Baufortschrittsdokumentation: Workflows in PlanRadar

Übersicht

Dieser Artikel geht die Baufortschrittsdokumentation aus Baufortschrittsdokumentation: Übersicht in der Reihenfolge durch, in der sie abläuft: einmal im Büro einrichten, den Fortschritt jede Woche auf der Baustelle erfassen, den Monatsbericht erstellen und den Zustand der Baustelle an einem bestimmten Tag abrufen.

Das Beispiel ist der Generalunternehmer, der 40 Wohnungen auf sechs Geschossen baut, mit sechs Gewerken als Auftragnehmern, einem Formular Baufortschritt, einem Plan pro Geschoss, einem Projektplan und einer wöchentlichen SiteView-Begehung. Die Schritte setzen voraus, dass Sie wissen, wie die einzelnen Features funktionieren. Jeder Schritt verlinkt den Artikel zum jeweiligen Feature.

Zugang & Berechtigungen

Dokumentation einrichten (Büro, Webapp)

Erledigt der Projektleiter einmalig. Das Formular und die Listen werden auf Account-Ebene erstellt und in jedem Projekt wiederverwendet.

Listen erstellen

• Bauphase: Rohbau, Gebäudehülle, Rohinstallation, Feininstallation, Ausbau.
• Gewerk: Trockenbau, Elektro, Sanitär, Estrich, Fenster, Maler.

Formular erstellen

Erstellen Sie ein Formular mit dem Namen Baufortschritt und fügen Sie die folgenden Felder hinzu. Lassen Sie Anhänge, Kommentare und Planposition in den Formulareinstellungen aktiviert.

Geben Sie Auftragnehmern die Bearbeitungsberechtigung für Fortschrittsfoto, damit das Gewerk das Foto mit seiner Aktualisierung hochladen kann. Auftragnehmer können keine Textfelder bearbeiten, daher kommt die Notiz eines Gewerks in einen Kommentar. Wenn Sie den Agenten zur Lösungsverifizierung verwenden, fügen Sie auch das Feld Übergeordnetes Ticket hinzu, weil der Agent sein untergeordnetes Prüfticket mit diesem Formular erstellt. Lesen Sie mehr unter Formulare erstellen & bearbeiten, Feldtypen und Feldberechtigungen bearbeiten.

Standpunkt-Formular erstellen

Erstellen Sie für die festen Standpunkte ein zweites, kleines Formular mit dem Namen Standpunkt, mit einem Titel und einer Beschreibung, wo man sich hinstellt und in welche Richtung man blickt, zum Beispiel „Nordostecke der Baustelle, vom Bauzaun aus, Blick auf den Haupteingang“. Lassen Sie Zuständiger, Erledigen bis und Fortschritt weg. Die Wochenfotos kommen in die allgemeinen Anhänge des Tickets.

Rollen und Benutzer

• Bauleiter: ein In-House Benutzer mit einer Rolle, die Tickets erstellen, alle Tickets ansehen und alle Tickets bearbeiten darf, die der Benutzer einsehen kann, dazu die SiteView-Berechtigungen zum Erstellen und Ansehen von Begehungen.
• Projektleiter: wie der Bauleiter, zusätzlich mit der Berechtigung zum Verwalten von Projektplänen.
• Auftragnehmer: der Benutzertyp Auftragnehmer. Erstellen Sie eine Gruppe pro Unternehmen, zum Beispiel Trockenbau GmbH, und weisen Sie die Tickets der Gruppe zu. Lesen Sie mehr unter Gruppen erstellen & verwalten.
• Vertreter des Projektentwicklers: ein Beobachter, der alle Tickets und den Projektplan sieht und Ticketberichte erstellen kann, aber nichts ändert.

Pläne hochladen

Laden Sie einen Plan pro Geschoss hoch, jeden in einen eigenen Ordner, dazu einen Lageplan für die Standpunkte.

Um Pläne in der Webapp hochzuladen:

1. Klicken Sie im Hauptmenü auf Pläne.
2. Wählen Sie den Ordner aus, in den die Pläne sollen.
3. Klicken Sie auf Hinzufügen.
4. Klicken Sie auf Pläne hochladen.
5. Wählen Sie die Dateien auf Ihrem Computer aus. Pläne können PDF-, JPG- oder PNG-Dateien sein. Aus einem PDF mit mehreren Seiten wird ein Plan pro Seite.
6. Klicken Sie auf Hochladen.

