Ovaj članak automatski je preveden s engleskog.

Primopredaje: Pregled

O primopredajama

Primopredaja je trenutak u kojem odgovornost za dio radova prelazi s jedne strane na sljedeću. Konačna primopredaja prenosi dovršenu zgradu s izvođača na vlasnika, a s njom i rizik, ključeve, jamstva i svaki dokument koji je vlasniku potreban za upravljanje zgradom. Manje primopredaje događaju se tijekom cijelog projekta: jedna struka predaje područje sljedećoj, izvođač grube gradnje predaje zgradu izvođaču unutarnjeg uređenja, glavni izvođač predaje pojedinačne stanove njihovim kupcima.

Svaka primopredaja ima ista tri dijela. Pregled kojim se utvrđuje stanje radova, s popisom onoga što je još otvoreno. Formalni zapis koji potpisuju obje strane. I paket informacija koji ide uz radove: certifikati, priručnici, planovi izvedenog stanja, jamstva. Ako bilo što od toga nedostaje, kasnije nastaju problemi, obično kada počne jamstveni rok i nitko ne može dokazati što je na taj dan bilo otvoreno.

Primopredaja je mjesto gdje upravljanje nedostacima završava, a održavanje počinje. Otvorene stavke su nedostaci. Pročitajte više u Defect Management: Overview. Rad zgrade nakon toga obrađen je u članku Održavanje i popravci: Pregled.

Gdje se odvijaju primopredaje

Po dovršetku zgrade, s izvođača na vlasnika i njegova upravitelja objekta.
Po dovršetku svake jedinice, s investitora na kupca stana ili zakupnika jedinice.
Između struka, kada su radovi jedne struke završeni i sljedeća struka preuzima područje.
Između izvođača, na primjer s izvođača konstrukcije i jezgre na izvođača unutarnjeg uređenja.
Unutar izvođačeve vlastite tvrtke, s građevinskog tima na tim za postprodajnu podršku ili jamstvo.

Terminologija

Pojam	Što znači
Practical completion	Ujedinjeno Kraljevstvo. Trenutak u kojem su radovi dovršeni osim manjih stavki, posjed prelazi na naručitelja i počinje razdoblje za nedostatke
Substantial completion	SAD. Trenutak u kojem su radovi dovoljno dovršeni da ih vlasnik može koristiti za predviđenu namjenu
Abnahme	Njemačka. Formalno preuzimanje radova od strane naručitelja. Rizik prelazi na naručitelja i počinje jamstveni rok (Gewährleistung)
Übernahme	Austrija. Formalno preuzimanje radova prema ÖNORM B 2110, zabilježeno u zapisniku o primopredaji
Zapisnik o primopredaji, Abnahmeprotokoll, Übergabeprotokoll	Potpisani zapis o primopredaji: datum, strane, stanje radova, otvorene stavke, predani dokumenti
Priručnik za rad i održavanje	Upute za rad i održavanje. Informacije koje su upravitelju potrebne za rad i održavanje tehničkih sustava zgrade
Health and safety file	Ujedinjeno Kraljevstvo. Dosje koji se zahtijeva prema CDM 2015 s informacijama potrebnima za buduće radove na zgradi
Planovi izvedenog stanja	Planovi koji prikazuju zgradu onakvu kakva je stvarno izgrađena, uključujući izmjene napravljene tijekom gradnje

Kako god se primopredaja zvala u vašem ugovoru, zapis mora pokazivati iste stvari: tko je što predao kome, na koji datum, u kojem stanju, s kojim otvorenim stavkama i s kojim dokumentima.

Što pokriva PlanRadar

PlanRadar pokriva svaki od tri dijela.

Pregled. Ticket Primopredaja po području ili jedinici, s kontrolnom listom onoga što se provjerava pri primopredaji. Svaka otvorena stavka je ticket nedostatka, povezan sa stavkom kontrolne liste iz koje je proizašao, postavljen na plan i dodijeljen struci koja ga mora otkloniti.
Formalni zapis. Ticket Primopredaja potpisuju obje strane i on se zaključava. Ako vaša tvrtka ima utvrđeni zapisnik o primopredaji, zapisnik je projektno izvješće ispunjeno iz vašeg vlastitog PDF obrasca, s priloženim ticketima primopredaje, i ne može se mijenjati nakon predaje.
Paket informacija. Certifikati, priručnici, jamstva i planovi izvedenog stanja pohranjuju se u Dokumente u strukturi mapa koju vlasnik prepoznaje. Vlasnik dobiva pristup projektu kao promatrač ili prima izvoz cijelog projekta.

SiteView dodaje zapis od 360° svake prostorije na dan primopredaje.

