Documentazione dell'avanzamento lavori: workflow in PlanRadar

Panoramica

Questo articolo ripercorre la documentazione dell'avanzamento lavori descritta in Documentazione dell'avanzamento lavori: panoramica nell'ordine in cui avviene: impostazione una tantum in ufficio, registrazione dell'avanzamento ogni settimana in cantiere, produzione del report mensile e ricostruzione dello stato del cantiere in una certa data.

L'esempio è l'impresa generale che costruisce 40 appartamenti su sei piani, con sei lavorazioni in subappalto, un modulo Avanzamento, una planimetria per piano, un programma lavori e un percorso SiteView settimanale. I passaggi presuppongono che conosca il funzionamento delle singole funzioni. Ogni passaggio rimanda all'articolo sulla funzione.

Accesso e autorizzazioni

Impostare la documentazione (ufficio, Webapp)

Eseguito una sola volta dal project manager. Il modulo e le liste vengono creati a livello di account e riutilizzati in ogni progetto.

Creare le liste

• Fase: Struttura, Involucro edilizio, Impianti prima fase, Impianti seconda fase, Finiture.
• Lavorazione: Cartongesso, Impianti elettrici, Impianti idraulici, Massetti, Serramenti, Tinteggiature.

Creare il modulo

Crei un modulo chiamato Avanzamento e aggiunga i campi seguenti. Nelle impostazioni del modulo lasci attivi allegati, commenti e posizione sulla planimetria.

Conceda ai subappaltatori l'autorizzazione di modifica per Foto avanzamento, così che la lavorazione possa caricare la foto insieme al proprio aggiornamento. I subappaltatori non possono modificare i campi di testo, quindi la nota di una lavorazione va in un commento. Se usa l'Agente per la verifica della risoluzione, aggiunga anche il campo Ticket superiore, perché l'agente crea il suo sub-ticket di verifica con questo modulo. Per saperne di più, consulti Creare e modificare i moduli, Tipi di campo e Modifica le autorizzazioni del campo.

Creare il modulo Punto di vista

Per i punti di vista fissi, crei un secondo modulo, piccolo, chiamato Punto di vista, con un Titolo e una Descrizione di dove posizionarsi e in quale direzione guardare, ad esempio "Angolo nord-est del cantiere, dalla recinzione, guardando verso l'ingresso principale". Ometta Destinatario, Data di scadenza e Avanzamento. Le foto settimanali vanno negli allegati generali del ticket.

Ruoli e utenti

• Capocantiere: un utente interno con un ruolo che ha i permessi sui ticket Creare, Visualizzare tutti i ticket, Modificare tutti i ticket che l'utente può visualizzare, più le autorizzazioni SiteView per creare e visualizzare percorsi.
• Project manager: come il capocantiere, più l'autorizzazione a gestire i programmi lavori.
• Subappaltatori: il tipo di utente subappaltatore. Crei un gruppo per azienda, ad esempio Cartongessi Srl, e assegni i ticket al gruppo. Per saperne di più, consulti Creare e gestire i gruppi.
• Rappresentante dello sviluppatore immobiliare: un osservatore, che vede tutti i ticket e il programma lavori e può creare report da ticket, ma non modifica nulla.

Caricare le planimetrie

Carichi una planimetria per piano, ciascuna nella propria cartella, più una planimetria generale del cantiere per i punti di vista.

Per caricare le planimetrie nella webapp:

1. Clicchi su Planimetrie nel menu principale.
2. Selezioni la cartella in cui devono andare le planimetrie.
3. Clicchi su Aggiungi nuovo elemento.
4. Clicchi su Carica planimetrie.
5. Selezioni i file sul suo computer. Le planimetrie possono essere file PDF, JPG o PNG. Un PDF con più pagine diventa una planimetria per pagina.
6. Clicchi su Carica.

SiteView richiede planimetrie con una scala calibrata. Per saperne di più, consulti Caricare planimetrie nella Webapp e Requisiti del piano SiteView.

Impostare il progetto

• Aggiunga i moduli Avanzamento e Punto di vista al progetto. Per saperne di più, consulti Gestire i moduli di un progetto.
• Aggiunga al progetto i gruppi dei subappaltatori e l'osservatore dello sviluppatore immobiliare. Per saperne di più, consulti Gestire i gruppi di un progetto.
• Crei i ticket di avanzamento: uno per piano e lavorazione, ciascuno sulla planimetria del proprio piano e assegnato al gruppo della lavorazione. Per 36 ticket, prepari un foglio di calcolo e lo importi. La colonna Posizione colloca ogni ticket sulla planimetria del suo piano, e la colonna del destinatario può indicare un gruppo. Un'importazione non imposta la posizione del segnaposto sulla planimetria. La imposti in seguito dove serve. Per saperne di più, consulti Importare e aggiornare i ticket e Impostare, modificare o eliminare la Posizione di piano di un ticket.
• Crei un ticket Punto di vista per ogni punto di vista sulla planimetria generale del cantiere.

