Dokumentacja postępu prac: Przepływy pracy w PlanRadar

Przegląd

Ten artykuł przeprowadza przez dokumentację postępu prac z Dokumentacja postępu prac: Przegląd w kolejności, w jakiej się odbywa: jednorazowa konfiguracja w biurze, cotygodniowa rejestracja postępu na budowie, przygotowanie raportu miesięcznego i odtwarzanie stanu budowy w danym dniu.

Przykładem jest generalny wykonawca budujący 40 mieszkań na sześciu kondygnacjach, z sześcioma branżami podwykonawców, jednym formularzem Postęp, jednym planem na piętro, harmonogramem i cotygodniową ścieżką SiteView. Kroki zakładają, że wiesz, jak działają poszczególne funkcje. Każdy krok zawiera link do artykułu o danej funkcji.

Dostęp i uprawnienia

Konfiguracja zapisu (biuro, aplikacja internetowa)

Wykonuje to jednorazowo kierownik projektu. Formularz i listy są tworzone na poziomie konta i używane ponownie w każdym projekcie.

Utwórz listy

• Etap: Konstrukcja, Obudowa budynku, Instalacje podtynkowe, Instalacje wykończeniowe, Wykończenia.
• Branża: Suche zabudowy, Instalacje elektryczne, Instalacje sanitarne, Wylewki, Okna, Malowanie.

Utwórz formularz

Utwórz formularz o nazwie Postęp i dodaj poniższe pola. W ustawieniach formularza pozostaw włączone załączniki, komentarze i pozycję na planie.

Nadaj podwykonawcom uprawnienie do edycji pola Zdjęcie postępu, aby branża mogła przesłać zdjęcie razem ze swoją aktualizacją. Podwykonawcy nie mogą edytować pól tekstowych, więc notatka branży trafia do komentarza. Jeśli używasz agenta weryfikacji zadań po ich realizacji, dodaj też pole Zadanie nadrzędne, ponieważ agent tworzy swoje podzgłoszenie kontrolne z tym formularzem. Więcej informacji znajdziesz w Tworzenie i edycja formularzy, Typy pól i Uprawnienia do edycji pola.

Utwórz formularz punktu widokowego

Dla stałych punktów widokowych utwórz drugi, mały formularz o nazwie Punkt widokowy z polami Tytuł i Opis, w którym opisujesz, gdzie stanąć i w którą stronę patrzeć, na przykład „Północno-wschodni narożnik budowy, przy ogrodzeniu, w stronę głównego wejścia”. Pomiń pola Wykonawca zadania, Zrealizować do i Postęp. Cotygodniowe zdjęcia trafiają do ogólnych załączników zgłoszenia.

Role i użytkownicy

• Kierownik budowy: użytkownik wewnętrzny z rolą, która ma uprawnienia do tworzenia zgłoszeń, wyświetlania wszystkich zgłoszeń i edycji wszystkich zgłoszeń, które użytkownik może wyświetlać, a także uprawnienia SiteView do tworzenia i wyświetlania ścieżek.
• Kierownik projektu: jak kierownik budowy, a dodatkowo uprawnienie do zarządzania harmonogramami.
• Podwykonawcy: typ użytkownika podwykonawca. Utwórz jedną grupę na firmę, na przykład Suche Zabudowy Sp. z o.o., i przypisz zgłoszenia do tej grupy. Więcej informacji znajdziesz w Tworzenie i zarządzanie grupami.
• Przedstawiciel dewelopera: obserwator, który widzi wszystkie zgłoszenia i harmonogram oraz może tworzyć raporty zgłoszeń, ale niczego nie zmienia.

Prześlij plany

Prześlij jeden plan na piętro, każdy w osobnym folderze, oraz plan zagospodarowania terenu dla punktów widokowych.

Aby przesłać plany w aplikacji internetowej:

1. Kliknij Plany w menu głównym.
2. Wybierz folder, do którego mają trafić plany.
3. Kliknij Dodaj nowy element.
4. Kliknij Prześlij plany.
5. Wybierz pliki na komputerze. Plany mogą być plikami PDF, JPG lub PNG. Plik PDF z kilkoma stronami staje się jednym planem na stronę.
6. Kliknij Prześlij.

