.
3. Za usporedbu s drugim datumom odaberite točku slike vremenskog stroja i kliknite Compare 360°. Obilasci moraju biti udaljeni najmanje jedan sat. Pročitajte više u Pregledajte i krećite se slikama od 360°.
4. Otvorite mjesečni izvještaj za ožujak iz mape u Dokumentima kako biste vidjeli brojke koje je naručitelj tada dobio.
5. Otvorite ticket napretka i njegov zapisnik kako biste vidjeli kada se brojka promijenila i tko ju je promijenio.

Obilazak, pohranjeni izvještaj i zapisnik zajedno pokazuju kako je gradilište izgledalo, što je prijavljeno i kada je svaka brojka postavljena.