Stvaranje i upravljanje zajedničkim poljima

Pregled

Zajednička polja omogućuju vam da jednom definirate prilagođeno polje za cijeli svoj račun i ponovno ga upotrijebite u bilo kojem broju obrazaca. Kada preimenujete ili ponovno konfigurirate zajedničko polje, promjena se primjenjuje svugdje gdje se ono koristi, a polje se prikazuje kao jedna stavka u filtrima ulaznica i kao jedan stupac u izvješćima i izvozima, umjesto jednom po obrascu.

Ovaj članak obrađuje stvaranje zajedničkih polja i upravljanje njima na stranici Zajednička polja, na razini računa. Za dodavanje zajedničkog polja u određeni obrazac pogledajte Izrada i uređivanje obrazaca.

Pristup i dozvole

Kako pristupiti zajedničkim poljima

1. Kliknite Obrasci i popisi
2. Kliknite Zajednička polja
   

   

Stranica Zajednička polja prikazuje sva zajednička polja na vašem računu, s njihovom Vrstom, statusom Aktivno, Autorom i datumom stvaranja te brojem obrazaca i ulaznica koje ga koriste (Korišteno u obrascima, Korišteno u ulaznicama).

Račun može sadržavati do 20 zajedničkih polja. Prikaz u gornjem desnom kutu pokazuje koliko ste ih već stvorili.

Stvaranje zajedničkog polja

Za stvaranje zajedničkog polja:

1. Kliknite + Stvori zajedničko polje
   

   

2. Unesite Naziv
3. Odaberite Vrstu
   

   

4. Neobavezno: unesite Opis
5. Neobavezno: uključite Obavezno
6. Neobavezno: postavite svojstva specifična za vrstu polja, na primjer Zadanu vrijednost ili Popis za polje s popisom
7. Kliknite Stvori polje
   

   

Upravljanje zajedničkim poljima

Uređivanje zajedničkog polja

Za promjenu naziva, opisa ili opcija zajedničkog polja:

1. Kliknite zajedničko polje
   

   

2. Unesite svoje promjene
3. Kliknite Spremi promjene
   

   

Deaktivacija zajedničkog polja

Deaktivacija skriva zajedničko polje iz alata za izradu obrazaca i iz filtara ulaznica, dok obrasci koji ga već koriste nastavljaju prikazivati polje, a postojeće vrijednosti ulaznica su sačuvane. Možete ga ponovno aktivirati u bilo kojem trenutku.

Za deaktivaciju zajedničkog polja:

1. Otvorite izbornik Više, a zatim kliknite Deaktiviraj
   

   

2. Kliknite Deaktiviraj za potvrdu
   

   

Za aktivaciju deaktiviranog polja:

1. Otvorite izbornik Više, a zatim kliknite Aktiviraj
   

   

Brisanje zajedničkog polja

Za brisanje zajedničkog polja:

1. Otvorite izbornik Više, a zatim kliknite Izbriši
   

   

2. Kliknite Izbriši za potvrdu