Primopredaje: Tijekovi rada u PlanRadaru

Pregled

Ovaj članak prolazi kroz primopredaju iz članka Primopredaje: Pregled redoslijedom kojim se odvija: priprema obrazaca, mapa i dokumenata, pregled za primopredaju, potpisivanje, završno zatvaranje otvorenih stavki i predaja podataka vlasniku.

Primjer je glavni izvođač koji vlasniku predaje poslovnu zgradu s pet katova, s jednim ticketom Primopredaja po katu i jednim za tehničke sustave zgrade, vlastitim zapisnikom o primopredaji tvrtke kao projektnim izvješćem i mapom u Dokumentima za svaku struku. Koraci pretpostavljaju da znate kako pojedine značajke funkcioniraju. Svaki korak upućuje na članak o značajci.

Pristup i dozvole

Priprema primopredaje (ured, webapp)

Izrada obrasca Primopredaja

Izradite obrazac pod nazivom Primopredaja. Ostavite omogućene privitke, komentare i položaj na planu. U postavkama obrasca omogućite Potpisi, čime se omogućuje i zaključavanje. Omogućite slijed numeriranja s prefiksom HO.

Dajte podizvođačima dozvolu za uređivanje polja Certifikati i priručnici, kako bi svaka struka mogla prenijeti vlastite dokumente. Pročitajte više u Izrada i uređivanje obrazaca, Uredi svojstva polja, Uredi dopuštenja polja i Uredi postavke obrasca.

Za otvorene stavke koristite postojeći obrazac Nedostatak. Pročitajte više u Defect Management: Workflows in PlanRadar.

Priprema zapisnika o primopredaji

Prenesite zapisnik o primopredaji svoje tvrtke kao predložak projektnog izvješća. Mapirajte naziv projekta, datum i popis korisnika projekta u PDF obrazac kako bi se automatski ispunjavali. Ostavite odabrano Dozvoli privitke ticketa, što je zadana postavka za nove predloške. Pročitajte više u Stvorite i uredite predloške izvješća o projektu i Stvorite i uredite dinamička polja u predlošcima izvješća o projektu.

Postavljanje mapa u Dokumentima

1. Kliknite Dokumenti, odaberite projekt i izradite jednu mapu po struci ili sustavu, numeriranu onako kako će ih vlasnik tražiti: "01 Konstrukcija", "02 Pročelje", "03 Grijanje", "04 Elektroinstalacije" i tako dalje.
2. U svakoj izradite podmape Certifikati, Priručnici za rad i održavanje, Jamstva i Planovi izvedenog stanja.
3. Izradite mapu pod nazivom "00 Zapis o primopredaji" za potpisani zapisnik i izvještaje.

Pročitajte više u Dodavanje i upravljanje datotekama/mapama.

Prikupljanje dokumenata

Počnite prikupljati kada svaka struka počne raditi, a ne u posljednjem tjednu.

1. Izradite tickete Primopredaja: jedan po katu i jedan po sustavu zgrade, svaki dodijeljen struci koja za njega mora dostaviti dokumente.
2. Zatražite od svake struke da prenese svoje certifikate, priručnike i jamstva u polje Certifikati i priručnici na svojim ticketima.
3. Kopirajte datoteke u odgovarajuću mapu u Dokumentima, kako bi paket bio organiziran po strukama. U prikazu privitaka ticketa u Dokumentima otvorite izbornik Više privitka, a zatim kliknite Sačuvaj u mapu. Pročitajte više u Pregledajte i filtrirajte privitke svih ulaznica u web aplikaciji.
4. Priručnike, jamstva i planove izvedenog stanja koje primite e-poštom prenesite u mape struka. Na računima Enterprise, kada je datoteka ažurirana, prenesite novu verziju datoteke umjesto nove datoteke. Pročitajte više u Dodavanje i upravljanje datotekama/mapama i Stvorite i upravljajte verzijama datoteka.

Kako biste vidjeli kojim ticketima još nedostaju dokumenti, filtrirajte tickete Primopredaja po polju Certifikati i priručnici s operatorom nema privitaka. Pročitajte više u Filter ulaznice.

Prije pregleda

• Filtrirajte sve otvorene nedostatke projekta i zatvorite ono što se može zatvoriti. Pročitajte više u Defect Management: Workflows in PlanRadar.
• Izborno: snimite SiteView obilazak svakog kata, kao zapis od 360° zgrade na dan primopredaje. Pročitajte više u Napravite trku s mobilnom aplikacijom PlanRadar.

Pregled za primopredaju (gradilište, tablet)

Voditelj gradilišta i tehnički voditelj projekta vlasnika zajedno obilaze svaki kat, s ticketom Primopredaja otvorenim na tabletu.