Impostare il programma lavori

1. Importi il programma lavori da Microsoft Project, Asta Powerproject o Primavera P6, oppure lo crei in PlanRadar. Per saperne di più, consulti Importazione ed esportazione di una pianificazione da/verso Microsoft Project e altri software e Creare un programma.
2. Aggiunga i ticket di avanzamento alle rispettive fasi, ad esempio i sei ticket del cartongesso alla fase Cartongesso. Può aggiungere fino a 10 ticket alla volta. Per saperne di più, consulti Creare, aggiungere o rimuovere ticket da una pianificazione.
3. Lasci che l'avanzamento delle fasi sia calcolato dai loro ticket, che è l'impostazione predefinita.

Il programma lavori mostra ora l'avanzamento di ogni fase a partire dai valori dei suoi ticket ed evidenzia le fasi e i ticket in ritardo. Per saperne di più, consulti Orari.

Registrare l'avanzamento ogni settimana (cantiere, App mobile)

Ogni venerdì, in un ordine fisso, così che la documentazione di ogni settimana sia completa.

Le lavorazioni aggiornano i loro ticket

Entro il giovedì sera, ogni subappaltatore aggiorna i ticket assegnati al proprio gruppo:

1. Apra il ticket, ad esempio "Piano 3, cartongesso".
2. Imposti l'Avanzamento sul valore attuale, ad esempio 60%.
3. Imposti lo stato su In corso quando il lavoro inizia, e su Risolto quando la zona è terminata.
4. Per aggiungere la foto di avanzamento nell'App mobile, scorra fino a Foto avanzamento e tocchi + Aggiungi un allegato.
5. Tocchi Fotocamera e scatti la foto della zona.
6. Tocchi l'icona di caricamento. La foto viene aggiunta al ticket.
7. Scriva un commento se qualcosa sta bloccando il lavoro, ad esempio "In attesa della prima fase degli impianti elettrici negli appartamenti 3.03 e 3.04".

Per saperne di più, consulti Impostare lo stato e l'avanzamento di un ticket e, per tutti i passaggi per aggiungere una foto nell'App mobile, Aggiungere allegati ai ticket > Scattare una singola foto.

Registrare il percorso SiteView

Il capocantiere registra un percorso per piano, lungo lo stesso itinerario ogni settimana.

1. Colleghi la fotocamera e selezioni la planimetria del piano. Per saperne di più, consulti Creare una corsa con l'App mobile PlanRadar.
2. Imposti la posizione di partenza sulla planimetria nello stesso punto della settimana precedente, ad esempio la porta del vano scala.
3. Percorra l'itinerario attraverso ogni appartamento.
4. Carichi il percorso. Viene elaborato e posizionato automaticamente sulla planimetria.

Dove un punto richiede un'immagine più nitida di quella di un percorso, scatti lì un'immagine fissa a 360°. Per saperne di più, consulti SiteView immagini fisse a 360°.

Scattare le foto dai punti di vista

1. Apra il ticket Punto di vista, ad esempio "Angolo nord-est".
2. Si posizioni nel punto descritto nel ticket e scatti la foto guardando nella direzione descritta.
3. Nell'App mobile, tocchi l'icona Fotocamera nel ticket, scatti la foto e tocchi l'icona di caricamento. Per saperne di più, consulti Aggiungere allegati ai ticket > Scattare una singola foto.

Ogni ticket Punto di vista raccoglie una foto a settimana. Le foto sono datate, quindi il ticket mostra la stessa inquadratura che evolve nel corso dei mesi.

Verificare i valori

Durante il giro settimanale il capocantiere verifica i valori comunicati dalle lavorazioni:

1. Nella webapp, filtri i ticket Avanzamento per Aggiornato il con il valore Questa settimana, piano per piano. Per saperne di più, consulti Filtrare i ticket.
2. Corregga ogni valore che non corrisponde alla definizione concordata, con un commento che spieghi il motivo.
3. Per i ticket impostati su Risolto, verifichi la zona. Se è terminata, imposti lo stato su Chiuso. In caso contrario, lo riporti su In corso con un commento.

Ogni modifica di un valore viene registrata nel diario del ticket con utente e ora. Per saperne di più, consulti Traccia l'attività su un ticket nel Diario.