SiteView wymaga planów z kalibrowaną skalą. Więcej informacji znajdziesz w Przesyłanie planów w aplikacji internetowej i Wymagania dotyczące planu SiteView.

Skonfiguruj projekt

• Dodaj do projektu formularze Postęp i Punkt widokowy. Więcej informacji znajdziesz w Zarządzanie formami projektu.
• Dodaj do projektu grupy podwykonawców i obserwatora dewelopera. Więcej informacji znajdziesz w Zarządzanie grupami projektu.
• Utwórz zgłoszenia postępu: jedno na piętro i branżę, każde na planie swojego piętra i przypisane do grupy danej branży. Dla 36 zgłoszeń przygotuj arkusz kalkulacyjny i zaimportuj go. Kolumna Lokalizacja umieszcza każde zgłoszenie na planie jego piętra, a kolumna wykonawcy może wskazywać grupę. Import nie ustawia pozycji pinezki na planie. Ustaw ją później tam, gdzie jest potrzebna. Więcej informacji znajdziesz w Importowanie i aktualizowanie biletów i Ustawianie, zmienianie lub usuwanie pozycji biletu w planie.
• Utwórz jedno zgłoszenie Punkt widokowy na każdy punkt widokowy na planie zagospodarowania terenu.

Skonfiguruj harmonogram

1. Zaimportuj harmonogram z Microsoft Project, Asta Powerproject lub Primavera P6 albo utwórz go w PlanRadar. Więcej informacji znajdziesz w Importowanie i eksportowanie harmonogramu z/do Microsoft Project i innych programów i Tworzenie harmonogramu.
2. Dodaj zgłoszenia postępu do ich faz, na przykład sześć zgłoszeń suchych zabudów do fazy Suche zabudowy. Możesz dodać jednocześnie do 10 zgłoszeń. Więcej informacji znajdziesz w Tworzenie, dodawanie lub usuwanie biletów z harmonogramu.
3. Pozostaw obliczanie postępu faz na podstawie ich zgłoszeń, co jest ustawieniem domyślnym.

Harmonogram pokazuje teraz postęp każdej fazy na podstawie wartości w jej zgłoszeniach i wyróżnia fazy oraz zgłoszenia, które są przeterminowane. Więcej informacji znajdziesz w Harmonogramy.

Cotygodniowa rejestracja postępu (budowa, aplikacja mobilna)

W każdy piątek, w stałej kolejności, aby zapis z każdego tygodnia był kompletny.

Branże aktualizują swoje zgłoszenia

Do czwartku wieczorem każdy podwykonawca aktualizuje zgłoszenia przypisane do jego grupy:

1. Otwórz zgłoszenie, na przykład „Piętro 3, suche zabudowy”.
2. Ustaw Postęp na bieżącą wartość, na przykład 60%.
3. Ustaw status na W toku, gdy roboty się rozpoczną, i na Rozwiązane, gdy obszar jest gotowy.
4. Aby dodać zdjęcie postępu w aplikacji mobilnej, przewiń do pola Zdjęcie postępu i dotknij + Dodaj załącznik.
5. Dotknij Kamera i zrób zdjęcie obszaru.
6. Dotknij ikony przesyłania. Zdjęcie zostanie dodane do zgłoszenia.
7. Napisz komentarz, jeśli coś wstrzymuje roboty, na przykład „Czekamy na instalacje elektryczne podtynkowe w mieszkaniach 3.03 i 3.04”.

Więcej informacji znajdziesz w Ustawianie statusu i postępu zgłoszenia oraz, dla każdego kroku dodawania zdjęcia w aplikacji mobilnej, w Dodawanie załączników do zgłoszeń > Robienie pojedynczego zdjęcia.

Nagraj ścieżkę SiteView

Kierownik budowy nagrywa jedną ścieżkę na piętro, co tydzień tą samą trasą.