Ono o čemu PlanRadar ne odlučuje jest jesu li radovi spremni za primopredaju ili što se smatra manjom stavkom. To proizlazi iz vašeg ugovora. PlanRadar bilježi što je pregledano, što je bilo otvoreno, tko je potpisao i kada te čuva dokumente zajedno sa zapisom.

Uloge i tijek rada

Uloge

Uloga u procesu	Tipično radno mjesto	Gdje rade	Što rade u PlanRadaru
Priprema primopredaje	Voditelj projekta, ured	Webapp, ured	Izrađuje obrasce i strukturu mapa u Dokumentima, prikuplja dokumente od struka, izrađuje tickete primopredaje
Dostava dokumenata i otklanjanje stavki	Podizvođači	Mobilna aplikacija, Webapp	Prenose certifikate i priručnike, otklanjaju otvorene stavke, postavljaju ih na Riješeno
Pregled i primopredaja	Voditelj gradilišta	Mobilna aplikacija ili tablet, na gradilištu	S naručiteljem obavlja pregled za primopredaju, ispunjava kontrolnu listu, bilježi otvorene stavke, prikuplja potpise
Preuzimanje	Predstavnik vlasnika, kupac, upravitelj objekta	Na gradilištu, zatim PDF ili Webapp kao promatrač	Obavlja pregled s voditeljem gradilišta, potpisuje, prima dokumente
Završno zatvaranje	Voditelj projekta	Webapp, ured	Prati otvorene stavke do zatvaranja, predaje podatke projekta

Podizvođači su besplatni. Vide samo tickete dodijeljene njima ili njihovoj grupi i mogu postaviti Riješeno, ali ne i Zatvoreno. Mogu prenositi datoteke u polja privitaka za koja imaju dozvolu uređivanja, a tako njihovi certifikati dolaze do ticketa primopredaje. Predstavnik vlasnika obično je promatrač: vidi sve tickete projekta i njegove dokumente i ništa ne mijenja. Pročitajte više u Vrste korisnika.

Tijek rada

Proces se odvija u četiri faze: priprema, pregled, potpisivanje, završno zatvaranje.

Priprema. Voditelj projekta izrađuje obrazac Primopredaja s kontrolnom listom, postavlja mape u Dokumentima, traži od svake struke njezine dokumente i izrađuje jedan ticket Primopredaja po području.
Pregled. Voditelj gradilišta i predstavnik vlasnika obilaze svako područje. Kontrolna lista se ispunjava, a svaka otvorena stavka postaje ticket nedostatka povezan sa stavkom kontrolne liste.
Potpisivanje. Obje strane potpisuju ticket Primopredaja na tabletu, čime se on zaključava. Ako je potreban zapisnik o primopredaji, on se ispunjava kao projektno izvješće i predaje.
Završno zatvaranje. Struke otklanjaju otvorene stavke. Voditelj projekta ih zatvara, dovršava paket dokumenata i vlasniku daje pristup ili izvoz.

Svaka faza objašnjena je u članku Primopredaje: Tijekovi rada u PlanRadaru.

Primjer u ovim člancima

Glavni izvođač vlasniku predaje poslovnu zgradu s pet katova. Tehnički voditelj projekta vlasnika pregledava svaki kat s voditeljem gradilišta izvođača, a upravitelj objekta vlasnika preuzima tehničke sustave zgrade. Prije primopredaje svaka struka mora dostaviti svoje certifikate, priručnike i planove izvedenog stanja. Otvorene stavke utvrđene pri pregledu moraju se otkloniti u roku od četiri tjedna.

Primjer koristi jedan ticket Primopredaja po katu i jedan za tehničke sustave zgrade, obrazac Nedostatak za otvorene stavke, vlastiti zapisnik o primopredaji tvrtke kao projektno izvješće i mapu u Dokumentima za svaku struku. Gdje bi se odluka razumno mogla donijeti i drugačije, kratka napomena upućuje na alternativu.

Planiranje postavljanja primopredaje

Jedan ticket primopredaje za što?

Pristup	Koristite kada	Imajte na umu
Jedan po katu ili području	Poslovne zgrade koje se predaju kao cjelina, područje po područje	Nekoliko ticketa, jedan potpis po području. Ovo je postavka iz primjera
Jedan po jedinici	Stanovi ili jedinice koji se predaju pojedinačnim kupcima ili zakupnicima	Jedan ticket po jedinici, koji potpisuje svaki kupac. Izradite ih skupno iz proračunske tablice
Jedan po sustavu	Tehnički sustavi zgrade koji se predaju upravitelju objekta: grijanje, ventilacija, elektroinstalacije, vatrodojava	Svaki ticket sustava sadrži vlastite certifikate o puštanju u rad i priručnik za rad i održavanje

Većina primopredaja zgrada kombinira prvi i posljednji pristup: tickete područja za građevinski dio zgrade, tickete sustava za tehničke instalacije. Pročitajte više u Uvoz i ažuriranje ulaznica o skupnoj izradi ticketa jedinica.