Redigere il report ogni mese (ufficio, Webapp)

Il rapporto sull'avanzamento

1. Apra il programma lavori e verifichi quali fasi sono in ritardo. Per saperne di più, consulti Visualizzare e navigare in un programma.
2. Esporti il programma lavori in PDF. Per saperne di più, consulti Esportazione del calendario in formato PDF.
3. Filtri i ticket Avanzamento del progetto e crei un report da ticket in PDF con il valore di avanzamento, lo stato, le foto di avanzamento e la nota di avanzamento. Nel modello di report da ticket, aggiunga Avanzamento, Foto avanzamento e Nota avanzamento come attributi. Le foto di un campo allegato vengono incluse nel report quando il campo è uno degli attributi del modello. Per saperne di più, consulti Creare un rapporto sui ticket (PDF) e Creare modelli di base di rapporti sui ticket.
4. Crei un secondo report da ticket dei ticket Punto di vista, con le foto del mese.
5. Archivi entrambi i PDF e il PDF del programma lavori in Documenti, in una cartella per il mese, ad esempio "Rapporti avanzamento > 2026-10". Per saperne di più, consulti Aggiungere e gestire file/cartelle.
6. Invii i report allo sviluppatore immobiliare.

Il riepilogo del progetto AI può fornirle una prima bozza del testo del report a partire dagli ultimi 30 giorni di attività sui ticket. Per saperne di più, consulti Generare un riepilogo del progetto AI nella webapp.

Il report come report di progetto

Se il committente prescrive un proprio formato di report, usi invece un report di progetto: il suo modulo PDF, compilato in PlanRadar, con foto allegate. I report di progetto sono disponibili con i piani Pro ed Enterprise. La possibilità di allegarvi foto e ticket è disponibile per gli account Pro ed Enterprise creati dopo febbraio 2022.

Per aggiungere foto a un report di progetto nella webapp:

1. Crei o apra la bozza del report di progetto. Per saperne di più, consulti Creare e modificare i rapporti di progetto.
2. Clicchi su Mostra allegati.
3. Clicchi su + Aggiungi allegati.
4. Clicchi su Allega foto.
5. Selezioni la foto dal suo computer.
6. Clicchi su Salva foto.

Può allegare fino a 50 foto per report. Nel PDF del report inviato, le foto seguono le pagine del modulo. Gli allegati possono essere modificati solo finché il report è una bozza. Per saperne di più, consulti Alleghi delle foto ai rapporti sul progetto.

Il link SiteView

Dia allo sviluppatore immobiliare e al tecnico della banca finanziatrice un link ai percorsi, così che possano percorrere i piani da soli. Un amministratore dell'account attiva prima Abilita la condivisione esterna dei percorsi SiteView per questo account nelle impostazioni dell'account.

1. In SiteView, selezioni la planimetria del piano e selezioni Mostra tutti i percorsi nel menu a tendina Seleziona percorso.
2. Apra il menu Altro, quindi clicchi su Condividi tutti i percorsi.
3. Attivi Condividi tutti i percorsi.
4. Facoltativo: imposti una data di scadenza e una password.
5. Clicchi su Salva.
6. Clicchi su Copia link di condivisione e incolli il link nell'e-mail del report.

I destinatari vedono la planimetria, i percorsi e le immagini a 360° con le loro date, e possono confrontare immagini a 360° di date diverse. Non vedono ticket né documenti. Per saperne di più, consulti Condividere esternamente i percorsi SiteView nella Webapp.

Su tutti i progetti

Per vedere quali progetti sono in ritardo, usi le Statistiche su una dashboard dell'account: ad esempio un grafico a colonne dei ticket Avanzamento raggruppati per progetto, con Traccia barre in pila per ogni valore di impostato sullo stato. Le statistiche mostrano solo lo stato attuale, quindi le confronti con il report archiviato del mese scorso per vedere la variazione. Per saperne di più, consulti Statistiche e Creare grafici a barre o a colonne.

Ritrovare lo stato del cantiere in una certa data (ufficio, Webapp)

Quando qualcuno chiede com'era il piano 4 il 14 marzo:

1. Apra SiteView, selezioni la planimetria del piano 4 e il percorso di quella settimana. Per saperne di più, consulti Visualizzare e gestire le corse.
2. Clicchi su un punto immagine per vedere l'immagine a 360° di quel punto.
3. Per confrontare con un'altra data, selezioni un punto immagine della macchina del tempo e clicchi su Compare 360°. I percorsi devono essere distanziati di almeno un'ora. Per saperne di più, consulti Visualizzare e navigare le immagini a 360°.
4. Apra il report mensile di marzo dalla cartella in Documenti per vedere i valori comunicati al committente in quel momento.
5. Apra il ticket di avanzamento e il suo diario per vedere quando il valore è cambiato e chi lo ha modificato.

Il percorso, il report archiviato e il diario mostrano insieme com'era il cantiere, cosa è stato comunicato e quando è stato impostato ciascun valore.