SiteView benötigt Pläne mit kalibriertem Maßstab. Lesen Sie mehr unter Pläne in der Webapp hochladen und SiteView Plan-Anforderungen.

Projekt einrichten

• Fügen Sie die Formulare Baufortschritt und Standpunkt dem Projekt hinzu. Lesen Sie mehr unter Formulare eines Projekts verwalten.
• Fügen Sie die Gruppen der Auftragnehmer und den Beobachter des Projektentwicklers dem Projekt hinzu. Lesen Sie mehr unter Gruppen eines Projekts verwalten.
• Erstellen Sie die Fortschrittstickets: eines pro Geschoss und Gewerk, jedes auf seinem Geschossplan und der Gruppe des Gewerks zugewiesen. Bereiten Sie für 36 Tickets eine Tabelle vor und importieren Sie sie. Die Spalte Location legt jedes Ticket auf seinen Geschossplan, und die Spalte für den Zuständigen kann eine Gruppe enthalten. Ein Import setzt keine Pin-Position auf dem Plan. Setzen Sie sie anschließend dort, wo Sie sie brauchen. Lesen Sie mehr unter Tickets importieren & aktualisieren und Planposition eines Tickets festlegen, ändern oder löschen.
• Erstellen Sie ein Standpunkt-Ticket pro Standpunkt auf dem Lageplan.

Projektplan einrichten

1. Importieren Sie den Projektplan aus Microsoft Project, Asta Powerproject oder Primavera P6, oder erstellen Sie ihn in PlanRadar. Lesen Sie mehr unter Importieren und Exportieren von Projektplänen aus/nach Microsoft Project und anderen Programmen und Einen Projektplan erstellen.
2. Fügen Sie die Fortschrittstickets ihren Phasen hinzu, zum Beispiel die sechs Trockenbau-Tickets der Phase Trockenbau. Sie können bis zu 10 Tickets auf einmal hinzufügen. Lesen Sie mehr unter Erstellen, Hinzufügen oder Löschen von Tickets im Projektplan.
3. Lassen Sie den Fortschritt der Phasen aus ihren Tickets berechnen. Das ist die Standardeinstellung.

Der Projektplan zeigt nun den Fortschritt jeder Phase anhand der Werte in ihren Tickets und hebt überfällige Phasen und Tickets hervor. Lesen Sie mehr unter Projektpläne.

Wöchentliche Fortschrittserfassung (Baustelle, Mobile App)

Jeden Freitag, in einer festen Reihenfolge, damit die Dokumentation jeder Woche vollständig ist.

Aktualisierung der Tickets durch die Gewerke

Bis Donnerstagabend aktualisiert jeder Auftragnehmer die Tickets, die seiner Gruppe zugewiesen sind:

1. Öffnen Sie das Ticket, zum Beispiel „3. OG, Trockenbau“.
2. Setzen Sie Fortschritt auf den aktuellen Wert, zum Beispiel 60 %.
3. Setzen Sie den Status auf In Bearbeitung, wenn die Arbeit beginnt, und auf Erledigt, wenn der Bereich fertig ist.
4. Um das Fortschrittsfoto in der Mobile App hinzuzufügen, scrollen Sie zu Fortschrittsfoto und tippen Sie auf + Anhang hinzufügen.
5. Tippen Sie auf das Kamera-Symbol und machen Sie das Foto des Bereichs.
6. Tippen Sie auf das Upload-Symbol. Das Foto wird dem Ticket hinzugefügt.
7. Schreiben Sie einen Kommentar, wenn etwas die Arbeit aufhält, zum Beispiel „Warten auf Elektro-Rohinstallation in den Wohnungen 3.03 und 3.04“.

Lesen Sie mehr unter Status und Fortschritt eines Tickets setzen und, für jeden Schritt beim Hinzufügen eines Fotos in der Mobile App, unter Anhänge zu Tickets hinzufügen > Einzelnes Foto aufnehmen.

SiteView-Begehung aufzeichnen

Der Bauleiter zeichnet eine Begehung pro Geschoss auf, jede Woche auf derselben Route.