Što ide na kontrolnu listu?

Koristite polje kontrolne liste na obrascu Primopredaja za stavke koje se provjeravaju pri svakoj primopredaji. Uobičajen skup:

Svi nedostaci prije primopredaje zatvoreni.
Čišćenje obavljeno.
Ključevi i pristupne kartice predani.
Očitanja brojila zabilježena.
Upute za rukovanje dane osoblju objekta.
Certifikati i priručnici dostavljeni.

Ostavite uključenu opciju Omogući povezivanje ticketa za polje kontrolne liste, što je zadana postavka, kako bi se otvorena stavka izradila kao ticket nedostatka izravno iz stavke kontrolne liste kojoj pripada. Povezane tickete možete ograničiti na svoj obrazac Nedostatak. Povezani nedostatak zaseban je ticket, s vlastitom odgovornom osobom i statusom. Povezani ticketi u kontrolnim listama dostupni su na računima Pro i Enterprise izrađenima nakon veljače 2022. Pročitajte više u Koristite povezane tikete u kontrolnim listama i Uredi svojstva polja.

Vrijednosti koje se moraju zapisati, kao što su očitanja brojila ili broj ključeva, idu u brojčana polja na obrascu kako bi se pojavile u izvještaju.

Kako se primopredaja potpisuje?

Pristup	Koristite kada	Imajte na umu
Potpisivanje ticketa Primopredaja	Svako područje ili jedinica preuzima se zasebno	Najviše 10 potpisa po ticketu. Potpisivanje zaključava ticket. Koristite Potpišite se kao netko drugi za predstavnika vlasnika, koji potpisuje na vašem tabletu bez PlanRadar korisnika
Projektno izvješće iz vlastitog PDF obrasca	Vaša tvrtka ili ugovor ima utvrđeni zapisnik o primopredaji	Izgled zapisnika je vaš. Priložite tickete primopredaje. Nakon predaje izvješće se ne može mijenjati. Zahtijeva PDF obrazac pripremljen u programu Adobe Acrobat Pro ili sličnom. Projektna izvješća dostupna su u paketima Pro i Enterprise
Oboje	Ugovor zahtijeva formalni zapisnik, a vi želite potpis na svakom području	Postavka iz primjera. Zapisnik obuhvaća zgradu, a potpisani ticketi svaki kat

Potpisi, zaključavanje i prilaganje ticketa projektnim izvješćima dostupni su na računima Pro i Enterprise izrađenima nakon veljače 2022. Omogućite Potpisi u postavkama obrasca, čime se omogućuje i zaključavanje. Pročitajte više u Potpišite ulaznicu, Projektna izvješća i Uredi postavke obrasca.

Ako vlasnik želi svako područje formalno odobriti kroz tijek rada umjesto potpisivanja na gradilištu, koristite odobrenja ticketa. Pročitajte više u Odobrenja.

Kako je organiziran paket dokumenata?

Vlasnik će dokumente tražiti po struci ili po sustavu, godinama nakon što je tim izvođača otišao. Organizirajte Dokumente onako kako će vlasnik pretraživati:

Jedna mapa po struci ili sustavu, na primjer "04 Elektroinstalacije", s podmapama za certifikate, priručnike za rad i održavanje, jamstva i planove izvedenog stanja.
Jedna mapa za zapis o primopredaji: potpisani zapisnik, izvještaji o ticketima, popis otvorenih stavki.
Prenosite nove verzije datoteke umjesto novih datoteka, kako bi vlasnik uvijek otvarao trenutačnu verziju. Verzije datoteka dostupne su na računima Enterprise izrađenima nakon veljače 2022. Pročitajte više u Stvorite i upravljajte verzijama datoteka.

Ako se dokumenti moraju provjeriti prije nego što uđu u paket, zatražite odobrenje za njih. Odobrenja su dostupna na računima Pro i Enterprise izrađenima nakon veljače 2022. Pročitajte više u Zahtjev za odobrenje dokumenata.

Upravljanje dokumentima dostupno je na računima Pro i Enterprise izrađenima nakon veljače 2022. Pojedinačna datoteka može imati do 2 GB. Pročitajte više u Upravljanje dokumentima.

Kako vlasnik dobiva podatke?

