Plany i foldery

Przegląd

Plany to rysunki, na których pracuje Państwa projekt, a foldery to sposób, w jaki są one organizowane. Jedne i drugie znajdują się w sekcji Plany projektu i razem decydują o tym, gdzie leży zgłoszenie, który rysunek widzi zespół na budowie i co pojawia się w SiteView.

Ten artykuł wyjaśnia model. Poszczególne zadania - przesyłanie, aktualizowanie, organizowanie, zatwierdzanie - mają własne artykuły w sekcji Plan Management.

Plany czy dokumenty?

Obie sekcje przechowują pliki, dlatego warto wiedzieć, do której należy dany plik:

• Plany są dla rysunków i modeli, na których pracuje Państwa zespół. PlanRadar przetwarza pliki PDF oraz obrazy JPEG i PNG na potrzeby przeglądarki planów, a pliki IFC na potrzeby przeglądarki BIM. Tylko przetworzone plany i modele BIM można wybrać w Zgłoszeniach i SiteView.
• Dokumenty są dla wszystkich pozostałych dokumentów projektu - dowolny typ pliku, przechowywany bez zmian. Tam również znajdą Państwo zasoby projektu, takie jak załączniki zgłoszeń i przebiegi SiteView w postaci wideo, i mogą je pobrać. Proszę przeczytać więcej w Zarządzanie dokumentami.

Foldery

Folder jest pojemnikiem. Mieści plany, modele BIM i kolejne foldery, dzięki czemu mogą Państwo odwzorować to, jak projekt jest naprawdę zorganizowany.

W dużym projekcie budowlanym mogą Państwo utworzyć jeden folder na budynek, w nim podfolder na segment, a w nim podfolder na każde piętro. Zgłoszenia i plany leżą wtedy tam, gdzie wszyscy się ich spodziewają.

Plany i modele BIM

Folder mieści dwa rodzaje elementów:

• Plan powstaje z przesłanego pliku PDF lub obrazu. PlanRadar przetwarza go na potrzeby przeglądarki planów; zespół może go powiększać online i offline, umieszczać na nim piny zgłoszeń i zawsze widzi bieżącą wersję.
• Model BIM powstaje z przesłanych plików IFC. Do 10 z nich można połączyć w jeden model BIM, a taki model liczy się w folderze jako jeden element. Proszę przeczytać więcej w Wsparcie BIM w PlanRadar.

Każdy plan i każdy model BIM zachowuje własną nazwę, oryginalną nazwę pliku, z którego został przesłany, oraz numer wersji, dzięki czemu można odróżnić dwa podobne rysunki.

Ponieważ zgłoszenie można zapisać zarówno w folderze, jak i na planie, atrybut zgłoszenia wskazujący, gdzie ono należy, nazywa się Location. Proszę przeczytać więcej w Zmiana lokalizacji zgłoszenia.

Przykład planu ze zgłoszeniem

Wersje planu

Gdy rysunek zostaje poprawiony, przesyłają go Państwo jako nową wersję tego samego planu, zamiast dodawać drugi plan. Wersje są numerowane V1, V2 i tak dalej, starsze pozostają dostępne, a zgłoszenia zostają na planie.

Każda wersja liczy się do limitu planów Państwa konta, więc plan z trzema wersjami zajmuje trzy plany. Limit można zwolnić, usuwając stare wersje.

Administrator konta może wyłączyć wersjonowanie w Ustawienia > Konto > Ustawienia konta (Włącz wersje planu). Nowe przesłanie zastępuje wtedy plan, a starsza wersja jest usuwana - i planów nie można już wysyłać do zatwierdzenia, ponieważ zatwierdzenie zawsze dotyczy nowej wersji. Proszę przeczytać więcej w Ustawienia konta.

Wersja planu może wymagać zatwierdzenia, zanim ktokolwiek ją zobaczy. Gdy plan raz przeszedł przez zatwierdzanie, bieżącą wersją jest ostatnia zatwierdzona - niekoniecznie najnowsze przesłanie.

Używanie folderów bez planów

Plany są opcjonalne. Jeśli Państwa zespół chce jedynie porządkować zgłoszenia według budynku, piętra lub branży, proszę zbudować strukturę folderów i na tym poprzestać - każdy folder może przyjmować zgłoszenia, nie mieszcząc ani jednego planu.

Zgłoszenia w folderze zachowują się jak każde inne zgłoszenie. Jedyna różnica jest taka, że nie mają pozycji pinu, więc pracują z nimi Państwo w widoku listy, a nie na planie.

Stany planu i co oznacza "Published"

Plan pokazuje jeden z tych stanów:

• Processing - PlanRadar przygotowuje plan do widoku planu. Dzieje się to automatycznie po przesłaniu.
• Repositioning required - przesłano nową wersję. Rysunek może leżeć na arkuszu inaczej, więc piny zgłoszeń mogą znajdować się w złym miejscu i trzeba je sprawdzić względem nowej wersji.
• Processing failed - nie udało się przygotować planu. Proszę przesłać go ponownie; jeśli to również się nie powiedzie, proszę skontaktować się ze wsparciem.
• Published - plan jest aktywny: pojawia się w Zgłoszeniach, w SiteView i na urządzeniach mobilnych.
• Unpublished - plan nie jest aktywny, ponieważ jakaś wersja czeka na zatwierdzenie albo została odrzucona.

Do pracy można używać tylko opublikowanych planów. Plan jest publikowany, gdy zostanie przetworzony i albo zatwierdzony, albo nigdy nie wymagał zatwierdzenia.

Pliki planów i jakość

Plany proszę przesyłać jako pliki PDF lub jako obrazy. Pliki PDF z kilkoma stronami są dzielone, a Państwo wybierają, które strony zachować - każda zachowana strona staje się osobnym planem.

PlanRadar korzysta z mechanizmu kafelkowania, dzięki czemu plany pozostają ostre i szybkie, gdy zespół je powiększa. Proszę przesyłać plany w wysokiej jakości - jeśli oryginał ma zbyt niską jakość, nie ma w nim szczegółów, które można by pokazać.