1. Podłącz kamerę i wybierz plan piętra. Więcej informacji znajdziesz w Tworzenie biegu za pomocą aplikacji mobilnej PlanRadar.
2. Ustaw pozycję startową na planie w tym samym punkcie co w zeszłym tygodniu, na przykład przy drzwiach klatki schodowej.
3. Przejdź trasą przez każde mieszkanie.
4. Prześlij ścieżkę. Zostanie automatycznie przetworzona i umieszczona na planie.

Tam, gdzie miejsce wymaga ostrzejszego obrazu niż ten ze ścieżki, zrób w nim zdjęcie 360°. Więcej informacji znajdziesz w SiteView zdjęcia 360.

Zrób zdjęcia z punktów widokowych

1. Otwórz zgłoszenie Punkt widokowy, na przykład „Narożnik północno-wschodni”.
2. Stań w miejscu opisanym w zgłoszeniu i zrób zdjęcie w opisanym kierunku.
3. W aplikacji mobilnej dotknij ikony Kamera w zgłoszeniu, zrób zdjęcie i dotknij ikony przesyłania. Więcej informacji znajdziesz w Dodawanie załączników do zgłoszeń > Robienie pojedynczego zdjęcia.

Każde zgłoszenie Punkt widokowy gromadzi jedno zdjęcie na tydzień. Zdjęcia są datowane, więc zgłoszenie pokazuje, jak ten sam widok zmienia się na przestrzeni miesięcy.

Sprawdź wartości

Podczas cotygodniowego obchodu kierownik budowy sprawdza wartości zgłoszone przez branże:

1. W aplikacji internetowej przefiltruj zgłoszenia Postęp według Zaktualizowano z wartością W tym tygodniu, dla każdego piętra. Więcej informacji znajdziesz w Proszę filtrować bilety.
2. Popraw każdą wartość, która nie odpowiada uzgodnionej definicji, i wyjaśnij przyczynę w komentarzu.
3. W zgłoszeniach ustawionych na Rozwiązane sprawdź obszar. Jeśli jest gotowy, ustaw status na Zamknięte. Jeśli nie, przywróć W toku z komentarzem.

Każda zmiana wartości jest zapisywana w dzienniku zgłoszenia z użytkownikiem i godziną. Więcej informacji znajdziesz w Śledzenie aktywności na bilecie w dzienniku.

Comiesięczne raportowanie (biuro, aplikacja internetowa)

Raport postępu

1. Otwórz harmonogram i sprawdź, które fazy mają opóźnienia. Więcej informacji znajdziesz w Wyświetlanie i nawigacja po harmonogramie.
2. Wyeksportuj harmonogram jako PDF. Więcej informacji znajdziesz w Eksport harmonogramu do formatu PDF.
3. Przefiltruj zgłoszenia Postęp w projekcie i utwórz raport zgłoszeń jako PDF z wartością postępu, statusem, zdjęciami postępu i notatką o postępie. W szablonie raportu zgłoszeń dodaj jako atrybuty Postęp, Zdjęcie postępu i Notatka o postępie. Zdjęcia z pola załącznika są uwzględniane w raporcie, gdy pole jest jednym z atrybutów szablonu. Więcej informacji znajdziesz w Tworzenie raportu biletu (PDF) i Tworzenie podstawowych szablonów raportów biletów.
4. Utwórz drugi raport zgłoszeń ze zgłoszeń Punkt widokowy, ze zdjęciami z danego miesiąca.
5. Zapisz oba pliki PDF oraz PDF harmonogramu w Dokumentach, w folderze dla danego miesiąca, na przykład „Raporty postępu > 2026-10”. Więcej informacji znajdziesz w Dodawanie i zarządzanie plikami/folderami.
6. Wyślij raporty deweloperowi.

Podsumowanie projektu AI może przygotować pierwszą wersję tekstu raportu na podstawie aktywności w zgłoszeniach z ostatnich 30 dni. Więcej informacji znajdziesz w Generowanie podsumowania projektu AI w aplikacji internetowej.

