Was sich ändert: Das neue Plan Management

Was ist neu

Pläne haben in PlanRadar einen eigenen Bereich. Statt sie in der Projektverwaltung zu pflegen, öffnen Sie Pläne im Hauptmenü und arbeiten dort mit den Zeichnungen des Projekts.

Auch die Struktur dahinter hat sich geändert:

• Ordner ersetzen Ebenen. Ein Ordner ist ein Container und kann so viele Pläne, BIM-Modelle und Unterordner enthalten, wie Sie brauchen – die Grenze von einem Plan pro Ebene ist weg.
• Ein neuer Uploader. Laden Sie viele Dateien auf einmal hoch, übergeben Sie einen ganzen Ordner von Ihrem Computer oder holen Sie die Zeichnungen aus Dropbox, Google Drive oder OneDrive – und prüfen Sie jede Datei, bevor sie hineingeht.
• Listen- und Rasteransicht mit selbst gewählten Spalten, Sortierung, Suche über das ganze Projekt und Favoriten für die Pläne, die Sie am häufigsten nutzen.
• Versionen bleiben beim Plan, und Sie sehen, was sich zwischen zwei Versionen geändert hat.
• Freigaben lassen einen Prüfer einen Plan abnehmen, bevor jemand damit arbeitet – in Pro- und Enterprise-Abonnements.

Was mit Ihren Daten passiert

Ihre Projekte werden automatisch in die neue Struktur überführt. Sie müssen nichts vorbereiten und danach nichts tun.

• Ebenen werden zu Ordnern, und ihre Reihenfolge bleibt erhalten.
• Eine Ebene mit einem einzelnen Plan wird zu diesem Plan.
• Eine Ebene mit einem Plan und Unterebenen wird zu einem Ordner mit dem Plan darin.
• Tickets mit einer Planposition bleiben auf dem Plan. Tickets ohne Planposition wandern in den Ordner.
• Alle Planversionen und alle Ticket-Pins bleiben erhalten. Ordner und Pläne dürfen denselben Namen tragen, so wie Ebenen es schon konnten – nichts geht kaputt.

Sehen Sie sich die kurze Demo an, um einen Überblick über die Änderungen zu bekommen.

Wo Sie die Dinge jetzt finden

• Pläne im Hauptmenü ist der neue Ort für Ihre Pläne und Ordner. Dort laden Sie sie hoch, organisieren und öffnen sie.
• Das Ticketattribut und der Ticketfilter, die bisher Ebene hießen, heißen jetzt Location, weil ein Ticket in einem Ordner oder auf einem Plan liegen kann.
• Links und Lesezeichen auf die alten Planseiten funktionieren weiterhin – sie führen Sie in den neuen Bereich.

Wenn Sie keine Pläne verwenden

Nichts geht kaputt, wenn Ihr Team nie einen Plan hochgeladen hat. Die Ebenen, mit denen Sie Tickets organisiert haben, sind jetzt Ordner, Ihre Tickets bleiben, wo sie waren, und Sie arbeiten genau wie bisher weiter.

Diese Struktur verwalten Sie im Bereich Pläne, trotz seines Namens – Ordner liegen dort mit oder ohne Pläne darin.

Was Nutzer der Mobile App erwartet

Nach dem Update der App führt sie einmalig eine interne Aktualisierung ihrer eigenen Daten durch, bevor sich Ihre Projekte öffnen. Ein Bildschirm erklärt, was gerade passiert. Je nach Größe Ihrer Projekte dauert das von wenigen Sekunden bis zu einigen Minuten, und der Hinweis kann noch einmal erscheinen, bevor er verschwindet.

Fragen

Muss ich etwas tun?

Nein. Die Umstellung passiert für Sie, und Ihre Tickets, Pläne und Pins kommen mit.

Wenn Sie mit der Mobile App arbeiten, bleiben Sie nach dem Update der App einige Minuten mit dem Internet verbunden. Die App braucht diese Verbindung, um ihre eigenen Daten zu aktualisieren, bevor sich Ihre Projekte öffnen.

Sind meine Links und Lesezeichen noch gültig?

Ja. Alte Links auf Planseiten führen Sie in den neuen Bereich Pläne.

Ändert sich etwas für Auftragnehmer und Beobachter?

Sie sehen Location, wo früher Ebene stand. Alles andere an ihren Tickets bleibt gleich.

Funktionieren meine Berichte und Vorlagen noch?

Ja. Berichtsvorlagen, die das Attribut Ebene verwenden, funktionieren weiterhin – das Attribut ist dasselbe, es heißt jetzt nur Location.

Kann ich weiterhin mit Ebenen arbeiten?

Das Wort ist weg, die Struktur nicht: Jede Ebene ist jetzt ein Ordner, und Ordner funktionieren ohne Pläne genauso wie Ebenen.