1. Verbinden Sie die Kamera und wählen Sie den Geschossplan aus. Lesen Sie mehr unter Begehung erstellen mit der PlanRadar Mobile App.
2. Setzen Sie die Startposition auf dem Plan an denselben Punkt wie in der Vorwoche, zum Beispiel an die Tür zum Treppenhaus.
3. Gehen Sie die Route durch jede Wohnung.
4. Laden Sie die Begehung hoch. Sie wird automatisch verarbeitet und auf dem Plan positioniert.

Wo eine Stelle ein schärferes Bild braucht, als eine Begehung liefert, nehmen Sie dort stattdessen ein 360°-Standbild auf. Lesen Sie mehr unter SiteView 360° Standbilder.

Standpunkt-Fotos aufnehmen

1. Öffnen Sie das Standpunkt-Ticket, zum Beispiel „Nordostecke“.
2. Stellen Sie sich an die im Ticket beschriebene Stelle und machen Sie das Foto in die beschriebene Richtung.
3. Tippen Sie in der Mobile App im Ticket auf das Kamera-Symbol, machen Sie das Foto und tippen Sie auf das Upload-Symbol. Lesen Sie mehr unter Anhänge zu Tickets hinzufügen > Einzelnes Foto aufnehmen.

Jedes Standpunkt-Ticket sammelt ein Foto pro Woche. Die Fotos sind datiert, sodass das Ticket zeigt, wie sich dieselbe Ansicht über die Monate entwickelt.

Werte prüfen

Bei der wöchentlichen Begehung prüft der Bauleiter die Werte, die die Gewerke gemeldet haben:

1. Filtern Sie in der Webapp die Baufortschritt-Tickets pro Geschoss nach Aktualisiert am mit dem Wert Diese Woche. Lesen Sie mehr unter Tickets filtern.
2. Korrigieren Sie jeden Wert, der nicht der vereinbarten Definition entspricht, mit einem Kommentar, der den Grund erklärt.
3. Prüfen Sie bei Tickets mit dem Status Erledigt den Bereich. Ist er fertig, setzen Sie den Status auf Abgeschlossen. Wenn nicht, setzen Sie ihn mit einem Kommentar auf In Bearbeitung zurück.

Jede Änderung eines Werts wird mit Benutzer und Uhrzeit im Journal des Tickets festgehalten. Lesen Sie mehr unter Aktivitäten zu einem Ticket im Journal verfolgen.

Monatliche Berichterstattung (Büro, Webapp)

Der Fortschrittsbericht

1. Öffnen Sie den Projektplan und prüfen Sie, welche Phasen im Verzug sind. Lesen Sie mehr unter Projektplan anzeigen und navigieren.
2. Exportieren Sie den Projektplan als PDF. Lesen Sie mehr unter Projektplan als PDF exportieren.
3. Filtern Sie die Baufortschritt-Tickets des Projekts und erstellen Sie einen Ticketbericht als PDF mit dem Fortschrittswert, dem Status, den Fortschrittsfotos und der Fortschrittsnotiz. Fügen Sie in der Ticketbericht-Vorlage Fortschritt, Fortschrittsfoto und Fortschrittsnotiz als Attribute hinzu. Die Fotos eines Anhangsfelds werden in den Bericht aufgenommen, wenn das Feld eines der Attribute der Vorlage ist. Lesen Sie mehr unter Ticketbericht (PDF) erstellen und Basis Ticketbericht-Vorlagen erstellen.
4. Erstellen Sie einen zweiten Ticketbericht der Standpunkt-Tickets mit den Fotos des Monats.
5. Legen Sie beide PDFs und das PDF des Projektplans in Dokumente ab, in einem Ordner für den Monat, zum Beispiel „Fortschrittsberichte > 2026-10“. Lesen Sie mehr unter Hinzufügen & Verwalten von Dateien/Ordnern.
6. Senden Sie die Berichte an den Projektentwickler.

Die KI-Projektzusammenfassung kann Ihnen aus der Ticketaktivität der letzten 30 Tage einen ersten Entwurf des Berichtstexts liefern. Lesen Sie mehr unter Generieren einer KI-Projektzusammenfassung in der Webapp.