Pristup	Koristite kada	Imajte na umu
Vlasnik kao promatrač u projektu	Vlasnik želi tijekom jamstvenog roka pretraživati podatke	Besplatno. Vidi sve tickete i dokumente. Po potrebi ograničite pojedine mape kontrolom pristupa
Izvoz projekta	Vlasniku su podaci potrebni u vlastitim sustavima ili se projekt arhivira	ZIP datoteka sa svim ili filtriranim ticketima u Excelu, planovima s označenim PDF-ovima položaja ticketa, fotografijama, svim projektnim izvješćima i po izboru svim dokumentima
Projekt na računu vlasnika od početka	Vlasnik koristi PlanRadar za upravljanje objektom i želi zapis na vlastitom računu	Vlasnik poziva tim izvođača u projekt. Korisnici mogu raditi na računima više tvrtki. Korisnici podizvođači ne mogu izrađivati tickete, pa voditeljima gradilišta izvođača trebaju interni korisnici na računu vlasnika. Odlučite o tome prije početka projekta

Pročitajte više u Izvezite projekt u Webapp i Kontrola pristupa datotekama/mapama.

Što izbjegavati

Prikupljanje dokumenata u posljednjem tjednu. Zatražite od svake struke njezine dokumente kada počnu njezini radovi, s poljem privitka ili mapom u Dokumentima u koju ih treba prenijeti.
Otvorene stavke u tekstualnom polju ticketa primopredaje. Ne mogu se dodijeliti, pratiti ni zatvoriti. Svaka stavka je ticket nedostatka.
Primopredaju bez potpisa. Popis koji nitko nije potpisao ništa ne dokazuje o tome što je dogovoreno.
Uređivanje potpisanog ticketa primopredaje. Otključavanjem se uklanjaju svi potpisi. Ako se nešto promijeni nakon primopredaje, zabilježite to u komentaru ili novom ticketu.
Strukturu dokumenata koju razumije samo izvođač. Koristite vlasnikovo numeriranje struka ili sustava ako ga ima.
Uklanjanje projekta nakon primopredaje. Arhivirajte ga, izvezite ili zadržite vlasnika kao promatrača.

AI podrška za primopredaje

Korak	Kako AI pomaže	Značajka
Izrada obrasca za primopredaju	Pretvorite postojeću kontrolnu listu za primopredaju u obrazac s poljem kontrolne liste	Izrada i uređivanje obrazaca pomoću umjetne inteligencije
Bilježenje otvorenih stavki	Izdiktirajte opis nedostatka tijekom obilaska s naručiteljem	Popunite polja za ulaznice glasom
Struka postavlja otvorenu stavku na Riješeno	Agent izrađuje podređeni ticket za provjeru za voditelja gradilišta	Agent za provjeru rezolucije (predložak)
Struka prenosi certifikat	Agent komentira ili šalje e-poruku kada se nova datoteka prenese u mape primopredaje	Prilagođeni agent
Provjera dokumenata	Pitajte priručnik ili certifikat pohranjen u Dokumentima što u njemu piše, na primjer datum ispitivanja ili razmak održavanja	Dobijte uvide u dokumente uz pomoć AI asistenta
Kasnije pronalaženje dokumenta	Pretražujte Dokumente običnim jezikom, na primjer "certifikat o puštanju u rad za sprinkler sustav"	Pretraživanje dokumenata pomoću AI asistenta

Agent za provjeru rezolucije izrađuje podređeni ticket za provjeru istim obrascem kao i riješeni nedostatak, pa obrazac Nedostatak treba polje Nadređen ticket.

AI agent uvijek izrađuje samo ticket, komentar ili e-poruku. Ne može potpisati, zaključati ni zatvoriti ticket. Pročitajte više u Stvaranje AI agenata i upravljanje njima.

Koraci za upravljanje primopredajama u PlanRadaru

Primopredaje: Tijekovi rada u PlanRadaru objašnjava svaku fazu: pripremu obrazaca, mapa i prikupljanja dokumenata, pregled za primopredaju, potpisivanje primopredaje i zapisnika, završno zatvaranje otvorenih stavki i predaju podataka vlasniku.

Dodatne mogućnosti

Snimite SiteView obilazak svakog kata na dan primopredaje, kao zapis od 360° stanja pri primopredaji. Pročitajte više u SiteView.
Bilježite otvorene stavke izvan mreže u podrumima i strojarnicama. Mobilna aplikacija sinkronizira se kada ponovno bude na mreži. Pročitajte više u Rad izvan mreže.
Nakon pregleda dajte svakoj struci njezine otvorene stavke kao PDF. Pročitajte više u Napravite izvješće o ulaznicama (PDF).
Prikažite potpise s imenom i vremenskom oznakom u izvještaju o ticketu primopredaje. Pročitajte više u Potpišite ulaznicu.
Usporedite konačnu verziju plana s ranijim verzijama prije prijenosa planova izvedenog stanja. Pročitajte više u Pregled i usporedba verzija plana u web aplikaciji.
Nastavite s istim obrascima i projektom za nedostatke prijavljene nakon primopredaje. Pročitajte više u Defect Management: Workflows in PlanRadar.

Ažurirano 29. listopada 2026.