Raport jako raport projektu

Jeśli inwestor narzuca własny układ raportu, użyj zamiast tego raportu projektu: Twojego własnego formularza PDF, wypełnianego w PlanRadar, z dołączonymi zdjęciami. Raporty projektu są dostępne w planach Pro i Enterprise. Dołączanie do nich zdjęć i zgłoszeń jest dostępne na kontach Pro i Enterprise utworzonych po lutym 2022 r.

Aby dodać zdjęcia do raportu projektu w aplikacji internetowej:

1. Utwórz lub otwórz wersję roboczą raportu projektu. Więcej informacji znajdziesz w Tworzenie i edycja raportów projektu.
2. Kliknij Pokaż załączniki.
3. Kliknij + Dodaj załączniki.
4. Kliknij Załącz zdjęcia.
5. Wybierz zdjęcie na komputerze.
6. Kliknij Zapisz zdjęcie.

Do jednego raportu możesz dołączyć do 50 zdjęć. W pliku PDF przesłanego raportu zdjęcia następują po stronach formularza. Załączniki można zmieniać tylko wtedy, gdy raport jest wersją roboczą. Więcej informacji znajdziesz w Dołączanie zdjęć do raportów z projektów.

Link do SiteView

Przekaż deweloperowi i inspektorowi banku link do ścieżek, aby mogli sami obejrzeć piętra. Administrator konta najpierw włącza w ustawieniach konta opcję Włącz zewnętrzne udostępnianie ścieżek SiteView dla tego konta.

1. W SiteView wybierz plan piętra, a w liście rozwijanej Wybierz ścieżkę wybierz Pokaż wszystkie ścieżki.
2. Otwórz menu More, a następnie kliknij Udostępnij wszystkie ścieżki.
3. Włącz Udostępnij wszystkie ścieżki.
4. Opcjonalnie: ustaw datę wygaśnięcia i hasło.
5. Kliknij Zapisz.
6. Kliknij Kopiuj link udostępniania i wklej link do wiadomości e-mail z raportem.

Odbiorcy widzą plan, ścieżki i obrazy 360° z ich datami oraz mogą porównywać obrazy 360° z różnych dat. Nie widzą zgłoszeń ani dokumentów. Więcej informacji znajdziesz w Zewnętrzne udostępnianie ścieżek SiteView w aplikacji internetowej.

We wszystkich projektach

Aby zobaczyć, które projekty mają opóźnienia, użyj Statystyk na panelu konta: na przykład wykresu kolumnowego zgłoszeń Postęp pogrupowanych według projektu, z opcją Wyznacz skumulowany wykres słupkowy dla każdej wartości z ustawioną na status. Statystyki pokazują tylko bieżący stan, więc porównaj je z zapisanym raportem z zeszłego miesiąca, aby zobaczyć zmianę. Więcej informacji znajdziesz w Statystyki i Tworzenie wykresów słupkowych lub kolumnowych.

Odtwarzanie stanu budowy w danym dniu (biuro, aplikacja internetowa)

Gdy ktoś pyta, jak wyglądało 4. piętro 14 marca:

1. Otwórz SiteView, wybierz plan 4. piętra i ścieżkę z tego tygodnia. Więcej informacji znajdziesz w Wyświetlanie i zarządzanie przebiegami.
2. Kliknij punkt obrazu, aby zobaczyć obraz 360° tego miejsca.
3. Aby porównać z inną datą, wybierz punkt obrazu wehikułu czasu i kliknij Porównaj 360°. Ścieżki muszą być nagrane w odstępie co najmniej jednej godziny. Więcej informacji znajdziesz w Wyświetlanie i nawigacja obrazów 360.
4. Otwórz raport miesięczny za marzec z folderu w Dokumentach, aby zobaczyć wartości, które inwestor otrzymał w tamtym czasie.
5. Otwórz zgłoszenie postępu i jego dziennik, aby zobaczyć, kiedy wartość się zmieniła i kto ją zmienił.

Ścieżka, zapisany raport i dziennik razem pokazują, jak wyglądała budowa, co zostało zaraportowane i kiedy ustawiono każdą wartość.