1. Otvorite ticket Primopredaja, na primjer "HO-3, 3. kat".
2. Prođite kroz Kontrolna lista primopredaje stavku po stavku.
3. Kada stavka nije prihvatljiva, izradite povezani nedostatak izravno iz te stavke kontrolne liste, s fotografijom, položajem na planu, strukom i rokom. Pročitajte više u Koristite povezane tikete u kontrolnim listama.
4. Unesite broj ključeva i očitanja brojila.
5. Sve ostalo što je dogovoreno upišite u Bilješke.
6. Spremite.

Svaka otvorena stavka sada je zaseban ticket nedostatka, dodijeljen struci, s rokom dogovorenim pri pregledu i povezan sa stavkom kontrolne liste iz koje je proizašao. Struka prima e-poruku i push obavijest.

Potpisivanje primopredaje

Potpisivanje ticketa Primopredaja

Na kraju svakog kata:

1. Dodirnite + Dodaj potpis.
2. Nacrtajte svoj potpis kao voditelj gradilišta i dodirnite Znak.
3. Ponovno dodirnite + Dodaj potpis i aktivirajte prekidač Potpišite se kao netko drugi.
4. Unesite ime predstavnika vlasnika, neka nacrta svoj potpis i dodirnite Znak.
5. Dodirnite gumb strelica za zatvaranje i spremanje ticketa.

Potpišite se kao netko drugi odabrano je prema zadanim postavkama kada u postavkama obrasca omogućite Potpisi. Predstavniku vlasnika za ovakvo potpisivanje nije potreban PlanRadar korisnik.

Ticket sada sadrži oba potpisa s imenom i vremenom, a njegova se polja više ne mogu mijenjati. Status, odgovorna osoba, primatelji, napredak i komentari ostaju uređivi. Pročitajte više u Potpišite ulaznicu i Zaključaj ulaznicu.

Ispunjavanje zapisnika o primopredaji

Nakon posljednjeg kata:

1. Izradite projektno izvješće s predloškom zapisnika o primopredaji. Pročitajte više u Izrada i uređivanje izvješća o projektu.
2. Ispunite polja zapisnika: strane, datum primopredaje, otvorene stavke, dogovorene rokove.
3. Priložite potpisane tickete Primopredaja i otvorene tickete nedostataka. Pročitajte više u Priložite ulaznice projektnim izvješćima.
4. U webappu kliknite Predajte izvješće.
5. Izborno: odaberite Poslanom PDF-u priložite izvješće o ticketu i odaberite predložak izvještaja o ticketima, kako bi PDF zapisnika završavao potpisanim ticketima Primopredaja i otvorenim nedostacima.
6. Kliknite Potvrdite. Nakon predaje izvješće se ne može mijenjati.
7. Preuzmite PDF i pohranite ga u "00 Zapis o primopredaji". Pročitajte više u Preuzmite izvješća o projektima.

Završno zatvaranje (ured i gradilište)

Otvorene stavke

1. Svakoj struci pošaljite njezine otvorene stavke kao PDF izvještaj o ticketima, filtriran po odgovornoj osobi i statusu. Pročitajte više u Napravite izvješće o ulaznicama (PDF).
2. Struke otklanjaju stavke i postavljaju ih na Riješeno s fotografijom.
3. Voditelj gradilišta ih provjerava i zatvara, kako je opisano u članku Defect Management: Workflows in PlanRadar.
4. Prije isteka roka od četiri tjedna filtrirajte stavke koje nisu Zatvoreno i stavke za koje vrijedi Rok je prekoračen za najmanje 1 dan.

Polje kontrolne liste na svakom ticketu Primopredaja prikazuje povezane nedostatke s njihovim trenutačnim statusom, tako da vlasnik iz zapisa o primopredaji može vidjeti koje su stavke još otvorene. Pročitajte više u Koristite povezane tikete u kontrolnim listama.

Predaja podataka

1. Izradite izvještaj o ticketima za sve tickete Primopredaja s potpisima i privitcima te jedan za sve otvorene stavke s njihovim konačnim statusom. U predlošku izvještaja o ticketima odaberite Prikaži potpise i dodajte Certifikati i priručnici kao atribut. Pohranite oba PDF-a u "00 Zapis o primopredaji". Pročitajte više u Napravite izvješće o ulaznicama (PDF) i Napravite osnovne predloške izvješća o ulaznicama.
2. Dodajte tehničkog voditelja projekta i upravitelja objekta vlasnika u projekt kao promatrače. Vide sve tickete i dokumente i ništa ne mijenjaju. Pročitajte više u Upravljanje korisnicima projekta.
3. Ako vlasnik smije vidjeti samo dio Dokumenata, omogućite kontrolu pristupa na mapama i dajte mu pristup Promatrač za mape primopredaje. Pročitajte više u Kontrola pristupa datotekama/mapama.
4. Ako vlasnik želi podatke u vlastitim sustavima, izvezite projekt sa svim dokumentima kao ZIP datoteku. Pročitajte više u Izvezite projekt u Webapp.
5. Kada istekne jamstveni rok, arhivirajte projekt umjesto da ga izbrišete. Pročitajte više u Arhivirajte projekt u Webapp-u.