Der Bericht als Projektbericht

Wenn der Bauherr ein eigenes Berichtslayout vorgibt, verwenden Sie stattdessen einen Projektbericht: Ihr eigenes PDF-Formular, in PlanRadar ausgefüllt, mit angehängten Fotos. Projektberichte sind in Pro- und Enterprise-Abonnements verfügbar. Das Anhängen von Fotos und Tickets ist in Pro- und Enterprise-Accounts verfügbar, die nach Februar 2022 erstellt wurden.

Um in der Webapp Fotos zu einem Projektbericht hinzuzufügen:

1. Erstellen oder öffnen Sie den Entwurf des Projektberichts. Lesen Sie mehr unter Projektberichte erstellen & bearbeiten.
2. Klicken Sie auf Anhänge anzeigen.
3. Klicken Sie auf + Anhänge hinzufügen.
4. Klicken Sie auf Fotos anhängen.
5. Wählen Sie das Foto auf Ihrem Computer aus.
6. Klicken Sie auf Foto speichern.

Sie können bis zu 50 Fotos pro Bericht anhängen. Im PDF des eingereichten Berichts folgen die Fotos auf die Formularseiten. Anhänge lassen sich nur ändern, solange der Bericht ein Entwurf ist. Lesen Sie mehr unter Fotos an Projektberichte anhängen.

Der SiteView-Link

Geben Sie dem Projektentwickler und dem Baucontroller der Bank einen Link zu den Begehungen, damit sie die Geschosse selbst abgehen können. Ein Account-Administrator aktiviert zuerst Externes Teilen von SiteView-Begehungen für dieses Konto aktivieren in den Account-Einstellungen.

1. Wählen Sie in SiteView den Geschossplan aus und wählen Sie im Dropdown-Menü Begehung auswählen die Option Alle Begehungen anzeigen aus.
2. Öffnen Sie das Menü Mehr und klicken Sie auf Alle Begehungen teilen.
3. Aktivieren Sie Alle Begehungen teilen.
4. Optional: Legen Sie ein Ablaufdatum und ein Passwort fest.
5. Klicken Sie auf Speichern.
6. Klicken Sie auf Link zum Teilen kopieren und fügen Sie den Link in die E-Mail mit dem Bericht ein.

Die Empfänger sehen den Plan, die Begehungen und die 360°-Bilder mit ihren Daten und können 360°-Bilder von verschiedenen Daten vergleichen. Tickets und Dokumente sehen sie nicht. Lesen Sie mehr unter SiteView-Begehungen extern teilen in der Webapp.

Projektübergreifend

Um zu sehen, welche Projekte im Verzug sind, verwenden Sie Statistiken auf einem Account-Board: zum Beispiel ein Säulendiagramm der Baufortschritt-Tickets, gruppiert nach Projekt, mit Gestapelte Balken für jeden Wert von auf den Status gesetzt. Statistiken zeigen nur den aktuellen Stand, vergleichen Sie sie daher mit dem abgelegten Bericht des Vormonats, um die Veränderung zu sehen. Lesen Sie mehr unter Statistiken und Erstellen von Balken- oder Spaltendiagrammen.

Zustand der Baustelle an einem Datum abrufen (Büro, Webapp)

Wenn jemand fragt, wie das 4. OG am 14. März aussah:

1. Öffnen Sie SiteView und wählen Sie den Plan des 4. OG und die Begehung dieser Woche aus. Lesen Sie mehr unter Begehungen ansehen & verwalten.
2. Klicken Sie auf einen Aufnahmepunkt, um das 360°-Bild dieser Stelle zu sehen.
3. Um mit einem anderen Datum zu vergleichen, wählen Sie einen Aufnahmepunkt der Zeitmaschine aus und klicken Sie auf 360° Bilder vergleichen. Die Begehungen müssen mindestens eine Stunde auseinanderliegen. Lesen Sie mehr unter 360°-Bilder ansehen & navigieren.
4. Öffnen Sie den Monatsbericht für März aus dem Ordner in Dokumente, um die Werte zu sehen, die der Bauherr damals erhalten hat.
5. Öffnen Sie das Fortschrittsticket und sein Journal, um zu sehen, wann sich der Wert geändert hat und wer ihn geändert hat.

Die Begehung, der abgelegte Bericht und das Journal zusammen zeigen, wie die Baustelle aussah, was berichtet wurde und wann jeder Wert gesetzt wurde.